Excel 2010中文版办公专家从入门到精通PDF电子书下载

Chapter 01 初识Excel 2010 12

入门必备 12

1.1 Excel 2010工作界面 12

1.2 Excel 2010新增功能 13

1.2.1 随心所欲自定义功能区 13

1.2.2 随用随抓的“屏幕剪辑”功能 13

1.2.3 添加艺术效果增强图片处理功能 13

1.2.4 直观表现数据的“迷你图” 14

1.2.5 数据透视表的专用筛选器——切片器 14

1.2.6 更加丰富的条件格式样式 14

进阶实战 15

1.3 启动与退出Excel 2010 15

1.3.1 启动Excel 2010 15

1.3.2 退出Excel 2010 15

1.4 工作簿的基本操作 16

1.4.1 新建工作簿 16

1.4.2 保存工作簿 17

1.4.3 打开工作簿 18

1.4.4 关闭工作簿 19

1.5 工作表的基本操作 20

1.5.1 选择工作表 20

1.5.2 插入工作表 21

1.5.3 移动工作表 21

1.5.4 复制工作表 23

1.5.5 重命名工作表 23

1.5.6 设置工作表标签颜色 24

1.5.7 删除工作表 25

1.5.8 隐藏和显示工作表 26

高手速成 27

1.6 工作表窗口控制 27

1.6.1 冻结窗格 27

1.6.2 重排窗口 28

1.6.3 拆分窗口 29

1.6.4 新建窗口 30

1.6.5 隐藏与取消隐藏窗口 31

1.7 Excel帮助功能 32

1.8 撤销与恢复功能 32

实战 创建并保存“零用金报销单” 34

问答 如何设置工作簿自动保存间隔时间？ 35

如何设置工作簿默认的工作表数量？ 35

如何快速打开最近使用过的工作簿？ 35

如何删除快速访问工具栏中的命令？ 36

如何更改工作簿默认的保存格式？ 36

Chapter 02 单元格的编辑 38

入门必备 38

2.1 单元格的操作 38

2.1.1 选择单元格 38

2.1.2 插入单元格 39

2.1.3 删除单元格 40

2.1.4 合并单元格 41

2.1.5 拆分单元格 41

进阶实战 42

2.2 调整行高与列宽 42

2.2.1 手动调整行高与列宽 42

2.2.2 自动调整行高与列宽 42

2.2.3 精确调整行高与列宽 43

2.3 隐藏与显示行或列 44

2.3.1 手动隐藏行或列 44

2.3.2 通过命令隐藏与显示行或列 45

2.4 在单元格中输入数据 45

2.4.1 输入文本 46

2.4.2 输入数字 47

2.4.3 输入日期与时间 50

2.4.4 自动填充数据 52

高手速成 56

2.5 修改数据 56

2.5.1 修改单元格中的数据 56

2.5.2 复制、粘贴和移动数据 56

实战 制作“员工资料登记表” 59

问答 如何在多张工作表中输入相同数据？ 61

如何自动填充数据格式？ 61

如何快速将小写数字转换为大写格式？ 61

如何查找和替换数据格式？ 62

如何实现单元格数据快速换行？ 63

如何为中文添加拼音标注？ 63

如何在单元格中输入指数？ 63

如何在单元格中输入带脚标数据？ 64

如何使用记忆式键入数据？ 64

Chapter 03 规范Excel表格中的数据 66

入门必备 66

3.1 设置数据字体格式 66

3.1.1 设置字体 66

3.1.2 设置字号 66

3.1.3 设置字体颜色 67

3.1.4 设置字形 68

进阶实战 69

3.2 为数据设置数字格式 69

3.2.1 通过“数字”组中的命令进行设置 69

3.2.2 使用快捷键设置数字格式 70

3.2.3 使用“单元格格式”对话框设置 71

3.3 为数据设置对齐方式 72

3.3.1 垂直对齐方式 72

3.3.2 水平对齐方式 73

3.3.3 更改文字方向 74

高手速成 75

3.4 设置数据有效性 75

3.4.1 通过数据有效性输入数据 75

3.4.2 标记无效数据 78

3.5 查找与替换数据 79

3.5.1 查找数据 79

3.5.2 替换数据 80

实战 规范“员工工资表”中数据 81

问答 如何设置数据自动换行显示？ 83

如何设置数据缩小字体填充显示？ 83

如何使用问号和星号查找数据？ 83

如何快速输入数字的平方或者立方？ 84

如何替换格式？ 84

Chapter 04 个性化设置工作表 86

入门必备 86

4.1 设置单元格边框和底纹 86

