Excel 2010从入门到精通PDF电子书下载

第1篇 基础篇 1

Chapter 01 熟悉Excel 2010的新增功能及工作环境 1

1.1 Excel 2010的新增功能 2

1.1.1 使用数据可视化功能呈现关键信息 2

1.1.2 更有效地协作 5

1.1.3 随处访问您的工作簿 6

1.2 Excel 2010的安装与删除 6

1.2.1 安装Excel 2010 6

1.2.2 删除Excel 2010 8

1.2.3 启动与退出Excel 2010 9

1.3 认识与设置Excel 2010的操作环境 10

1.3.1 认识Excel 2010的操作环境 10

1.3.2 设置快速访问工具栏 11

1.3.3 认识功能区 13

1.3.4 设置“最近使用工作簿”的数目 14

1.3.5 使用Excel 2010的帮助系统 14

1.3.6 创建自己的选项卡和组 15

1.4 融会贯通 定制新工作簿的默认环境 16

1.5 专家支招 18

Chapter 02 Excel 2010的基本操作 20

2.1 工作簿的基本操作 21

2.1.1 新建工作簿 21

2.1.2 保存工作簿 22

2.1.3 关闭工作簿 24

2.1.4 打开工作簿 25

2.2 工作表的基本操作 25

2.2.1 工作簿与工作表之间的关系 26

2.2.2 选择工作表 26

2.2.3 插入工作表 26

2.2.4 重命名工作表 28

2.2.5 移动工作表 28

2.2.6 复制工作表 30

2.2.7 隐藏与显示工作表 31

2.2.8 删除工作表 32

2.3 行和列的基本操作 32

2.3.1 选择表格中的行和列 32

2.3.2 插入与删除行和列 33

2.3.3 调整行高与列宽 34

2.3.4 隐藏与显示行和列 36

2.4 单元格的基本操作 37

2.4.1 选择单元格 37

2.4.2 插入单元格 39

2.4.3 删除单元格 40

2.4.4 合并单元格 40

2.5 查看Excel 2010工作表 42

2.5.1 Excel 2010的视图方式 42

2.5.2 调整工作表的显示比例 43

2.5.3 拆分和取消拆分窗口 44

2.5.4 冻结和取消冻结窗口 46

2.6 融会贯通 创建“参观申请登记表” 47

2.7 专家支招 48

Chapter 03 输入与编辑数据 50

3.1 输入基本数据 51

3.1.1 输入文本 51

3.1.2 输入数字 52

3.1.3 输入日期和时间 53

3.1.4 输入符号 54

3.2 自动填充相同数据或序列数据 55

3.2.1 快速输入相同数据 55

3.2.2 快速输入序列数据 55

3.2.3 自定义填充序列 57

3.3 设置数据有效性输入规则 58

3.3.1 设置有效性内容 58

3.3.2 设置提示信息 61

3.3.3 设置警告信息 61

3.3.4 使用数据有效性功能输入数据 63

3.4 随意编辑表格中的数据 63

3.4.1 修改单元格数据 63

3.4.2 清除数据格式 63

3.4.3 删除数据内容 64

3.4.4 移动数据 64

3.4.5 复制数据 65

3.4.6 查找和替换数据 66

3.4.7 撤销和恢复操作 69

3.5 融会贯通 登记员工的基本信息 69

3.6 专家支招 71

第2篇 美化篇 73

Chapter 04 创建个性化工作表 73

4.1 设置单元格和数据格式 74

4.1.1 设置字体、字号、字形和颜色 74

4.1.2 设置单元格对齐方式 75

4.1.3 设置数字、日期和货币格式 77

4.2 添加边框和底纹 80

4.2.1 为表格设置边框 80

4.2.2 为表格设置底纹 81

4.2.3 制作带斜线表头的表格 81

4.3 单元格样式的应用 83

4.3.1 套用单元格样式 83

4.3.2 自定义单元格样式 84

4.3.3 修改单元格样式 86

4.3.4 合并单元格样式 87

4.4 套用表格格式 87

4.4.1 应用表格格式 87

4.4.2 设置表格样式 88

4.5 使用批注 88

4.5.1 插入批注 89

4.5.2 查看、显示和隐藏批注 89

4.5.3 删除批注 89

4.6 融会贯通 美化员工工资表 90

4.7 专家支招 91

