Office 2010从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 Office组件篇 1

Chapter 01 从整体认识Office 2010三大办公组件 1

1.1 安装Office 2010 2

1.2 Office 2010的工作界面 3

1.2.1 Word 2010的操作界面 3

1.2.2 Excel 2010的操作界面 6

1.2.3 PowerPoint 2010的操作界面 7

1.3 Office 2010新增功能 8

1.3.1 自定义功能区 8

1.3.2 重新启用“文件”菜单 9

1.3.3 改进的共享功能 9

1.3.4 将屏幕剪辑插入到文档 10

1.3.5 强大的“图片工具－格式”选项卡 10

1.3.6 迷你图——短小精悍的数据分析图 10

1.3.7 切片器——让数据筛选更智能 11

1.3.8 可直接在PowerPoint中嵌入、编辑并管理视频 11

1.3.9 使用“广播幻灯片”功能快速分享演示文稿 12

1.4 融会贯通 创建个性化功能区和快速访问工具栏 12

1.5 专家支招 15

招术一 最大化显示Word 2010文档编辑区 15

招术二 为文档页面添加标尺 16

招术三 在草稿视图下编辑文档 16

Chapter 02 Office 2010三大组件的通用操作 17

2.1 新建办公文档 18

2.1.1 新建空白Word 2010文档 18

2.1.2 新建模板文档 18

2.2 保存工作成果 20

2.2.1 保存文档 20

2.2.2 另存为文档 20

2.2.3 保存的自动化操作 21

2.2.4 将文档保存为模板 21

2.3 打开Excel文件 22

2.3.1 直接打开电脑中Excel 2010工作簿 22

2.3.2 在Excel 2010中打开工作簿 23

2.4 关闭与退出Excel 2010 24

2.4.1 关闭当前工作簿但不退出Excel程序 24

2.4.2 关闭工作簿并退出Excel程序 24

2.5 认识Office 2010的“选项”对话框 25

2.5.1 设置启用实时预览功能 25

2.5.2 设置“最近使用的文件”个数 26

2.5.3 Microsoft Office个性化设置 26

2.6 认识Office 2010的文件类型 26

2.6.1 Open XML格式和优点 27

2.6.2 Office文件类型及扩展名详解 27

2.6.3 不同版本之间Office文件的兼容性 29

2.7 融会贯通 创建“PowerPoint简介”模板文稿 29

2.8 专家支招 31

招术一 更改Office 2010的配色方案 31

招术二 显示和隐藏Office的屏幕提示 32

招术三 在Windows XP中显示和隐藏文件扩展名 32

第2篇 Word篇 34

Chapter 03 初识办公文档制作软件Word 2010 34

3.1 Word 2010的视图方式 35

3.1.1 不同视图方式的作用 35

3.1.2 在多种视图方式间切换 37

3.2 调节文档的显示比例 37

3.2.1 使用功能区中的命令调节比例 37

3.2.2 使用状态栏中的“显示比例”滑块调节 39

3.3 同时查看多个窗口 40

3.3.1 新建窗口查看文档 40

3.3.2 拆分窗口查看文档 41

3.3.3 并排比较窗口 42

3.4 在Word 2010中编辑文档 42

3.4.1 在Word 2010中输入文本 43

3.4.2 选取不同内容的文本 43

3.4.3 快速完成重复文本的录入 44

3.4.4 删除文本 45

3.4.5 一步撤销或恢复错误操作 46

3.5 融会贯通 创建班级新闻稿 47

3.6 专家支招 49

招术一 在Word中显示与隐藏标尺、网格线及导航窗格 49

招术二 启用与设置智能剪切和粘贴选项 50

招术三 隐藏文档中的段落标记 50

Chapter 04 设置Word 2010文档格式 51

4.1 设置文本格式 52

