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好用,Office超效率速成技
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工业技术

  • 电子书积分:10 积分如何计算积分?
  • 作 者:卞诚君等编著
  • 出 版 社:北京:机械工业出版社
  • 出版年份:2018
  • ISBN:9787111583820
  • 页数:207 页
图书介绍:本书由资深Office培训师根据十几年教学经验精心编写而成。全书精选400多个操作技巧,完整地展现如何高效使用Word、Excel和PowerPoint这三大Office套装软件。本书内容共分为四篇,第一篇为Office基础,主要介绍Word、Excel和PowerPoint的特色功能;第二篇为Word应用(第1-8章),主要介绍利用Word制作与编排图文并茂的文档;第三篇为Excel应用(第9-15章),主要介绍利用Excel存储、计算、管理与分析数据的相关技巧;第四篇为PowerPoint应用(第16-20章),主要介绍利用PowerPoint制作与设计演示文稿,以及制作动态效果的交互式幻灯片。本书既可作为Office软件初学者、各类办公人员及大中专院校师生的自学教程,又可作为MS Office软件的培训教程。
《好用,Office超效率速成技》目录

第一篇 Office基础 3

01 Office软件简介 3

02 Word特色功能 4

03 Excel特色功能 4

04 PowerPoint色功能 5

第二篇 Word应用 9

第1章 优化窗口环境 9

01启动Word程序 9

02自定义Word工作环境 9

03了解文档视图 10

04显示标尺 10

05使用标尺调整边距 11

06保存Word文档 11

07将文档保存为HTML网页格式 11

第2章 Word基本操作 12

01创建空白文档 12

02打开文档 12

03切换中英文输入环境 13

04即点即输 13

05输入标点符号 13

06插入特殊符号 14

07插入日期与时间 14

08插入竖排/水平文本框 14

09自动换行与强制换行 15

10隐藏段落标记符号 15

11连续选择与不连续选择 16

12复制与粘贴 16

13查找 16

14替换 17

15 快速输入水平分隔线 17

第3章 设置文本格式 18

01设置字体与字号 18

02设置字体颜色 18

03设置文本样式与效果 18

04字体的高级设置 19

05应用页面边框 20

06插入艺术字 20

07快速更改艺术字样式 20

08首字下沉 21

09创建文本超链接 21

第4章 段落格式设置 22

01善用标尺缩进按钮 22

02设置制表符 22

03设置行距与段落间距 23

04设置段落对齐方式 23

05设置项目符号 23

06定义新的项目符号 24

07设置编号 24

08设置多级列表 24

09文档更改为横排/竖排 25

10插入点之后更换文档编排方向 25

11中文版式——纵横混排 25

12中文版式——合并字符 26

13中文版式——双行合一 27

14带圈字符 27

15 为文字标注拼音 27

16插入分页符与分节符 28

17应用快速样式 28

18修改默认样式 28

19将选择的格式创建为快速样式 29

20从样式库删除样式 29

第5章 表格与图片的使用 30

01插入表格 30

02以拖动方式插入表格 30

03以手绘方式建立表格 30

04调整表格列宽 31

05精确设置列宽 31

06平均分配行高/列宽 32

07插入单元格 32

08删除单元格 32

09合并单元格 32

10拆分单元格 33

11拆分表格 33

12应用表格样式 33

13设置表格边框 33

14设置表格底纹 33

15 跨页重复标题行 34

16表格数据排序 34

17将表格转换成文本 34

18将文本转换成表格 35

19表格公式计算 35

20插入联机图片 35

21裁剪图片 36

22设置图文混排 37

23设置图片格式 37

24插入形状 37

25压缩图片 38

26在形状内输入文字 39

27调整形状中的文字位置 39

28设置形状效果 39

29旋转图片/对象 39

30设置为默认形状 40

31组合对象 40

32插入SmartArt图形 40

33应用SmartArt样式 41

34更改形状造型 41

第6章 长文档页面设置 42

01设置页边距 42

02长文档的版式设置 42

03固定每页行数与行距设置 43

04编辑页眉/页脚 43

05关闭页眉或页脚 44

06设置页码位置与格式 44

07添加水印文字 44

08设置文档背景色或填充效果 45

09创建与应用样式 46

10修改样式 46

11创建封面 47

12插入空白页或分页 47

13创建目录 47

14更新目录 48

15 插入与更新图表目录 48

16插入脚注 49

17插入尾注 49

18插入引文 50

19插入书目 50

20快速创建分栏 50

21高级分栏设置 51

22使用文本框创建分栏 51

第7章 文档修订与审阅 52

01启动修订 52

02查阅检阅者 52

03审阅文档的显示方式 53

04显示审阅窗格 53

05插入文档批注 53

06删除批注 54

07接受或拒绝修订 54

08关闭修订 54

09自动检查拼写与语法 55

10审阅拼写和语法 55

11翻译文档 55

12文件检查 56

13文档新旧版本比较 56

14文件合并 57

15邮件合并向导 57

16整份打印相同标签 59

17取消合并文档功能 60

