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第一篇 法定公文写作篇第一章 命令 公告 通告 2

第一节 命令（令） 2

公布法律的命令 5

公布行政法规令 5

地方政府行政令 6

国务院任免令 7

地方政府嘉奖令 7

第二节 公告 8

重大事项公告 10

公布法规公告 11

第三节 通告 11

政府部门联合通告 14

地方政府通告 15

第二章 议案 报告 请示 函 17

第一节 议案 17

立法议案 19

废止法规议案 20

政府预算案 20

任免议案 21

许可强制措施议案 22

第二节 报告 22

工作报告 27

情况报告 30

上复性报告 32

呈转性报告 34

报送性报告 36

检讨报告 36

第三节 请示 38

请求指示的请示 41

请求批准的请示 42

第四节 函 43

商洽函 46

询问函 47

知照函 47

慰问函（电） 48

邀请函 49

请批函 50

复函 51

第三章 通知 通报 批复 52

第一节 通知 52

指示性通知（一） 56

指示性通知（二） 58

简式转发性通知 59

繁式批转性通知 59

简式印发性通知 60

事务性通知 61

任免职通知 61

第二节 通报 62

对群体的表扬性通报 65

对个人的表扬性通报 66

批评性通报 67

传达性通报 68

第三节 批复 69

指示性批复 71

肯定性批复（一） 72

肯定性批复（二） 73

原则同意的批复 73

第四章 决定 意见 会议纪要 75

第一节 决定 75

修改地方性法规的决定 78

指挥性决定 79

知照性决定 81

表彰性决定 82

处分决定 83

变更性决定 84

第二节 意见 85

下行直发性意见 87

下行实施意见 89

上行呈转性意见 91

第三节 会议纪要 94

地方政府常务会议纪要 97

学校办公会议纪要 99

企业办公会议纪要 100

重大工作协调会议纪要 101

被印发的联席会议纪要 102

行业研讨会会议纪要 105

第五章 决议 指示 公报 107

第一节 决议 107

人大审议批准性决议 109

企业党代会审议批准性决议 109

党委全会工作部署性决议 110

第二节 指示 111

全局性指示 113

特殊问题指示 115

紧急指示 116

第三节 公报 117

会议公报 119

统计公报 120

外事联合公报 122

新闻公报 123

第二篇 常用公文写作篇第一章 法规规章性文书 126

第一节 条例 126

组织规章类条例 129

行政法规类条例 131

地方法规类条例 133

第二节 规定 135

用命令发布的规定 136

用公告发布的规定 138

用通知发布的规定 139

第三节 办法 141

实施办法 142

行政管理暂行办法 145

群团组织处理办法 148

第二章 规则制度性文书 152

第一节 章程 152

章条式章程 154

条目式章程 156

第二节 规则 157

分章列条式规则 158

通篇条款式规则 160

第三节 细则 161

分章列条式细则 163

通篇条款式细则 164

按序排列式细则 166

第四节 制度 168

通篇列条式制度 169

分章列条式制度 170

第五节 守则 172

分章列条式守则 173

通篇列条式守则 175

简单易记式守则 176

第六节 规程 177

分章列条式规程 178

通篇列条式规程 180

第七节 公约 181

团体组织公约 183

行业协会公约 183

民间自律公约 185

第三章 政务性文书 187

第一节 计划 187

工作计划 189

教学计划 191

第二节 规划 192

政府单项工作五年规划 193

村级建设五年规划 195

第三节 方案 196

被印发的单项工作方案 197

第四节 工作要点 201

办公部门工作要点 202

乡镇全局工作要点 204

第五节 总结 206

全面工作总结 208

专题工作总结 209

第六节 简报 212

一期多稿工作简报 214

一期单稿专题简报 217

第七节 大事记 218

综合大事记 220

专题大事记 221

第四章 演讲性文书 223

第一节 讲话稿 223

乡镇领导新年讲话稿 225

县级领导校庆讲话稿 228

第二节 集会演讲稿 229

妇女节演讲稿 231

教师迎新演讲稿 233

第三节 竞聘报告 235

公务员职位竞聘报告 237

后备干部竞聘报告 239

教师岗位竞聘报告 242

第四节 述职报告 244

村官述职报告 246

机关干部述职报告 248

第五节 就职演讲稿 250

政府领导就职演讲稿 252

企业领导就职演讲稿 254

第六节 离职演讲稿 255