4.1.1 设置文本字体、字号、字形和下画线 52

4.1.2 设置文本颜色 54

4.1.3 设置文本效果 54

4.1.4 制作上标或下标 54

4.1.5 制作带圈字符 55

4.1.6 设置字符缩放 55

4.1.7 OpenType功能的应用 56

4.1.8 突出显示文本 57

4.2 设置段落格式 58

4.2.1 设置对齐方式 58

4.2.2 设置段落的缩进效果 59

4.2.3 设置段落的间距和行距 61

4.2.4 为段落添加底纹 62

4.3 项目符号和编号的应用 62

4.3.1 应用项目符号 63

4.3.2 程序自动添加编号 64

4.3.3 快速让标题层次分明 65

4.4 中文版式的混合应用 68

4.4.1 纵横混排 68

4.4.2 合并字符 69

4.4.3 双行合一 69

4.5 融会贯通 设置“安全生产简报”文档格式 70

4.6 专家支招 73

招术一 快速清除文本格式 73

招术二 将项目符号添加到快速访问工具栏 73

招术三 自定义带圈字符中圈的样式 74

Chapter 05 让办公文档图文并茂 75

5.1 在Word 2010中插入与编辑图片 76

5.1.1 插入图片 76

5.1.2 删除图片背景 76

5.1.3 更正图片对比度与颜色 77

5.1.4 为图片应用艺术效果 78

5.1.5 调整图片大小 79

5.1.6 裁剪图片 79

5.1.7 设置图片与文字的排列方式 81

5.1.8 设置图片样式 83

5.1.9 将图片转换为SmartArt图形 84

5.2 剪贴画的应用 85

5.2.1 在文档中插入剪贴画 85

5.2.2 设置剪贴画格式 85

5.3 形状图形的应用 86

5.3.1 插入形状 86

5.3.2 更改图形形状 87

5.3.3 在形状中添加文字 88

5.3.4 设置形状的样式 88

5.3.5 旋转图形 90

5.3.6 组合形状 90

5.4 SmartArt图形让流程图的制作更便捷 91

5.4.1 插入SmartArt图形 91

5.4.2 要在SmartArt图形中添加文字 91

5.4.3 为SmartArt图形添加形状 92

5.4.4 更改SmartArt图形的布局 92

5.4.5 更改SmartArt图形的样式 93

5.5 一键屏幕截图 93

5.5.1 截取可用视图 94

5.5.2 自定义截图 94

5.6 文本插入的便捷操作 94

5.6.1 插入文本框 95

5.6.2 插入文档部件 95

5.6.3 插入与设置艺术字 96

5.6.4 在文档中插入签名行 96

5.6.5 插入时间和日期 96

5.6.6 在文档中插入对象 97

5.7 融会贯通 使用形状图形制作业务审批流程 98

5.8 专家支招 100

招术一 设置插入形状时自动创建绘图画布 100

招术二 快速恢复SmartArt形状图形的默认样式 100

招术三 更改形状中文字的方向 101

Chapter 06 表格在办公文档中的应用 102

6.1 在文档中插入表格 103

6.1.1 快速插入10列8行以内的表格 103

6.1.2 使用快速表格插入表格 103

6.1.3 自定义插入表格 104

6.1.4 手动绘制表格 104

6.1.5 将文本内容转换为表格 105

6.2 调整表格与单元格大小 105

6.2.1 自定义设置单个单元格大小 106

6.2.2 平均分布各行各列 106

6.2.3 自定义调整表格大小 107

6.2.4 自动调整表格大小 107

6.2.5 设置固定的行高与列宽 108

6.2.6 使用拖动法调整行高与列宽 109

6.3 单元格、行、列的插入与删除操作 109

6.3.1 在表格中插入与删除单元格 109

6.3.2 在表格中插入和删除行与列 110

6.4 合并与拆分单元格及表格 111

6.4.1 合并与拆分单元格 112

6.4.2 拆分表格 112

6.5 设置表格内文本的对齐方式 113

6.6 设置表格样式 114

6.6.1 应用程序内置表格样式 114

