Office 2007实用技巧速查 超值实用版PDF电子书下载

Chapter 01 Word 2007文本输入、编辑与文件管理应用技巧速查 1

1-1 文本输入、编辑应用技巧速查 2

技巧001 怎样快速选定整篇文档 2

技巧002 怎样在两个文档之间移动或复制文字和图形 2

技巧003 怎样删除选定的文本 2

技巧004 怎样撤销上次的编辑操作 3

技巧005 怎样在同一窗口中移动或复制文字和图形 3

技巧006 怎样自动调整插入或删除文字后的间距 3

技巧007 怎样快速查找文本 3

技巧008 怎样在输入过程中自动插入文字和图形 4

技巧009 文档属性有哪些类型 5

技巧010 怎样更改有关输入和编辑的选项 5

技巧011 怎样选择不相邻的项 5

技巧012 怎样使用自动断字 6

技巧013 怎样使用手动断字 6

技巧014 怎样插入可选连字符 6

技巧015 怎样对另一种语言的文字进行断字 6

技巧016 怎样插入不间断连字符 6

技巧017 怎样插入复选标记符号 6

技巧018 怎样插入度数符号 7

技巧019 怎样更改英文字母的大小写 7

技巧020 怎样将英文字母设置为“小型大写字母”或“全部大写字母” 7

技巧021 文本输入的一般原则和方法是什么 8

技巧022 怎样即点即输 8

技巧023 怎样切换“插入”模式和“改写”模式 8

技巧024 怎样任意修改字间距 8

技巧025 怎样删除空行 9

技巧026 怎样输入特殊符号 9

技巧027 怎样巧妙输入特殊符号 9

技巧028 怎样快速输入“欧元”符号 10

技巧029 怎样输入带圈字符 11

技巧030 怎样批量插入带圈数字 11

技巧031 怎样取消汉字与英文字间距 11

技巧032 Word 2007中文字下方的波浪线、下划线各有什么含义 12

技巧033 怎样使输入的日期和时间随着时间的变化而变化 12

技巧034 怎样输入大写中文数字 12

技巧035 怎样输入公式中的上标和下标 13

技巧036 怎样快速输入上下标 14

技巧037 怎样在文档中插入其他Word文件 14

技巧038 怎样在输入时去除自动添加的超链接 14

技巧039 怎样为文档添加批注 15

技巧040 怎样利用F4键加快输入速度 15

技巧041 怎样使用“自动更正”功能加快输入速度 15

技巧042 怎样实现自动断字 16

技巧043 怎样快速改变英文字母的大小写 16

技巧044 怎样使用“域”来创建上划线 16

技巧045 怎样为文字添加拼音 17

技巧046 怎样快速输入汉语拼音中的韵母 18

技巧047 怎样用鼠标选定文档中的文本对象 18

技巧048 怎样用键盘选定文档中的文本对象 19

技巧049 怎样同时选择多个文本区域 19

技巧050 怎样快速选中文档中所有重复的单词 19

技巧051 怎样快速选择超过屏幕范围的文字区域 20

技巧052 怎样使用F8功能键来快速选取文档 20

技巧053 怎样用“书签”快速定位到指定的位置 21

技巧054 怎样使光标在单词间进行快速移动 21

技巧055 怎样使光标快速移动到屏幕窗口的顶部或底部 21

技巧056 怎样使光标在段落间快速移动 21

技巧057 怎样快速翻页 22

技巧058 怎样将光标移动到上页或下页的顶部 22

技巧059 怎样将光标快速定位到上一次修改的地方 22

技巧060 怎样使用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 22

技巧061 怎样使用Office强大的剪贴板功能 22

技巧062 怎样取消智能的“自动编号列表”功能 23

技巧063 怎样选择自己喜欢的项目符号图案 23

技巧064 怎样自动切换键盘输入法 24

技巧065 怎样快速复制或移动对象 24

技巧066 怎样快速查看选定文字的所有格式 25

技巧067 怎样用剪贴板的内容进行替换操作 25

技巧068 怎样用格式刷实现多次复制功能 25

技巧069 怎样开始新页 26

技巧070 怎样顺序浏览对象 26

技巧071 怎样一次性撤销先前的多个操作 26

技巧072 怎样在多个文档间利用拖放实现复制和剪切功能 26

技巧073 怎样同时浏览文档的不同部分 27

技巧074 怎样快速删除文档中大量重复的文字 27

技巧075 怎样利用“替换”功能快速修改多个文本对象的格式 27

技巧076 怎样使用Insert键实现粘贴功能 28

技巧077 怎样自由快速地改变字体的字号 28

技巧078 怎样输入空心字 28

技巧079 怎样使文本具有荧光笔的效果 29

技巧080 怎样为文本添加着重号 29

技巧081 怎样为文本添加边框和底纹 29

技巧082 怎样输入竖排文字 30

技巧083 怎样隐藏文字 31

技巧084 怎样快速取消项目编号格式 31

技巧085 怎样快速生成大量编号 31

技巧086 怎么将文字变为图片 32

技巧087 怎样进行中外文字互译 32

技巧088 怎样将汉字分拆开 33

技巧089 怎样快速绘制水平线 33

技巧090 怎样重复查找字符 34

技巧091 怎样插入文档水印 34

技巧092 怎样清除超链接的下划线 34

技巧093 怎样返回编辑位置 35

技巧094 怎样取消自动编号 35

技巧095 怎样节约页面空间 35

技巧096 怎样重复输入内容 35

技巧097 怎样轻松叠字输入 36

