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第一章　秘书写作概述 1

第一节　秘书写作的角色定位 2

一、秘书写作是代言写作 2

二、秘书写作是集体写作 3

三、秘书写作是职责写作 3

四、秘书写作是法定写作 4

情景练习 4

第二节　秘书写作的思维方式 4

一、对象化思维 4

二、模式化思维 5

三、替代思维 6

四、逻辑思维 6

情景练习 7

第三节　秘书写作的特点 8

一、秘书写作主题的特点 8

二、材料 9

三、结构 9

四、语言 10

五、表达方式 12

情景练习 14

第四节　秘书写作的种类及要求 14

一、秘书写作概述 14

二、秘书写作分类 14

三、秘书写作的要求 15

本章小结 19

综合实训 19

第二章　法定公文 26

第一节　法定公文概述 27

一、法定公文的概念 27

二、法定公文的特点 27

第二节　公文的分类及行文规则 32

一、公文的分类 32

二、公文的行文规则 34

三、公文标题导读 35

第三节　公文的体式及结构 35

一、公文的构成要素 35

二、公文的体式 40

三、公文的结构 45

第四节 法定公文的主题、语言和写作要求 47

一、法定公文的主题 47

二、法定公文的语言 47

三、法定公文的写作要求 48

本章小结 49

综合实训 49

第三章　常用行政公文写作 52

第一节　命令（令）、决定 52

一、命令（令） 53

二、决定 55

第二节　通知、通报 60

一、通知 60

二、通报 69

第三节　意见、函 77

一、意见 77

二、函 86

第四节　请示、报告 92

一、请示 92

二、报告 95

第五节　通告（附公告） 103

一、通告的概念、特点和种类 103

二、通告的结构和写作要求 106

第六节　会议纪要 108

一、会议纪要的概念、特点和种类 108

二、会议纪要的结构和写作要求 113

本章小结 116

综合实训 116

第四章　事务文书 121

第一节　计划、总结、述职报告 122

一、计划 122

二、总结 128

三、述职报告 133

第二节　调查报告 137

一、调查报告的概念、特点和种类 137

二、调查报告的作用和方法 138

三、调查报告的结构和写作要求 140

第三节　简报 150

一、简报的概念、特点和种类 150

二、简报的主要作用 151

三、简报的结构和写作要求 151

第四节　规章制度 157

一、规章制度的概念、特点和种类 157

二、规章制度的结构和写作要求 159

第五节　讲话稿 165

一、讲话稿的概念、特点和种类 166

二、讲话稿的结构和写作要求 167

三、讲话稿必须处理好的三个关系 178

本章小结 180

综合实训 180

第五章 商务文书写作 183

第一节　意向书的写作 184

一、意向书的概念、特点和种类 184

二、意向书的结构和写作要求 185

第二节　合同的写作 187

一、合同的概念、特点和种类 188

二、合同的结构和写作要求 189

第三节　招标书、投标书 197

一、招投标书的概念、特点和种类 198

二、招投标书的结构和写作要求 200

第四节　商业广告文案 207

一、广告文案的概念、特点和种类 208

二、广告文案的结构和写作要求 210

第五节　可行性研究报告 214

一、可行性研究报告的概念、特点和种类 215

二、可行性研究报告的结构和写作要求 217

本章小结 226

综合实训 226

第六章 日常文书写作 227

第一节　传统书信、电子邮件 228

一、传统书信 228

二、电子邮件 233

第二节　专用书信 236

一、介绍信 236

二、证明信 238

三、感谢信 239

四、表扬信 241

五、申请书 243

第三节　就业文书 248

一、自荐书 248

二、推荐书 252

三、辞职书 253

四、个人简历 255

第四节　告启文书 258

一、条据 258

二、启事 261

三、声明 265

四、海报 267

第五节　礼仪文书 269

一、贺信、贺电 269

二、请柬 272

三、邀请函 273

本章小结 276

综合实训 276

第七章 法律文书写作 278

第一节　诉状 279

一、诉状的概念、特点和种类 279

二、诉状的结构和写作要求 280

第二节　上诉状 291

一、上诉状的概念、特点和种类 292

二、上诉状的结构和写作要求 293

第三节　答辩状 299

一、答辩状的概念、特点和种类 299

二、答辩状的结构和写作要求 300

第四节　申诉状 304

一、申诉状的概念、特点和种类 304

二、申诉状的结构和写作要求 305

本章小结 312

综合实训 312

第八章　毕业论文与毕业设计说明书写作 316

第一节　毕业论文写作 317

一、毕业论文的概念、特点和种类 317

二、毕业论文的写作 319

第二节　毕业设计说明书写作 340

一、毕业设计说明书的概念、特点和种类 340

二、毕业设计的一般程序 341

三、毕业设计说明书的结构和写作要求 342

第三节　实习报告 351

一、实习报告的概念、特点和种类 351

二、实习报告的结构和写作要求 352

第四节　毕业论文答辩 358

一、毕业论文答辩的概念、特点 358

二、毕业论文答辩的准备 360

三、毕业论文答辩的程序及要求 361

本章小结 362

综合实训 362

附录 364

1．国家行政机关公文处理办法 364

2．中华人民共和国国家标准 371

3．应用文体常用词语汇释 376

4．中华人民共和国国家通用语言文字法 381

参考文献 384