新手学Office 2003电脑办公应用PDF电子书下载

第1篇电脑办公基础 2

第1章 初识Windows XP 2

1.1启动和退出Windows XP 3

1.1.1启动Windows XP 3

1.1.2退出WindowsXP 3

1.关机 3

2.待机 3

3.休眠 4

4.注销 4

1.2认识Windows XP桌面 5

1.2.1桌面图标 5

1.2.2任务栏 5

1.按钮 5

2.快速启动栏 5

3.程序按钮区 5

1.3认识Windows XP窗口 6

1.3.1窗口的组成 6

1.标题栏 6

2.菜单栏 6

3.工具栏 7

4.地址栏 7

5.任务窗格 7

6.窗口工作区 7

7.状态栏 8

1.3.2窗口的基本操作 8

1.打开窗口 8

2.关闭窗口 8

3.调整窗口大小 8

4.移动窗口 8

5.排列窗口 9

6.切换窗口 9

1.4学会使用鼠标 10

1.4.1鼠标的基本操作 10

1.指向 10

2.单击 10

3.双击 10

4.右击 10

5.拖动 10

6.滚动 10

7.其他功能 10

1.4.2鼠标指针形状 10

1.5学会使用键盘 11

1.功能键区 12

2.打字键区 12

3.编辑键区 12

4.数字键区 12

5.指示灯区 12

新手问题解答 12

第2章 设置个性化的电脑办公环境 13

2.1设置桌面效果 14

2.1.1设置桌面主题 14

1.设置桌面背景 14

2.设置桌面图标 15

3.设置桌面外观 15

2.1.2设置屏幕保护程序 16

2.1.3设置任务栏 16

2.2添加和删除字体 17

2.2.1添加字体 17

2.2.2删除字体 18

2.3设置用户账户 18

2.3.1新建用户账户 18

2.3.2设置账户密码 19

2.3.3更改账户设置 20

1.更改账户名称 20

2.更改账户图片 21

3.更改账户类型 21

2.3.4删除账户 22

2.4文件和文件夹的基本操作 23

2.4.1新建文件和文件夹 23

1.新建文件 23

2.新建文件夹 23

2.4.2选择文件和文件夹 24

1.选择单个文件或文件夹 24

2.选择多个文件或文件夹 24

2.4.3复制与移动文件或文件夹 25

1.移动文件或文件夹 25

2复制文件或文件夹 25

2.4.4重命名文件和文件夹 26

2.4.5搜索文件和文件夹 26

2.4.6删除和恢复文件和文件夹 27

1.删除到回收站 27

2.彻底删除 28

3.恢复 28

2.5保护文件和文件夹 29

2.5.1隐藏和显示文件或文件夹 29

1.隐藏文件和文件夹 29

2.显示隐藏的文件和文件夹 30

2.5.2加密重要文件或文件夹 31

新手问题解答 32

第2篇 Office办公应用 34

第3章 认识办公软件Office 2003 34

3.1安装与卸载Office 2003 35

3.1.1安装Office 2003 35

3.1.2卸载Office 2003 35

3.2启动与退出Office 2003 35

3.2.1启动Office 2003 36

1.使用【开始】菜单 36

2.利用快捷菜单 36

3.利用桌面已经创建的Word文档 36

3.2.2退出Office 2003 36

1.利用【文件】菜单 36

2.利用【关闭】按钮 36

3.利用控制菜单图标 36

3.3掌握Office 2003的基本操作 36

3.3.1认识Office 2003的工作界面 37

3.3.2对菜单栏的操作 37

1.使用鼠标操作菜单命令 37

2.使用快捷菜单操作菜单命令 37

3.3.3对工具栏的操作 38

1.显示按钮名称 38

2.移动按钮 38

3.删除按钮 39

4.显示或隐藏工具栏 39

5.自定义工具栏 39

新手问题解答 40

第4章 Word 2003基础应用 41

4.1 Word文档基本操作 42

4.1.1新建Word文档 42

1.新建空白文档 42

2.基于模板创建文档 42

4.1.2保存Word文档 43