18打印合并文档 60

第8章 Word实用小技巧 61

01将繁体转成简体字 61

02将简体转成繁体字 61

03简繁转换 62

04统计字数 62

05打印文档 62

06限制文档编辑 63

07解除文档保护功能 64

08使用密码加密文档 64

第三篇 Excel应用 67

第9章 Excel基本操作 67

01了解Excel窗口操作界面 67

02选择单元格 67

03选择相邻的单元格区域 68

04选择不相邻的单元格 68

05选择一整列单元格 68

06选择一整行单元格 68

07选择整张工作表 68

08重命名工作表 69

09更改工作表选项卡颜色 69

10插入工作表 69

11删除工作表 70

12移动工作表 70

13设置工作表背景 70

14隐藏工作表 71

15 保存文档 71

16打开文档 71

17隐藏工作簿窗口 72

18并排显示工作簿窗口 72

第10章 单元格基本操作 73

01输入单元格数据 73

02以数值填充单元格 73

03预测序列填充单元格 74

04使用复制/粘贴复制单元格 75

05使用鼠标右键拖动复制 75

06插入单元格 76

07删除单元格 76

08清除单元格 76

09指定列宽与行高 76

10设置单元格字体 77

11设置单元格图案 77

12设置单元格边框 77

13单元格对齐方式 78

14设置单元格数值分类 78

15 设置日期显示格式 79

16插入批注 79

17编辑批注格式 80

18使用记忆式键入功能 80

19利用下拉列表输入 81

20自定义列表 81

21使用填充柄 82

22设置条件格式 82

23设置文档打印方向 82

24利用序列填充方式输入数据 83

25调整文档打印比例 83

26选择文档打印的居中方式 84

27设置页眉/页脚 84

28工作表打印区域与打印标题 85

29文档打印 85

30查找目标文本 86

31替换目标文本 86

32在单元格中插入超链接 86

33编辑超链接 87

第11章 工作表编辑技巧 88

01插入艺术字 88

02插入联机图片 89

03从文件插入图片 89

04创建图片对象的超链接 89

05导入文本文件 90

06创建下拉式列表 91

07插入SmartArt图形 92

08添加SmartArt形状 92

09删除重复项 92

10创建数据验证的下拉式列表 93

第12章 公式与函数 94

01输入公式 94

02设置单元格的相对引用 94

03设置单元格的绝对引用 94

04设置单元格的混合引用 95

05函数输入 95

06使用AVERAGEQ函数 96

07使用SUM()函数 96

08使用RANK.EQ()函数 97

09使用COUNTIF()函数 97

10使用VLOOKUP()函数 97

11使用HLOOKUP()函数 98

12使用COUNTIF()函数 99

13使用AND()函数 100

14使用IF()函数 100

15 使用INDEX()函数 101

16使用SUMIF()函数 102

17使用FV()函数 103

18使用PMT()函数 103

19使用NOW()函数 104

20使用HYPERLINK函数 104

21使用NPV()函数 105

22使用PV()函数 106

23使用XNPV()函数 106

24使用RATE()函数 107

第13章 数据排序与筛选 108

01数据排序 108

02按多列排序 108

03删除排序条件 109

04自动筛选数据 109

05显示全部数据 109

06高级筛选 110

07清除所有筛选条件 110

08设置条件格式 110

09分类汇总 111

10分级显示符号功能 111

第14章 图表创建与数据透视表 112

01快速创建图表 112

02调整图表大小与位置 112

03切换图表区域 113

04设置图表区格式 113

05设置绘图区/数据系列格式 113

06添加趋势线 114

07更改图表类型 114

08更改图表元素设置 115

09更改图表数据来源 115

10自定义图表模板 115

11打印图表 116

12认识数据透视表 116

13创建数据透视表 117

14创建数据透视图 117

15 移动图表位置 118

16更改数据透视图的图表类型 118

第15章 Excel实用小技巧 119

01单元格显示与隐藏 119

02新建窗口 119

03重排窗口 120

04并排查看 120

05拆分窗口 120

06冻结窗格 121

07在同一单元格内强制换行 121

08合并计算 121

09手动更新合并计算内容 122

10自动更新合并计算内容 122

11隐藏单元格公式 123

12保护工作表 123

13保护工作簿 123

14共享工作簿 124

15 共享工作簿的资源 124

16将工作簿保存为网页 125

17导入股票信息 125

18连接更新外部数据 126

19将工作表发布到局域网 126

20将工作表保存到云 127

第四篇 PowerPoint应用 131

第16章 窗口环境与基本操作 131

01演示文稿的设计步骤 131

02新建空白演示文稿 131

03新建幻灯片 132

04应用主题 132

05保存演示文稿 132

06打开演示文稿 133

07切换幻灯片的视图模式 133

08查看大纲视图 133

09以大纲视图编辑幻灯片内容 134

10查看幻灯片母版 134

11设置幻灯片母版背景样式 135

12更改幻灯片大小 135

13保存PowerPoint模板 136

第17章 演示文稿文本输入与编辑 137

01文本输入 137