技巧098 快速输入省略号 36

技巧099 怎样快速删除英文单词 36

技巧100 怎样快速输入MS-DOS中的内容 36

1-2 文件管理应用技巧速查 37

技巧101 怎样设置文档属性 37

技巧102 怎样查看文档属性 37

技巧103 怎样创建自定义文件属性 37

技巧104 怎样链接至活动文档项目 38

技巧105 怎样设置或更改文件属性 38

技巧106 怎样更改新文档的作者姓名 38

技巧107 怎样看所有隐藏的文件类型和文件扩展名 39

技巧108 怎样选择多个文件 39

技巧109 怎样将Office文档另存为TIFF文档 39

技巧110 怎样重命名文件 40

技巧111 怎样查看最近使用文件的历史记录 40

技巧112 怎样清除最近使用文件的历史记录 40

技巧113 怎样设置保存新文档的默认文件格式 41

技巧114 怎样从一个Word文档中打开其他文档 41

技巧115 怎样让Word自动保存文档 41

技巧116 怎样快速关闭Word 2007 41

技巧117 怎样在Word 2007发生错误时恢复原文件 42

技巧118 怎样比较合并文档 42

技巧119 怎样快速寻找文档 42

技巧120 怎样快速发送文档 43

技巧121 怎样快速预览文件 43

技巧122 怎样全部保存或关闭文件 43

技巧123 怎样使用本机上的文档模板来创建文档 44

技巧124 怎样使用Office Online上的模板来创建文档 44

技巧125 怎样手工保存文档 44

技巧126 怎样快速打开最近使用的文档 45

技巧127 怎样将Word文档保存为其他格式的文件 45

技巧128 怎样设置以只读方式打开文档 46

技巧129 怎样设置打开文档的默认目录 46

技巧130 怎样不打开Word文档也能“统计字数” 47

技巧131 怎样在多个Word文档中自由切换 47

技巧132 怎样利用超链接功能管理文档 47

Chapter 02 Word 2007格式、表格和图表应用技巧速查 49

2-1 Word 2007格式应用技巧速查 50

技巧001 怎样应用删除线格式 50

技巧002 行距有哪些类型 50

技巧003 怎样插入手动换行符 50

技巧004 怎样更改页边距 50

技巧005 怎样更改默认页边距 51

技巧006 怎样设置对称页面的页边距 51

技巧007 怎样设置用于装订文档的装订线边距 51

技巧008 怎样更改部分文档的页边距 51

技巧009 怎样为页眉和页脚添加基础页码 52

技巧010 怎样添加页码、日期和时间等信息 52

技巧011 怎样在首页上显示或隐藏页码 52

技巧012 怎样设置Word文档默认字体 52

技巧013 怎样让Word段首自动缩进两个汉字 53

技巧014 怎样使用标尺来快速精确地设置段落的缩进 54

技巧015 怎样将段落首字放大 54

技巧016 怎样在换页时不再频繁按Enter键 55

技巧017 怎样为部分文档页面创建不同的页眉或页脚 55

技巧018 怎样创建奇偶页不同的页眉和页脚 55

技巧019 怎样让页眉能自动反映文档标题 56

技巧020 怎样去除页眉横线 56

技巧021 怎样使用大纲自动生成文档目录 56

技巧022 怎样将文字设置为大纲级别 57

技巧023 怎样自动更新目录内容 57

技巧024 怎样使用自定义的条目编制目录 58

技巧025 怎样为文档添加纹理背景 58

技巧026 怎样为文档添加背景水印文字或图案 59

技巧027 怎样在打印预览下编辑文档 59

技巧028 怎样进行分栏排版 59

技巧029 怎样设置下划线 60

技巧030 怎样使用样式 60

技巧031 怎样修改样式 61

技巧032 怎样新建样式 61

技巧033 怎样删除样式 61

技巧034 怎样快速清除格式 62

技巧035 怎样快速查看格式 62

技巧036 怎样创建跨栏标题 62

技巧037 怎样创建分栏页码 63

技巧038 怎样巧用格式刷 63

技巧039 怎样标记文档中的索引项 64

技巧040 怎样提取已标记的索引项 64

技巧041 怎样为文档添加渐变背景 64

技巧042 怎样实现文本框相互转换 65

技巧043 怎样设置混合页面 65

技巧044 怎样在同一文档中设置不同的页面 65

技巧045 怎样在Word文档中快速排序 66

技巧046 怎样实现叠题的制作 66

技巧047 怎样实现文字的纵横混排 67

技巧048 怎样实现正文双行合一 67

2-2 Word 2007表格和图表应用技巧速查 68

技巧049 怎样创建任意行数或列数的表格 68

技巧050 怎样给跨页的表格自动添加表头 68

技巧051 怎样自动调整表格的大小 69

技巧052 怎样防止表格跨页断行 69

技巧053 怎样移动表格 69

技巧054 快速拆分表格 70

技巧055 怎样将文本内容转换为表格 70

技巧056 怎样使用分隔法在一栏上同存两个表格 71

技巧057 怎样使文字环绕在表格周围 71

技巧058 怎样让表格左右两边绕排文字 71

技巧059 怎样利用表格分栏、竖排文字 71

技巧060 怎样让表格中的文本缩进 72

技巧061 怎样利用文本框功能为表格添加更多的特效 72

技巧062 怎样快速缩放表格 72

技巧063 怎样在表格中插入行 72

技巧064 怎样快速删除表格中的数据 73