6.6.2 设置表格样式选项 115

6.6.3 新建表格样式 115

6.7 表格的排序与数据运算 117

6.7.1 对表格内容进行排序 117

6.7.2 在表格中进行公式运算 118

6.8 融会贯通 制作个人简历 118

6.9 专家支招 121

招术一 在各页的顶端显示标题行 121

招术二 将表格转换为文本 122

招术三 设置是否允许跨页断行 122

Chapter 07 高效办公路路通——样式与查找／替换功能的应用 123

7.1 一键完成格式设置——样式的应用与设置 124

7.1.1 快速应用内置样式 124

7.1.2 新建样式 124

7.1.3 修改样式 125

7.1.4 删除样式 125

7.2 在纷繁的数据中脱颖而出——查找的应用 125

7.2.1 通过导航窗格查找文本内容 126

7.2.2 通过“查找和替换”对话框查找文本 126

7.2.3 查找格式 127

7.2.4 在特定范围内查找 128

7.3 快速完成多处重复内容的更改——替换的应用 128

7.3.1 替换普通文本内容 128

7.3.2 替换文档格式 129

7.3.3 替换特殊字符 130

7.4 快速定位 131

7.5 融会贯通 批量更改合同中的样式与文本 132

7.6 专家支招 134

招术一 设置与取消突出显示查找结果 134

招术二 快速取消查找和替换的格式限制 134

招术三 使用查找和替换功能清除文档中所有的空格 135

Chapter 08 文档的自动化处理 136

8.1 为图片与表格添加题注 137

8.2 在文档中应用链接功能 138

8.2.1 为文档插入超链接 139

8.2.2 为文档添加书签并设置链接 140

8.2.3 链接的交叉引用 141

8.3 在文档中应用脚注和尾注 141

8.3.1 为文档添加脚注和尾注 141

8.3.2 脚注和尾注间的转换 142

8.4 自动化目录和索引 143

8.4.1 创建自动目录 143

8.4.2 创建图表目录 143

8.4.3 制作索引 144

8.5 制作邮件 145

8.5.1 使用向导创建中文信封 145

8.5.2 直接在文档中创建信封 147

8.5.3 使用分步向导完成邮件合并 148

8.6 宏的简单应用 150

8.6.1 录制宏 150

8.6.2 查看宏 151

8.6.3 执行宏 152

8.7 融会贯通 录制一个提取文档目录的宏 152

8.8 专家支招 154

招术一 设置输入网络地址时自动转为超链接格式 154

招术二 设置为表格或图片插入的题注中包含章节号 154

招术三 自定义脚注或尾注的编号格式 155

Chapter 09 文档的审阅与安全设置 156

9.1 校对文档内容 157

9.1.1 检查文档的拼写和语法 157

9.1.2 使用信息检索功能 157

9.1.3 对文档进行字数统计 158

9.2 文档的语言操作 159

9.2.1 将当前文档转换为日文 159

9.2.2 使用英语助手将中文翻译为英文 160

9.3 批注的应用 160

9.3.1 为文档添加批注 160

9.3.2 查看批注 161

9.3.3 删除批注 161

9.4 修订的应用 161

9.4.1 修订状态的进入与取消 161

9.4.2 设置修订的显示状态和标记内容 162

9.4.3 通过审阅窗格查看修订内容 163

9.4.4 接受与拒绝修订 164

9.5 保护文档 165

9.5.1 设置文档为只读 165

9.5.2 对文档进行加密 165

9.5.3 限制文档编辑 166

9.6 融会贯通 检查文档语法对有歧义的内容进行批注 167

9.7 专家支招 169

招术一 在“Word选项”对话框中设置拼写和语法检查规则 169

招术二 隐藏批注框的连线 170

招术三 将简体文字转换为繁体 171

Chapter 10 文档页面布局的设置与打印 172

10.1 文档的页面设置 173

10.1.1 设置文档的页面边距 173

10.1.2 设置文档的文字方向 174

