OFFICE 2010从入门到精通 视频讲解+图解+技巧PDF电子书下载

第1章 认识与安装Office 2010 1

1.1 Office 2010全新接触 2

1.1.1 Office 2010中三个组件界面剖析 2

1.1.2 Office 2010十大革新 4

1.2 安装与卸载Office 2010 7

1 .2.1 Office 2010的系统要求 7

1.2.2 安装Office 2010 8

1.2.3 卸载Office 2010 9

1.3 Office 2010通用基础操作 10

1.3.1 启动Office 2010 10

1.3.2 新建Office 2010文档 11

1.3.3 对文档进行存储 12

1.3.4 关闭与退出Office文档 14

1.4 快速访问工具栏的使用 14

1.4.1 为快速访问工具栏添加常用工具 14

1.4.2 撤销和恢复功能的使用 15

第2章 Word 2010文本、格式的编辑 16

2.1 普通文本输入与输入便捷技巧 17

2.1.1 输入普通文本 17

2.1.2 为文档插入特殊符号 17

2.1.3 输入专业日期 19

2.1.4 快速输入复杂公式 20

2.2 选择文本 21

2.3 剪切与复制文本 23

2.3.1 认识粘贴的类型 23

2.3.2 剪切文本 24

2.3.3 复制文本 25

2.3.4 使用剪贴板 25

实例精炼——将文字粘贴为图片 26

2.4 设置规范、美观的文本 27

2.4.1 设置字体、字形及字号 27

2.4.2 设置文本上标效果 28

2.4.3 将任意字符制作成带圈字符 29

2.4.4 设置文本炫彩效果 30

2.4.5 制作艺术字 31

实例精炼——设置简报文章 32

2.5 段落格式的规范化设置 33

2.5.1 设置段落对齐方式 33

2.5.2 为段落划分级别 34

2.5.3 设置段落缩进效果 34

2.5.4 调整段落间距 35

2.5.5 设置首字符下沉 36

实例精炼——编辑新闻稿的段落格式 36

2.6 为段落批量添加项目符号与编号 37

2.6.1 使用项目符号 37

2.6.2 使用编号 38

第3章 用图片装饰文档 39

3.1 插入图片 40

3.1.1 插入电脑中的图片 40

3.1.2 插入剪贴画 40

3.1.3 使用屏幕截图截取图片 41

3.2 随心所欲裁剪图片 42

3.2.1 按比例裁剪图片 42

3.2.2 通过裁剪来适应形状 43

实例精炼——将图片裁剪为五角星形 43

3.3 根据需要调整图片 44

3.3.1 调整图片大小 44

3.3.2 调整图片颜色 45

3.3.3 更改图片 46

3.3.4 删除图片背景 47

3.3.5 调整图片的环绕方式 48

3.3.6 旋转图片角度 49

3.4 美化图片 49

3.4.1 设置图片样式 50

3.4.2 为图片设置艺术效果 51

实例精炼——将图片转换为SmartArt图形 51

第4章 使用自选图形与SmartArt图形制作具有专业水平的图示 53

4.1 自选图形的插入与更改 54

4.1.1 插入自选图形 54

4.1.2 更改自选图形 54

4.2 编辑图形 55

4.2.1 编辑形状顶点 55

4.2.2 对齐形状 56

4.2.3 设置形状样式 56

4.2.4 组合形状 57

4.3 设置形状内的文字效果 58

4.3.1 为形状添加文字 58

4.3.2 设置形状内文字的艺术效果 59

实例精炼——制作禁烟牌 60

4.4 插入与编辑SmartArt图形 61

4.4.1 插入SmartArt图形 61

4.4.2 在形状内输入文字 62

4.4.3 为图形添加形状 62

4.4.4 更改形状级别 63

4.4.5 更改形状布局 64

4.5 美化SmartArt图形 64

4.5.1 更改SmartArt图形颜色 64

4.5.2 套用SmartArt图形样式 65

4.5.3 美化图形内文本内容 65

实例精炼——制作公司组织结构图 67

第5章 表格的使用 69

5.1 插入表格 70

5.1.1 快速插入10列8行以内的表格 70

5.1.2 通过对话框插入表格 70

5.1.3 绘制表格 71

5.1.4 将文本转换为表格 72

5.2 调整表格布局 73

5.2.1 选择单元格 73