政府领导离职演讲稿 257

党委领导离职演讲稿 258

群团领导离职演讲稿 259

第五章 会议文书 261

第一节 会议方案 261

工作会议方案 262

联席会议方案 264

第二节 主持词 265

会议主持词 267

团体活动主持词 270

第三节 开幕词 271

大型会议开幕词 272

专题会议开幕词 273

第四节 闭幕词 274

代表会议闭幕词 275

业务会议闭幕词 277

第五节 会议消息 278

动态会议消息 280

综合会议消息 281

专题会议消息 282

述评会议消息 283

第六节 贺信（贺电） 285

会议贺信（一） 286

会议贺信（二） 287

节日贺信 288

寿诞贺信 289

第六章 礼仪性文书 290

第一节 请柬 290

商务请柬 291

会议请柬 292

婚礼请柬 292

寿诞请柬 293

第二节 邀请书 293

会议邀请书 294

大型活动邀请书 295

招投标邀请书 297

合作邀请书 298

第三节 祝词 299

寿诞祝词 300

聚会祝词 301

婚礼祝词 302

第四节 欢迎词 303

致来宾的欢迎词 304

致校友的欢迎词 306

第五节 答谢词 307

国际交往答谢词 308

庆祝会答谢词 310

第六节 欢送词 311

学生毕业欢送词 312

会议闭幕欢送词 315

同事调转欢送词 316

第七节 讣告 317

一般式讣告（一） 319

一般式讣告（二） 320

新闻式讣告 320

公告式讣告 320

第八节 唁电（唁函） 322

单位致丧家的唁电 323

个人制发的唁电 324

单位之间的唁电 325

第九节 悼词 325

组织悼词 327

家人悼词 328

第七章 事务性文书 331

第一节 介绍信 331

存根介绍信 332

书写介绍信 333

专用介绍信 333

第二节 推荐信 334

留学推荐信 336

工作推荐信 337

第三节 证明信 338

组织证明信 339

个人证明信 339

第四节 契约 340

租赁契约 341

合作契约 343

第五节 协议书 344

单位与个人协议书 346

个人之间协议书 348

第六节 聘书 350

内部员工聘书 352

外部人才聘书 352

第七节 启事 353

招聘启事 354

征稿启事 357

寻物启事 358

第八节 条据 358

说明条据（一） 360

说明条据（二） 360

凭证条据（一） 361

凭证条据（二） 361

第八章 其他文书 362

第一节 喜报 362

向上级报送的喜报 363

向公众报喜的喜报 364

第二节 海报 365

简单一段式海报 366

分项排列式海报 366

标语宣传式海报 367

第三节 声明 367

维权声明 368

授权声明 369

遗失声明 369

第四节 表扬信 370

内部表扬信 371

外部表扬信 372

第五节 感谢信 372

个人致单位的感谢信（一） 374

个人致单位的感谢信（二） 375

单位致个人的感谢信 375

第六节 慰问信 376

慰藉慰问信 378

节日慰问信 379

第七节 建议书 381

政协委员的建议 382

政协组织的建议 383

市民个人的建议 384

第八节 倡议书 385

组织名义倡议书 386

个人名义倡议书 387

第九节 意向书 389

投资意向书 390

项目合作意向书 391

第三篇 常用管理制度篇（范本）第一章 政务工作管理制度 394

办公室主任职责 394

办公室员工岗位职责 395

秘书岗位职责 396

综合工作制度 397

文件处理标准 402

文印室管理规定 404

印章管理规定 405

文书档案管理制度 406

档案管理办法 409

保密工作制度 414

会议管理制度 417

接待工作制度 419

办公室布置规定 420

资料室管理规定 421

干部人事管理制度 422

人事考核制度 424

作风建设考核评议制度 425

培训学习制度 427

员工守则 430

第二章 事务工作管理制度 432

收发工作制度 432

值班（值宿）工作制度 433

出差管理制度 434

差旅费管理制度 435

考勤请假制度 441

办公自动化管理制度 442

办公自动化系统管理办法 445

办公自动化设备及耗材管理制度 447

复印机等设备使用管理办法 449

通讯信息工作制度 450

通讯设备管理制度 452

总机管理制度 454

长途电话管理办法 455

第三章 后勤工作管理制度 456

后勤综合管理制度 456

安全保卫工作制度 460

环境卫生管理制度 461

办公用品管理制度 462

供应物品管理制度 463

驾驶员及车辆管理制度 464

财务管理制度 466

食堂管理制度 470