10.1.3 打印纸张的设置 174

10.1.4 设置文档的分栏效果 175

10.1.5 分隔符的使用 175

10.2 设置文档的页面背景 176

10.2.1 为文档添加水印 176

10.2.2 为文档页面填充颜色渐变效果 177

10.2.3 为文档添加页面边框 178

10.3 页眉和页脚的应用 178

10.3.1 快速插入页眉和页脚 179

10.3.2 为文档添加页码 179

10.3.3 在页眉中添加剪贴画或图片 179

10.4 打印文档 180

10.4.1 设置文档的打印范围 180

10.4.2 设置手动双面打印方式 181

10.4.3 设置只打印奇数页或偶数页 181

10.4.5 设置缩放打印 182

10.5 融会贯通 在文档中第6页开始插入页眉 182

10.6 专家支招 184

招术一 设置显示文档的行号 184

招术二 只为文档首页添加页面边框 184

招术三 在Word中设置方格稿纸 185

第3篇 Excel篇 186

Chapter 11 初识办公数据分析软件Excel 2010 186

11.1 认识工作簿、工作表与单元格 187

11.2 工作簿的基本操作 187

11.2.1 新建与保存工作簿 187

11.2.2 打开与关闭工作簿 188

11.2.3 设置工作簿的默认工作表个数 190

11.3 工作表的基本操作 190

11.3.1 选择工作表 190

11.3.2 插入与删除工作表 191

11.3.3 移动和复制工作表 192

11.3.4 隐藏与显示工作表 193

11.3.5 更改工作表标签的名称和颜色 194

11.4 工作表中单元格的基本操作 195

11.4.1 选择单元格 195

11.4.2 插入与删除单元格 196

11.4.3 调整单元格的行高与列宽 198

11.4.4 隐藏与显示行和列 201

11.4.5 合并与拆分单元格 202

11.5 在单元格中输入与编辑数据 204

11.5.1 在单元格中输入基本数据 204

11.5.2 快充填充相同数据 206

11.5.3 快速填充序列数据 206

11.5.4 自定义填充序列 207

11.6 融会贯通 输入销售记录表内容 208

11.7 专家支招 209

招术一 更改Enter键的移动方向 209

招术二 快速将单元格调整到合适宽度 210

招术三 在多个工作表的相同单元格区域中输入相同数据 210

Chapter 12 数据的格式规范设置 211

12.1 设置表格中的字体格式 212

12.1.1 设置字体、字号和字形 212

12.1.2 添加会计专用下画线 213

12.1.3 设置字体颜色 213

12.2 设置表格对齐格式 214

12.2.1 设置单元格内文本的对齐方式 214

12.2.2 设置单元格内文本的方向 215

12.2.3 设置文本控制选项 215

12.3 设置表格的数字格式 216

12.3.1 设置日期数据格式 216

12.3.2 设置会计专用格式 217

12.3.3 设置数据为百分比格式 218

12.4 设置表格的边框 218

12.4.1 为表格添加所有边框 218

12.4.2 为表格添加不同颜色和类型的边框 219

12.4.3 制作带斜线表头的表格 220

12.5 设置表格的背景填充效果 221

12.5.1 设置表格的纯色填充效果 221

12.5.2 设置表格的渐变填充效果 222

12.5.3 设置表格的图案填充效果 223

12.6 融会贯通 设置“产品销售统计表”格式 224

12.7 专家支招 226

招术一 如何在单元格中输入上标和下标 226

招术二 取消工作表中网格线的显示 227

招术三 如何避免单元格中出现“＃＃＃＃” 227

Chapter 13 美丽与智慧并存——工作表的美化与保护 228

13.1 图片与表格的融合 229

13.1.1 表格插入图片 229

13.1.2 设置图片格式 229

13.2 一键为单元格应用多种格式 232

13.2.1 应用内置单元格样式 232