Chapter 05 使用不同对象装饰表格数据 93

5.1 使用主题美化工作表 94

5.1.1 应用内置主题样式 94

5.1.2 自定义主题样式 94

5.2 设置工作表的背景 97

5.3 使用艺术字美化工作表 98

5.3.1 插入艺术字 98

5.3.2 编辑艺术字格式 99

5.4 使用图表突显表格信息 101

5.4.1 插入图片 101

5.4.2 调整图片的艺术效果 102

5.4.3 插入剪贴画 104

5.4.4 更改剪贴画的样式和格式 105

5.4.5 利用屏幕快照解说数据 106

5.5 使用图形表现数据 107

5.5.1 插入形状并添加文字 107

5.5.2 设置形状格式 107

5.6 融会贯通 美化“业绩排行榜” 108

5.7 专家支招 110

第3篇 数据计算分析篇 112

Chapter 06 利用公式与函数简单处理数据 112

6.1 公式的基础知识 113

6.1.1 公式的组成 113

6.1.2 公式中的运算符及优先级 113

6.2 了解单元格的引用方式 115

6.2.1 A1和R1C1引用 115

6.2.2 相对引用单元格 115

6.2.3 绝对引用单元格 116

6.2.4 混合引用单元格 116

6.2.5 三维引用单元格 116

6.3 使用名称简化公式 117

6.3.1 根据选定内容快速创建名称 117

6.3.2 使用对话框新建名称 117

6.3.3 使用名称框定义名称 118

6.3.4 在公式中应用名称 119

6.3.5 管理名称 119

6.4 函数的基础知识 120

6.4.4 插入函数 120

6.4.2 函数种类和参数类型 121

6.4.3 复制函数或公式 122

6.5 审核计算公式是否正确 123

6.5.1 显示公式 123

6.5.2 公式与函数运算的常见错误解析 124

6.5.3 公式错误检查与求值 125

6.5.4 追踪公式 126

6.6 融会贯通 计划VS实际产量分析计算 127

6.7 专家支招 129

Chapter 07 使用常用函数解决日常计算 131

7.1 常用财务函数 132

7.1.1 投资计算函数FV 132

7.1.2 投资现值函数PV 133

7.1.3 投资净现值函数NPV 134

7.1.4 贷款偿还函数PMT 134

7.1.5 折旧计算函数DB 135

7.2 常用数学和三角函数 136

7.2.1 条件求和函数SUMIF 136

7.2.2 乘积函数PRODUCT 138

7.2.3 四舍五入函数ROUND 138

7.2.4 随机函数RAND 139

7.3 常用统计函数 140

7.3.1 统计个数函数COUNT 140

7.3.2 最大值和最小值函数MAx和MIN 140

7.3.3 按条件返回最值函数LARGE和SMALL 141

7.3.4 计算符合条件的个数的函数COUNTIF 141

7.4 日期和时间函数 142

7.4.1 使用日期函数获取年、月、日 142

7.4.2 使用时间函数获取时、分、秒 143

7.4.3 使用周函数获取星期数 143

7.5 逻辑函数 144

7.5.1 逻辑与函数AND 144

7.5.2 逻辑或函数OR 145

7.5.3 逻辑非函数NOT 145

7.5.4 条件函数IF 146

7.6 融会贯通 销售业绩与提成核算 146

7.7 专家支招 148

Chapter 08 排序、筛选及分类汇总数据 149

8.1 对数据进行排序 150

8.1.1 简单排序 150

8.1.2 多关键字排序 151

8.1.3 自定义排序 152

8.2 对数据进行筛选 153

8.2.1 自动筛选 154

8.2.2 自定义筛选 154

8.2.3 高级筛选 158

8.2.4 利用“搜索”功能直接搜索数据 159

8.2.5 筛选与排序数据 160

8.3 对数据进行分类汇总 162

8.3.1 创建分类汇总 162

8.3.2 分级显示分类汇总的结果 163

8.3.3 嵌套分类汇总 163

8.3.4 删除分类汇总 165

8.3.5 创建与取消组 165

8.4 融会贯通 整理并统计“考勤统计表” 166

8.5 专家支招 168

Chapter 09 使用数据工具分析数据 170

9.1 分列 171

9.2 删除重复项 172

9.3 合并计算 172

