PowerPoint 2010办公专家从入门到精通PDF电子书下载

第1章PowerPoint2010快速入门 2

1.1快速了解PowerPoint2010 2

1.1.1PowerPoint2010新功能一览 2

1.1.2PowerPoint文档格式与版本兼容性 5

1.1.3安装PowerPoint2010 5

1.1.4快速熟悉PowerPoint2010功能区操作 7

1.2演示文稿的基本操作 9

1.2.1新建演示文稿 9

1.2.2打开演示文稿 10

1.2.3保存演示文稿 10

1.2.4关闭演示文稿 11

1.2.5转换演示文稿格式 11

1.2.6恢复未保存的演示文稿 11

1.3幻灯片基本操作 12

1.3.1新建幻灯片 12

1.3.2更改幻灯片的版式 13

1.3.3选择幻灯片 14

1.3.4移动和复制幻灯片 15

1.3.5重用幻灯片 15

1.3.6为幻灯片分节 16

1.3.7删除幻灯片 17

1.4设置PowerPoint操作环境 17

1.4.1设置快速访问工具栏 17

1.4.2自定义功能区 19

1.4.3去除浮动工具栏 21

1.4.4设置演示文稿的默认视图方式 21

1.4.5设置打开演示文稿的默认位置 21

1.4.6设置演示文稿自动保存时间间隔 22

1.4.7设置如何记录最近打开过的演示文稿 22

第2章在幻灯片中使用文本 26

2.1占位符与文本框 26

2.1.1什么是占位符 26

2.1.2占位符与文本框的区别 26

2.2输入与编辑文本 27

2.2.1输入文本 27

2.2.2选择文本 28

2.2.3移动和复制文本 28

2.2.4删除文本 29

2.2.5查找与替换文本 29

2.2.6修改文本的级别 30

2.3设置字体格式 30

2.3.1设置字体和字号 30

2.3.2设置字体颜色 31

2.3.3设置字体特殊效果 32

2.3.4更改大小写 33

2.4设置段落格式 33

2.4.1设置项目符号与编号 33

2.4.2设置文字方向 34

2.4.3设置段落对齐方式 35

2.4.4设置段落缩进方式 35

2.4.5设置段落行间距和段间距 36

2.4.6设置分栏效果 37

2.4.7设置制表位 37

第3章在幻灯片中使用表格 40

3.1表格的基本操作 40

3.1.1创建表格 40

3.1.2选择表格元素 41

3.1.3设置表格大小 42

3.1.4插入与删除行和列 43

3.1.5合并与拆分单元格 43

3.2编辑表格 44

3.2.1在表格中输入文字 44

3.2.2设置表格内文字的对齐方式 44

3.2.3设置表格外观 45

3.3创建图表 46

3.3.1了解图表 46

3.3.2创建图表 47

3.3.3更改图表类型 49

3.3.4编辑图表源数据 49

3.4设置图表外观 49

3.4.1设置图表布局 50

3.4.2设置图表样式 51

3.5创建可重用的图表模板 52

第4章在幻灯片中使用图形对象 52

4.1在幻灯片中使用图片 54

4.1.1插入图片 54

4.1.2使用屏幕截图 56

4.1.3设置图片大小 56

4.1.4剪裁图片多余部分 57

4.1.5设置图片的艺术效果 59

4.1.6自动去除图片的背景 60

4.1.7选择与对齐多个图片 61

4.1.8设置图片的叠放次序 63

4.1.9压缩图片 64

4.1.10创建图片相册 64

4.2在幻灯片中使用形状 65

4.2.1绘制形状 65

4.2.2调整形状的位置和大小 66

4.2.3设置形状的外观 67

4.2.4更改形状 68

4.2.5旋转形状 68

4.2.6在形状中添加文字 69

4.2.7将多个形状组合为一个整体 69

4.3在幻灯片中使用SmartArt图示 70

4.3.1创建SmaArt图示 70

4.3.2在SmaA图示中添加文字 71

4.3.3调整SmartArt图示的大小 72

4.3.4更改SmartArt图示的类型 72

4.3.5设置SmartArt图示的结构 72

4.3.6设置SmartArt图示的外观 74

4.3.7将现有图片转换为SmartArt图示 74

4.3.8将SmartA图形保存为图片 75

4.4在幻灯片中使用艺术字和文本框 76

4.4.1插入艺术字和文本框 76

4.4.2设置艺术字和文本框的文字效果 77

4.4.3设置文本框随文字自动缩放 78

第5章在幻灯片中添加多媒体 80

5.1使用音频 80

5.1.1插入声音 80

5.1.2预览声音效果 81

5.1.3剪裁音频 81

5.1.4为音频添加书签 82

5.1.5设置播放声音时的音量 82

5.1.6设置播放声音的方式 83

5.1.7在播放声音时不显示声音图标 83

5.1.8让声音在放映演示文稿时始终播放 83

5.2使用视频 84

5.2.1插入视频 84

5.2.2预览视频效果 84