5.2.2 调整单元格大小 74

5.2.3 插入单元格 75

5.2.4 删除单元格 76

5.2.5 合并单元格 77

5.2.6 拆分单元格 77

5.2.7 设置单元格内文字的对齐方式与方向 78

实例精炼——制作个人简历 79

5.3 美化表格 81

5.3.1 套用表格样式 81

5.3.2 新建表格样式 82

5.3.3 自定义设置表格边框和底纹 83

实例精炼——美化公司宣传费用表 84

5.4 表格的高级应用 85

5.4.1 制作斜线表头 85

5.4.2 对表格数据进行排序 86

5.4.3 对表格数据进行计算 87

第6章 美化文档页面 88

6.1 设置文档页面背景 89

6.1.1 为文档添加水印 89

6.1.2 设置页面颜色 90

6.1.3 为页面添加边框 92

实例精炼——制作图片水印 93

6.2 为文档添加页眉与页脚 94

6.2.1 自定义制作页眉 94

6.2.2 使用Word内置页眉样式 95

6.2.3 制作首页不同的页眉 96

6.2.4 为文档添加页码 97

实例精炼——从文档任意页开始插入页码 98

6.3 分栏显示文档内容 99

6.3.1 使用预设分栏项 99

6.3.2 自定义分栏 99

第7章 审阅与调整文档视图 101

7.1 文档的校对与语言的转换 102

7.1.1 检查文档拼写和语法 102

7.1.2 统计文档字数 103

7.1.3 使用英语助手翻译词组 103

7.1.4 对文档进行简繁转换 104

实例精炼——将个人简历翻译为英文 105

7.2 对文档进行批注 106

7.2.1 插入批注 106

7.2.2 查看批注 107

7.2.3 删除批注 107

7.3 修订文档 108

7.3.1 对文档进行修订 108

7.3.2 更改修订选项 109

7.3.3 使用审阅窗格 110

7.3.4 接受与拒绝修订 110

实例精炼——审阅周工作总结 111

7.4 认识文档的视图方式 112

7.4.1 了解文档视图方式的作用 112

7.4.2 切换视图方式 114

7.5 调整Word窗口内容 115

7.5.1 显示窗口部件 115

7.5.2 更改窗口显示比例 115

7.5.3 拆分窗口 116

7.5.4 切换窗口 117

第8章 Word 2010高效办公技巧 118

8.1 快速导入其他文档中的内容 119

8.2 使用中文版式对文本进行排版 119

8.2.1 纵横混排 119

8.2.2 双行合一 120

8.3 使用样式批量设置格式 121

8.3.1 使用预设样式 121

8.3.2 新建样式 122

8.3.3 修改样式 123

8.3.4 导入其他文档中的样式 124

实例精炼——设置年度工作总结样式 125

8.4 提取文档目录 127

8.4.1 使用预设目录样式 127

8.4.2 自定义设置目录样式 127

8.5 为文档添加脚注与尾注 128

8.5.1 插入脚注与尾注 128

8.5.2 更改脚注位置 129

8.5.3 设置脚注与尾注的编号格式 130

8.5.4 脚注与尾注之间的转换 131

8.6 快速查找与更改文档内容 132

8.6.1 使用导航窗格查找文本 132

8.6.2 在“查找和替换”对话框中查找格式 132

8.6.3 替换文本内容 133

8.6.4 替换文本格式 134

实例精炼——查找替换年终报告格式 135

8.7 重要文档的保护 137

8.7.1 限制文档的编辑 137

8.7.2 为文档添加密码保护 137

第9章 Excel 2010基础操作 139

9.1 工作表基础操作 140

9.1.1 新建与删除工作表 140

9.1.2 重命名工作表 141

9.1.3 移动或复制工作表 141

9.1.4 更改工作表标签颜色 143

9.1.5 隐藏与显示工作表 143

9.2 单元格基础操作 144

9.2.1 选择单元格 144

9.2.2 在单元格中输入数据 145

9.2.3 填充序列 146

9.2.4 设置单元格格式 148

9.2.5 调整单元格大小 149

实例精炼——制作员工档案表格 150

9.3 调整表格布局 152

9.3.1 插入与删除单元格 152

9.3.2 设置文本对齐方式 153

9.3.3 合并单元格 153

9.4 美化单元格与表格 154