9.3.1 按位置合并计算 173

9.3.2 按分类合并计算 174

9.4 模拟分析数据 175

9.4.1 单变量模拟运算表 175

9.4.2 双变量模拟运算表 176

9.4.3 单变量求解 176

9.5 Excel的最优方案分析 177

9.5.1 创建方案模型及准备工作 177

9.5.2 创建方案 178

9.5.3 创建方案摘要 180

9.6 加载分析工具 181

9.7 创建规划求解 181

9.7.1 建立规划求解模型 182

9.7.2 规划求解 182

9.7.3 生成规划求解的结果报告 184

9.8 融会贯通 获取贷款的最佳方案 184

9.9 专家支招 186

第4篇 图解篇 188

Chapter 10 在单元格中创建图形分析数据 188

10.1 使用条件格式分析单元格数据 189

10.1.1 使用条件格式突出显示数据 189

10.1.2 使用项目选取规则突出显示数据 190

10.1.3 使用数据条分析行或列的数据 191

10.1.4 使用色阶分析行或列的数据 192

10.1.5 使用图标集分析行或列的数据 192

10.1.6 新建规则 193

10.1.7 管理规则 195

10.1.6 清除规则 196

10.2 用迷你图创建单元格分析图表 198

10.2.1 创建迷你图 198

10.2.2 更改迷你图的类型 199

10.2.3 更改单个迷你图的数据 200

10.2.4 更改和编辑组的位置和数据 202

10.2.5 空单元格的设置 203

10.2.6 隐藏迷你图的源数据区域 203

10.2.7 设置迷你图的显示属性 205

10.2.6 设置迷你图的样式 205

10.3 融会贯通 计划产量与实际完成情况的分析 206

10.4 专家支招 209

Chapter 11 使用SmartArt展现数据 211

11.1 创建SmartArt图形 212

11.1.1 插入SmartArt图形 212

11.1.2 添加文本和形状 212

11.1.3 排列形状 215

11.2 更改SmartArt图形的布局 215

11.3 设置SmartArt图形的样式 217

11.3.1 更改图形的颜色 217

11.3.2 应用SmartArt样式 218

11.3.3 更改图形形状 218

11.3.4 设置图形形状的样式 220

11.3.5 更改图形中的文本效果 222

11.4 SmartArt图形的重置与转化 223

11.4.1 重置SmartArt图形 223

11.4.2 转换为普通形状 223

11.5 融会贯通 使用SmartArt图形展现企业制定的目标 224

11.6 专家支招 226

Chapter 12 使用图表直观图解数据 228

12.1 认识图表 229

12.1.1 常用图表的类型 229

12.1.2 图表的组成部分 231

12.2 创建图表 231

12.2.1 根据数据创建图表 231

12.2.2 将图表另存为模板 232

12.2.3 根据图表模板创建图表 233

12.3 编辑图表数据 234

12.3.1 更改图表类型 234

12.3.2 更改图表的数据区域 234

12.3.3 更改图表布局 235

12.3.4 调整图表的大小与位置 236

12.3.5 更改图表的模式 237

12.4 设置图表的格式 238

12.4.1 应用内置的图表样式 238

12.4.2 快速准确定位图表元素 239

12.4.3 设置图表的标签格式 239

12.4.4 手动设置各图表元素的格式 242

12.5 预测和分析图表数据 245

12.5.1 为图表添加趋势线 246

12.5.2 添加误差线 247

12.6 融会贯通 使用图表预测企业下半年的销售费用 248

12.7 专家支招 250

Chapter 13 利用数据透视表分析数据 252

13.1 创建数据透视表 253

13.1.1 从工作簿中的数据区域创建 253

13.1.2 通过导入外部数据库来创建 254

13.2 设置数据透视表的字段 255

13.2.1 更改数据透视表字段列表视图 255

13.2.2 向数据透视表添加字段 255

13.2.3 在报表区域间移动字段 256

13.2.4 调整字段的顺序 257

13.2.5 删除字段 257

