Office 2010现代商务办公手册PDF电子书下载

Chapter 01 Word 2010基础知识 12

Part 1 Word软件篇 12

1.1 Word 2010的安装 12

1.2 Word 2010的启动与退出 13

1.2.1 启动Word 2010 13

1.2.2 退出Word 2010 14

1.3 Word 2010的基础操作 14

1.3.1 文件操作 14

Tip 关闭文件时的保存提示 15

1.3.2 视图操作 15

1.3.3 页面设置 18

1.3.4 组 19

1.3.5 命令的撤销与恢复 20

1.3.6 复制与粘贴 20

Chapter 02 制作转正申请书 20

2.1 应用字符格式 21

2.1.1 使用“字体”对话框设置字体 21

2.1.2 设置字符间距 23

2.1.3 设置文字效果 24

2.1.4 设置字符格式 24

2.2 应用段落格式 24

2.2.1 段落对齐方式设置 25

2 2.2 行距设置 25

2.2.3 段前段后设置 26

2.2.4 换行和分页设置 26

Tip 段前分页效果 27

Tip 设置分页 27

2.2.5 段落的缩进 27

2.2.6 使用组设置段落格式 28

2.3 高级应用 29

2.3.1 拼写和语法检查 29

2.3.2 字数统计 30

2.3.3 查找、替换以及定位 30

「Think Over」制作人事通告 31

Practice Word制作之“培训讲义” 32

Practice Word制作之“项目计划书” 32

Chapter 03 制作授权委托书 32

3.1 新建文档 33

3.2 格式刷功能的应用 34

3.3 制作图章 35

3.4 创建模板 37

Tip 隐藏的文件夹 37

3.5 模板与加载项 38

3.5.1 共用模板 38

3.5.2 文档模板 38

「Think Over」制作请示处理单 39

Tip 以“自动列宽”方式插入表格 39

Practice Word制作之“带公司图标版面” 41

Practice Word制作之“产品宣传海报” 41

Chapter 04 制作会议备忘录 41

4.1 创建会议备忘录文档 42

4.1.1 创建备忘录 42

Tip Office.com模板 42

4.1.2 手动调整备忘录格式 43

4.2 在会议备忘录中插入图示 44

4.2.1 插入组织结构图 44

Tip 快捷菜单 45

4.2.2 自动套用组织结构图的样式 45

4.3 在会议备忘录中插入表格 46

4.3.1 插入表格 46

4.3.2 编辑表格 47

4.3.3 设置边框和底纹 48

Tip 选择多个单元格的方法 48

「Think Over」制作名片 49

Tip 文本内容 49

Practice Word制作之“运营计划书”目录 51

Practice Word制作之“SmartArt图形” 51

Chapter 05 制作个性化的个人简历 51

5.1 建立表格 52

5.1.1 创建表格 52

Tip 插入表格标题 53

5.1.2 拆分与合并单元格 53

5.2 设置表格属性 54

5.2.1 调整行高和列宽 54

5.2.2 插入行、列或单元格 55

5.2.3 设置边框和底纹 56

Tip 设置边框线 56

5.2.4 设置对齐方式 56

5.3 拆分表格 57

5.4 在文档中插入图片 58

Tip 更改图片比例 58

「Think Over」制作用车记录表 59

Practice Word制作之“设备图纸管理” 61

Practice Word制作之“人事资料表” 61

Chapter 06 制作劳动用工合同范本 61

6.1 样式和内建样式 62

6.1.1 利用内建样式格式化文档 62

6.1.2 修改内建样式 64

Tip 标题样式 64

6.2 自定义样式 64

6.2.1 新建样式 64

6.2.2 快速套用自定义样式 67

Tip 快捷键的优点 67

Tip 重新指定快捷键 68

6.3 样式的高级应用 68

6.3.1 查找和替换样式 68

6.3.2 重命名和删除样式 70

「Think Over」制作产品销售协议 72

Practice Word制作之“考试成绩单” 74

Practice Word制作之“会议记录” 74

Chapter 07 制作投标书 75

7.1 使用大纲视图 75

7.1.1 关于大纲视图 75

7.1.2 创建投标书纲目结构 76

Tip 光标 定位 77

7.2 主控文档和子文档 77

7.2.1 创建主控文档和子文档 78

Tip 分节符显示 78

Tip 超链接 79

Tip 主控文档 80

7.2.2 从主控文档中删除子文档 80

Tip 删除子文档 80

7.2.3 合并和拆分子文档 80

Tip 合并子文档 81

7.3 自动生成目录页 81

Tip 跟踪链接 83

「Think Over」制作销售管理手册 84

Practice Word制作之“控制系统” 86

Practice Word制作之“图书编排” 86

Chapter 08 制作可行性研究报告 86

