校长时间管理的9项策略PDF电子书下载

前言 9

第一章 时间管理和组织：校领导面对的挑战 13

谁是学校的领导 14

普遍缺乏时间 15

组织管理时间以及领导艺术 15

本书会给你哪些帮助 16

第二章 整理办公桌 17

建立备忘录 19

备忘录的使用 20

零碎事件的整理法 22

清晨例行公事 23

遗忘是件好事 25

三只小盒子 25

关键的下一步 29

第三章 好记性不如烂笔头 31

纸质还是电子版 33

五大功能和五条指导原则 34

选择记事系统 36

日历 36

条理清晰的任务列表 37

合理布置任务 44

记录文件如此简单 45

每月索引 52

未来的任务 55

关键的下一步 57

第四章 使用电脑记事 59

生活中的一天 61

纸质还是电子：三个建议让你做出选择 66

日历 68

条理清晰的任务列表 73

使用微软Outlook，保持电子信息的电子状态 78

母舰和卫星 84

关键的下一步 86

第五章 从头再来一次：处理重复任务 87

教育是一项循环的事业 88

建立重复任务系统 89

索引卡片上的重复任务 90

重复任务列表 92

微软Outlook中的重复任务列表 94

明智对待重复任务 95

在全校范围内推广重复任务列表 97

关键的下一步 99

第六章 处理多个计划 101

什么让这些计划不同 102

确定目标 104

将计划分解为小步骤 107

将计划写入任务列表 108

保留和计划相关的记录 110

尽可能长时间地跟踪计划的进程 112

在计划中放入一个“书签” 114

处理辅助材料 115

将到期备忘档案和任务列表结合起来 116

办公室早晨时间 119

树立按时完成任务的声誉 120

关键的下一步 122

第七章 参考资料：短期和长期 123

A到Z档案 124

用容易找到的方式存档 126

长期参考文档 127

计划完成后该做什么 129

关键的下一步 130

第八章 整理电脑 131

建立电子归档系统 132

电脑桌面 135

我的文档 135

新建、命名或重命名一个文件夹 137

有逻辑地保存文件 138

留言和信件 139

每月备忘录 140

文档触手可及 141

目前计划 142

备份文件 143

关键的下一步 148

第九章 电子邮件和其他能够节省时间的电子设备 149

电子邮件：时间管理工具还是时间消耗工具 150

决策，决策：从接收到全部已读 151

通过邮件分派任务 154

已发送事项：永久的记录 155

减少垃圾邮件 156

解决问题，而不是成为问题 157

为了生活奔跑！这是个骗术 157

获得报纸报道 159

其他使用电子邮件的方法 159

充分利用学校的行政软件 161

上网搜索 163

学校领导者的博客 164

关键的下一步 166

第十章重心突出或者杂乱无章 167

按照有条理的列表工作 168

安静的时刻 169

教会别人如何对待你 171

你能处理好多少任务 172

谁能帮忙？任务分配的艺术 172

哪些真的不需要做 173

关键的下一步 174

结论时间是你的朋友 175

附录配置微软Outlook 179

熟悉微软Outlook2003 180

微软Outlook日历 183

任务便笺 184

保存数据 192

小结 196