13.2.6 设置字段 257

13.3 编辑数据透视表 259

13.3.1 选择数据透视表 259

13.3.2 移动数据透视表 259

13.3.3 重命名数据透视表 260

13.3.4 更改数据透视表的数据源 260

13.3.5 展开和折叠数据透视表 260

13.4 设置数据透视表的外观和格式 261

13.4.1 隐藏数据透视表中的＋/－按钮及字段标题 261

13.4.2 更改数据透视表的布局 261

13.4.3 应用数据透视表的样式 262

13.5 在数据透视表中分析及处理数据 263

13.5.1 排序数据 263

13.5.2 筛选数据 264

13.5.3 在数据透视表中插入切片器 265

13.5.4 为切片器应用样式 266

13.5.5 使用切片器筛选数据 266

13.5.6 使用切片器链接同步控制的多个数据透视表 267

13.6 创建数据透视图 267

13.6.1 根据数据透视表创建数据透视图 268

13.6.2 根据数据创建数据透视图 268

13.7 编辑数据透视图 269

13.7.1 隐藏数据透视图中的字段按钮 269

13.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选 270

13.7.3 数据透视图与常规图表的区别 271

13.8 融会贯通 使用数据透视图表分析各分店的业绩 272

13.9 专家支招 274

第5篇 技巧提高篇 276

Chapter 14 使用宠提高办公效率 276

14.1 认识宏 277

14.2 添加“开发工具”选项卡 277

14.3 设置系统的安全等级 278

14.4 创建宏 279

14.4.1 录制宏 279

14.4.2 查看宏代码 281

14.4.3 保存宏 281

14.4.4 删除宏 282

14.5 宏的执行与编辑 283

14.5.1 执行宏 283

14.5.2 单步执行宏 284

14.6 编辑修改宏 285

14.7 融会贯通 利用宏制作“出差申请表” 286

14.8 专家支招 289

Chapter 15 在Excel中链接外部数据扩展表格 291

15.1 超链接 292

15.1.1 创建超链接 292

15.1.2 编辑超链接 294

15.1.3 激活超链接 296

15.1.4 删除超链接 296

15.2 链接或嵌入对象 297

15.2.1 嵌入对象 297

15.2.2 将已有文件插入到工作表中 298

15.3 获取外部数据 299

15.3.1 导入Access数据 300

15.3.2 导入网站的数据 300

15.3.3 导入文本数据 301

15.4 Excel与其他Office程序的协作 302

15.4.1 通过复制与粘贴实现数据共享 302

15.4.2 通过嵌入对象功能实现数据共享 303

15.5 融会贯通 在统计表中以附件形式添加记录详表 303

15.6 专家支招 305

Chapter 16 在Excel中使用控件创建交互式任务 307

16.1 认识控件 308

16.1.1 ActiveX控件 308

16.1.2 表单控件 308

16.1.3 控件的类型及属性 308

16.2 添加和设置控件格式 310

16.2.1 添加Activex控件并设置属性 310

16.2.2 设置ActiveX控件的格式 313

16.2.3 添加表单控件 314

16.2.4 设置表单控件的格式 315

16.3 使用VBA代码计算结果 316

16.4 融会贯通 使用控件创建“调查问卷” 317

16.5 专家支招 319

Chapter 17 保护Excel 2010数据的安全 321

17.1 保护Excel文档 322

17.1.1 设置密码保护文档 322

17.1.2 撤销保护 325

17.1.3 利用数字签名保护文档 326

17.2 保护工作簿 327

17.2.1 保护工作簿的结构 327

17.2.2 撤销工作簿的保护 329

17.3 保护工作表和单元格 330

17.3.1 保护工作表与撤销保护 330

17.3.2 设置用户编辑区域 331

17.4 检查Excel文档的隐私性 333

17.5 融会贯通 为销售汇总表设置多用户编辑权限 334

17.6 专家支招 336

第6篇 输出篇 338

