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第1章建立Excel工作薄和工作表 1

1.1电子表格和Excel 1

1.1.1什么是电子表格及电子表格软件 1

1.1.2中文版Exce12003的安装过程 2

1.2认识Excel工作界面 6

1.2.1Excel的启动与退出 6

1.2.2Excel的工作界面 6

1.2.3Excel工作薄与工作表 9

1.2.4改变Excel中的默认设置 9

1.2.5排列与隐藏工作薄窗口 11

1.3建立工作簿与输入数据 12

1.3.1创建工作薄 12

1.3.2选择单元格 12

1.3.3输入和修改数据 13

1.3.4输入不同类型的数据 13

1.4保存工作表与工作簿 16

1.4.1重命名工作表 16

1.4.2插入工作表 16

1.4.3移动或复制工作表 17

1.4.4删除工作表 17

1.4.5保存工作薄 17

1.4.6关闭工作薄 18

1.4.7打开工作薄 18

1.4.8改变默认工作表的数目 19

习题 19

第2章数据输入技巧 21

2.1自动填充数据 21

2.1.1填充等差数列 21

2.1.2填充等比数列 22

2.1.3输入序列数据 23

2.1.4自定义填充数列 23

2.1.5Excel中数据类型及其相对应的填充序列示例 24

2.2对行、列的操作 24

2.2.1插入空单元格 24

2.2.2插入行或列 25

2.2.3删除单元格、行或列 25

2.2.4清除单元格内容 25

2.2.5复制数据 26

2.2.6以工作组的形式在多张工作表中完成相同操作 27

2.2.7在不连续的单元格中填充同一数据 28

2.2.8调整行高与列宽 28

2.3冻结、拆分与隐藏 30

2.3.1利用冻结窗格完成数据添加 30

2.3.2使用拆分窗口浏览数据 30

2.3.3隐藏列或行 31

2.3.4隐藏和显示工作表 32

2.3.5给选定区域重命名 33

2.3.6将已有行列标志转换为名称 34

习题 34

第3章公式与函数的应用 36

3.1公式 36

3.1.1Excel公式 36

3.1.2公式中的运算符和运算次序 36

3.2单元格引用 38

3.2.1Al引用样式 39

3.2.2相对引用和绝对引用 39

3.2.3三维引用样式 40

3.2.4引用单元格 40

3.2.5公式的填充和复制 41

3.3函数 42

3.3.1函数的概念 42

3.3.2输入函数的方法 43

3.3.3Excel中的常用函数 44

3.3.4函数的嵌套 45

3.3.5在公式与函数中使用名称 46

3.3.6数据输入的有效性 46

3.4公式和函数的使用 48

3.4.1自动求和与快速计算功能 48

3.4.2公式与函数的应用实例 49

习题 52

第4章对工作表的进一步操作 53

4.1设置单元格格式 53

4.1.1合并单元格 53

4.1.2设置字体与字号 54

4.1.3设置对齐方式 54

4.1.4设置文字颜色和单元格底纹 54

4.1.5添加边框线 54

4.1.6使用格式刷 55

4.1.7其他单元格格式的设定 55

4.1.8为工作表添加背景 57

4.2调整内容的显示样式 57

4.2.1设置数字的显示样式 57

4.2.2自定义格式 58

4.2.3使用条件格式突出显示特定数据 59

4.2.4为单元格添加批注 59

4.2.5自动套用表格格式 60

4.2.6用图片和艺术字美化工作表 61

4.3页面设置与打印 61

4.3.1打印预览 61

4.3.2页面设置 62

4.3.3设置打印区域 65

4.3.4设置打印标题 65

4.3.5打印选项 66

4.4对工作表、工作簿的保护 67

4.4.1保护工作表 67

4.4.2取消工作表的保护 68

4.4.3保护工作表中部分区域 68

4.4.4保护工作薄 69

4.4.5为工作薄设置密码保护 69

习题 70

第5章制作图表 72

5.1建立图表 72

5.1.1使用图表向导建立图表 72

5.1.2快速建立图表 75

5.2编辑图表 75

5.2.1移动图表与更改图表大小 75

5.2.2修饰与调整图表对象 76

5.2.3编辑图表数据 77

5.2.4自定义图表类型 79

5.3图表的高级应用 79

5.3.1使用图表转置功能比较数据 79

5.3.2更改图表类型 80

5.3.3改变某一系列的图表类型 80

5.3.4使用趋势线预测数据 81

5.3.5使用误差线分析数据 83

5.4几种常见的图表 84

5.4.1饼图与圆环图 84

5.4.2圆柱图、圆锥图和棱锥图 85

5.4.3折线图 85

5.4.4XY散点图 86

5.4.5组合图表 86

习题 87

第6章数据管理 89

6.1数据清单 89

6.1.1什么是数据清单 89

6.1.2使用数据清单 89

6.2数据的排序 91

6.2.1简单排序 91

6.2.2复杂排序 92

6.2.3设置排序选项 93

6.3数据的筛选 94

6.3.1自动筛选 94

6.3.2高级筛选 97

6.4分类汇总 99

6.4.1简单分类汇总 99

6.4.2嵌套汇总 101

6.4.3分级显示 103

6.4.4清除分类汇总 104

6.5合并计算 104

6.5.1合并计算的方式 104

6.5.2建立合并计算 105

6.5.3按位置合并计算数据 105

6.6数据透视表 107

6.6.1建立数据透视表 108

6.6.2编辑数据透视表 109

6.6.3格式化数据透视表 110

习题 110

第7章宏与超链接 112

7.1录制并使用宏 112

7.1.1录制宏 112

7.1.2用快捷键运行宏 113

7.1.3使用菜单运行已创建的宏 113

7.2超链接 114

7.2.1创建超链接 114

7.2.2编辑修改超链接 115

习题 115