职场力 用Excel图表说话PDF电子书下载

导读 1

01如何使用本书 2

02认识数据、表、图、图表之间的关系 3

第1章Exce l图表制作入门必读 4

1.1输入数据 5

1.1.1手动输入数据 5

1.1.2自动填充数据 5

1.2表格的制作基础 7

1.2.1单元格的基本操作 7

1.2.2单元格的合并与分解 9

1.2.3设定表格的样式 9

1.3创建图表 11

1.3.1选择图表类型 11

1.3.2设置图表数据源 12

1.3.3设置图表位置 13

1.4图表的基本编辑 14

1.4.1设置图表的字体 14

1.4.2图表的移动 15

1.4.3调整图表大小 15

1.4.4添加数据源 16

1.4.5设置图表元素 17

1.5提高制图效率 21

1.5.1轻松选定复杂的数据系列 21

1.5.2快速复制图表格式 21

1.5.3改变数据系列的图表类型 22

1.5.4删除辅助系列的图例项 23

1.5.5跨电脑辅助自定义图表类型 23

第2章图表的表达基础——数据 24

2.1 Excel图表数据的获取途径 25

2.1.1从网站获取数据 25

2.1.2从文本文件中获取数据 26

2.1.3导入Access数据库中的数据 27

2.2根据表达目的提炼数据 28

2.2.1抓取中心关键点 28

2.2.2找出关键点间的关系 29

2.2.3根据目的列出数据 31

2.3提炼数据的方法 35

2.3.1数据计算——使用公式与函数 35

2.3.2数据排序——数据按规律展示 40

2.3.3数据筛选——只显示特点数据 42

2.3.4数据分类汇总——图表数据汇总 44

2.3.5数据分离——数据明细化 47

第3章图表的图形语言——图形及图片 51

3.1图片——图表的美丽加分 52

3.1.1恰当的图片搭配让信息更明确 52

3.1.2图片剪裁与表达功力 53

3.2剪贴画——图表的幽默陪衬 54

3.2.1没有图片，用剪贴画代替 54

3.2.2用剪贴画表现的幽默 56

3.3自定义示意图 56

3.3.1灵活运用形状，展现图表 56

3.3.2格式化形状 57

3.3.3微调形状的对齐方式 58

3.3.4图形操作更简单——组合形状 58

3.4活用图形 59

3.4.1以形状排列指明结构关系 59

3.4.2以形状圈出关键点 61

3.4.3以辅助线区分数据 62

3.4.4以星形和爆炸形强调重点 64

3.4.5以“标注”补充说明图表 66

3.4.6以箭头和圆角矩形指明区域 68

第4章图表的视觉语言——色彩 70

4.1色彩的心理语言 71

4.1.1红色 71

4.1.2橙色 71

4.1.3黄色 72

4.1.4绿色 72

4.1.5蓝色 72

4.1.6紫色 73

4.1.7黑色 73

4.1.8白色 74

4.1.9灰色 74

4.1.10土褐色 74

4.1.11光泽色 74

4.2图表色彩的搭配原理 75

4.2.1色彩的鲜明性 75

4.2.2黑白灰搭配——色彩的独特性 76

4.2.3切合表达氛围——色彩的适合性 77

4.2.4运用色彩的联想性 77

4.3图表色彩的搭配技巧 78

4.3.1搭配技巧 78

4.3.2用色禁忌 80

4.4巧用色彩说明数据 81

4.4.1淡化非数据元素，突出主体 81

4.4.2使用色阶，突出极值 82

第5章 图表的结构表现语言——布局 85

5.1默认布局的不足 86

5.2一般图表布局的特点 86

5.2.1完整的图表要素 86

5.2.2突出的标题区 87

5.2.3不同构图方式的灵活切换 87

5.2学习专业图表的布局风格 88

5.3.1文本框——跳出限制，灵活布局 88

5.3.2用突出的标题区快速提供信息 91

5.3.3 Excel图表元素巧安排 93

第6章 图表的说明语言——文字与字符 101

6.1图表字体的选择 102

6.1.1有衬线字体 102

6.1.2无衬线字体 102

6.2艺术字——视觉冲击 103

6.2.1用艺术字创建醒目的标题 103

6.2.2用艺术字装饰图表 104

6.3使用非自带字体 105

6.4巧用特殊意义字符 107

6.4.1常见有意义的字符 107

6.4.2为生僻字加拼音标注 108

6.5巧排文本，增加表现 109

6.5.1文本间距 109

6.5.2文本效果 110

6.5.3文本色彩 111

6.6把握图表文字说明的“度” 113

第7章 制作会说话的表格 115

7.1在制作图表之前必须完成的表格 116

7.1.1什么样的表格大家最认可 116

7.1.2什么样的表格能生成清晰图示 117

7.2用条件格式展示数据 118

7.2.1用条件格式规则突出关注数据 118

7.2.2用数据条创建单元格条形图 123

7.2.3用图标集区分数据 125

7.3下拉菜单让数据输入更加方便 127

7.4应用数据有效性，让表中数据不会出错 128

7.5用定位条件让数据查看更方便 130

7.6用替换功能让数据更换更快捷 131