8.1 使用批注和修订 87

8.1.1 在文档中插入批注和修订 87

8.1.2 设置批注格式 88

Tip 添加审阅者姓名 90

8.1.3 审阅批注和修订 90

8.1.4 打印带有批注或修订的文档 91

8.2 自动插入题注 93

8.3 交叉引用 94

Tip 交叉引用 94

「Think Over」制作项目评估报告 95

Tip 隐藏文档标记 95

Tip 合并审阅者修订的文档 96

Practice Word制作之“社会调查报告” 97

Practice Word制作之“调查总结报告” 97

Chapter 09 制作企划方案 97

9.1 插入Excel图表对象 98

9.1.1 插入Excel图表 98

Tip 插入图表的方法 99

9.1.2 编辑Excel图表 100

9.2 插入Graph图表 102

9.3 绘制自选图形 103

9.3.1 绘制矩形和连接符 103

Tip 使用绘图画布功能 104

9.3.2 设置自选图形的填充效果 105

9.3.3 设置阴影和三维效果 105

「Think Over」制作内部刊物 107

Practice Word制作之“市场前景展望” 109

Practice Word制作之“室内设计封面” 109

Chapter 10 制作邀请函并发送传真 109

10.1 邀请函的制作 110

10.1.1 “邮件合并”任务窗格 110

10.1.2 “信函”类型的邮件合并 110

10.1.3 邮件合并高级技巧 113

10.2 用Word发送传真 113

10.2.1 安装BitWare 113

10.2.2 使用Word创建传真 114

10.2.3 用BitWare接收传真 115

「Think Over」制作商务回复函 116

Practice Word制作之“个人博客文章” 118

Practice Word制作之“企业博客文章” 118

Chapter 11 Excel 2010基础操作 118

Part 2 Excel软件篇 120

11.1 Excel的启动与退出 120

11.2 文件操作 121

11.2.1 新建文件 121

Tip Excel模板应用 122

11.2.2 保存文件 122

11.2.3 打开文件和重命名文件 122

11.3 Excel 2010操作界面 123

11.4 文档窗口操作 124

11.5 视图 125

11.6 页面设置 126

11.7 工具栏 127

Tip 隐藏工具按钮 127

11.8 数据录入与单元格编辑 128

Tip 调整列宽的方法 130

Chapter 12 制作文件发放记录 130

12.1 创建文件发放记录表 132

Tip “粘贴内容时显示粘贴选项”按钮 133

12.2 格式化工作表 133

12.2.1 设置单元格内信息的位置 133

Tip 编辑数字格式代码 135

12.2.2 设置单元格背景 135

12.2.3 复制单元格格式 136

12.2.4 设置单元格边框 137

12.2.5 隐藏网格线 138

12.3 编辑工作表 138

12.3.1 插入删除工作表的行和列 138

12.3.2 调整列宽和行高 139

12.3.3 重命名、隐藏工作表 139

12.4 保存文件发放记录表 140

「Think Over」制作会议日程安排 141

Practice Excel制作之“客户信息表” 143

Practice Excel制作之“企业员工信息表” 143

Chapter 13 制作产品目录及价格表 143

13.1 自动套用格式的应用 144

13.1.1 创建产品目录及价格表 144

13.1.2 设置数据有效性 144

Tip 错误信息 145

13.1.3 自动套用格式功能 146

13.1.4 手动设置其他格式 147

13.2 样式格式化产品目录 148

13.2.1 创建样式 148

Tip 表格应用格式 148

13.2.2 修改、复制及删除样式 148

13.2.3 应用样式 149

13.3 使用条件格式 149

13.3.1 设置条件格式 149

13.3.2 更改、删除条件格式 150

13.3.3 查找有条件格式的单元格 150

Tip 定位条件格式类型 151

「Think Over」制作出货单 152

Practice Excel制作之“奖金发放表” 154

Practice Excel制作之“员工工资表” 154

Chapter 14 制作活动节目单 154

14.1 创建表格并输入内容 155

14.2 设置表格位置与格式 155

14.2.1 页面设置 156

14.2.2 分页预览 156

14.2.3 表格区域的移动 156

Tip 合并单元格 156

14.2.4 表格格式设置 157

14.3 美化页面 157

14.3.1 插入艺术字 157

14.3.2 用图形补白 158

14.3.3 插入图片 159

14.4 共享工作簿 160

14.4.1 保护工作表 160

14.4.2 启用共享工作簿 161

「Think Over」制作公司招聘流程 162

Practice Excel制作之“运动会安排表” 164

