Excel高效人力资源管理从入门到精通PDF电子书下载

第一篇 HR人员应具备的Excel基本技能Chapter 1 高效输入数据 2

1.1 处理文本型数字 2

1.1.1 输入文本型数字的基本方法 2

1.1.2 如何将数字转换为文本 3

1.2 快速输入文本序列 6

1.2.1 快速填充默认的文本序列 6

1.2.2 使用函数快速填充文本序列 6

1.2.3 输入自定义的文本序列 8

1.3 快速准确输入日期和时间 11

1.3.1 Excel对日期和时间的处理方式 11

1.3.2 输入日期和时间的正确方法 12

1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间 13

1.3.4 快速输入当前日期 14

1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间 14

1.3.6 快速输入有规律的日期序列 15

1.3.7 利用函数输入特殊的有规律的日期序列 16

1.4 利用有效性准确快速输入数据 16

1.4.1 Excel 2003有效性的基本使用方法 16

1.4.2 Excel 2007有效性的基本使用方法 19

1.4.3 快速输入规定的序列数据 20

1.4.4 禁止输入重复的数据 21

1.4.5 多重限制只能输入其他工作表的某列数据 22

1.4.6 保证数据记录的完整性 24

1.5 其他高效输入数据的小技巧 25

Chapter 2 现有HR表格数据的整理与规范 28

2.1 不规范表格的重新整理与组织 28

2.1.1 取消合并单元格并填充数据 28

2.1.2 多行表头表格的重新架构搭建 30

2.2 高效核对数据 32

2.2.1 快速圈释错误数据 32

2.2.2 对比分析两个表格的差异：特殊情况 33

2.2.3 对比分析两个表格的差异：一般情况 41

2.3 修改非法日期 46

2.3.1 查找非法日期 46

2.3.2 快速批量修改非法日期 48

2.3.3 设置合同日期格式 50

2.4 数据分列和分行 52

2.4.1 数据分列 52

2.4.2 数据分行 54

2.5 处理重复数据 55

2.5.1 从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来 55

2.5.2 从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来 56

2.5.3 从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单 57

2.6 其他数据整理技巧 60

2.6.1 复制可见单元格数据 60

2.6.2 对单元格区域数据进行批量修改 61

2.6.3 将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除 62

2.6.4 将行、列数据进行对调 62

2.6.5 快速删除工作表中所有的图形对象 63

Chapter 3 设计科学、高效的HR管理表单 64

3.1 认识两类基本的Excel表格 64

3.1.1 报告型表格 64

3.1.2 清单型表格 65

3.2 设计表格的基本原则 66

3.3 设计表格的基本方法和技巧 67

3.4 示例研究：办公用品管理表格 68

3.4.1 办公用品管理表格的基本要求 68

3.4.2 设计表格结构 68

3.4.3 防止输入非法日期 68

3.4.4 选择输入办公用品名称和单位 69

3.4.5 选择输入部门名称 70

3.4.6 准确输入数量和金额 70

3.4.7 设置条件格式以美化表格 71

3.4.8 定义动态数据区域名称 71

3.4.9 保护工作表，防止输入垃圾数据 72

Chapter 4 公式基础及常用的HR函数 74

4.1 创建高效计算公式 74

4.1.1 巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式 74

4.1.2 如何快速准确输入嵌套函数 76

4.1.3 在公式中使用表达式 79

4.1.4 在公式中使用名称 81

4.1.5 创建数组公式 86

4.1.6 处理公式的错误值 90

4.2 处理日期和时间 90

4.2.1 处理动态日期和时间 91

4.2.2 拆分日期 91

4.2.3 合并日期 91

4.2.4 确定一段时间之后或之前的日期 92

4.2.5 判断是星期几 93

4.2.6 判断日期是某年的第几周 94

4.2.7 计算时间 94

4.3 处理文本 95

4.3.1 从文本字符串中取出部分字符 95

4.3.2 合并多个文本 97

4.3.3 清理文本的特殊元素 98

4.3.4 文本函数综合应用：从身份证号码提取信息 98

4.4 查找数据 99

4.4.1 使用MATCH/INDEX函数进行精确查询 100

4.4.2 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行精确查询 100

4.4.3 使用VLOOKUP/HLOOKUP函数进行模糊查询 102

4.4.4 多列数据查询问题 103

4.4.5 从多个数据区域中查询数据 104

4.4.6 问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据 105

4.5 计数与求和 108

4.5.1 简单条件下的计数：统计在职和离职人数 108

4.5.2 复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析 110

4.5.2 简单条件下的求和 112

4.5.4 复杂条件下的求和 113

4.5.5 多项目汇总求和 114

4.5.6 复杂条件下的求极值 114

Chapter 5 快速汇总多个工作表数据 117

5.1 使用函数 117

5.1.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据 117

5.1.2 使用函数汇总几个有关联的工作表数据 120