4.1.1 为单元格添加边框样式 86

4.1.2 为单元格设置底纹 87

4.1.3 设置单元格对齐方式 89

进阶实战 90

4.2 为Excel工作表设置背景 90

4.3 自动套用表格格式 90

4.3.1 应用表格内置样式 90

4.3.2 设置表格样式选项 91

4.3.3 转换为普通区域 92

4.3.4 新建表格样式 92

4.4 使用单元格样式 94

4.4.1 应用单元格内置样式 94

4.4.2 修改单元格样式 95

高手速成 96

4.5 使用条件格式 96

4.5.1 突出显示单元格规则 96

4.5.2 项目选取规则 96

4.5.3 数据条规则 97

4.5.4 色阶规则 97

4.5.5 图标集规则 98

4.5.6 新建规则 98

4.5.7 清除规则 99

4.6 使用批注 100

4.6.1 插入批注 100

4.6.2 编辑批注 101

4.6.3 删除批注 101

实战 设置“员工档案表” 102

问答 如何设置单元格图案填充效果？ 104

如何合并单元格样式？ 104

如何编辑规则包含的格式？ 104

如何快速更改整个工作表的主题风格？ 105

如何隐藏或显示指定的批注？ 105

如何快速跳转到上一条或下一条批注？ 106

Chapter 05 美化工作表 108

入门必备 108

5.1 在工作表中插入图片 108

5.1.1 插入剪贴画 108

5.1.2 插入计算机中的图片 109

进阶实战 110

5.2 设置图片格式 110

5.2.1 删除图片背景 110

5.2.2 调整图片亮度和对比度 111

5.2.3 调整图片颜色 111

5.2.4 为图片应用艺术效果 112

5.2.5 应用图片样式 113

5.2.6 将图片裁剪为其他形状 113

5.2.7 调整图片大小 114

5.3 在工作表中使用艺术字 115

5.3.1 插入艺术字 115

5.3.2 设置艺术字 115

5.4 在工作表中使用形状 117

5.4.1 绘制形状 117

5.4.2 更改形状 117

5.4.3 在形状中添加文字 118

5.4.4 应用形状样式 118

5.4.5 将形状对齐显示 119

5.4.6 将多个形状进行组合 120

高手速成 121

5.5 SmartArt图形 121

5.5.1 插入SmartArt图形 121

5.5.2 在SmartArt图形中插入图片 121

5.5.3 为SmartArt图形添加形状 122

5.5.4 更改SmartArt图形布局 122

5.5.5 为SmartArt图形应用样式 123

5.5.6 将SmartArt图形转换为形状 124

实战 美化“商品价目单” 125

问答 如何设置图片透明色？ 127

如何更改图片而不影响设置的图片效果？ 127

如何更改艺术字与文本框内部的距离？ 127

如何通过“文本”任务窗格编辑SmartArt图形内容？ 128

如何调整SmartArt图形中对象的顺序和级别？ 128

Chapter 06 常用公式的使用 130

入门必备 130

6.1 公式简介 130

6.1.1 公式中的运算符 130

6.1.2 运算符的优先级 131

进阶实战 132

6.2 单元格的引用方式 132

6.2.1 A1和R1C1引用 132

6.2.2 相对引用 133

6.2.3 绝对引用 134

6.2.4 混合引用 134

6.2.5 不同工作簿中单元格的引用 135

6.3 公式的输入 136

6.3.1 在编辑栏中输入公式 136

6.3.2 在单元格中输入公式 136

6.3.3 复制公式 137

6.4 定义单元格名称 137

6.4.1 在名称框中定义名称 138

6.4.2 通过“新建名称”对话框定义名称 138

高手速成 139

6.5 公式审核 139

6.5.1 追踪引用单元格 139

6.5.2 追踪从属单元格 139

6.5.3 显示公式 140

6.5.4 公式求值 140

6.5.5 循环引用单元格 141

6.6 输入并编辑数组 142

实战 计算“销售记录表”中销售金额 143

问答 如何将名称应用于公式中进行计算？ 144

如何通过名称快速制作数据有效性列表？ 144

如何将多个单元格中的文本合并到一起？ 145

如何快速检查公式中的错误？ 145

如何快速重新计算公式？ 146

Chapter 07 常用函数解析 148

入门必备 148

7.1 函数简介 148