Practice Excel制作之“晚会节目表” 164

Chapter 15 制作公司日常费用表 164

15.1 设置数据输入有效性 165

15.2 对数据进行排序 166

15.2.1 默认顺序排序 166

15.2.2 对数据清单排序 167

Tip 排序 167

15.2.3 自定义排序 168

Tip 输入序列 168

15.3 对数据进行筛选 169

15.3.1 使用列标识自动筛选 169

Tip 突显单元格标识 169

15.3.2 设定条件筛选 169

Tip 筛选功能 170

15.4 利用分类汇总费用统计 170

15.4.1 简单分类汇总的使用 170

15.4.2 嵌套式分类汇总的使用 171

15.4.3 显示和隐藏明细数据 172

「Think Over」制作现金流量表 173

Practice Excel制作之“存款单” 175

Practice Excel制作之“商品数据销售汇总表” 175

Chapter 16 制作员工工资管理表 175

16.1 创建员工工资管理表 176

16.2 创建公式 177

16.2.1 运算符和运算顺序 177

16.2.2 输入和编辑公式 177

16.2.3 引用工作表数据 178

16.3 函数计算 178

16.3.1 定义数据名称 179

Tip 区域定义 179

16.3.2 常用函数 179

16.3.3 函数的嵌套 182

Tip 函数四舍五入要求 182

16.3.4 使用函数计算数值 183

「Think Over」制作公司生产成本核算表 185

Practice Excel制作之“汽车销售数量统计表” 187

Practice Excel制作之“销售分析表” 187

Chapter 17 制作企业存货月度统计表 187

17.1 获取外部数据 188

17.1.1 用Excel打开Access文件 188

17.1.2 导入法获取外部数据 189

Tip 格式化数据清单 189

17.2 创建多工作表的工作簿 190

17.2.1 复制或移动工作表 190

17.2.2 拆分和冻结工作表 190

17.2.3 排列多个工作表 191

17.3 存货月度统计表的功能 192

17.3.1 使用NOW函数添加日期 192

17.3.2 存货月度统计表公式计算 193

17.3.3 公式错误信息及对策 194

「Think Over」制作办公用品管理表 196

Practice Excel制作之“学生成绩单” 198

Practice Excel制作之“最新展览会信息表” 198

Chapter 18 制作销售统计分析 198

18.1 创建销售统计分析表 199

Tip 强制换行 200

18.2 插入图形、图表 200

18.2.1 插入图片 200

18.2.2 插入图表 201

Tip “图表工具-布局”选项卡 203

18.2.3 移动图形 203

18.2.4 改变图形大小 203

18.3 对图形对象进行编辑 204

18.3.1 设置图形格式 204

18.3.2 设置阴影和三维图 204

18.3.3 设置图表格式、类型 205

18.3.4 图形对象的组合叠放 207

Tip 图表图形 208

Tip 图表保护 210

18.4 销售的趋势分析 210

Tip 打印多个图表 210

「Think Over」制作损益分析表 211

Practice Excel制作之“公司产品列表” 212

Practice Excel制作之“产品目录表” 212

Chapter 19 文件档案管理 212

19.1 建立文件目录工作簿 213

Tip 数据有效性 214

19.2 在工作表中使用批注 214

19.3 用超链接快速查找文件 216

19.3.1 链接到已有的文件 216

19.3.2 设置“书签” 216

19.3.3 激活超链接 217

19.3.4 链接到电子邮件 217

19.3.5 链接到新建文档 217

Tip 链接新文档 218

19.3.6 设置屏幕提示 218

19.3.7 编辑和删除超链接 218

Tip 选择设置了超链接的单元格 218

「Think Over」制作供货商名册表 219

Practice Excel制作之“存款单” 220

Practice Excel制作之“产品合格率” 220

Part 3 Power Point软件篇 220

Chapter 20 PowerPoint 2010快速入门 220

20.1 PPT 2010运行环境 222

20.2 PPT 2010工作界面 222

20.3 PPT 2010的视图方式 222

20.3.1 普通视图 223

20.3.2 幻灯片浏览视图 223

20.3.3 视图方式的其他设置 224

Practice PPT制作之“演讲技巧” 225

Practice PPT制作之“唐诗宋词欣赏” 225

Chapter 21 制作公司会议简报 225

21.1 创建新演示文稿 226

Tip 空白演示文稿特性 227

21.2 使用大纲视图编辑 228

21.2.1 大纲视图下编辑演示文稿 229