13.2.2 修改内置单元格样式 233

13.2.3 新建单元格样式 235

13.2.4 合并单元格样式 236

13.3 一键为表格应用多种格式 237

13.3.1 应用内置表样式 237

13.3.2 自定义表样式 238

13.3.3 为表格应用自定义表样式及选项设置 239

13.3.4 修改自定义样式 240

13.4 美丽的衬托——为工作表添加背景 241

13.5 设置工作簿与工作表的安全性 241

13.5.1 保护工作簿 241

13.5.2 撤销工作簿保护 243

13.5.3 保护与撤销保护工作表 243

13.5.4 设置工作表的编辑区域 244

13.6 融会贯通 美化并加密保护“会议日程安排” 245

13.7 专家支招 248

招术一 如何将应用了样式的单元格恢复为默认格式 248

招术二 清除对表格应用的内置表样式 248

招术三 如何共享工作簿 249

Chapter 14 数据的高效运算——公式与函数的应用 250

14.1 认识公式 251

14.1.1 公式的组成 251

14.1.2 使用公式时常见错误及解决方法 251

14.2 单元格的引用方式 254

14.2.1 A1和R1C1引用的切换 254

14.2.2 相对引用单元格 254

14.2.3 绝对引用单元格 255

14.2.4 混合引用单元格 255

14.2.5 三维引用单元格 255

14.3 函数的基础应用 256

14.3.1 在公式中使用函数 256

14.3.2 函数种类和参数类型 257

14.3.3 在公式中使用名称 257

14.4 常见函数的使用 259

14.4.1 MAX、MIN函数的使用 259

14.4.2 AVERAGE函数的使用 260

14.4.3 COUNT/COUNTA函数的使用 260

14.4.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用 261

14.4.5 IF函数的使用 262

14.4.6 COUNTIF函数的使用 262

14.4.7 SUMIF函数的使用 263

14.4.8 TEXT函数的使用 264

14.4.9 PV/FV函数的使用 264

14.4.10 VLOOKUP函数的使用 265

14.5 融会贯通 快速制作九九乘法表 266

14.6 专家支招 267

招术一 隐藏单元格中的公式 267

招术二 快速定位所有包含公式的单元格 268

招术三 使用公式记忆功能快速输入公式 268

Chapter 15 商务数据的分析与处理 269

15.1 让单元格数据的对比一目了然 270

15.1.1 突出显示单元格规则 270

15.1.2 项目选取规则 271

15.1.3 使用数据条表示数据 271

15.1.4 使用色阶分析数据 272

15.1.5 使用图标集分析数据 273

15.1.6 自定义条件格式规则 273

15.2 数据的自动化排序 274

15.2.1 简单的升序与降序排序 275

15.2.2 单条件排序 276

15.2.3 多条件排序 276

15.2.4 自定义排序 277

15.3 数据的分门别类——筛选的应用 279

15.3.1 手动筛选数据 279

15.3.2 根据条件筛选数据 280

15.3.3 使用高级筛选 283

15.3.4 利用“搜索”功能直接搜索数据 284

15.4 数据整合——分类汇总的应用 284

15.4.1 创建单个分类汇总 285

15.4.2 创建多个分类汇总 285

15.4.3 分级显示汇总数据 286

15.4.4 删除分类汇总 287

15.5 数据工具的应用 288

15.5.1 数据的分列处理 288

15.5.2 删除表格中的重复项 289

15.5.3 设置数据有效性 290

15.5.4 对数据进行合并计算 291

15.6 迷你图的使用 292

15.6.1 创建迷你图 292

15.6.2 更改迷你图类型 293

15.6.3 更改迷你图数据范围 293

15.6.4 显示迷你图数据点 294