1.保存或另存文档 43

2.设置自动保存 43

4.1.3保护文档 44

1.设置文档密码 44

2.设置文档的只读方式 44

4.1.4查看Word文档 45

1.普通视图 45

2.Web版式视图 45

3.大纲视图 45

4.阅读视图 46

4.2制定公司简章 46

4.2.1添加艺术字标题 46

4.2.2设置字体格式效果 48

1.设置字体、字号和字体颜色 48

2.设置字符间距、缩放、位置和文字效果 49

4.2.3设置段落格式 50

1.段落对齐方式 50

2.段落的缩进 51

4.3制定公司工作纪律通知 52

4.3.1添加边框和底纹 53

4.3.2添加项目符号和编号 54

1.添加项目符号 54

2.添加编号 55

4.4制作员工销售图表 56

4.4.1制作员工销售表 56

1.设置表格 56

2.编辑表格内容 57

4.4.2制作员工销售图表 58

1.生成图表 58

2.美化图表 60

4.5制作员工考核试题 62

4.5.1页面设置 62

1.设置页面边距 62

2.设置纸张 62

3.设置文档网格 63

4.5.2打印预览 64

新手问题解答 64

第5章 Word 2003高级应用 65

5.1制作客户接待流程图 66

5.1.1绘制图形 66

5.1.2美化图形 67

5.1.3使用图文背景 68

1.插入背景 68

2.使用水印 69

5.2制作元旦晚会节目单 70

5.2.1插入并设置自选图形 70

5.2.2插入并编辑剪贴画 72

5.2.3插入并编辑文本框 73

5.3审阅促销人员管理规定 74

5.3.1使用审阅添加批注者姓名 74

5.3.2使用批注 75

1.插入批注 75

2.格式化批注 76

5.3.3使用修订标记 76

1.添加修订标记 76

2.拒绝或接受修订 77

5.4制作精美名片 78

5.4.1名片制作向导 78

5.4.2插入并编辑图片 80

新手问题解答 81

第6章 Exce12003基础应用 83

6.1工作簿的基本操作 84

6.1.1新建工作簿 84

1.利用菜单项 84

2.利用模板 84

6.1.2保存工作簿 85

1.保存新建工作簿 85

2.保存已有工作簿 85

3.自动保存工作簿 85

4.保存为其他格式 85

6.1.3保护工作簿 86

6.2工作表的基本操作 87

6.2.1插入工作表 87

1.使用菜单项 87

2.使用快捷菜单 87

6.2.2删除工作表 88

6.2.3重命名工作表 88

6.3编辑成本估价单 88

6.3.1输入和编辑单元格数据 88

1.输入数据 89

2.复制和粘贴数据 89

3.删除数据 89

6.3.2插入行、列和单元格 90

1.插入行或列 90

2.插入单元格 90

6.3.3查找和替换数据 91

1.查找数据 91

2.替换数据 92

6.4制作图书信息表 92

6.4.1设置单元格格式 92

1.设置字体格式 92

2.设置对齐方式 94

3.设置行高和列宽 95

6.4.2美化工作表 96

1.设置边框和底纹 96

2.设置工作表背景 97

6.5编辑员工业绩统计表 98

6.5.1筛选 98

1.自动筛选 98

2.自定义筛选 99

3.高级筛选 100

6.5.2排序数据 101

1.单列排序 101

2.多列排序 102

3.自定义排序 103

6.5.3分类汇总 103

1.简单分类汇总 104

2.高级分类汇总 104

新手问题解答 105

第7章 Exce12003高级应用 107

7.1制作公司销售业绩图表 108

7.1.1插入图表 108

7.1.2美化图表 110

1.改变图表类型 110

2.设置图表标题 110

3.设置图表区格式 111

4.隐藏图例 112

7.2制作费用统计表 112

7.2.1制作数据透视表 112

1.创建数据透视表 113

2.设置数据透视表格式 114

7.2.2制作数据透视图 114

1.使用向导创建 115

2.使用按钮创建 116

7.3编辑采购预算表 116