5.2 使用合并计算工具 121

5.2.1 Excel 2003的操作方法 121

5.2.2 Excel 2007的操作方法 125

5.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表 125

5.3.1 Excel 2003的操作方法 125

5.3.2 Excel 2007的操作方法 131

5.4 使用导入数据＋SQL语言 133

5.4.1 Excel 2003的操作方法 134

5.4.2 Excel 2007的操作方法 138

5.5 使用Microsoft Query工具 142

5.6 汇总多个工作簿数据 146

第二篇 Excel人力资源应用 148

Chapter 6 招聘管理 148

6.1 应聘人员基本信息管理 148

6.1.1 建立应聘人员基本信息表 148

6.1.2 应聘人员信息筛选分析 150

6.2 招聘面试信息管理 151

6.2.1 面试评估表结构设计 152

6.2.2 使用有效性控制数据的输入 153

6.2.3 使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价 153

6.2.4 计算评价结果 157

6 2.5 保护工作表 157

6.2.6 打印面试评估表 157

6.2.7 自动保存面试评估结果 158

6.2.8 系统完善：与应聘人员基本信息结合 161

6.2.9 筛选分析面试评估信息 163

Chpater 7 培训管理 164

7.1 制作新员工培训计划表 164

7.1.1 制作培训计划表 164

7.1.2 在Excel 2003中制作培训计划图 165

7.1.3 在Excel 2007中制作培训计划图 171

7.2 设计培训评估表 174

7.3 培训信息管理 175

7.3.1 设计员工信息管理表格 176

7.3.2 设计课程信息管理表格 176

7.3.3 设计培训信息管理表格 178

7.3.4 利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表 183

7.3.5 设计一个系统管理界面，便于操作管理 185

Chapter 8 员工信息管理 187

8.1 建立员工基本信息表 187

8.2 编制员工信息统计分析月报 189

8.3 员工信息的多维度动态分析 192

8.4 用图表更加直观地分析员工信息 197

Chapter 9 合同管理 207

9.1 试用期合同管理 207

9.1.1 计算试用期到期日 207

9.1.2 试用期提前提醒 208

9.2 正式合同管理 210

9.2.1 不规范的合同管理表格 210

9.2.2 设计合同管理表格 210

9.2.3 计算合同到期日 211

9.2.4 合同提前提醒 211

Chapter 10 考勤与休假管理 214

10.1 完整月份的考勤管理 214

10.1.1 设计完整月份的动态考勤表 214

10.1.2 制作完整月份日常考勤的月汇总表 217

10.1.3 设计辅助区域，以备进行考勤统计汇总分析 218

10.1.4 复制工作表，得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表 219

10.1.5 制作各种考勤汇总统计报表 219

10.2 跨月份的考勤管理 224

10.3 请假统计与分析 224

10.3.1 利用函数进行请假统计与分析 225

10.3.2 利用数据透视表进行请假统计与分析 226

10.3.3 请假记录表格的改进 227

10.4 计算加班时间 228

10.4.1 计算每周的加班时间 228

10.4.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间 230

10.5 休假管理 232

10.5.1 关于工龄的计算 232

10.5.2 计算国家法定年休假天数 233

10.5.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数 234

10.5.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数 235

10.5.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数 236

10.5.6 年假动态管理表格 237

Chapter 11 薪酬管理与统计分析 241

11.1 计算个税的几个实用公式 241

11.1.1 使用IF函数 242

11.1.2 使用数组公式 242

11.1.3 使用查找函数 243

11.1.4 使用自定义函数 243

11.1.5 将自定义函数设置成加载宏，在任何工作簿上都能使用 246

11.2 根据税后工资反算税前工资和个税 249

11.2.1 根据税后工资反算税前工资 249

11.2.2 根据税后工资反算个税 250

11.3 建立工资清单工资表 250

11.4 制作打印工资单 251

11.4.1 制作打印工资条 251

11.4.2 制作打印工资表 254

11.4.3 制作打印工资保密信封 257

11.4.4 群发工资条邮件 257

11.5 填报代扣代缴个人所得税报告表 258

11.5.1 代扣代缴个人所得税报告表格式 258

11.5.2 填报代扣代缴个人所得税报告表 259

11.6 工资统计分析 260

11.6.1 全年工资汇总 261

11.6.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布 262

11.6.3 统计分析全年各月的工资变化 274

11.6.4 制作社会保险汇总表 277

11.6.5 制作住房公积金汇总表 278

11.6.6 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 278

11.6.7 制作每个员工的全年工资明细表 279

11.6.8 制作工资的四分位分析图 280