进阶实战 149

7.2 使用函数计算数据 149

7.2.1 输入函数 149

7.2.2 复制函数 150

7.2.3 编辑与删除函数 151

7.2.4 使用嵌套函数 151

高手速成 153

7.3 财务函数的应用 153

7.3.1 FV（）函数 153

7.3.2 PV（）函数 153

7.3.3 PMT（）函数 154

7.3.4 RATE（）函数 155

7.3.5 SYD（）函数 156

7.3.6 VDB（）函数 156

7.4 数学与三角函数的应用 157

7.4.1 SUMIF（）函数 157

7.4.2 ROUND（）函数 157

7.4.3 TRUNC（）函数 158

7.4.4 INT（）函数 158

7.4.5 MOD（）函数 159

7.4.6 PRODUCT（）函数 159

7.5 统计函数的应用 160

7.5.1 COUNT（）函数 160

7.5.2 COUNTIF（）函数 160

7.5.3 AVERAGEIF（）函数 161

7.5.4 LARGE（）函数 161

7.5.5 MAX（）函数 162

7.5.6 FREQUENCY（）函数 162

7.6 查找与引用函数的应用 162

7.6.1 VLOOKUP（）函数 163

7.6.2 INDEX（）函数 163

7.6.3 MATCH（）函数 163

7.6.4 CHOOSE（）函数 164

实战 计算“采购费用统计”中数据 165

问答 如何快速找到所需要的函数？ 166

如何将公式结果转化为数值？ 166

如何计算一组数组中的第几个最小值？ 166

Chapter 08 数据分析与处理 168

入门必备 168

8.1 排序数据 168

8.1.1 简单排序 168

8.1.2 复杂排序 168

8.1.3 自定义排序 169

进阶实战 171

8.2 筛选数据 171

8.2.1 根据数字筛选数据 171

8.2.2 通过关键字筛选数据 171

8.2.3 根据颜色筛选数据 172

8.2.4 高级筛选 173

8.3 利用分类汇总统计数据 175

8.3.1 创建数据分类汇总 175

8.3.2 查看分类汇总结果 176

8.3.3 删除分类汇总 177

高手速成 178

8.4 分级显示数据 178

8.4.1 创建数据组 178

8.4.2 取消数据组 178

实战 整理“年度销售统计表”中的数据 179

问答 如何按笔画对数据进行排序？ 181

如何按单元格颜色进行排序？ 181

如何将大写字母排列在相同的小写字母前面？ 181

自定义排序时，能否直接选择表格中的内容作为排序序列？ 182

如何分页显示分类汇总的每组数据？ 182

Chapter 09 图表的使用 184

入门必备 184

9.1 图表类型 184

9.1.1 常用的标准图表 184

9.1.2 Excel 2010中的迷你图 184

进阶实战 185

9.2 使用迷你图 185

9.2.1 创建迷你图 185

9.2.2 更改迷你图数据源 186

9.2.3 更改迷你图类型 186

9.2.4 显示迷你图数据点 187

9.2.5 套用迷你图样式 187

9.2.6 清除迷你图 188

9.3 创建标准图表 189

9.3.1 在功能区快速创建图表 189

9.3.2 通过对话框创建图表 189

9.4 编辑图表 190

9.4.1 更改图表位置 190

9.4.2 更改图表类型 190

9.4.3 更改图表布局 191

9.4.4 应用图表样式 192

9.4.5 为图表添加标题 192

9.5 设置图表格式 193

9.5.1 为图表区和绘图区设置填充效果 193

9.5.2 设置数据标签选项 194

9.5.3 更改图表坐标轴的刻度 195

9.5.4 设置网格线格式 196

9.5.5 更改图例的显示位置 197

高手速成 198

9.6 趋势线和误差线 198

9.6.1 添加趋势线 198

9.6.2 添加误差线 199

实战 创建“年度办公费用分析图表” 200

问答 如何切换图表中的行列数据？ 202

如何使用图片填充数据系列？ 202

如何将图表转换为图片进行显示？ 202

Chapter 10 数据透视表与数据透视图 204

入门必备 204

10.1 创建数据透视表 204

进阶实战 205

10.2 编辑数据透视表 205

10.2.1 值字段设置 205

10.2.2 设置数据透视表字段布局 205