5.2.3剪裁视频 85

5.2.4为视频添加书签 85

5.2.5为视频设置标牌框架 86

5.2.6设置播放视频时的音量 87

5.2.7设置播放视频的方式 87

5.2.8设置视频播放后倒带 87

5.2.9调整视频的显示尺寸 88

5.2.10让视频全屏播放 88

5.2.11通过控件播放视频文件 88

5.3使用动画 89

5.3.1插入GIF动画 89

5.3.2插入Flash动画 90

第6章设计动画与交互功能 92

6.1使用预置的幻灯片切换动画 92

6.2自定义幻灯片切换动画 93

6.2.1设置幻灯片切换的声音效果 93

6.2.2设置幻灯片切换的速度 94

6.2.3设置幻灯片切换的方式 94

6.3为所有幻灯片设置切换效果 95

6.4删除幻灯片切换效果 95

6.5为对象设置单个动画 96

6.5.1使用预置动画 96

6.5.2使用更多的动画 97

6.5.3使用动画刷快速复制动画效果 98

6.6为对象设置多个动画 98

6.6.1在一个对象上添加多个动画 98

6.6.2调整多个动画的顺序 99

6.6.3设置动画的细节 100

6.7使用动画触发器 104

6.8删除对象上的动画 105

6.9为对象设置超链接 106

6.9.1添加到演示文稿内部的超链接 106

6.9.2添加到演示文稿外部的超链接 107

6.9.3添加到网页的超链接 108

6.9.4添加到电子邮箱的超链接 108

6.9.5修改与删除已添加的超链接 108

6.10为对象设置动作 109

6.10.1设置单击鼠标时的动作 109

6.10.2设置移动鼠标时的动作 110

6.10.3将动作设置为运行某个应用程序 110

6.10.4将动作设置为运行某个VBA程序 111

6.10.5设置动作的声音和视觉效果 112

第7章制作母版与版式 114

7.1初识母版和版式 114

7.1.1什么是版式 114

7.1.2什么是母版 115

7.1.3母版和版式的关系 115

7.1.4进入母版视图 115

7.2母版与版式的基本操作 116

7.2.1添加母版和版式 116

7.2.2重命名母版和版式 118

7.2.3复制母版和版式 118

7.2.4保留母版 119

7.2.5删除母版和版式 121

7.3设计母版和版式 121

7.3.1设计母版幻灯片 121

7.3.2设计版式幻灯片 123

7.4创建与使用模板 126

7.4.1创建演示文稿模板 126

7.4.2使用模板批量创建演示文稿 126

7.5设置幻灯片的背景 127

7.5.1使用预置背景 127

7.5.2自定义背景 128

7.6设置演示文稿的主题 129

7.6.1使用内置主题 130

7.6.2修改内置主题 131

7.6.3创建自定义主题 132

第8章放映幻灯片 136

8.1放映前的准备工作 136

8.1.1检查动画与多媒体是否正常 136

8.1.2使用排练计时 136

8.1.3录制旁白解说 137

8.1.4隐藏不希望放映的幻灯片 138

8.1.5设置自定义放映 139

8.1.6放映前的综合设置 140

8.2开始放映演示文稿 141

8.2.1进入放映状态 141

8.2.2幻灯片的切换播放 141

8.2.3添加墨迹标注圈释重要内容 142

8.2.4使用激光笔 142

8.2.5设置黑屏或白屏 143

8.2.6隐藏鼠标指针 143

8.2.7启动其他程序 143

8.2.8使用自定义放映 144

8.3退出放映状态 144

第9章演示文稿的安全与协作 146

9.1受保护视图模式 146

9.2保护演示文稿 148

9.2.1检查演示文稿的兼容性 148

9.2.2检查演示文稿是否包含隐私数据 149

9.2.3将演示文稿标记为最终状态 149

9.2.4为演示文稿加密 151

9.3设置宏安全性 153

9.4为演示文稿添加批注 156

9.4.1新建批注 156

9.4.2定位批注 157

9.4.3编辑批注 157

9.4.4显示或隐藏批注 158

9.4.5删除批注 158

9.5合并演示文稿并进行比较 159

9.6使用OiceWebApps在线查看与编辑演示文稿 160

第10章打包与发布演示文稿 166

10.1打包演示文稿 166

10.2将演示文稿发布为其他格式 168

10.2.1将演示文稿保存为可放映文档 168

10.2.2将演示文稿创建为视频 169

10.2.3将演示文稿创建为PDF文档 170

10.2.4将演示文稿保存为图片 171

10.3打印演示文稿 173

10.3.1页面设置 173

10.3.2打印演示文稿 175

10.3.3在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿 176

第11章PowerPoint在实际工作中的应用 178

11.1示例一：制作公司简介 178