技巧065 怎样合并多个单元格 73

技巧066 怎样巧妙绘制斜线表头 73

技巧067 快速变换表格虚实线条 74

技巧068 怎样快速调整表格的宽度 74

技巧069 怎样轻松微调行列宽度 74

技巧070 怎样调整单元格中文字的水平对齐方式 75

技巧071 怎样使表格中的数据按小数点对齐 75

技巧072 怎样将表格与页面的中间对齐 76

技巧073 怎样调整单元格中文字和边框的间距 76

技巧074 怎样为表格添加各种边框和底纹 76

技巧075 怎样按文字的大小来调整单元格宽度 77

技巧076 怎样修改表格的样式 77

技巧077 怎样给表格排序 77

技巧078 怎样快速在铅笔工具和擦除工具之间转换 78

技巧079 怎样将姓名按姓氏笔画排序 78

技巧080 怎样利用临时文档加快插入公式的速度 78

技巧081 怎样在表格中进行自动求和 79

技巧082 怎样在Word中快速计算 79

技巧083 怎样在表格中快速进行计算 80

技巧084 怎样把网页内容转换成Word表格 80

技巧085 怎样将表格中的数据转换为文本内容 81

技巧086 怎样在单元格中使用数学公式 81

技巧087 怎样设置单元格中文字的垂直对齐方式 81

技巧088 怎样使用“＋”、“－”号巧制表格 82

Chapter 03 Word 2007图片、多媒体应用技巧速查 83

3-1 图片应用技巧速查 84

技巧001 怎样压缩文档中的图片 84

技巧002 怎样在图片中输入文字 84

技巧003 怎样用图像替换文字 84

技巧004 怎样修改图片格式 85

技巧005 怎样在绘图时精确定位图形 85

技巧006 怎样给图片编号 85

技巧007 怎样根据网格对齐Word文档中的图形 86

技巧008 怎样将组合图形拆散为多个单独图形 86

技巧009 怎样将Word文档转换为图形文件 87

技巧010 怎样将图片移到合适的位置 87

技巧011 怎样提取Word文件中的图片 87

技巧012 怎样将文字转换为图形 88

技巧013 怎样调整图形间的叠放次序 88

技巧014 怎样对“图片”对象进行组合 88

技巧015 怎样使用图片表示项目 89

技巧016 怎样在指定位置一次性插入多个图片 89

技巧017 怎样设置图片形状 90

技巧018 怎样快速排列或移动多个图片 90

技巧019 怎样快速实现图片裁剪 91

技巧020 怎样快速还原图形尺寸 91

技巧021 怎样插入Excel图片表格 91

技巧022 怎样使图形旋转指定角度 91

技巧023 怎样使用绘图画布 92

技巧024 怎样在Word文档中插入AutoCAD图形 92

技巧025 怎样将图片以图标的形式插入 92

技巧026 怎样将网页资料以纯文字格式粘贴到Word中 93

技巧027 怎样快速将网页中的图片插入Word文档 93

技巧028 怎样使每次插入的箭头都有颜色 94

技巧029 怎样用背景（水印）实现层的功能 94

技巧030 怎样用“拼音指南”巧识生僻字的读音 94

技巧031 怎样巧用Word画曲线 94

技巧032 怎样巧绘折线 95

技巧033 怎样绘制互相垂直的平面 95

技巧034 怎样制作双色特效字 96

技巧035 怎样使用文本框实现“层”的效果 96

技巧036 怎样使用Office的网上剪辑功能 97

技巧037 怎样让图片自动添加题注 98

技巧038 怎样设置图片的文字环绕功能 98

技巧039 怎样为图片创建超链接 99

技巧040 怎样快速调用图章 100

技巧041 怎样用艺术字制作印章 100

技巧042 怎样巧做生字和拼音卡 101

技巧043 怎样使每次插入的图形都符合要求 102

技巧044 怎样将多个图形对象组合为一个图形对象 103

技巧045 怎样取消Word文档中的超链接 103

技巧046 怎样为日语中的汉字标注假名 103

技巧047 怎样为图片添加艺术字 104

技巧048 怎样为艺术字添加阴影或三维效果 104

3-2 多媒体应用技巧速查 104

技巧049 怎样在“剪贴画”任务窗格中搜索需要的媒体对象 104

技巧050 怎样使用Word播放Flash动画 105

Chapter 04 Word 2007文档打印与其他应用技巧速查 107

4-1 打印应用技巧速查 108

技巧001 怎样进行常规打印 108

技巧002 怎样快速打印Office文件 108

技巧003 怎样打印隐藏的文字 108

技巧004 怎样进行缩放打印 109

技巧005 怎样进行双面打印 109

技巧006 怎样进行多版打印 110

技巧007 怎样进行文件异地打印 110

技巧008 怎样按纸张大小自动调整打印内容 110

技巧009 怎样按书籍折页方式打印文档 111

技巧010 怎样打印指定页面 111

技巧011 怎样打印部分页面 112

技巧012 怎样进行打印顺序的选择 112

技巧013 怎样调整Word打印文件 112

技巧014 怎样输出整数页 113

技巧015 怎样在“预览”窗口中编辑文档 113

技巧016 怎样在其他计算机上打印含有本机特有字体的文档 113

技巧017 怎样取消后台打印以加快打印速度 114

技巧018 怎样防止打印出一些不必要的信息 114

技巧019 怎样在打印同一文档时使用不同的文字方向 114

技巧020 怎样防止打印出图片的“域代码” 115