10.2.3 更改数据透视表布局 206

10.2.4 更改数据透视表数据源 207

10.3 设置数据透视表格式 207

10.3.1 套用数据透视表格式 208

10.3.2 设置报表的数据格式 208

10.3.3 更改汇总结果的位置 209

10.3.4 排序报表中的数据 209

10.4 使用切片器筛选报表数据 210

10.4.1 插入切片器并进行筛选 210

10.4.2 调整切片器大小 211

10.4.3 更改切片器位置 212

10.4.4 重新排列切片器 212

10.4.5 设置切片器按钮 214

高手速成 215

10.5 创建数据透视图 215

10.5.1 通过数据源创建数据透视图 215

10.5.2 通过数据透视表创建透视图 216

10.6 编辑数据透视图 216

10.6.1 更改数据透视图类型 216

10.6.2 在数据透视图中筛选数据 217

10.6.3 设计数据透视图 218

实战 创建办公费用数据透视表与透视图 220

问答 如何使用外部数据创建数据透视表？ 223

如何将数据透视图转换为普通图表？ 223

如何清除数据透视图数据？ 223

如何在数据透视表中显示数据来源？ 223

如何将数据透视表更改为经典数据透视表布局显示？ 224

Chapter 11 数据分析工具的使用 226

入门必备 226

11.1 安装分析工具 226

进阶实战 227

11.2 合并计算 227

11.2.1 按位置合并计算 227

11.2.2 按分类合并计算 228

11.3 模拟运算表 230

11.3.1 单变量模拟运算表 230

11.3.2 双变量模拟运算表 231

11.4 单变量求解 232

11.5 Excel的方案分析 233

11.5.1 创建方案 233

11.5.2 编辑方案 234

11.5.3 显示方案 236

11.5.4 创建方案摘要 237

高手速成 238

11.6 规划求解 238

11.6.1 建立规划求解模型 238

11.6.2 规划求解 239

实战 分析企业利润规划 240

问答 如何将模拟运算结果转换为常量显示？ 242

如何才能加快工作表的运算速度？ 242

如何设置单变量求解方程48x-23=56？ 242

如何将可变单元格中的数值保存为方案？ 243

如何设置规划求解选项？ 243

如何保护方案？ 244

如何创建指向源数据的链接？ 244

如何快速删除重复行？ 244

Chapter 12 页面设置与打印 246

入门必备 246

12.1 调整显示比例查看工作表 246

12.1.1 调整工作表的显示比例 246

12.1.2 缩放工作表到选定区域 247

进阶实战 248

12.2 启动与退出Excel 2010 248

12.2.1 拆分和取消拆分窗口 248

12.2.2 冻结和取消冻结窗口 249

12.2.3 重排窗口查看工作表 249

12.3 设置工作表页面 250

12.3.1 选择打印方向和纸张 250

12.3.2 设置页边距和居中方式 251

12.3.3 设置页眉和页脚 251

12.3.4 设置工作表打印区域与打印顺序 252

高手速成 253

12.4 打印工作表 253

12.4.1 打印预览 253

12.4.2 快速打印一份文件 253

12.4.3 逐份打印多份文件 253

12.4.4 只打印工作表中的图表 254

实战 打印新员工招聘登记表 255

问答 如何设置工作表打印标题？ 256

如何设置表格的逆序打印？ 256

如何将工作表中的内容进行分页打印？ 256

如何一次打印多个工作簿中的内容？ 257

如何设置页眉、页脚和奇偶页不同？ 257

如何只打印工作表中的数据？ 258

如何取消打印任务？ 258

Chapter 13 工作表的保护与共享 260

入门必备 260

13.1 保护公司重要工作表 260

13.1.1 保护工作表 260

13.1.2 取消保护工作表 260

进阶实战 261

13.2 保护Excel文档 261

13.2.1 将工作簿标记为最终状态 261

13.2.2 通过密码加密文档 261

13.2.3 保护工作簿结构 262

13.2.4 添加数字签名保护文档 263

13.2.5 检查文档的隐私信息 264

13.3 隐藏数据计算公式 265

高手速成 266

13.4 共享公司数据 266

13.4.1 共享工作簿 266

13.4.2 编辑共享工作簿 266

