Office 2010办公应用 2011PDF电子书下载

第1章初识Office 2010 2

1.1 Office 2010的新增功能 2

1.1.1增强的功能区 2

1.1.2新增屏幕截图功能 2

1.1.3更强大的图片编辑功能 3

1.1.4方便实用的粘贴预览功能 3

1.1.5新增SmartArt模板 3

1.2安装与卸载Office 2010 4

1.2.1安装Office 2010的配置要求 4

1.2.2安装Office 2010 4

1.2.3修复安装Office 2010 6

1.2.4卸载Office 2010 8

1.3启动与退出Office 2010 8

1.3.1启动Office 2010 9

1.3.2退出Office 2010 9

1.4认识Office 2010的操作界面 9

1.4.1 Word 2010的操作界面 10

1.4.2 Excel 2010的操作界面 11

1.4.3 PowerPoint 2010的操作界面 12

1.4.4 Outlook 2010的操作界面 13

1.5设置工作环境 13

1.5.1自定义快速访问工具栏 14

1.5.2设置文档的显示比例 14

1.5.3设置最近使用的文档的数目 15

1.5.4修改自动保存时间间隔 15

1.5.5自定义文档的默认保存路径 16

1.6疑难与技巧 16

1.6.1怎样改变Office操作界面的颜色 16

1.6.2怎样最小化功能区 16

第2章Word 2010基础操作 19

2.1文档的基本操作 19

2.1.1创建新文档 19

2.1.2保存文档 20

2.1.3打开文档 21

2.1.4关闭文档 22

2.2输入文档内容 22

2.2.1定位光标插入点 22

2.2.2输入文本内容 23

2.2.3输入当前日期 24

2.2.4在文档中插入符号 24

2.3编辑文档内容 25

2.3.1选择文本 25

2.3.2复制文本 26

2.3.3移动文本 28

2.3.4删除多余的文本 28

2.3.5插入与改写文本 29

2.3.6撤销、恢复与重复操作 29

2.4查找与替换文本 30

2.4.1查找文本 30

2.4.2替换文本 32

2.5打印文档 33

2.5.1打印预览 33

2.5.2打印输出 34

2.6疑难与技巧 34

2.6.1怎样一次性保存所有打开的文档 34

2.6.2怎样快速清除文档中的多余空行 34

2.6.3打印过程中发现错误怎么办 35

第3章设置文档格式 37

3.1设置文本格式 37

3.1.1设置字体、字号和字体颜色 37

3.1.2设置加粗倾斜效果 38

3.1.3设置上标或下标 39

3.1.4为文本添加下画线 39

3.1.5设置文本突出显示 40

3.1.6设置字符间距 40

3.2设置段落格式 41

3.2.1设置对齐方式 41

3.2.2设置段落缩进 43

3.2.3设置间距与行距 44

3.2.4设置边框与底纹 45

3.3项目符号与编号的应用 46

3.3.1为段落添加项目符号或编号 46

3.3.2自定义项目符号或编号 47

3.3.3添加多级列表 50

3.4复制与清除格式 51

3.4.1使用格式刷复制格式 51

3.4.2快速清除格式 51

3.5疑难与技巧 52

3.5.1海报中的特大字号是怎样设置的 52

3.5.2让英文在单词中间换行 53

第4章实现图文混排 55

4.1编辑图形与艺术字 55

4.1.1绘制与编辑自选图形 55

4.1.2插入与编辑艺术字 57

4.1.3插入与编辑文本框 58

4.1.4将多个对象组合成一个整体 59

4.2编辑剪贴画与图片 60

4.2.1插入剪贴画 60

4.2.2插入电脑中的图片 61

4.2.3插入屏幕截图 62

4.2.4编辑剪贴画与图片 63

4.3 SmartArt图形的应用 63

4.3.1插入SmartArt图形 63

4.3.2编辑SmartArt图形 64

4.3.3“选择和可见性”窗格的使用 66

4.4在Word文档中编辑表格 67

4.4.1插入表格 67

4.4.2表格的基本操作 70

4.4.3表格与文本相互转换 74

4.4.4计算表格数据 75

4.5页面布局 76

4.5.1页面设置 76

4.5.2设置页面颜色与边框 77

4.5.3对文档设置水印效果 79

4.5.4设置页眉与页脚 80

4.5.5设置页码 81

4.6疑难与技巧 82

4.6.1怎样将文档中的图片“抠”出来 82

4.6.2灵活调整表格大小 82

4.6.3如何删除页眉中的横线 83

第5章Word 2010高级应用 85

5.1运用样式编排文档 85

5.1.1应用样式 85

5.1.2新建样式 86

5.1.3样式的修改与删除 88

5.2设置特殊版式 88

5.2.1对文档进行分栏排版 88

5.2.2设置竖排文档 89

5.2.3设置首字下沉 89

5.3插入目录 90

5.3.1自动生成目录 90

