办公自动化教程PDF电子书下载

第1章　预备知识 1

1.1　办公自动化概述 1

1.2　办公自动化的基本功能 2

1.3　办公自动化设备 3

1.4　办公自动化软件 5

1.5　办公自动化的应用 7

习题1 8

第2章 中文Windows XP 9

2.1　启动和退出Windows XP 9

2.1.1 启动Windows XP 9

2.1.2　注销Windows XP和切换用户 10

2.1.3 退出Windows XP 10

2.2 Windows XP桌面元素 11

2.2.1 桌面图标 11

2.2.2 开始菜单 12

2.2.3 任务栏 12

2.3 Windows XP的基本操作 13

2.3.1 鼠标和键盘的操作 13

2.3.2 窗口的组成及其操作 15

2.3.3　对话框的使用 17

2.3.4　菜单的使用 18

2.4 Windows XP文件管理 19

2.4.1 我的电脑 19

2.4.2　资源管理器 19

2.4.3　文件和文件夹的基本概念 20

2.4.4　文件和文件夹的相关操作 21

2.5 控制面板 23

2.5.1　设置显示属性 23

2.5.2　设置鼠标 23

2.5.3　更改系统日期和时间 24

2.5.4　添加／删除程序 24

2.6　输入法 25

2.6.1　选择输入法 25

2.6.2　切换输入法 25

2.6.3　输入法状态 25

2.7 上机实训 26

习题2 27

第3章　电子文档的制作与应用 28

3.1　文档编辑及设置 28

3.1.1　任务导入及问题提出 28

任务1　如何制作一篇Word文档 28

任务2　如何编排一份“奖状” 28

任务3 如何制作一篇带数学符号的Word文档 29

3.1.2　知识点 29

3.1.3　任务实施步骤 40

任务1的实施　编排“会议通知” 40

任务2的实施　编排“奖状” 42

任务3的实施　编排“数学论文” 43

3.1.4　上机实训 45

实训1　编排“工作计划” 45

实训2　编排“感谢信” 46

实训3　编排“试卷” 46

3.2　表格的应用 47

3.2.1　任务导入及问题提出 47

任务1　制作简单表格 47

任务2　制作多重表头的表格 48

任务3　对表格数据进行汇总 48

3.2.2　知识点 49

3.2.3　任务实施步骤 58

任务1的实施　制作“学期月工作行事历” 58

任务2的实施　制作“教室日志表” 60

任务3的实施　制作“产品销售表” 62

3.2.4 上机实训 64

实训1　制作“课程表” 64

实训2　制作“个人简历” 65

实训3　制作“来访登记表” 66

3.3 图文混排 66

3.3.1　任务导入及问题提出 66

任务1　制作“名片” 66

任务2　制作“产品宣传单” 66

任务3　制作“组织结构图” 67

3.3.2 知识点 68

3.3.3　任务实施步骤 78

任务1的实施　制作“名片” 78

任务2的实施　制作“产品宣传单” 79

任务3的实施 制作“网络公司组织结构图” 82

3.3.4　上机实训 85

实训1　制作“CD封面” 85

实训2　制作“温馨提示牌” 86

实训3　制作“印章” 86

实训4　制作“班报” 87

3.4　样式和模板的应用 87

3.4.1　任务导入及问题提出 87

任务1　如何套用模板 87

任务2　编排“外观一致”的文章 87

任务3　创建“贺卡”模板 88

3.4.2　知识点 89

3.4.3　任务实施步骤 95

任务1的实施　制作“会议议程” 95

任务2的实施　编排“外观一致”的文章 96

任务3的实施　创建“贺卡”模板 97

3.4.4　上机实训 99

实训1　制作“挂历” 99

实训2　制作“员工手册” 99

实训3　制作“自荐书” 99

习题3 100

第4章　电子表格的制作与应用 102

4.1 Excel 2007的界面和基本操作 102

4.1.1　任务导入及问题提出 102

任务1　制作“学生基本情况表” 102

任务2　制作“客户基本信息表” 103

任务3　制作“职工基本情况表” 103

4.1.2　知识点 104

4.1.3　任务实施步骤 119

任务1的实施　制作“学生基本情况表” 119