11.1.1示例最终效果 178

11.1.2涉及知识点 178

11.1.3设计出现在每张幻灯片中的公司标识 178

11.1.4输入公司简介的内容 179

11.1.5设置公司简介放映时的幻灯片切换效果 179

11.1.6为公司简介设置主题效果 180

11.2示例二：制作员工档案 180

11.2.1示例最终效果 180

11.2.2涉及知识点 181

11.2.3设计员工资料页的版式 181

11.2.4制作员工资料页 182

11.2.5制作员工档案导航页 183

11.3示例三：制作销售数据分析报告 185

11.3.1示例最终效果 185

11.3.2涉及知识点 185

11.3.3创建销售数据基础表格 185

11.3.4设置销售数据表格的外观 186

11.3.5创建销售图表 187

11.3.6编辑销售图表中的数据 188

11.3.7设置销售图表的外观 190

11.3.8打印销售数据分析报告 192

11.4示例四：制作新产品介绍图册 194

11.4.1示例最终效果 194

11.4.2涉及知识点 194

11.4.3创建新产品图册 194

11.4.4设计图册导航栏 196

11.4.5为图册添加背景音乐 197

11.4.6将图册创建为可播放视频 198

11.5示例五：制作产品演示 198

11.5.1示例最终效果 198

11.5.2涉及知识点 199

11.5.3设计倒计时动画效果 199

11.5.4设计产品演示的退出按钮 203

11.5.5放映产品演示 203

第12章使用PowerPointVBA提升办公效率 206

12.1了解VBA 206

12.1.1VBA简介 206

12.1.2如何运行VBA代码 206

12.1.3保存包含VBA代码的演示文稿 206

12.1.4VBA编辑器 207

12.2编写VBA代码需要了解的基本语法 209

12.2.1VBA代码输入规则 209

12.2.2变量声明与赋值 211

12.2.3对象变量 213

12.2.4常量 214

12.2.5Sub和Function过程 214

12.2.6变量和过程的作用域和生存期 216

12.2.7判断与循环结构 217

12.3PowerPointVBA常用对象简介 222

12.3.1对象与集合 222

12.3.2对象的属性、方法和事件 223

12.3.3Application对象 224

12.3.4Presentaon/Presentaons对象／集合 225

12.3.5Slide/Slides对象／集合 227

12.4处理演示文稿和幻灯片 228

12.4.1新建演示文稿 228

12.4.2打开演示文稿 228

12.4.3判断演示文稿是否存在 228

12.4.4另存为演示文稿 229

12.4.5保存所有演示文稿 229

12.4.6设置演示文稿的密码 229

12.4.7新建幻灯片 229

12.4.8隐藏幻灯片 230

附录1PowerPoint快捷键 231

演示文稿和幻灯片的快捷键 231

定位光标位置的快捷键 231

选择文本的快捷键 232

编辑文本的快捷键 232

设置字体格式的快捷键 233

设置段落格式的快捷键 233

操作表格的快捷键 233

放映演示文稿的快捷键 234

其他快捷键 234

附录2PowerPoint2003到PowerPoint2010命令参考 235

PowerPoint2003[文件］菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 235

PowerPoint2003[编辑]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 235

PowerPoint2003[视图]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 236

PowerPoint2003［插入]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 237

PowerPoint2003[格式]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 237

PowerPoint2003［工具]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 238

PowerPoint2003[幻灯片放映]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 239

PowerPoint2003[窗口]菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 239

PowerPoint2003[帮助］菜单中的命令与PowerPoint2010中命令的对应情况 239