15.6.5 美化迷你图 295

15.7 融会贯通 分析“一周气温监测表” 295

15.8 专家支招 299

招术一 设置表格数据按行排序 299

招术二 快速筛选不重复数据 299

招术三 为单元格设置下拉列表 300

Chapter 16 数据的直观表现——图表的应用 301

16.1 不同图表类型的应用范围 302

16.2 图表的组成部分 304

16.3 创建图表 305

16.3.1 根据数据创建图表 305

16.3.2 创建图表模板 305

16.4 让图表更专业 306

16.4.1 更改图表类型 306

16.4.2 更改图表的数据区域 307

16.4.3 更改图表布局 308

16.4.4 调整图表的大小与位置 309

16.4.5 为图表添加标签 310

16.4.6 应用内置图表样式 313

16.4.7 设置坐标轴和网格线 314

16.5 让办公图表具有艺术气质——美化图表 315

16.5.1 美化绘图区 315

16.5.2 美化图表区 315

16.5.3 为图表设置背景墙 316

16.5.4 设置图表基底 317

16.5.5 设置形状样式美化数据系列 317

16.5.6 设置艺术字样式美化图表标签 318

16.6 分析图表数据 319

16.6.1 趋势线的添加与设置 319

16.6.2 折线的添加与设置 320

16.6.3 误差线的添加与设置 321

16.7 融会贯通 为“手机市场占有分配表”添加图表 321

16.8 专家支招 323

招术一 在一个图表中显示两种图表类型 323

招术二 在图表中快速切换行与列 324

招术三 设置图表外观为圆角矩形 324

Chapter 17 数据随心动——数据透视表和数据透视图的应用 325

17.1 什么是数据透视表 326

17.2 创建数据透视表 326

17.2.1 选择数据透视表的数据源 326

17.2.2 为数据透视表添加字段 328

17.2.3 删除字段 329

17.3 设置和编辑数据透视表 329

17.3.1 值字段设置 329

17.3.2 设置数据透视表计算方式 331

17.3.3 选择数据透视表 334

17.3.4 移动数据透视表 334

17.3.5 对数据透视表进行排序与筛选 334

17.4 更改数据透视表布局 335

17.5 美化数据透视表 337

17.5.1 应用数据透视表样式 338

17.5.2 新建数据透视表样式 338

17.6 切片器在数据透视表中的使用 339

17.6.1 在数据透视表中插入切片器 339

17.6.2 为切片器应用样式 341

17.6.3 使用切片器筛选数据 341

17.6.4 选择连接到数据透视表的切片器 341

17.7 创建和编辑数据透视图 343

17.7.1 根据数据透视表创建数据透视图 343

17.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选 343

17.7.3 隐藏数据透视图中的字段按钮 344

17.8 融会贯通 制作“季度销售报表”的数据透视图 344

17.9 专家支招 346

招术一 快速更新数据透视表 346

招术二 快速删除数据透视表 347

招术三 如何对切片器中的按钮进行排序 347

Chapter 18 页面布局与打印工作表 348

18.1 让工作表首尾相顾——页眉和页脚的应用 349

18.1.1 手动设置页眉和页脚内容 349

18.1.2 快速插入预定义页眉和页脚 350

18.1.3 快速为页眉和页脚添加元素 350

18.2 表格纸张的规范化——页面设置 352

18.2.1 设置纸张方向 352

18.2.2 设置纸张大小 353

18.2.3 设置页边距 353

18.2.4 设置打印区域和顺序 355

18.2.5 设置打印标题 356

18.2.6 设置缩放比例打印 358

18.3 商务报表的纸质化——打印 358

18.3.1 设置打印份数 358

18.3.2 设置工作簿的打印范围 359