9.4.1 套用单元格样式 154

9.4.2 新建单元格样式 155

9.4.3 合并单元格样式 156

9.4.4 套用表格样式 158

实例精炼——新建产品调查表格样式 158

第10章 公式与函数的应用 161

10.1 认识公式 162

10.1.1 了解公式的组成 162

10.1.2 输入公式 163

10.1.3 复制公式 164

10.2 引用单元格 165

10.2.1 相对引用 165

10.2.2 绝对引用 166

10.2.3 混合引用 166

10.2.4 引用其他工作表数据 167

10.3 在公式中使用名称 168

10.3.1 定义单元格名称 168

10.3.2 通过名称输入公式 170

实例精炼——使用名称计算所有部门的工资总和 170

10.4 使用数组公式 171

10.4.1 数组常量 171

10.4.2 创建数组公式 172

10.5 审核公式 172

10.5.1 了解公式中返回的错误值 172

10.5.2 用追踪箭头标识公式 173

10.6 认识与使用函数 174

10.6.1 函数的结构 174

10.6.2 插入函数 174

10.7 常用函数的使用 176

10.7.1 COUNT（）函数的使用 176

10.7.2 IF（）函数的使用 177

10.7.3 RANK.AVG（）函数的使用 178

10.7.4 HLOOKUP（）函数的使用 179

10.7.5 PMT（）函数的使用 179

实例精炼——对成绩表使用嵌套函数计算 180

第11章 数据的分析与整理 182

11.1 通过条件格式分析数据 183

11.1.1 添加条件格式 183

11.1.2 管理条件格式 187

11.1.3 清除条件格式 188

实例精炼——分析手机销量表 189

11.2 对数据进行排序 191

11.2.1 单一字段的排序 191

11.2.2 多条件排序 191

11.2.3 按颜色排序 192

11.2.4 自定义排序 193

11.3 筛选数据 194

11.3.1 手动筛选数据 194

11.3.2 通过搜索查找筛选选项 195

11.3.3 根据特定条件筛选数据 196

11.3.4 使用通配符筛选 196

11.3.5 高级筛选 197

实例精炼——按颜色筛选会议缺席人员 198

11.4 数据的分类汇总 199

11.4.1 创建分类汇总 199

11.4.2 嵌套分类汇总 201

11.4.3 显示与隐藏分类汇总明细 201

11.4.4 删除分类汇总 202

第12章 透视分析数据 203

12.1 创建数据透视表 204

12.2 数据透视表的基本操作 205

12.2.1 调整数据透视表的字段布局 205

12.2.2 更改数据透视表字段的计算方式和数字格式 206

12.2.3 设置数据透视表的显示方式 207

12.2.4 展开与折叠活动字段 208

12.2.5 更改数据透视表数据源 209

12.2.6 筛选数据透视表中数据 210

实例精炼——使用透视分析表分析职工工资情况 211

12.3 使用切片器分析数据透视表 212

12.3.1 在透视表中插入切片器 212

12.3.2 通过切片器查看数据表中数据 213

12.3.3 美化切片器 214

12.4 美化数据透视表 215

12.5 创建与美化数据透视图 215

12.5.1 制作数据透视图 215

12.5.2 更改数据透视图类型 216

12.5.3 更改数据透视图布局 217

12.5.4 在数据透视图中筛选数据 217

12.5.5 设计数据透视图 218

实例精炼——制作职工工资情况的透视分析图 219

第13章 数据工具的使用 221

13.1 数据的模拟分析 222

13.1.1 使用方案管理器分析最优方案 222

13.1.2 使用单变量求解 225

13.1.3 模拟运算分析 226

实例精炼——优选购房方案 228

13.2 数据的合并计算 229

13.2.1 按位置合并计算 229

13.2.2 按分类合并计算 231

13.3 数据有效性分析 233

13.3.1 设置数据的有效性 233

13.3.2 圈释无效数据 234

实例精炼——阻止录入相同职工编号 235

13.4 分列显示数据与删除重复项 236

13.4.1 分列显示数据 236

13.4.2 删除重复项 237