任务2的实施　制作“客户基本信息表” 120

任务3的实施　制作“职工基本情况表” 122

4.1.4　上机实训 123

实训1　制作“学生成绩表” 123

实训2　制作“职工工资表” 123

实训3　制作“产品销售业绩情况表” 124

4.2　公式与函数的应用 124

4.2.1　任务导入及问题提出 124

任务1　统计学生成绩 124

任务2　统计职工工资 125

任务3　分析和评定学生等级 125

4.2.2 知识点 126

4.2.3　任务实施步骤 131

任务1的实施　统计学生成绩 131

任务2的实施　统计职工工资 132

任务3的实施 分析和评定学生等级 133

4.2.4　上机实训 135

实训1　统计学生出勤情况 135

实训2　统计超市销售情况 135

实训3　统计差旅费 135

4.3　数据管理及图表应用 136

4.3.1　任务导入及问题提出 136

任务1　高级筛选“学生成绩” 136

任务2　创建“学生成绩条形图” 136

任务3　创建“训练成绩饼图” 137

4.3.2 知识点 137

4.3.3　任务实施步骤 148

任务1的实施　高级筛选“学生成绩” 148

任务2的实施　创建“学生成绩条形图” 149

任务3的实施　创建“训练成绩饼图” 150

4.3.4 上机实训 150

实训1 制作“分类汇总职工基本情况表” 150

实训2　制作“超市销售折线图” 151

实训3　制作“差旅费分析柱形图” 151

习题4 152

第5章　演示文稿的制作与应用 155

5.1　制作演示文稿 155

5.1.1　任务导入及问题提出 155

任务1　制作“小故事演示文稿” 155

任务2　制作“相册” 156

任务3　制作“旅游宣传文稿” 156

5.1.2 知识点 157

5.1.3　任务实施步骤 179

任务1的实施　制作“小故事演示文稿” 179

任务2的实施　制作“相册” 181

任务3的实施　制作“旅游宣传文稿” 183

5.1.4 上机实训 186

实训1　制作“产品介绍文稿” 186

实训2　制作“公司宣传文稿” 187

实训3　制作“我的学校”宣传演示文稿 188

习题5 188

第6章　Internet应用 189

6.1　使用Internet 189

6.1.1　任务导入及问题提出 189

任务1　将计算机接入Internet 189

任务2　网上搜索及信息保存 189

任务3 申请免费电子邮箱并发送电子邮件 190

任务4　从Internet上下载文件 190

任务5 网上即时联络工具的应用 190

6.1.2 知识点 190

6.1.3　任务实施步骤 193

任务1的实施　将计算机接入Internet 193

任务2的实施　网上搜索及信息保存 194

任务3的实施 申请免费电子邮箱并发送电子邮件 195

任务4的实施　从Internet上下载文件 197

任务5的实施 网上即时联络工具的应用 199

6.1.4　上机实训 205

实训1　将计算机接入Internet 205

实训2　网上搜索及信息保存 205

实训3 电子邮箱的申请和使用 205

实训4　从Internet上下载文件 205

实训5　腾讯QQ的下载、安装和使用 206

习题6 206

第7章　常用工具软件的使用 207

7.1　计算机病毒及杀毒软件的使用 207

7.2　压缩工具软件的使用 211

7.3　图片工具软件的使用 213

7.4　多媒体播放软件的使用 216

7.5　翻译工具软件的使用 217

7.6 上机实训 219

实训1 杀毒软件的下载、安装和使用 219

实训2 压缩工具软件的下载、安装和使用 220

实训3 图片工具软件的下载、安装和使用 220

实训4 多媒体播放软件的下载、安装和使用 220

实训5 翻译软件的下载、安装和使用 220

习题7 221

第8章　常用办公设备的使用和维护 222

8.1　打印机的使用和维护 222

8.2　扫描仪的使用和维护 224

8.3　复印机的使用和维护 225

8.4　传真机的使用和维护 226

8.5　数码相机的使用和维护 227

8.6　投影仪的使用和维护 229

习题8 230

附录A　英文缩略词汇 231

附录B　常用专业术语解释 233

参考文献 235