13.4.3 停止工作簿的共享状态 267

实践 为“新员工登记表”设置打开和修改密码 268

问答 如何突出显示修订内容？ 270

如何接受或拒绝其他用户修订的工作簿内容？ 270

如何设置允许其他用户编辑的区域？ 270

Chapter 14 提高办公效率与信息共享 272

入门必备 272

14.1 加载“开发工具” 272

14.2 宏简介 272

进阶实战 273

14.3 创建宏 273

14.3.1 录制宏&. 273

14.3.2 查看宏 274

14.4 运行宏与编辑宏 274

14.4.1 运行宏 274

14.4.2 编辑宏 275

14.5 设置宏的安全性 276

高手速成 277

14.6 Excel 2010的其他高级功能 277

14.6.1 自动更正 277

14.6.2 拼写检查工作表 277

14.6.3 翻译功能 278

14 7 创建超链接 279

14.7.1 超链接到其他文件 279

14.7.2 超链接到本文档中的位置 279

14.7.3 超链接到电子邮件地址 280

14.8 与其他应用程序共享数据 281

14.8.1 导入文本文件数据 281

14.8.2 与Word 2010共享数据 282

实战 快速计算报表中的数据 284

问答 如何为宏指定快捷键？ 286

正在运行宏的过程中如果存在错误，这种错误可能是什么原因造成的？ 286

如何超链接到图片？ 286

Chapter 15 制作与分析年度销售统计表 288

15.1 制作年度销售统计表 288

15.1.1 创建年度销售统计表 288

15.1.2 规范统计表中数据格式 289

15.1.3 美化销售统计表 290

15.1.4 通过合并计算统计年度销售情况 291

15.2 通过图表分析年度销售数据 292

15.2.1 创建年度销售分析图表 292

15.2.2 调整销售图表位置 293

15.2.3 应用图表样式美化图表 294

15.2.4 编辑销售图表标题 295

15.2.5 设置图表系列格式 296

15.2.6 为图表添加趋势线 297

15.3 预测明年销售情况 298

15.4 创建数据透视表分析销售情况 299

15.4.1 创建年度销售表的数据透视表 299

15.4.2 美化年度销售表的数据透视表 300

15.4.3 插入切片器筛选数据 300

15.4.4 设置切片器格式 301

15.5 保护并打印年度销售表 303

15.5.1 保护年度销售表 303

1 5.5.2 打印年度销售表与销售图 303

部分知识加油站索引 11

01 初识Excel 2010 11

保存之前版本的工作簿 18

双击Excel按钮退出工作簿 19

在不同工作簿中移动工作表 22

为工作表标签添加其他颜色 24

02 单元格的编辑 37

输入符号的方法 48

自动为数字添加小数点 49

更改默认日期格式 51

使用快捷键填充相同数据 53

03 规范表格中的数据 65

会计专用格式与货币格式区别 69

快速输入当前日期 71

增加与减少缩进量 72

自定义文字旋转的角度 74

04 个性化设置工作表 85

设置单元格渐变效果 90

调整表格大小 91

删除表格中的重复项 92

新建单元格样式 95

05 美化工作表 107

恢复删除的图片背景 110

自定义图片亮度和对比度 111

自定义设置图片样式 113

按纵横比裁剪图片 114

06 常用公式的使用 129

设置名称的应用范围 134

利用粘贴名称计算数据 138

07 常用函数解析 147

更改错误标识颜色 151

08 数据分析与处理 167

筛选5个最大值 171

清除当前筛选内容 172

使用快捷键筛选数据 173

使用通配符筛选数据 173

09 图表的使用 183

插入盈亏迷你图 185

编辑单个迷你图数据 186

设置迷你图数据负点 187

设置图例形状样式 197

10 数据透视表与透视图 203

设置值显示方式 205

不显示总计 206

添加数据计算字段 209

在组中重新排列切片器 212

11 数据分析工具 225

按公式合并计算 227

合并方案 233

创建方案数据透视表 237

12 页面设置与打印 245

自定义拆分窗口 248

打印表格的网格线 252

13 工作表保护与共享 259

保护工作簿窗口 262

重新安装证书 263

14 提高效率与信息共享 271

保存有宏的工作簿 273

单步执行宏 274