Chapter 18 共享Excel 2010中的数据 338

18.1 在局域网内共享工作簿 339

18.1.1 创建共享工作簿 339

18.1.2 保护共享工作簿 340

18.1.3 取消共享工作簿的保护 341

18.2 插入批注与修订工作表 342

18.2.1 在单元格中插入与编辑批注 342

18.2.2 修订工作表 343

18.3 以电子邮件发送数据 344

18.3.1 作为附件发送数据 344

18.3.2 以PDF的形式发送数据 344

18.3.3 以XPS的形式发送数据 345

18.3.4 以Internet传真形式发送数据 346

18.4 融会贯通 查看“销售日报表”的修订信息 346

18.5 专家支招 348

Chapter 19 打印Excel 2010中表格的数据 350

19.1 设置页面 351

19.1.1 设置纸张方向 351

19.1.2 设置纸张大小 352

19.1.3 设置页边距 353

19.1.4 设置页眉和页脚 354

19.1.5 设置打印区域和顺序 357

19.1.6 打印标题 358

19.2 设置缩放比例 359

19.3 使用分页符 360

19.3.1 插入分页符 360

19.3.2 删除分页符 361

19.4 打印预览及打印设置 361

19.5 融会贯通 打印员工工资条 362

19.6 专家支招 364

第7篇 实例篇 366

Chapter 20 综合实例——企业固定资产的统计与分析 366

20.1 设置固定资产的相关系数 367

20.1.1 创建基础数据表 367

20.1.2 定义单元格区域的名称 368

20.2 制作固定资产清单 370

20.2.1 创建固定资产清单 370

20.2.2 运用数据有效性设置录入规则 372

20.2.3 录入数据并冻结窗口 374

20.3 运用Excel中的公式计算固定资产折旧 376

20.3.1 计算资产净残值和已经提取的折旧月份数 376

20.3.2 使用Excel中的折旧函数计算月折旧额 377

20.4 整理固定资产折旧数据 379

20.4.1 获取月折旧额前3名的资产名称 379

20.4.2 筛选出采用双倍余额法且已提足折旧的资产信息 379

20.5 制作固定资产卡片 380

20.5.1 创建固定资产卡片并设置格式 380

20.5.2 添加背景美化固定资产卡片 382

20.5.3 设置公式从固定资产清单中获取数据 382

20.5.4 设置公式计算各项资产每年的折旧数据 384

20.6 固定资产折旧费用透视分析 386

20.6.1 使用数据透视表分析折旧费用 386

20.6.2 使用数据透视图分析折旧费用 388

Chapter 21 综合实例——使用图表分析商品销售情况 390

21.1 创建商品销售清单 391

21.2 按区域分析销售数据 392

21.2.1 按区域统计销量和销售额 392

21.2.2 创建柱形图分析各区域的销量和销售额 393

21.2.3 运用饼图分析各区域的销售额 397

21.3 按商品类别分析销售数据 398

21.3.1 运用公式按商品类别和区域统计销量 398

21.3.2 使用复合条饼图分析销量 401

21.3.3 创建下拉菜单式图表 403

21.4 创建折线图分析本年度计划与实际的销售额 405

21.4.1 创建计划与实际销售额的比较表格 405

21.4.2 在折线图中添加线性趋势线 407

21.4.3 在折线图中添加“计划销售额”数据系列 409

21.5 创建阶梯图分析各月计划与实际销售额的差额 411

21.5.1 创建XY散点图 411

21.5.2 添加误差线以创建阶梯图 412

Chapter 22 综合实例——创建员工薪资查询系统 415

22.1 创建工资查询窗体 416

22.1.1 创建用户窗体 416

22.1.2 在用户窗体中添加控件并设置属性 416

22.1.3 编写命令按钮事件代码 420

22.1.4 调试用户窗体实现工资查询 422

22.2 创建操作界面 423

22.2.1 为界面添加元素 423

22.2.2 为按钮添加事件代码 426

22.3 创建口令登录模块 428

22.4 封装工作表 430

22.4.1 隐藏并保护工作表 430

22.4.2 保护VBA项目 431