办公自动化高级应用案例教程 Office 2016PDF电子书下载

第一部分Word高级应用案例 2

项目1公文制作 2

1.1项目背景 2

1.2项目简介 3

1.3项目制作 3

1.3.1新建并保存文档 3

1.3.2文字录入 5

1.3.3页边距与版心尺寸设置 5

1.3.4设置每页行数和每行字符数 7

1.3.5版头各部分内容设置 9

1.3.6单发文机构设置 10

1.3.7多发文机构名称排版 11

1.3.8发文字号设置 13

1.3.9水平分割线设置 13

1.3.10正文文字设置 14

1.3.11页码设置 14

1.4将设置好的格式保存为模板 15

1.5构造或输入生僻字 16

1.5.1构造生僻字 16

1.5.2用拼音输入法输入生僻字 17

1.6文档的安全防护 18

1.6.1将文档设置为最终状态 18

1.6.2设置文件打开密码 19

1.6.3限制特定内容编辑 19

1.6.4导出PDF文档 20

项目2批量制作证书与批量发送邮件 22

2.1项目背景 22

2.2项目简介 23

2.3项目制作 23

2.3.1创建证书模板文件 23

2.3.2设置页面背景 24

2.3.3输入文字内容 25

2.3.4准备数据源 26

2.3.5利用邮件合并批量生成证书 27

2.3.6利用邮件合并群发邮件 30

项目3长文档排版 36

3.1项目背景 36

3.2项目简介 36

3.3项目制作 37

3.3.1参考文献管理软件NoteExpress及其应用 37

3.3.2公式软件MathType及其应用 42

3.3.3多文档合并 43

3.3.4毕业论文结构 44

3.3.5页面设置 45

3.3.6创建标题样式 45

3.3.7多级列表自动编号设置 48

3.3.8图表自动编号设置 51

3.3.9图表编号的引用 52

3.3.10插入图、表目录 52

3.3.11插入页眉和页脚 53

3.3.12创建目录 56

项目4文档协作编辑 58

4.1项目背景 58

4.2项目简介 58

4.3项目制作 58

4.3.1创建批注 58

4.3.2答复或解决批注 59

4.3.3通过云共享实现在线实时协作 60

项目5流程图制作 62

5.1项目背景 62

5.2项目简介 62

5.3项目制作 62

5.3.1用SmartArt制作流程图 62

5.3.2用形状制作流程图 64

5.3.3用Visio绘制流程图 66

5.3.4用Visio制作网站结构图 73

5.3.5用MindManager制作思维导图 76

项目6 Word表格高级应用 84

6.1项目背景 84

6.2项目简介 84

6.3项目制作 85

6.3.1创建表格 85

6.3.2设置表格样式 85

6.3.3设置表格内容布局 85

6.3.4绘制斜线表头 86

6.3.5表格数据按小数点对齐 86

6.3.6设置表头自动重复 87

6.3.7表格数据自动求和 87

6.3.8表格数据自动求平均值 88

6.3.9自动生成统计图 88

项目7利用开发工具定制员工入职表 90

7.1项目背景 90

7.2项目简介 90

7.3项目制作 91

7.3.1打开“开发工具”选项卡 91

7.3.2单击选择出生日期 92

7.3.3下拉列表选择性别 93

7.3.4单击上传照片 94

7.3.5设置固定格式的单行文本内容 95

7.3.6设置固定格式的多行文本内容 96

7.3.7设置多选选项 97

7.3.8设置单选选项 98

第二部分Excel高级应用案例 102

项目8员工信息表制作与统计 102

8.1项目背景 102

8.2项目简介 102

8.3项目制作 103

8.3.1批量填充序列号 103

8.3.2拒绝录入重复值 103

8.3.3姓名按笔画排序 105

8.3.4下拉列表选择性别 105

8.3.5输入并验证身份证号位数 106

8.3.6从身份证号中提取出生年月日 107

8.3.7自动计算年龄 108

8.3.8员工生日自动提醒 108

8.3.9根据学历自动产生学位 109

8.3.10设置入职日期为当前日期 110

8.3.11设置不同显示视图 110

8.3.12冻结窗格 111

8.3.13设置跨列居中 112

8.3.14设置表格样式 112

8.3.15 创建自定义表格样式 112

8.3.16删除自定义表格样式 113

8.3.17单条件计数 113

8.3.18多条件计数 114

项目9产品销售统计分析 116

9.1项目背景 116

9.2项目简介 116

9.3项目制作 117

9.3.1跨表自动选择员工姓名和产品名称 117

9.3.2用VLOOKUP函数跨表查询 119

9.3.3设置价格单元格格式 120

9.3.4分类汇总 121

9.3.5复杂多级分类汇总 122

9.3.6单条件汇总 125

9.3.7多条件汇总 126

9.3.8数据筛选 127

9.3.9高级筛选 128

9.3.10制作数据透视图和数据透视表 130

9.3.11统计提成额度 131

9.3.12图表分析销售情况 132

9.3.13利用条件格式显示特殊数据 134

9.3.14保护工作表 137

项目10制作动态考勤表 140

10.1项目背景 140

10.2项目简介 140

10.3项目制作 140

10.3.1制作基本表格 140

10.3.2自动显示星期 140

10.3.3自动计算当月的天数 142

10.3.4设定特殊考勤标志 143

10.3.5自动考勤统计 143

第三部分PPT高级应用案例 146

项目11个人求职简历PPT 146

11.1项目背景 146

11.2项目简介 146

11.3项目制作 147

11.3.1素材准备 147

11.3.2设置幻灯片母版背景 147

11.3.3设置背景音乐播放方式 149

11.3.4封面PPT布局设计效果 150

11.3.5插入图形形状 150

11.3.6设置图形各种样式 151

11.3.7添加封面各项元素 152

11.3.8封面动画设计 152

11.3.9组合动画设计 154

11.3.10制作目录页面 156

11.3.11个人基本情况页制作 159

11.3.12用SmartArt图形制作教育经历页 159

11.3.13用图像填充图形 160

11.3.14利用iSpring Suite整合MindManager导出的Flash文件 160

11.3.15设置页面切换 162

11.3.16设置放映时间 163

11.3.17隐藏幻灯片 163

11.3.18对不同听众设置自定义放映 163

11.3.19演示文稿打包 164

11.3.20将演示文稿保存为视频文件 166

11.3.21将PPT发布为网页或Flash文件 167

项目12用iSpring Suite做培训测验PPT 169

12.1项目背景 169

12.2项目简介 170

12.2.1 iSpring Suite简介 170

12.2.2安装iSpring Suite 8 170

12.2.3启动iSpring QuizMaker 8 171

12.2.4新建测验 172

12.2.5设计测验封面页 173

12.2.6制作判断正误题 175

12.2.7制作单项选择题 179

12.2.8制作多项选择题 180

12.2.9制作输入题 182

12.2.10制作配对题 183

12.2.11制作填空题 185

12.2.12制作排序题 186

12.2.13制作词库题 187

12.2.14测验结尾页 187

12.2.15测验的全局设置 189

12.2.16设置测试结果的处理 192

12.2.17自定义按钮、标签和提示文字内容 193

12.2.18发布测验 193