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第一篇 中文文字处理软件——Word 3

第一章Word的基本操作 3

1.1Word的启动 3

1.2Word的窗口 3

1.3Word的退出 5

1.4 联机帮助 5

第二章 管理Word文档 8

2.1 创建新文档 8

2.2 保存文档 9

2.3 现有文档的操作 10

第三章 文档的编辑与检查 12

3.1 输入正文 12

3.2 编辑正文 13

3.3 文本的复制、移动和删除 15

3.4 查找、替换与修改 16

3.5检查和校对 18

3.6 自动更正 20

第四章 字体设置 22

4.1 设置字体格式 22

4.2使用“字体”对话框 23

4.3 首字下沉和悬挂 26

第五章 段落排版 27

5.1 正文对齐 27

5.2 设置行段间距 27

5.3 正文排列 28

5.4 制表位 29

5.5 正文缩排 30

5.6 段落的其他设置 31

5.7边框和底纹 31

5.8 自动套用格式 32

第六章 页面设置 35

6.1 页面大小 35

6.2 页边距设置 36

6.3 纸张来源设置 37

6.4版面设置 38

6.5 字符数与行数控制 39

6.6 节和分页控制 40

6.7设置栏版面 41

第七章 视图模式 44

7.1 普通模式 44

7.2 页面模式 45

7.3 大纲模式 46

7.4 联机版式视图 47

7.5 主控文档模式 47

7.6 全屏显示模式 51

第八章 制表 52

8.1 表格的创建 53

8.2 表格和边框 55

8.3 转换文字为表格 56

8.4 表格的分离 57

8.5 表格的调整 57

8.6 表格格式的自动套用 61

8.7特殊样式表格的设计 62

8.8排序和计算 63

8.9 表格操作的特殊技巧 66

第九章 图文混排 68

9.1插入和创建图形 68

9.2 图文框 72

第十章 打印文档 75

10.1 打印预览 75

10.2 打印文档 77

10.3 提高打印Word文档速度的一些技巧 79

第一篇 习题 80

第二篇 电子表格软件——Excel 83

第十一章Excel概述 83

11.1 安装Microsoft Excel 83

11.2 启动Microsoft Excel 84

11.3 基本概念 85

第十二章 Excel中的基本操作 87

12.1 新建一个工作簿 87

12.2数据输入 88

12.3 单元格区域的选择 90

12.4 编辑数据 92

12.5 表格中内容的查找和替换 97

12.6 单元格的填充操作 98

12.7 为单元格添加批注 101

12.8 保存和关闭工作簿 103

12.9打开工作簿 105

12.10退出Excel 106

第十三章 工作表的格式化 107

13.1 自动套用格式 107

13.2 表中数据的格式化 108

13.3 改变行高列宽 110

13.4 设置文字、数字的对齐方式 111

13.5 表格边框的设置 112

13.6 底纹和背景图案的设置 113

13.7 格式的复制 114

第十四章 公式和函数的使用 115

14.1 公式的概念 115

14.2引用位置 116

14.3 移动和复制公式 117

14.4 运用工作表函数简化公式 118

14.5使用自动求和按钮 118

14.6粘贴函数 118

第十五章 使用工作表数据绘制图表 120

15.1创建图表 120

15.2 修改图表数据 122

15.3 设置图表选项 123

15.4 图表工作表与嵌入式工作表的相互转换 125

第十六章 数据分析 126

16.1 用记录管理数据清单 126

16.2数据排序 127

16.3筛选数据 128

16.4分类汇总 130

第十七章 打印 132

17.1 打印页面设置 132

17.2 打印区域的设置 134

17.3设置分页 134

17.4 打印预览及打印 135

第十八章 管理工作簿和工作表 138

18.1 选定工作表 138

18.2 工作表重命名 139

18.3插入和删除工作表 139

18.4 移动和复制工作表 139

18.5 保护数据 140

第二篇 习题 144

第三篇 数据库软件——Access 147

第十九章Access数据库简介 147

19.1 数据库基础 147

19.2 Access的功能及特点 147

19.3Access的启动 148

19.4Access的屏幕界面 148

19.5 添加菜单 150

19.6 Access的退出 151

第二十章 建立Access数据库 152

20.1 建立一个空的数据库 152

20.2 使用数据库向导创建数据库 154

第十一章 表的创建与操作 156

21.1 创建表的方法 156

21.2表对象的操作 160

21.3修改表的结构 161

21.4 字段属性设置 162

21.5表中记录的操作 163

第二十二章 查询的建立 166

22.1 查询的分类 166

22.2 选择查询的建立 167

22.3 参数查询 169

22.4操作查询 171

第二十三章 窗体 179

23.1 使用向导建立窗体 179

23.2 使用设计视图建立窗体 182

23.3 使用窗体对数据表进行操作 185

23.4 窗体中控件的使用 191

第二十四章 报表 193

24.1 自动报表 193

24.2 报表向导 194

24.3 使用设计视图建立报表 198

第二十五章 宏的操作 201

25.1 宏与宏组 201

25.2 宏和宏组的创建 201

25.3 宏的修改 204

25.4 执行宏的操作 205

第二十六章 模块 207

26.1 模块的定义 207

26.2 标准模块的创建 208

26.3 控件中添加事件过程 208

第三篇 习题 211

第四篇 会议演讲软件——PowerPoint 215

第二十七章PowerPoint概述 215

27.1 PowerPoint新功能 215

27.2 PowerPoint运行环境 218

27.3 PowerPoint视图 219

第二十八章 创建演示文稿 223

28.1 创建演示文稿 223

28.2打开演示文稿 227

28.3 保存演示文稿 228

第二十九章 演示文稿中的文本编辑 230

29.1 文本的输入 230

29.2 文本的编辑 233

29.3 设置文本的格式 236

第三十章 演示文稿中的图表与公式的应用 243

30.1 演示文稿中表格的应用 243

30.2 演示文稿中图表的应用 247

30.3 演示文稿中公式的应用 254

30.4 演示文稿中组织结构图的应用 255

第三十一章 多媒体剪辑的应用 258

31.1 在幻灯片中插入图片 258

31.2 在幻灯片中插入视频和声音 260

31.3多媒体设置 262

第三十二章 演示文稿的设置 264

32.1 观众讲义的制作 264

32.2 打印的设置 266

32.3 备注页的设置 267

32.4 幻灯片放映的设置 268

第三十三章 演示文稿的播放 276

33.1 建立演示文稿的放映文件 276

33.2 用PowerPoint播放演示文稿 277

33.3 将演示文稿打包 278

33.4 演示文稿放映时的操作 282

第四篇 习题 284