技巧021 怎样即时取消后台打印 115

4-2 Word安全性技巧速查 116

技巧022 怎样删除个人信息 116

技巧023 怎样加密和解密Word文档 116

技巧024 怎样防止Word宏病毒 117

技巧025 怎样创建保护性强的密码 117

技巧026 怎样设置文档格式限制 118

4-3 Word与其他Office组件的协作技巧速查 118

技巧027 怎样将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 118

技巧028 怎样利用Word快速制作简单网页 119

技巧029 怎样从Access等数据源中导入数据 119

4-4 安装与修复技巧速查 120

技巧030 怎样按照自己的需求来安装Office 120

技巧031 怎样保留旧版本的设置 120

技巧032 怎样修复损坏的Office 121

4-5 个性化工具栏的设置技巧速查 121

技巧033 怎样重新排列自定义快速访问工具栏中的按钮顺序 121

技巧034 怎样添加自己喜欢的按钮图标 122

技巧035 怎样恢复菜单或工具栏的初始状态 122

4-6 文档视图操作技巧速查 122

技巧036 怎样修改标尺的度量单位 122

技巧037 怎样快速改变页面的大小 123

技巧038 怎样显示过宽文档 123

技巧039 怎样隐藏空白区域来节省屏幕空间 123

技巧040 怎样利用网格线来为图片等对象进行排版定位 124

技巧041 怎样进行长文档的快速浏览和定位 124

技巧042 怎样使用新增的“阅读版式视图”功能 125

技巧043 怎样隐藏图片来加快显示速度 125

技巧044 怎样快速拆分窗口 125

4-7 其他操作技巧速查 125

技巧045 怎样使用F1～F12快捷键让Word操作更快捷 125

技巧046 怎样将Word文档保存为其他格式的文件 127

技巧047 怎样巧用表格制作作文纸 127

技巧048 怎样在Word中输入音标 127

技巧049 怎样进行文字批注 128

技巧050 怎样插入新书签 128

技巧051 怎样显示文档中的书签 129

技巧052 怎样利用书签进行快速定位 129

技巧053 怎样添加“前进”、“后退”按钮 129

技巧054 怎样修复已损坏的文档 130

技巧055 怎样关闭拼写错误标记 130

技巧056 怎样关闭创建画布功能 130

Chapter 05 Excel 2007工作表应用技巧速查 132

5-1 工作簿应用技巧速查 133

技巧001 怎样同时打开多个工作簿 133

技巧002 怎样同时显示多个工作簿 133

技巧003 怎样隐藏工作簿窗口 133

技巧004 怎样自动保存工作簿 134

技巧005 怎样改变工作簿中工作表的默认个数 134

技巧006 怎样共享工作簿 135

技巧007 怎样利用模板创建工作簿 135

技巧008 怎样在多个工作簿或工作表之间进行快速切换 135

技巧009 怎样使用移动法快速复制工作表 135

技巧010 怎样使用“视图管理器” 136

5-2 工作表应用技巧速查 136

技巧011 怎样隐藏暂不需要的工作表 136

技巧012 怎样保护工作簿或工作表 137

技巧013 怎样快速打印工作表 137

技巧014 怎样拆分工作表 138

技巧015 怎样快速选中工作表 139

技巧016 怎样为工作表标签添加颜色 139

技巧017 工作簿或工作表的密码忘记了怎么办 139

技巧018 怎样将小表格打印在纸张中间 140

5-3 数据输入／编辑应用技巧速查 140

技巧019 怎样在没有鼠标的情况下快速编辑单元格 140

技巧020 怎样输入多种格式的日期和时间 140

技巧021 怎样快速输入日期 141

技巧022 怎样转换日期格式 141

技巧023 怎样保证输入数据的唯一性 142

技巧024 怎样自动选择输入法 142

技巧025 怎样自动将输入的整数改变为小数 143

技巧026 怎样消除缩位后的计算误差 143

技巧027 怎样导入文本文件 143

技巧028 怎样在单元格中输入多行文本 144

技巧029 怎样复制上一个单元格中的内容 144

技巧030 怎样复制内容到下一个单元格（行）中 144

技巧031 怎样复制内容到多个单元格（行）中 144

技巧032 怎样将内容复制到右侧的单元格（列）中 145

技巧033 怎样快速将内容剪切到目标单元格中 145

技巧034 怎样快速插入当前日期和时间 145

技巧035 怎样快速在不连续的单元格中输入同一数据 145

技巧036 怎样在单元格中输入分数 145

技巧037 怎样快速输入数据序列 146

技巧038 怎样在单元格中创建下拉列表来输入数据 146

技巧039 怎样快速输入引用 147

技巧040 怎样快速删除指定数据 147

技巧041 怎样使用“粘贴选项”来快速复制网页上的数据 147

技巧042 怎样引用单元格 148

技巧043 怎样快速更改引用 148

技巧044 怎样快速格式化单元格 149

技巧045 怎样隐藏所有单元格的值 149

技巧046 怎样区别“复制单元格”、“复制格式”和“复制数据” 149

技巧047 怎样显示或隐藏公式 150

技巧048 怎样固定活动单元格 150

技巧049 怎样快速为汉字加上拼音 150

技巧050 怎样输入特殊货币符号 150