第14章 图表的使用 238

14.1 认识Excel 2010中图表的类型和作用 239

14.2 创建与更改图表 239

14.2.1 创建图表 239

14.2.2 更改图表类型 240

14.2.3 更改图表数据源 240

14.2.4 移动图表位置 242

14.3 更改图表布局 243

14.3.1 套用预设布局 243

14.3.2 手动设置图表标题 243

14.3.3 设置坐标轴标题 244

14.3.4 调整图例位置 245

14.3.5 为图表添加模拟运算表 245

14.4 美化图表 246

14.4.1 套用图表样式 246

14.4.2 设置图表背景 247

实例精炼——使用饼图分析市场占有额 249

14.5 使用趋势线与误差线分析图表 250

14.5.1 添加与设置趋势线 250

14.5.2 添加误差线 251

实例精炼——预测某产品未来一季度销量 252

14.6 使用迷你图分析数据 252

14.6.1 创建迷你图 253

14.6.2 更改迷你图类型 253

14.6.3 显示迷你图的点 254

14.6.4 套用迷你图样式 255

第15章 Excel 2010高效办公技巧 256

15.1 使用控件执行命令 257

15.1.1 添加“开发工具”选项卡 257

15.1.2 插入ActiveX控件对象 257

15.1.3 对ActiveX控件执行的命令进行编辑 258

15.2 使用宏批量执行任务 260

15.2.1 录制宏 260

15.2.2 执行宏 261

15.2.3 修改宏 262

实例精炼——录制快速统一格式的宏 263

15.3 认识分析工具 265

15.3.1 常用的数据分析工具介绍 265

15.3.2 加载分析工具库 265

15.4 常用分析工具的使用 266

15.4.1 移动平均工具 266

15.4.2 指数平滑工具 267

15.4.3 方差分析工具 268

15.5 规划求解的应用 270

15.5.1 加载规划求解 270

15.5.2 规划求解 271

15.5.3 规划求解的结果报告 273

实例精炼——使用规划求解使总利润最大化 274

第16章 PowerPoint 2010基础制作 276

16.1 新建与更改幻灯片 277

16.1.1 新建幻灯片 277

16.1.2 更改幻灯片版式 278

16.1.3 移动与复制幻灯片 278

16.2 通过分节对幻灯片结构进行划分 279

16.2.1 新增节 279

16.2.2 对节进行命名 280

16.2.3 删除节 281

16.3 为幻灯片添加图形类对象 281

16.3.1 为幻灯片添加图片 281

16.3.2 插入与设置自选图形 283

16.3.3 在幻灯片中插入与设置表格 284

实例精炼——为幻灯片添加图表 285

16.4 视频文件的添加与编辑 286

16.4.1 为幻灯片插入视频文件 286

16.4.2 调整视频文件画面效果 287

16.4.3 控制视频文件的播放 288

实例精炼——插入剪贴画中的视频文件 290

16.5 为幻灯片添加音频文件 292

16.5.1 插入剪贴画中的音频文件 292

16.5.2 更改音频文件的图标样式 293

16.5.3 设置音频选项 293

第17章 统一演示文稿风格与动态效果设置 294

17.1 设置演示文稿的主题 295

17.1.1 选择要使用的主题样式 295

17.1.2 更改主题颜色 295

17.1.3 更改主题字体 296

17.2 为幻灯片设置背景效果 296

17.2.1 为当前幻灯片应用预设背景 296

17.2.2 为所有幻灯片应用同一背景 297

实例精炼——将幻灯片背景填充为产品图片 297

17.3 设置幻灯片的换片方式 298

17.3.1 为幻灯片添加切换动画 298

17.3.2 更改转换方式效果 299

17.3.3 设置幻灯片转换的声音效果 300

17.3.4 设置幻灯片自动换片方式 300

17.4 设置幻灯片中各对象的动画效果 301

17.4.1 设置进入动画效果 301

17.4.2 添加强调动画效果 302

17.4.3 添加退出动画效果 302

17.4.4 添加动作路径动画效果 303

实例精炼——设置多个对象同时运动效果 304

17.5 编辑对象的动画效果 305

