办公自动化应用案例教程PDF电子书下载

第一部分 办公日常事务处理 3

任务1制作个人工作计划 3

1.1任务情境 4

1.2任务分析 4

1.3制作个人工作计划 5

1.3.1启动Word 2007 5

1.3.2耳目一新的Word 2007工作界面 5

1.3.3页面设置 9

1.3.4输入文本内容 10

1.3.5文本的基本编辑操作 13

1.3.6设置文本格式 14

1.3.7打印文档 17

1.3.8保存文档 18

1.3.9关闭文档与退出Word 22

拓展实训 23

实训1：制作罗红霉素胶囊说明书 23

实训2：制作旅行社路线报价单 25

综合实践 29

任务2制作员工考勤表 30

2.1任务情境 30

2.2任务分析 31

2.3制作员工考勤表 31

2.3.1考勤表页面设置 31

2.3.2表格标题设置 32

2.3.3创建表格 32

2.3.4表格基本编辑操作 35

2.3.5文本格式设置 40

2.3.6表格格式设置 41

拓展实训 42

实训1：制作课程表 42

实训2：制作晚会节目单 43

综合实践 46

任务3制作客户资料卡 47

3.1任务情境 48

3.2任务分析 48

3.3制作客户资料卡 48

3.3.1客户资料卡页面设置 48

3.3.2表格标题设置 49

3.3.3制作不规则表格 49

拓展实训 51

实训1：制作差旅费报销单 51

实训2：制作学生成绩表 53

综合实践 54

第二部分 文书处理 57

任务4通知、请示、邀请函等公文处理 57

4.1任务情境 58

4.2任务分析 58

4.3制作会议通知 59

4.3.1创建公司红头模板文件 59

4.3.2根据模板创建新文档 61

4.3.3项目符号和编号的设置 62

4.3.4为附件设置超链接 64

4.3.5制作公章 65

拓展实训 69

实训1：制作购置办公设备的请示 69

实训2：打印机的选择、安装与维护 70

实训3：设计并制作展销会邀请函 75

实训4：制作考试试卷 76

综合实践 79

任务5制作宣传海报 80

5.1任务情境 80

5.2任务分析 81

5.3制作宣传海报 81

5.3.1用表格进行版面布局 81

5.3.2使用艺术字制作海报标题 84

5.3.3制作产品展示栏 85

5.3.4用自选图形装饰版面 86

拓展实训 87

实训1：设计制作员工工作证 87

实训2：扫描仪的选购、安装与使用 88

实训3：设计制作校园文刊 94

综合实践 95

任务6制作产品说明书 96

6.1任务情境 96

6.2任务分析 97

6.3制作产品说明书 97

6.3.1使用分节符划分文档 97

6.3.2制作说明书封面 100

6.3.3设置页眉和页脚 101

6.3.4应用样式 103

6.3.5自动生成目录 105

拓展实训 106

实训：制作超市物流发展分析报告 106

综合实践 108

任务7批量制作商务信函 109

7.1任务情境 110

7.2任务分析 110

7.3批量制作商务信函 111

7.3.1批量制作信封 111

7.3.2使用邮件合并功能批量生成信函 114

拓展实训 119

实训1：制作新生录取通知书 119

实训2：为文章添加脚注和尾注 120

综合实践 123

第三部分 数据分析与处理 127

任务8员工档案管理 127

8.1任务情境 127

8.2任务分析 128

8.3制作员工档案信息表 128

8.3.1启动Excel 2007与认识1工作界面 128

8.3.2新建与保存“公司员工档案”工作簿 130

8.3.3公司员工档案信息表设计与数据采集 130

8.3.4格式化工作表 144

8.3.5打印工作表 147

拓展实训 149

实训1：设计公司车辆使用登记表 149

实训2：更新公司员工档案信息 150

实训3：修改并打印员工部门学历信息 151

综合实践 152

任务9员工工资管理 153

9.1任务情境 153

9.2任务分析 154

9.3工资管理表格设计与统计计算 154

9.3.1建立员工工资管理工作簿 154

9.3.2员工工资调整表设计 155

9.3.3员工社会保险缴存表设计 157

9.3.4由员工考勤统计表计算考勤扣款 160

9.3.5由员工销售提成表计算提成金额 161

9.3.6员工工资统计结算表设计 164

拓展实训 169

实训1：计算小区物业管理费 169

实训2：统计员工培训成绩 170

实训3：制作员工工资条 171

综合实践 173

任务10公司销售业绩统计与分析 174

10.1任务情境 175

10.2任务分析 175

10.3销售业绩的统计与分析 175

10.3.1创建产品销售记录表 175

10.3.2分析产品销售订单 179

10.3.3统计汇总员工销售业绩 183

10.3.4产生年度销售业绩分析图表 187

拓展实训 190

实训1：分析公司各种产品的销售情况 190

实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员 190

实训3：制作员工销售业绩分析表 91

综合实践 195

任务11产品生产方案的优化设计 196

11.1任务情境 196

11.2任务分析 197

11.3产品生产方案优化设计 197

11.3.1建立问题的规划模型 197

11.3.2应用规划求解求得最优生产方案 198

11.3.3分析规划求解结果 205

拓展实训 206

实训1：混合饲料的最低成本配方设计 206

实训2：最低运输成本方案设计 207

实训3：企业最佳生产方案设计 209

综合实践 209

第四部分 会议的筹备与组织 213

任务12制作会议方案演示文稿 213

12.1任务情境 213

12.2任务分析 214

12.3制作会议方案演示文稿 214

12.3.1熟悉PowerPoint 2007工作环境 214

12.3.2创建演示文稿 217

12.3.3保存演示文稿 218

12.3.4 幻灯片的制作与编辑 218

12.3.5管理幻灯片 226

12.3.6美化幻灯片 228

12.3.7幻灯片的放映 230

拓展实训 232

实训：制作自我介绍演示文稿 232

综合实践 232

任务13制作会议用产品介绍演示文稿 233

13.1任务情境 233

13.2任务分析 233

13.3制作产品介绍演示文稿 234

13.3.1设置演示文稿背景 234

13.3.2为演示文稿设置交互 235

13.3.3设置幻灯片动画效果 237

13.3.4在幻灯片中插入多媒体文件 238

13.3.5设置幻灯片的切换方式和切换效果 239

13.3.6演示文稿的打印和打包 240

拓展实训 241

实训：制作个人电子相册 241

综合实践 243

第五部分 网络办公 247

任务14组建及运用办公局域网 247

14.1任务情境 247

14.2任务分析 247

14.3组建及运用办公局域网 248

14.3.1办公局域网组网前的准备工作 248

14.3.2安装网络设备 251

14.3.3设置局域网环境 253

14.3.4局域网上资源的共 256

拓展实训 260

实训：组建最简单的双机互联 260

综合实践 261

任务15网上信息资源的搜索及下载 262

15.1任务情境 262

15.2任务分析 262

15.3网上信息资源的搜索及下载 263

15.3.1初识Internet 263

15.3.2浏览及保存网上信息 264

15.3.3网上信息资源的搜索 271

15.3.4从互联网上下载资源 273

拓展实训 278

实训1：搜索并下载特定格式的文件 278

实训2：搜索含有特定关键字的网站 278

综合实践 279

任务16网络常用通信工具的使用 280

16.1任务情境 280

16.2任务分析 280

16.3网络常用通信工具的使用 281

16.3.1使用电子邮箱收发电子邮件 281

16.3.2使用QQ及MSN进行即时交流 288

拓展实训 294

实训1：邮件设置 294

实训2：远程协助 295

综合实践 296

参考文献 296