技巧051 怎样显示或隐藏行和列 150

技巧052 怎样快速定位到指定的单元格 151

技巧053 怎样使用“记录单”填充数据 151

技巧054 怎样在单元格中填充条纹 151

技巧055 怎样复制填充 152

技巧056 怎样移动填充 152

技巧057 怎样进行行列转置 152

技巧058 怎样快速互换两列数据 153

技巧059 怎样进行记忆填充 153

技巧060 怎样进行快捷填充 153

技巧061 怎样让列标题总是可见 154

技巧062 怎样进行选择填充 154

技巧063 怎样进行重复填充 154

技巧064 怎样打印出行号和列号 154

技巧065 怎样查看单元格中的公式 155

技巧066 怎样在打印时不打印出单元格的颜色 155

技巧067 怎样进行行或列重复填充 156

技巧068 怎样进行简单序列填充 156

技巧069 怎样进行自定义序列填充 156

技巧070 怎样进行其他序列填充 156

技巧071 怎样进行并列内容填充 157

技巧072 怎样使用“数据有效性”来保护单元格 157

技巧073 怎样对单元格快速定位 158

技巧074 怎样隐藏单元格数值 158

技巧075 怎样去掉网格线 158

技巧076 怎样快速放大或缩小表格 158

技巧077 怎样重复输入上一个单元格的内容 159

技巧078 怎样查看选中的行数 159

技巧079 怎样快速输入带部分重复项目的数据 159

技巧080 怎样快速换算单位 160

技巧081 怎样关闭所有打开的工作簿而不退出Excel 2007 160

技巧082 怎样批量调整单元格列宽 160

技巧083 怎样设置单元格中数据的对齐方式 160

技巧084 怎样对“姓名”进行快速对齐 161

技巧085 怎样批量设定单元格格式 161

技巧086 怎样让数据根据单元格大小自动调整字号 161

技巧087 怎样批量求和 162

技巧088 怎样旋转单元格中的数据 162

技巧089 怎样使用“查找”功能帮助选择 162

技巧090 怎样为单元格添加边框和底纹 163

技巧091 怎样输入等号 163

技巧092 怎样改变网格线的颜色 163

技巧093 怎样复制计算后的结果 163

技巧094 怎样锁定或隐藏单元格数据 164

技巧095 怎样快速进行线条修改 164

技巧096 怎样突出显示满足设定条件的数据 164

技巧097 怎样巧用热键移动方向 165

技巧098 怎样快速格式化工作表 165

技巧099 怎样让工作表中的“0”值不显示出来 166

技巧100 怎样限定区域输入 166

技巧101 怎样创建垂直标题 166

技巧102 怎样检查重复字段值 166

技巧103 怎样快速制作嵌套表格 167

技巧104 怎样将公式转化为文本格式 168

技巧105 怎样为换页表格添加标题 168

技巧106 怎样每次选定同一单元格 168

技巧107 怎样将大量数值转化为负数 169

技巧108 怎样快速选中单元格、区域、行或列 169

技巧109 怎样轻松检查数据错误 169

技巧110 怎样改变Enter键的功能 170

技巧111 怎样选中超链接单元格 170

技巧112 怎样设置小数有效性检查 170

技巧113 怎样快速选中整个有数据的单元格区域 171

技巧114 怎样快速命名 171

技巧115 怎样增加自定义样式 171

技巧116 怎样快速选中特定单元格 172

技巧117 怎样在窗口中看到更多的数据 172

技巧118 怎样快速选中特定区域 173

技巧119 怎样将工作表中的信息以图片形式插入工作表 173

技巧120 怎样将“＊”替换为“×” 173

技巧121 怎样增加撤销次数 174

技巧122 怎样快速输入“M2” 174

技巧123 怎样创建指向网页上特定位置的超链接 174

技巧124 怎样进行多个工作表的输入 175

技巧125 怎样关闭自动更正功能 175

技巧126 怎样自动实现输入法中英文转换 176

技巧127 怎样使用批注 176

技巧128 怎样在数值前加“0”并能计算 177

技巧129 怎样添加计算器 177

技巧130 怎样合并矩形区域 177

技巧131 怎样妙用Ctrl键与数字键 178

技巧132 怎样利用F4键快速切换相对引用与绝对引用 178

技巧133 怎样在Excel中少用鼠标 178

技巧134 怎样使单元格中的文本强制换行 179

Chapter 06 Excel 2007公式、函数应用技巧速查 180

6-1 公式、函数应用技巧速查 181

技巧001 怎样显示单元格中的公式 181

技巧002 怎样批量查看公式 181

技巧003 怎样快速在多个单元格中输入同一个公式 181

技巧004 怎样使用公式查错 182

技巧005 怎样输入数组公式 182

技巧006 怎样编辑或清除数组公式 183

技巧007 多处复制公式 183

技巧008 怎样在公式中输入不连续的单元格地址 183

技巧009 怎样切换公式内容与公式结果 183

技巧010 怎样同时对多个单元格进行相同运算 183

技巧011 怎样固定公式地址 184

技巧012 怎样妙用“自动求和” 184

技巧013 怎样让表头跟随时间走 184

技巧014 怎样用Excel批量计算年龄 184

技巧015 怎样进行自动求和及自动求平均值 185