21.2.2 大纲的层次结构 229

Tip 调整大纲层次 231

21.2.3 展开和折叠大纲 231

21.3 保存演示文稿 232

21.3.1 自动保存 232

Tip 保存自动恢复信息时间间隔 232

21.3.2 手动保存 232

Tip 保存文件的其他方法 232

「Think Over」快速制作公司简介 233

Practice PPT制作之“新员工岗前培训” 234

Practice PPT制作之“项目可行性分析” 234

Chapter 22 制作公司年度工作总结 234

22.1 打开演示文稿 235

Tip 另存“只读”文件 236

22.2 演示文稿视图 236

22.2.1 普通视图 236

22.2.2 幻灯片浏览视图 237

22.2.3 幻灯片放映视图 237

22.3 幻灯片版式设计 237

Tip 占位符 238

22.4 在幻灯片中创建图表 238

22.4.1 插入图表 238

22.4.2 设置图表格式 240

「Think Over」制作白领个人消费调查表 246

Practice PPT制作之“研讨会演示稿” 248

Practice PPT制作之“企业运营计划书” 248

Chapter 23 制作市场操作手册 248

23.1 编辑演示文稿 249

23.1.1 编辑标题幻灯片 249

Tip 插入标签下没有特殊符号的解决方法 250

23.1.2 复制幻灯片 251

Tip 利用“大纲”窗格创建幻灯片 252

23.2 项目符号和编号 252

Tip PowerPoint中的编号应用 254

23.3 运用自选图形 254

23.3.1 绘制自选图形 254

23.3.2 设置自选图形填充效果 256

23.3.3 图形的对齐与分布 257

23.3.4 应用立体自选图形 258

「Think Over」制作市场推广计划 261

Practice PPT制作之“学校结构图” 263

Practice PPT制作之“考核系统需求分析” 263

Chapter 24 制作职位竞聘演示报告 263

24.1 利用模板创建演示文稿 264

24.1.1 用大纲创建竞聘演示纲目 264

24.1.2 应用文件中的设计模板 265

Tip 应用模板 265

24.1.3 删除设计模板 266

Tip 删除演示文稿模板 266

24.2 添加演示文稿内容 266

24.3 设置自定义动画效果 268

24.3.1 进入动画效果设置 268

24.3.2 强调动画效果设置 269

24.3.3 同时播放多个对象动画 270

Tip “圆形扩展”对话框设置 271

「Think Over」制作旅游行程安排 273

Tip 预设动画方案 273

Practice PPT制作之“暑期活动” 274

Practice PPT制作之“新品上市” 274

Chapter 25 制作公司利润分配统计 274

25.1 创建母版 275

25.1.1 关于幻灯片母版 275

25.1.2 创建幻灯片母版 275

Tip 使每页内容都包含相同信息的方法 277

25.1.3 创建标题母版 278

Tip “．potx”后缀 278

25.1.4 创建多重母版 279

Tip 演示文稿模板 279

25.1.5 创建讲义母版 279

25.1.6 创建备注母版 280

25.2 应用母版生成演示文稿 281

25.3 母版高级应用 282

25.3.1 创建不同背景的幻灯片 282

25.3.2 为母版添加动画 283

25.3.3 保护母版 283

Tip 保护母版 283

「Think Over」制作交互式相册 284

Tip 扫描仪／照相机 284

Tip 插入多张图片 284

Practice PPT制作之“售后服务工作总结” 286

Practice PPT制作之“工作总结” 286

Chapter 26 图文混排制作工程项目进度报告 286

26.1 利用模板创建文件 287

26.2 向演示文稿添加内容 288

26.2.1 创建项目报告的文字说明 288

26.2.2 用自选图形创建项目进度 288

Tip 创建箭头 289

Tip 创建批注 290

26.2.3 表格自选图形的组合应用 291

「Think Over」制作公司业务流程图 294

Practice PPT制作之“项目研讨会” 296

Practice PPT制作之“项目开发流程书” 296

Chapter 27 制作产品行业推广方案 296

27.1 制作下拉菜单 297

27.1.1 利用触发器制作下拉菜单 297

27.1.2 设置超链接 300

27.2 保护演示文稿 301

27.2.1 使用密码保护演示文档 301

27.2.2 使用IRM限制文档的访问 301

Tip 设置访问限制 302

27.3 设置幻灯片的放映方式 302

27.3.1 自动播放演示文稿 302

Tip 录制旁白弹出的提示对话框 302

27.3.2 循环播放演示文稿 302

27.3.3 幻灯片的隐藏和再现 303

Tip 如何显示该幻灯片 303

「Think Over」制作营销案例分析演示文稿 304