18.3.3 打印与取消打印 359

18.4 融会贯通 设置并打印“目标图示” 360

18.5 专家支招 361

招术一 如何打印工作表中默认的网格线 361

招术二 不打印工作表中的零值 362

招术三 不打印单元格颜色和底纹 362

Chapter 19 链接的应用与自动化办公 363

19.1 一键打开关联内容——超链接的应用 364

19.1.1 插入文件链接 364

19.1.2 插入网页超链接 365

19.2 命令的图像化——控件的应用 366

19.2.1 认识控件的类型 366

19.2.2 添加“开发工具”选项卡 367

19.2.3 插入ActiveX控件对象 368

19.2.4 对ActiveX控件对象进行编辑 368

19.3 办公程序的批量处理功能——宏的应用 370

19.3.1 录制宏 370

19.3.2 查看宏代码 371

19.3.3 保存宏 372

19.3.4 删除宏 373

19.3.5 执行宏 373

19.4 融会贯通 录制一个新建空白工作簿链接的宏 374

19.5 专家支招 376

招术一 为什么在执行宏时提示宏被禁用 376

招术二 如何添加日历控件 377

招术三 如何删除超链接 377

第4篇 PowerPoint篇 378

Chapter 20 商务演示交流软件PowerPoint 2010 378

20.1 新建演示文稿 379

20.1.1 启动PowerPoint 2010新建空白演示文稿 379

20.1.2 使用“文件”菜单新建空白演示文稿 379

20.1.3 根据模板新建演示文稿 380

20.2 演示文稿的保存、打开与关闭 380

20.3 简单编辑幻灯片 382

20.3.1 选择幻灯片 382

20.3.2 在文稿中插入空白幻灯片 383

20.3.3 在文稿中插入不同版式的幻灯片 384

20.3.4 更改幻灯片版式 384

20.3.5 移动与复制幻灯片 386

20.3.6 删除幻灯片 387

20.4 在幻灯片中输入内容 387

20.4.1 直接在幻灯片中输入文本内容 387

20.4.2 在大纲视图中输入文本内容 388

20.4.3 从其他文件中导入内容 389

20.5 在幻灯片中设置文本内容格式 390

20.5.1 设置字体格式 390

20.5.2 设置文本的段落格式 392

20.5.3 设置项目符号格式 393

20.6 融会贯通 创建“都市相册”文稿并更改幻灯片版式 395

20.7 专家支招 397

招术一 快速调整幻灯片比例以适应窗口 397

招术二 更改PowerPoint 2010默认视图 397

招术三 将电脑中的图片制作为项目符号 398

Chapter 21 幻灯片的丰富内涵——为幻灯片添加对象 400

21.1 办公动态文稿的多元化——图片与图形的应用 401

21.1.1 让图片阐述美丽 401

21.1.2 体验剪贴画的乐趣 402

21.1.3 快速插入屏幕快照 402

21.1.4 让图形表现多元化 403

21.2 动态文稿中数据的展示——表格与图表的应用 404

21.2.1 在幻灯片中创建表格 404

21.2.2 在幻灯片中编辑与美化表格 405

21.2.3 在幻灯片中创建图表 406

21.2.4 编辑图表数据 408

21.2.5 更改图表布局 408

21.2.6 美化幻灯片中的图表 409

21.3 演示文稿中的多媒体——为幻灯片插入视频文件 410

21.3.1 在幻灯片中插入视频 410

21.3.2 视频格式设置 410

21.3.3 视频播放设置 411

21.4 “声”的体现——为幻灯片插入音频文件 412

21.4.1 插入音频到幻灯片中 412

21.4.2 音频播放设置 413

21.5 融会贯通 创建相册 413

21.6 专家支招 416

招术一 在幻灯片中插入Excel电子表格 416

招术二 为幻灯片插入动作链接按钮 417

招术三 如何在演示文稿中录制音频 417

Chapter 22 办公文稿的唯美打造——风格设置 418