技巧016 怎样实现无须滚动即可查看单元格中的结果 185

技巧017 怎样统计相同的数据 186

技巧018 怎样批量插入固定字符 186

技巧019 怎样在Excel中打印工资条 187

技巧020 怎样在公式中引用其他工作表的单元格数据 188

技巧021 怎样快速进行数值运算 188

技巧022 怎样使用公式的自动求和功能 189

技巧023 怎样利用“公式求值”功能检查公式错误 189

6-2 公式、函数应用问题处理技巧速查 190

技巧024 怎样查找适用函数 190

技巧025 怎样在输入函数时获取参数提示 191

技巧026 怎样使用求最大值和最小值函数 191

技巧027 怎样使用计数函数COUNT 192

技巧028 怎样将“姓”和“名”分为两列 192

技巧029 怎样使用函数嵌套 193

技巧030 怎样利用REPT函数多次填写相同字符 194

技巧031 怎样使用COUNTIF函数 194

技巧032 怎样利用求和函数进行跨表求和 194

技巧033 怎样使用IF函数 195

技巧034 怎样使用RANK函数查找名次 196

技巧035 怎样快速输入常用函数 196

技巧036 怎样在公式中使用函数 196

技巧037 怎样查找某个函数的各个参数 197

技巧038 怎样快速输入函数参数 197

技巧039 怎样在函数中快速引用单元格 197

技巧040 怎样快速实现矩阵型数据区域求和 197

Chapter 07 Excel 2007数据的筛选、排序和安全管理技巧速查 199

7-1 数据的筛选、排序技巧速查 200

技巧001 怎样使用自动筛选功能 200

技巧002 怎样自定义自动筛选 200

技巧003 怎样将表格中的数据筛选到另一张表格中 201

技巧004 怎样创建分类汇总 201

技巧005 怎样进行嵌套分类汇总 202

技巧006 怎样分级显示分类汇总 202

技巧007 怎样按照自定义顺序进行排序 202

技巧008 怎样实现复杂数据的排序 203

技巧009 怎样根据多列数据进行排序 203

7-2 数据安全管理技巧速查 204

技巧010 怎样自动修复工作簿 204

技巧011 怎样隐藏个人保密资料 205

技巧012 怎样隐藏公式 205

技巧013 怎样隐藏整行（列） 206

技巧014 怎样隐藏部分单元格中的内容 206

技巧015 怎样阻止浏览者进入 206

技巧016 将工作表转换为数据库时的注意事项 207

技巧017 怎样锁定全部单元格 208

技巧018 怎样锁定部分单元格 208

技巧019 怎样关闭Excel 2007智能标记 209

技巧020 怎样在Excel应用程序发生错误时恢复原文件 209

技巧021 怎样自动创建备份文件 209

Chapter 08 Excel 2007图表、图形编辑与打印应用技巧速查 211

8-1 图表、图形编辑技巧速查 212

技巧001 怎样更改图表类型 212

技巧002 怎样准确选择图表中的元素 212

技巧003 怎样创建个性化的三维立体图表 213

技巧004 怎样改变图表的大小和位置 213

技巧005 怎样利用组合键直接在工作表中插入图表 213

技巧006 怎样断开图与数据的联系 213

技巧007 怎样更改数据源 214

技巧008 怎样改变标题 214

技巧009 怎样为图表设置次坐标轴 214

技巧010 怎样让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 214

技巧011 怎样使用快捷键快速创建图表 215

技巧012 怎样为图表之间创建关联 215

技巧013 怎样创建层次结构图 216

技巧014 怎样使用趋势线 216

技巧015 怎样在图表中增加数据表 216

技巧016 怎样选用图表类型 217

技巧017 怎样制作斜线表头 218

技巧018 怎样快速插入图表 218

技巧019 怎样在图表中增加可移动的文本内容 219

技巧020 怎样直接为图表增加新数据系列 219

技巧021 怎样绘制函数图像 219

技巧022 怎样实现自定义图表的插入 220

技巧023 怎样快捷地绘图 220

技巧024 怎样将工作表型图表转换成对象型图表 221

技巧025 怎样合并两个单元格中的数据 221

技巧026 怎样为图表添加文字说明 221

技巧027 怎样在图表中实现文本框与单元格的链接 222

技巧028 怎样将单元格中的文本链接到图表文本框 222

技巧029 怎样创建能自动更新的智能图表 222

技巧030 怎样巧借Excel在AutoCAD中绘制曲线 223

8-2 打印应用技巧速查 223

技巧031 怎样查找打印机 223

技巧032 怎样设置默认打印机 224

技巧033 怎样进行多工作簿打印 224

技巧034 怎样批量打印Excel文件 224

技巧035 怎样将多个打印区域打印到同一页面上 224

技巧036 怎样妙用打印窗口 225

技巧037 怎样打印行号和列标 225

技巧038 怎样打印工作表中的选定区域 226

技巧039 怎样禁止“零”显示或打印 226

技巧040 怎样“单色打印”工作表 226

技巧041 怎样实现区域的标题行打印 226

技巧042 怎样加快打印作业 227

Chapter 09 PowerPoint 2007幻灯片基本操作技巧速查 228