5.3.2编辑目录 91

5.4审阅文档 92

5.4.1修订文档 92

5.4.2接受与拒绝修订 92

5.4.3批注的应用 93

5.5保护重要文档 94

5.5.1标记为最终状态 94

5.5.2设置编辑权限 95

5.5.3设置文档密码 97

5.6疑难与技巧 99

5.6.1如何为样式指定快捷键 99

5.6.2通过样式选择文本 100

5.6.3怎样在文档中插入封面 101

第6章Excel 2010基础操作 103

6.1工作簿的基本操作 103

6.1.1创建工作簿 103

6.1.2保存工作簿 104

6.1.3打开工作簿 105

6.1.4关闭工作簿 105

6.2工作表的基本操作 106

6.2.1切换和选择工作表 106

6.2.2添加与删除工作表 107

6.2.3移动与复制工作表 108

6.2.4重命名工作表 109

6.2.5隐藏或显示工作表 109

6.2.6保护工作表 110

6.3数据的输入与编辑 111

6.3.1选择单元格 111

6.3.2输入数据 113

6.3.3填充数据 115

6.3.4修改与删除数据 117

6.3.5复制与移动数据 117

6.3.6查找与替换数据 119

6.4编辑行、列和单元格 121

6.4.1插入行、列、单元格 121

6.4.2删除行、列、单元格 122

6.4.3设置行高与列宽 123

6.4.4合并与拆分单元格 123

6.4.5隐藏行和列 124

6.5疑难与技巧 125

6.5.1如何保护工作簿的结构及窗口不被修改 125

6.5.2可以更改默认的工作表数量吗 126

6.5.3如何输入身份证号码 126

6.5.4怎样输入以“0”开头的编号 127

6.5.5如何在单元格中输入分数 127

第7章美化工作表 129

7.1设置数据格式 129

7.1.1设置文本格式 129

7.1.2设置数字格式 130

7.1.3设置对齐方式 131

7.1.4设置文本自动换行 132

7.2设置表格的边框和背景 132

7.2.1设置单元格边框 133

7.2.2设置单元格背景 133

7.2.3设置表格背景 134

7.3使用条件格式 134

7.3.1设置条件格式 134

7.3.2清除设置的条件格式 135

7.4利用样式美化Excel表格 136

7.4.1套用单元格样式 136

7.4.2套用工作表样式 137

7.5疑难与技巧 138

7.5.1设置自动编号 138

7.5.2如何让标题始终显示在每一页上方 138

7.5.3怎样添加斜线表头 139

第8章计算与分析数据 141

8.1使用公式计算数据 141

8.1.1输入公式 141

8.1.2修改公式 141

8.1.3复制公式 142

8.1.4填充公式 142

8.2公式中的单元格引用 143

8.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 143

8.2.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格 144

8.2.3引用其他工作簿中的单元格 144

8.3使用函数计算数据 145

8.3.1输入一般函数 145

8.3.2输入嵌套函数 147

8.4函数应用实例 148

8.4.1使用SUM函数统计销售总额 149

8.4.2计算两个日期之间的间隔天数 149

8.4.3根据员工入职日期计算其工龄 149

8.4.4在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 150

8.4.5使用RANK函数计算成绩排名 151

8.4.6使用IF函数计算个人所得税 151

8.5通过图表让数据活灵活现 153

8.5.1创建图表 153

8.5.2编辑图表 154

8.5.3美化图表 157

8.5.4使用迷你图显示数据趋势 158

8.6使用数据透视表分析数据 159

8.6.1创建数据透视表 160

8.6.2编辑数据透视表 161

8.6.3使用切片器筛选透视表数据 163

8.7疑难与技巧 165

8.7.1怎样才能删除公式而只保留计算结果 165

8.7.2不知道使用什么函数，该怎么办 166

8.7.3如何才能防止其他人更改工作表中的公式 166

第9章管理数据与打印表格 169

9.1数据的排序 169

9.1.1单条件排序 169

9.1.2多条件排序 169

9.1.3按自定义序列进行排序 170

9.2筛选出需要的数据 171

9.2.1单条件筛选 171

9.2.2多条件筛选 172

9.2.3自定义筛选 173

9.2.4高级筛选 173

9.3对数据进行分类汇总 174

9.3.1创建分类汇总 174

9.3.2分级查看数据 176

9.3.3清除分类汇总 176

9.4设置页面版式 177

9.4.1页面设置 177

9.4.2设置页眉页脚 177

9.5打印工作表 178

9.5.1打印预览 178