02插入符号 137

03设置文本字体 138

04快速替换幻灯片的文本字体 138

05设置文本透明度 138

06插入文本框 139

07复制格式 139

08设置文本框的垂直对齐 140

09设置文本框的边距 140

10文本框应用形状样式 140

11文本框填充颜色 141

12文本框填充图片 141

13插入艺术字 142

14修改艺术字样式 142

15从大纲插入Word文档 142

16将项目列表更改为编号列表 143

17提高/降低列表级别 143

18删除幻灯片 144

19更改项目符号图标与颜色 144

20使用图片项目符号 145

21设置文本超链接 145

22设置页眉/页脚格式 145

23插入页眉/页脚信息 146

24设置为默认文本框 146

第18章 版式设计与美化 147

01更改幻灯片版式 147

02利用图标按钮添加图片 147

03在现有幻灯片中插入图片 148

04应用图片样式 148

05裁剪图片 148

06指定图片大小与样式 149

07裁剪为指定的形状 149

08设置图片边框 149

09添加图片映像效果 150

10调整图片格式 151

11调整对象的排列顺序 151

12将多张图片对齐与均匀分布 151

13插入联机图片 152

14将图片背景设为透明色 152

15 插入矢量美工图片 153

16美工图片重新着色与组合 153

17屏幕截图 154

18插入基本形状 155

19插入标注 155

20重用幻灯片 155

21新建相册 156

22更改相册 157

23更改相册的主题 157

24将主题应用于所有幻灯片 157

25将主题应用于选定幻灯片 157

26压缩图片 158

27设置图片超链接 158

28链接到电子邮件 158

29插入表格 159

30通过图标按钮新建表格 159

31绘制表格 160

32拆分单元格 160

33设置表格样式 161

34单元格的合并与对齐 161

35插入图表 162

36设置图表显示项目 162

37编辑图表文本 162

38更改图表布局 163

39复制/粘贴Excel对象 163

40由文件创建Excel对象 164

41插入SmartArt图形 164

42由版式图标按钮插入SmartArt图形 164

43更改SmartArt图形的布局 165

44 更改SmartArt快速样式 165

45更改SmartArt图形的颜色 165

46由SmartArt插入组织结构图 166

47添加与删除SmartArt图形的形状 166

48更改SmartArt图形的布局 166

49将列表文本转换为SmartArt图形 167

50复制选定幻灯片 167

51将SmartArt图形转换为形状 168

52将SmartArt图形填充指定插图 168

53插入流程图 169

54在图形中添加文字 170

55将图形样式设置为默认形状 170

56插入动作按钮与动作设置 170

57更改动作设置 171

58插入透明的动作按钮 171

第19章 多媒体演示文稿播放技巧 173

01幻灯片放映 173

02切换时使用转场效果 173

03预览幻灯片切换效果 174

04更改幻灯片切换效果选项 174

05全部应用相同的切换效果 174

06设置幻灯片的切换声音 175

07预存幻灯片换片时间 176

08插入本地音频文件 176

09在背景中播放音频 177

10应用默认的动画 177

11预览动画效果 177

12设置动画效果选项 178

13更改动画效果 178

14打开动画窗格 178

15设置动画开始的方式 179

16同时显示动画与声音 180

17设置SmartArt动画组合图形 180

18添加两个以上的动画效果 180

19应用默认的动作路径 181

20反转动画路径的方向 182

21编辑移动路径 182

22绘制动画移动路径 182

23设置动画持续时间 183

24在幻灯片浏览模式下预览动画 183

25放映时不加动画 184

26将演示文稿保存为播放文件 184

27在演示文稿内插入视频影片 185

28设置视频选项 185

29全屏播放视频 186

30剪裁视频 186

31自定义幻灯片放映 186

32屏幕录制 187

33使用墨迹编辑幻灯片 188

34隐藏墨迹标记 188

35隐藏幻灯片 189

36在放映中放大幻灯片 189

37在放映中查看所有幻灯片 190

38录制旁白 190

39设置音频选项 191

40排练计时 192

41录制幻灯片放映 192

42在展台浏览 193

43由观众自行浏览 193

第20章 PowerPoint实用技巧 194

01下载联机模板 194

02更改模板的颜色 194

03自定义模板中的颜色配置 195

04将幻灯片保存为图片 195

05打印讲义 196

06使用Word创建讲义 196

07将演示文稿保存为PDF 197

08显示演示者视图 197

09用密码加密演示文稿 198

10中文繁简转换 199

11翻译 199

12翻译屏幕提示工具 200

13拼写检查 201

14添加备注 202

15 在备注页视图下编辑备注 202

16设计备注母版 203

17更改备注页面设置与占位符 203

18打印备注页 203

19运行程序动作 204

20在演示文稿中嵌入字体 205

21创建为MP4视频文件 205

22导出为XPS文件 205

23将文档标记为最终状态 206

24将演示文稿打包成CD 207

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