22.1 快速打造精美主题 419

22.1.1 选择幻灯片主题样式 419

22.1.2 更改主题的颜色、字体和效果 419

22.2 凹凸雅致的幻灯片背景 420

22.2.1 使用主题预设背景样式 420

22.2.2 自定义设置渐变背景样式 421

22.3 快速搞定文稿风格——幻灯片母版的应用 422

22.3.1 进入幻灯片母版视图 422

22.3.2 设置幻灯片中标题与文本的样式 422

22.3.3 在母版幻灯片中插入占位符 423

22.3.4 在母版中设置幻灯片背景 424

22.4 将演示文稿创建为模板 424

22.5 融会贯通 美化“新产品发布”文稿 425

22.6 专家支招 427

招术一 如何删除当前演示文稿中没有使用的版式 427

招术二 如何在母版视图中隐藏幻灯片页脚 428

招术三 如何隐藏幻灯片图形背景 428

Chapter 23 幻灯片的动态演绎 429

23.1 动态演绎的整体布局——幻灯片转换效果与方式的设置 430

23.1.1 设置幻灯片的切换效果 430

23.1.2 设置转换效果运动的方向 431

23.1.3 设置幻灯片切换时的声音 431

23.1.4 设置幻灯片的换片方式 432

23.2 细致入微的动画技巧——幻灯片中各对象的动画设置 432

23.2.1 设置进入动画效果 432

23.2.2 设置强调动画效果 433

23.2.3 设置退出动画效果 434

23.2.4 设置动作路径动画效果 434

23.3 让动画播放随心所欲——编辑动画的效果选项 435

23.3.1 设置动画的运行效果 436

23.3.2 对动画效果进行排序 437

23.3.3 设置动画效果的计时和延迟 438

23.4 融会贯通 设置“新产品推广”文稿的动画效果 439

23.5 专家支招 442

招术一 使用动画刷快速设置多个对象的同一动画效果 442

招术二 删除已应用的动画效果 442

招术三 在动画窗格中隐藏和显示高级日程表 443

Chapter 24 放映与共享演示文稿 444

24.1 让文稿动起来的准备工作——演示文稿的放映设置 445

24.1.1 设置幻灯片放映的类型、选项与范围 445

24.1.2 隐藏不放映的幻灯片 446

24.1.3 排练计时 446

24.1.4 录制幻灯片演示 447

24.2 放映幻灯片 448

24.2.1 从头放映与从当前开始放映幻灯片 448

24.2.2 自定义放映幻灯片 449

24.3 共享演示文稿 449

24.3.1 使用电子邮件发送演示文稿 449

24.3.2 将演示文稿创建为讲义 451

24.3.3 广播幻灯片 451

24.3.4 将演示文稿打包到CD 452

24.4 融会贯通 将演示文稿“企业文化”制作为视频文件 453

24.5 专家支招 454

招术一 设置演示文稿显示／打印为灰度或黑白模式 454

招术二 将演示文稿保存为“PowerPoint放映类型”格式 454

招术三 清除幻灯片中的计时 455

第5篇 综合演练篇 456

Chapter 25 制作月工作报告 456

25.1 制作月工作书面报告 457

25.1.1 在Word 2010中输入文本并设置段落格式 457

25.1.2 在文档中插入图片并美化文档 457

25.1.3 设置页面格式 459

25.1.4 添加页眉和页脚 459

25.1.5 打印月工作书面报告 460

25.2 使用Excel 2010制作月工作成果表格并创建图表 460

25.2.1 在原始数据中筛选产量大于10000的数值 460

25.2.2 在新工作表中分级显示数据 461

25.2.3 使用SUMIF公式创建产量统计报表 463

25.2.4 创建单元格迷你图表 464

25.2.5 创建该月产量趋势变化图表 465

25.3 制作月工作总结报告演示文稿 466

25.3.1 创建“项目状态报告”模板文稿 466

25.3.2 根据模板架构编辑月工作报表文稿 466

25.3.3 对文稿进行排练计时 468

25.3.4 打包演示文稿 468