9-1 幻灯片创建技巧速查 229

技巧001 怎样使用“幻灯片搜索器”复制其他幻灯片 229

技巧002 怎样快速插入新幻灯片 229

技巧003 怎样在指定位置插入空白幻灯片 230

技巧004 怎样利用母版创建新幻灯片 230

技巧005 怎样快速复制幻灯片 230

9-2 幻灯片文本编辑技巧速查 231

技巧006 在幻灯片中添加文本有哪几种方法 231

技巧007 怎样在幻灯片中插入竖排的文字 231

技巧008 怎样在插入文字时不改变对象大小 231

技巧009 怎样改变公式的颜色 231

技巧010 怎样使文字和图形一起移动 232

技巧011 怎样在幻灯片中添加公式 232

技巧012 怎样将一个幻灯片中的文本拆分为两个幻灯片 233

技巧013 怎样在段落中另起新行而不用制表位 233

技巧014 怎样在幻灯片中的任意位置插入日期和时间 234

技巧015 怎样更改任意多边形的形状 234

技巧016 怎样一次性撤销对图片的所有改动 234

技巧017 怎样将幻灯片保存为图片 234

技巧018 怎样更方便地绘制多边形 235

技巧019 怎样创建图片的镜像 235

技巧020 怎样创建到某个幻灯片指定位置的超链接 235

技巧021 怎样在幻灯片中录制旁白 236

技巧022 怎样为超链接添加声音 236

技巧023 怎样在幻灯片中播放影片 237

技巧024 怎样以黑白方式显示图片 237

9-3 幻灯片排版技巧速查 237

技巧025 怎样为幻灯片添加备注 237

技巧026 怎样为幻灯片添加页眉和页脚 238

技巧027 怎样自动更新页眉、页脚中的日期和时间 238

技巧028 怎样创建带有动画效果的背景 239

技巧029 怎样改变幻灯片的设计模板 239

技巧030 怎样让模板别具一格 239

技巧031 怎样改变幻灯片的配色方案 239

技巧032 怎样为幻灯片添加编号 240

技巧033 怎样更改编号列表中的起始编号 240

技巧034 怎样改变幻灯片的版式 241

技巧035 怎样将图片文件作为项目符号使用 241

技巧036 怎样用高对比度查看幻灯片 241

9-4 幻灯片视图操作技巧速查 242

技巧037 怎样在大纲中展开或折叠隐藏文本 242

技巧038 怎样使用快捷键对演示文稿大纲进行操作 242

技巧039 怎样在大纲中增加或减少文本缩进量 242

技巧040 怎样使用PowerPoint的3种常见视图 243

技巧041 怎样隐藏暂不需要的幻灯片 243

技巧042 怎样快速在幻灯片中各窗格之间移动 244

9-5 安全性操作技巧速查 244

技巧043 怎样理解PowerPoint的安全级别 244

技巧044 怎样让PowerPoint文件更安全 245

技巧045 怎样增强幻灯片的安全性 245

9-6 幻灯片播放技巧速查 246

技巧046 怎样使用浏览器播放PowerPoint 246

技巧047 怎样把播放后的对象隐藏 246

技巧048 怎样循环播放不同的声音 247

技巧049 怎样实现自动播放音乐 247

技巧050 怎样让背景音乐连续播放 247

技巧051 怎样更改幻灯片的顺序 248

技巧052 怎样在放映幻灯片时使文字的出现与演讲同步 248

技巧053 怎样选择放映幻灯片的开始位置 248

技巧054 怎样让动画重复多次播放 248

技巧055 怎样创建并播放“播放列表” 249

技巧056 怎样使用快捷键来放映幻灯片 249

技巧057 怎样控制幻灯片的放映时间 250

技巧058 怎样在播放幻灯片时使其自动运行程序 250

技巧059 怎样在窗口模式下放映幻灯片 251

技巧060 怎样改善放映性能 251

技巧061 怎样改变绘图笔的颜色 252

技巧062 怎样实现幻灯片在播放过程中的暂停 252

技巧063 怎样插入WMA/WMV/DAT格式的文件 253

技巧064 怎样自定义放映 253

技巧065 怎样设置不同的放映方式 254

技巧066 怎样播放打包的演示文稿 254

技巧067 怎样让程序自动放映幻灯片 255

技巧068 怎样在两个显示器上同时播放演示文稿 255

9-7 其他操作技巧速查 255

技巧069 怎样在“插入”选项卡下添加“符号”选项 255

技巧070 怎样将演示文稿转化为文本格式 255

技巧071 怎样将特殊符号作为项目符号使用 256

技巧072 怎样解决打印幻灯片时出现的没有反应现象 256

技巧073 怎样更改撤销次数 256

技巧074 怎样将添加了文字说明的图片保存为图片 257

技巧075 怎样让多个对象整齐排列 257

技巧076 怎样让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 258

技巧077 怎样添加可靠来源的安全宏 258

技巧078 怎样在不同的幻灯片上使用不同的主题模板 259

技巧079 怎样正确地打印幻灯片 259

技巧080 为什么无法在幻灯片中使用宏 259

技巧081 怎样打印隐藏的幻灯片 259

技巧082 怎样统计幻灯片中包含的字数和幻灯片张数 260

技巧083 怎样在备注中添加图片 260

技巧084 怎样提高幻灯片的打印速度 261

技巧085 怎样更改最近使用的演示文稿列表 262

技巧086 怎样为图片添加文字说明 262

技巧087 怎样在幻灯片播放时为幻灯片文稿添加文字 262