第8章 灵活重组分析数据——数据透视表 133

8.1为什么应该使用数据透视表 134

8.2何时应该使用数据透视表 137

8.3准备数据透视表原始数据的准则 137

8.3.1确保数据以表格形式布局 137

8.3.2避免在小标题中存储数据 138

8.3.3避免重复组作为列 138

8.3.4删除数据源中的空列 139

8.4灵活重组数据 139

8.4.1数据位置更改——调整字段 139

8.4.2更改数据从属关系 141

8.4.3添加删除分类汇总 141

8.4.4组合字段分段数据 143

8.4.5汇总方式的灵活调整 144

8.5直观显示部分数据——筛选 145

8.5.1通过报表筛选显示汇总数据 145

8.5.2通过切片器可视化筛选数据 147

第9章 利用示意图让层次、流程清晰起来 150

9.1示意图——规划设计语言之一 151

9.2标准示意图制作——SmartArt图形 151

9.2.1认识SmartArt图形 151

9.2.2动动鼠标绘制标准示意图 153

9.2.3更改示意图结构的快捷方法 154

9.2.4快速让示意图更精美 155

9.3对示意图元素进行微观控制 157

9.3.1改变单个形状的文本格式 158

9.3.2改变图形形状 159

9.3.3使用形状完善示意图 159

9.4常见各类示意图背后的语言 160

9.4.1显示核心元素关系的射线图 160

9.4.2表示循环关系的循环图 164

9.4.3显示基于基础关系的棱锥图 165

9.4.4显示实现目标步骤的目标图 166

9.4.5解剖事物构成的重音图 167

9.4.6解析组织结构的层次结构图 167

9.4.7显示递进关系的流程图 168

第10章借助EXcel图表语言说明数据关系 169

10.1反映变化趋势的图表 170

10.1.1反映变化的折线图 170

10.1.2反映三维数值趋势的曲面图 171

10.1.3反映变化趋势的面积图 171

10.1.4反映数据变化的气泡图 173

10.2反映多组数值差异比的图表 174

10.2.1与时间有关的柱形图 174

10.2.2与时间无关的条形图 176

10.3反映百分比的图表 178

10.3.1数据占总和百分比的饼图 178

10.3.2以子图细划扇区的复合饼图 179

10.3.3显示占有比例比的圆环图 180

10.4反映分布情况的图表 181

10.4.1相对于中心点的雷达图 181

10.4.2表现两组数据分布的散点图 182

10.5反映特定主题的图表 183

10.5.1展现任务进度的甘特图 183

10.5.2表现股市走势的K线图 186

10.5.3展示费用支出过程的瀑布图 188

10.5.4管理产品质量的柏拉图 189

10.6在特定单元格展示数据关系的迷你图 190

10.7其他高级商务图表 192

10.7.1温度计图表 192

10.7.2基准图 193

10.7.3增量图 195

10.7.4 2Y轴图表 196

10.7.5动态图表 197

10.8数据透视图 199

第11章借助格式设置，成就专业图表效果 201

11.1常见杂志图表效果的实现 202

11.1.1以隔行填色网格线衬托数据 202

11.1.2以不等宽柱形图分割数据 205

11.1.3以粗边面积图分清数据走势 212

11.1.4图表中的网格线处于最前面 213

11.1.5制作分割蛋糕式饼图 216

11.1.6制作半圆式饼图 217

11.2调整图表元素突出显示数据 219

11.2.1调整条形图分类次序 219

11.2.2指定折线图的起始位置 220

11.2.3以互补色展示负数 220

11.2.4让金字塔图表更清晰 221

11.3组合图表，完整阐述数据 223

11.3.1利用“小而多”组图表现对比 224

11.3.2以图表故事板吸引视线 224

第12章 借助图表分析实现可视化数据解读 201

12.1使用趋势线进行数据预测 227

12.1.1如何选择恰当的趋势线 227

12.1.2巧用趋势线预测未来投资额 229

12.1.3利用趋势线公式精确预测 230

12.2以折线划分图表区域 231

12.2.1以高低点连线表现变化范围 231

12.2.2用垂直线按数据点划分图表 232

12.2.3以系列线区分数据标记 233

12.3用涨/跌柱线表现涨/跌状况 234

12.4用误差线显示可接受的偏差 236

第13章 典型商务图表的解析 237

13.1常见商务图形解析 238

13.1.1常见组织结构图解析 238

13.1.2常见循环图解析 240

13.1.3常见关系图解析 240

13.1.4常见流程图解析 242

13.1.5常见其他图形解析 244

13.2常见商务图表解析 245

13.2.1常见商务条形图解析 245

13.2.2常见商务柱形图解析 247

13.2.3常见商务折线图解析 248

13.2.4常见商务面积图解析 249

13.2.5常见商务饼图解析 250

13.2.6常见其他商务图表解析 251