Practice PPT制作之“景点展示” 306

Practice PPT制作之“行政人事管理” 306

Chapter 28 Acces s数据库基础 306

Part 4 Access软件篇 308

28.1 Access的启动与退出 308

Tip 保存文件 309

28.2 创建数据库 309

28.3 初识Access数据库对象 310

28.3.1 表对象 310

28.3.2 查询对象 311

28.3.3 窗体对象 312

28.3.4 报表对象 312

Practice Access制作之“产品信息表” 314

Practice Access制作之“销售渠道报表” 314

Chapter 29 制作销售管理系统 314

29.1 销售管理数据库表设计 315

29.1.1 表的逻辑设计 315

29.1.2 销售管理数据库的设计 316

29.1.3 销售管理数据表的设计 316

Tip 销售记录表字段名参数 317

Tip 车辆类型表字段名参数 318

29.2 查询的设计 319

29.2.1 利用查询向导创建查询 319

Tip 查询表 319

29.2.2 在设计视图中创建查询 320

29.3 窗体设计 321

29.3.1 利用向导创建窗体 321

29.3.2 在设计视图中创建窗体 321

Tip 组合框应用 324

「Think Over」制作产品管理系统 327

Tip 移动可用字段按钮 327

Tip 保存窗体 328

Practice Access制作之“人员调动表” 329

Practice Access制作之“公司人力资源管理” 329

Chapter 30 订单管理系统 329

30.1 向导设计订单管理系统 330

Tip 创建数据库 331

30.2 Access中的记录操作 331

30.2.1 向表内添加记录 331

Tip 应用Tab键 331

30.2.2 修改记录 331

30.2.3 复制记录 332

Tip 复制多条记录 332

30.2.4 删除记录 332

30.2.5 查找和替换记录 332

Tip 查找和替换功能 333

30.2.6 筛选记录 333

30.3 修改窗体设计 334

「ThinkOver」制作联系人管理数据库 337

Practice Access制作之“商品销售” 340

Practice Access制作之“企业工会管理” 340

Chapter 31 电子邮件的发送与设置 340

Part 5 Outlook软件篇 342

31.1 取得电子邮件账户 342

31.1.1 取得一般电子邮件账户 342

Tip ＠的读法 342

31.1.2 取得Hotmail账户 342

Tip 资料填充内容 343

31.2 设置电子邮件账户 344

Tip 电子邮件地址 345

Tip 寄出邮件提示 346

31.3 发送电子邮件 346

31.3.1 发出第一封电邮 346

Tip 建立新邮件 346

Tip 同时向多人发送邮件 347

31.3.2 在邮件中添加附件 347

Tip 添加附件的必要操作 347

31.3.3 建立个人通讯簿 348

31.3.4 使用个人通讯簿 348

Tip 群发 349

31.3.5 密件抄送 349

31.4 邮件格式 349

31.4.1 设置邮件格式 349

Tip 调整撰写方式 350

31.4.2 使用信纸 350

Tip 使用信纸功能的方法 350

31.4.3 纯文本与RTF格式 351

31.4.4 撰写跨平台的电子邮件 352

Tip 调出文字工具栏 352

Tip 画图 353

31.5 设置签名文件 353

31.5.1 Word邮件格式的自动签名 354

31.5.2 建立手写签名文件 355

31.5.3 建立印章签名文件 356

31.5.4 选用不同的署名 359

Tip 新邮件签名 359

Chapter 32 邮件的接收与处理 359

32.1 收发与阅读邮件 360

32.1.1 同时接收所有账户的邮件 360

Tip Outlook中各项操作的使用状态 360

32.1.2 指定收发邮件的账户 360

32.1.3 查看Hotmail邮件 361

32.1.4 查看及阅读邮件内容 361

32.1.5 处理邮件中的乱码 362

Tip 语系编码设置 363

Tip 邮件发送方式 363

Tip 设置邮件语系编码 364

32.2 收取与阅读邮件标题 364

32.2.1 下载邮件标题 364

32.2.2 将邮件标题加上处理标记 364

Tip 电子邮件标记作用 364

32.2.3 更改或取消邮件标题标记 365

32.2.4 处理已标记标题的邮件 365

32.3 打印邮件 365

32.4 处理收到的邮件 366

32.4.1 添加邮件标志 366

32.4.2 回信与转信 367

Tip 回复原寄件人 367

32.4.3 删除不要的邮件 368

Tip 直接删除邮件 368

32.5 改变邮件的查看方式 368

32.5.1 切换收件箱的视图模式 368

32.5.2 自定义收件箱的视图字段 370