技巧088 怎样快速为多张幻灯片着色 262

技巧089 怎样将幻灯片中的任何对象保存为图片 263

技巧090 怎样把某一文件中的着色方案运用到另一文件中 263

技巧091 怎样快速实现动作按钮的统一设置 263

技巧092 怎样把Excel工作表或图表插入到幻灯片中 264

技巧093 怎样添加并设置超链接 264

技巧094 怎样用键盘辅助定位对象 264

技巧095 怎样利用网格和参考线来整齐排列对象 264

技巧096 怎样改变默认文件保存位置 265

技巧097 怎样将大纲、备注或讲义发送到Word 265

技巧098 为何不能调整文本或图片等对象的大小 265

Chapter 10 PowerPoint 2007多媒体与其他操作技巧速查 267

10-1 多媒体操作技巧速查 268

技巧001 怎样让图片同时运动起来 268

技巧002 怎样换个角度显示剪贴画 268

技巧003 怎样为插入的图片“减肥” 268

技巧004 怎样实现动画效果 268

技巧005 怎样导入GIF动画 269

技巧006 怎样导入Flash动画 269

技巧007 怎样为幻灯片设置动画方案 270

技巧008 怎样让文字连续闪烁 270

技巧009 怎样为幻灯片字幕添加“字幕式”效果 270

技巧010 怎样导入MP3音乐 271

技巧011 怎样为动画添加声音效果 271

技巧012 怎样快速预览动画效果 272

技巧013 怎样删除所应用的动画 272

技巧014 怎样让对象随心所欲地动起来 272

技巧015 怎样安排对象的出场顺序 272

技巧016 怎样设置对象的动态交互效果 273

技巧017 怎样设置静态对象和动态对象 273

技巧018 怎样实现反弹效果 274

技巧019 怎样选择对象出场的触发条件 274

技巧020 怎样使用触发器控制声音 274

技巧021 怎样实现滚动字幕 276

技巧022 怎样控制对象的出场时间 276

技巧023 怎样将PowerPoint文件转换为视频文件 276

10-2 其他操作技巧速查 277

技巧024 怎样将幻灯片保存为Web页 277

技巧025 怎样在幻灯片中同时使用多个模板 277

技巧026 怎样将图片转换为模板 277

技巧027 怎样创建自定义模板 278

技巧028 怎样更改新演示文稿的默认设计 278

技巧029 怎样将Word文件导入PowerPoint文件 279

技巧030 怎样在PowerPoint中插入Excel图表 279

技巧031 怎样将备注、讲义等转换为Word文档 280

技巧032 怎样导入Excel中的数据 281

技巧033 怎样利用母版更改幻灯片的字体 281

技巧034 怎样将幻灯片发送给他人 281

技巧035 怎样发布幻灯片 282

技巧036 怎样在不同的Office组件之间利用拖动进行复制和移动 283

Chapter 11 Outlook 2007应用技巧速查 284

11-1 Outlook 2007基本操作技巧速查 285

技巧001 怎样将同一封信发送给多个联系人 285

技巧002 怎样发送附加文件 285

技巧003 怎样快速将联系人信息设置成附件转发 285

技巧004 怎样快速输入收件人地址 285

技巧005 怎样创建联系人信息的快捷方式 286

技巧006 怎样创建新的账户组 286

技巧007 怎样按类型整理“联系人”文件夹 287

技巧008 怎样将图标字段更改为文本字段 287

技巧009 怎样制作自己的邮件电子签名 288

技巧010 怎样在联系人文件夹中实现快速查找 288

技巧011 怎样删除记忆列表中保留的重要信息 289

技巧012 怎样自定义系统文件夹名称 289

技巧013 怎样按类型整理“收件箱”中的邮件 289

技巧014 怎样让系统自动提醒用户回复指定邮件 289

技巧015 怎样自动登录到邮件服务器 289

技巧016 怎样不打开邮件即可预览邮件内容 290

技巧017 怎样使自己的邮件外观更具魅力 291

技巧018 怎样更改系统的默认邮件账户 291

技巧019 怎样自定义邮件存放的路径 292

技巧020 怎样设置个性化的“Outlook今日” 292

技巧021 怎样在“日历”中显示农历日期 292

技巧022 怎样在“日历”中同时查看数天的工作安排 293

技巧023 怎样显示不同时区的时间 293

技巧024 怎样自定义时间的显示格式 294

11-2 Outlook 2007其他应用技巧速查 294

技巧025 怎样以多任务模式显示操作窗口 294

技巧026 怎样让系统自动显示操作命令的快捷方式 294

技巧027 怎样添加邮件显示列表的查看选项 295

技巧028 怎样放大工具选项组中的图标 295

技巧029 怎样让菜单一次性完全展开 295

技巧030 禁止他人启动Outlook 295

技巧031 怎样防止邮件的私人属性被他人篡改 296

技巧032 怎样搜索文件夹 296

技巧033 怎样设置新邮件桌面通知 296

技巧034 怎样输入日历的事件项目 297

技巧035 怎样在日历中输入“约会项目” 297

技巧036 怎样在日历中创建周期性“约会” 298

技巧037 怎样创建一个任务项目 298

技巧038 怎样创建周期性的任务 299

技巧039 怎样创建便笺项目 300

技巧040 怎样设置便笺的类别 300