17.5.1 重新对动画效果进行排序 305

17.5.2 设置动画的声音效果 305

17.5.3 设置动画效果运行的长度 306

17.5.4 使用触发器控制动画播放 307

第18章 幻灯片的放映与共享 308

18.1 放映幻灯片的准备工作 309

18.1.1 隐藏幻灯片 309

18.1.2 录制幻灯片演示 309

实例精炼——对楼盘展示文稿进行排练计时 310

18.2 放映幻灯片 312

18.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 312

18.2.2 自定义放映幻灯片 313

实例精炼——重新编排团队宣传片的放映内容 314

18.3 放映时编辑幻灯片 315

18.3.1 切换与定位幻灯片 315

18.3.2 放映过程中切换到其他程序 316

18.3.3 更改屏幕颜色 317

18.3.4 使用墨迹对幻灯片进行标记 317

18.4 共享演示文稿 318

18.4.1 将演示文稿保存为图片 318

18.4.2 将演示文稿创建为视频文件 319

第19章 Word、Excel、PowerPoint间的协同合作 321

19.1 通过链接形式实现组件之间的转换 322

19.1.1 在文档中链接其他类型文件 322

19.1.2 链接其他类型的空白文件 323

19.1.3 删除超链接 324

19.2 在组件的操作界面中嵌入不同对象 325

19.2.1 在Excel中插入Word对象 325

19.2.2 在文档中插入Excel图表对象 327

19.2.3 在PPT中插入Word空白文档并显示为图标 328

19.3 组件格式间的相互转换 330

19.3.1 将Excel表格移动到文档中 330

19.3.2 将演示文稿创建为Word形式 331

第20章 Word、Excel、PowerPoint的打印输出操作 333

20.1 设置Word文档的页面布局 334

20.1.1 设置文档页边距 334

20.1.2 设置文字方向与纸张方向 335

20.1.3 选择纸张大小 336

20.2 预览与打印文档 336

20.2.1 预览文档打印效果 336

20.2.2 设置打印方式 337

20.2.3 设置打印份数并打印 338

20.3 设置Excel表格的页面布局 339

20.3.1 设置页边距和居中方式 339

20.3.2 自定义设置打印区域 340

20.3.3 重复打印标题行 341

20.4 打印工作表 342

20.4.1 快速打印多张工作表 343

20.4.2 打印表格中的图表 343

20.5 设置与打印幻灯片 344

20.5.1 设置幻灯片的页面大小 344

20.5.2 为幻灯片编辑页眉和页脚 345

20.5.3 设置幻灯片的打印色彩 346

第21章 制作办公礼仪培训教材 348

21.1 在Word中编辑培训教材 349

21.1.1 为教材添加文本与图片内容 349

21.1.2 设置文档格式 351

21.1.3 设置图片格式 354

21.1.4 设置SmartArt图形格式 355

21.2 设置培训教材页面效果 356

21.2.1 为教材设置封面效果 356

21.2.2 提取教材目录 357

21.3 为教材添加页眉和页脚 358

21.3.1 自定义添加页眉 358

21.3.2 从正文开始为教材添加页码 358

21.4 将培训报告制作为演示文稿 359

21.4.1 将培训教材复制到演示文稿中 359

21.4.2 根据教材内容切分幻灯片 360

21.4.3 更改幻灯片版式 361

21.5 加强演示文稿效果 362

21.5.1 设置演示文稿主题 362

21.5.2 美化幻灯片内对象 362

21.5.3 为演示文稿添加动态效果 363

21.5.4 自定义放映幻灯片 364

21.5.5 将演示文稿创建为讲义 365

21.6 使用Excel统计培训人员数量 366

21.6.1 制作与美化参加培训人员名单 366

21.6.2 使用统计函数分别统计考勤情况 368

21.7 使用图表分析各部门考勤情况 369

21.7.1 创建图表 369

21.7.2 通过控件制作各部门考勤动态图表 370

21.7.3 分别查看各部门图表分析情况 373

21.8 将Excel文件嵌入到培训教材中并以图标形式显示 373