9.5.2打印输出 178

9.6疑难与技巧 179

9.6.1怎样将筛选结果显示到其他工作表中 179

9.6.2怎样打印工作表背景 180

9.6.3怎样打印工资条 181

第10章PowerPoint 2010基础操作 184

10.1演示文稿制作基础 184

10.1.1幻灯片布局的基本要素 184

10.1.2幻灯片布局的5项原则 184

10.1.3演示文稿的色彩设计 185

10.1.4文字的设计技巧 187

10.2 PowerPoint 2010的视图模式 188

10.2.1认识视图模式 188

10.2.2切换视图模式 189

10.3演示文稿的基本操作 189

10.3.1新建演示文稿 189

10.3.2保存演示文稿 191

10.3.3打开演示文稿 192

10.3.4关闭演示文稿 193

10.4幻灯片的基本操作 193

10.4.1选择幻灯片 193

10.4.2添加与删除幻灯片 194

10.4.3复制与移动幻灯片 196

10.4.4更改幻灯片的版式 198

10.4.5将幻灯片组织为逻辑节 198

10.5编辑幻灯片内容 201

10.5.1输入与编辑文本内容 201

10.5.2插入表格及图表 201

10.5.3插入图形图像 203

10.5.4插入媒体剪辑 206

10.5.5通过占位符插入对象 208

10.6疑难与技巧 208

10.6.1怎样禁止输入文本时自动调整文本大小 208

10.6.2如何快速将图片或媒体对象插入到幻灯片中 209

10.6.3如何单独保存幻灯片中的图片 209

第11章幻灯片的设计与制作 211

11.1美化幻灯片 211

11.1.1设置幻灯片背景 211

11.1.2应用主题 212

11.2插入超链接 212

11.2.1添加超链接 213

11.2.2插入动作按钮 214

11.3设置动画效果 215

11.3.1添加单个动画效果 215

11.3.2为同一对象添加多个动画效果 216

11.3.3编辑动画效果 217

11.3.4设置动画参数 219

11.4设置幻灯片切换效果 220

11.4.1设置切换方式 221

11.4.2设置切换声音与持续时间 221

11.4.3删除切换效果 222

11.5疑难与技巧 222

11.5.1如何在一个演示文稿中应用多个主题 222

11.5.2怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 223

11.5.3怎样制作单击小图看大图的效果 223

第12章演示文稿的放映 226

12.1放映演示文稿 226

12.1.1设置放映方式 226

12.1.2隐藏不放映的幻灯片 226

12.1.3开始放映演示文稿 227

12.1.4控制放映过程 231

12.1.5在放映时添加标注 232

12.2演示者视图放映 233

12.2.1需要遵守的要求 233

12.2.2让观众观看不带备注的演示文稿 233

12.3创建自动运行的演示文稿 235

12.3.1设置幻灯片放映时间 235

12.3.2录制幻灯片演示 237

12.4将演示文稿转变成视频 238

12.4.1转换成视频前的提示 239

12.4.2转变成视频 239

12.4.3放映视频 240

12.5疑难与技巧 240

12.5.1如何让插入的音乐或影片跨幻灯片连续播放 240

12.5.2怎样将演示文稿保存为可自动播放的文件 240

12.5.3放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标 241

12.5.4放映幻灯片时怎样隐藏鼠标指针 241

第13章Outlook 2010的应用 243

13.1管理邮件账户 243

13.1.1配置邮件账户 243

13.1.2设置默认的邮件账户 245

13.1.3创建账户组 245

13.2管理联系人 246

13.2.1创建联系人 246

13.2.2设置联系人的显示方式 247

13.2.3建立联系人组 248

13.2.4建立联系人文件夹 249

13.2.5删除联系人 250

13.3电子邮件的收发与管理 250

13.3.1创建和发送邮件 250

13.3.2接收和回复邮件 253

13.3.3转发邮件 254

13.3.4删除邮件 255

13.3.5清空“已删除邮件”文件夹 255

13.4管理日常事务 256

13.4.1制定约会或会议 256

13.4.2发布任务或任务要求 257

13.5疑难与技巧 259

13.5.1回复邮件时，怎样才能不包含原邮件内容 259

13.5.2怎样将联系人的信息转发给其他人 259

13.5.3怎样自动清空“已删除邮件”文件夹 260

第14章Office综合应用实例 262

14.1制作幼儿园招生简章 262

14.2制作家用电脑市场调查报告 266

14.3制作工资表 271

14.4制作销售分析图表 277

14.5制作公司宣传册 281