7.3.1使用公式 117

7.3.2使用函数 118

7.4打印工作计划安排表 119

7.4.1设置表格页面 119

1.页面设置 119

2.设置页边距 120

7.4.2设置打印区域 120

1.选中要打印的区域 120

2.预览打印效果 121

新手问题解答 121

第8章 PowerPoint 2003基础应用 123

8.1演示文稿的基本操作 124

8.1.1创建演示文稿 124

1.创建空的演示文稿 124

2.利用设计模板创建 124

3.利用内容提示向导创建 125

8.1.2保存演示文稿 126

8.2幻灯片的基本操作 127

8.2.1插入和删除幻灯片 127

1.插入新幻灯片 127

2.插入已有幻灯片 127

3.删除幻灯片 128

8.2.2移动和复制幻灯片 128

1.移动幻灯片 128

2.复制幻灯片 129

8.2.3隐藏幻灯片 129

8.2.4幻灯片的视图方式 129

1.普通视图模式 129

2.大纲视图模式 130

3.幻灯片视图模式 130

4.幻灯片浏览视图模式 131

5.幻灯片放映视图模式 131

8.3在职员工培训文稿制作 131

8.3.1编辑幻灯片 131

1.设置文稿主题 131

2.设置文本格式 134

3.设置项目符号和编号 135

4.插入声音文件 136

8.3.2插入与编辑表格 137

8.3.3打印演示文稿 139

1.页面设置 139

2.打印预览 139

新手问题解答 140

第9章 PowerPoint 2003高级应用 141

9.1设置幻灯片效果 142

9.1.1为幻灯片添加动画效果 142

1.设置对象的进入和退出效果 142

2.设置对象的强调效果 144

9.1.2设置幻灯片切换效果 145

9.1.3插入超链接 146

9.2放映幻灯片 148

9.2.1设置放映方式 148

9.2.2增加放映效果 148

1.建立演讲者备注 148

2.使用画笔 149

9.2.3设置放映时间 152

1.手动设置 152

2.使用排练计时功能 153

9.3打包与发布演示文稿 156

9.3.1打包与解包演示文稿 156

1.打包演示文稿 156

2.解包演示文稿 158

9.3.2发布演示文稿 160

新手问题解答 161

第3篇系统优化与使用办公设备 164

第10章 办公设备与辅助软件的使用 164

10.1使用办公设备 165

10.1.1使用数码相机和数码摄像机 165

1.将数码相机中的照片存入电脑 165

2.使用数码摄像机 167

10.1.2使用移动存储设备 168

1.下载歌曲到MP3/MP4 168

2.将电脑中的文件保存到U盘 169

10.1.3使用刻录机 170

1.认识刻录机 170

2.设置刻录机 170

3.使用刻录机 171

10.2使用辅助设备 172

10.2.1使用压缩解压软件 172

1.安装压缩软件WinRAR 173

2.压缩照片文件 173

10.2.2使用ACDSee软件浏览图片 175

1.手动浏览图片 175

2.自动浏览图片 176

3.编辑图片 177

4.转换文件格式 179

5.调整图像大小 181

10.2.3使用金山词霸 182

1.英汉互译 182

2.屏幕取词 183

3.模糊查词 184

4.添加用户词典 184

5.拼音和部首检字 185

新手问题解答 186

第11章 系统优化与维护 187

11.1系统优化 188

11.1.1磁盘清理 188

11.1.2磁盘碎片整理 189

11.1.3系统优化设置 190

1.优化开机速度 190

2.增大虚拟内存 190

11.2系统安全维护 191

11.2.1认识电脑病毒 191

1.电脑病毒的特性 192

2.电脑中毒常见症状 192

11.2.2使用瑞星杀毒软件杀毒 193

新手问题解答 194

第4篇网络办公 196

第12章 局域网办公与网络体验 196

12.1设置和使用局域网 197

12.1.1添加网络组件 197

12.1.2设置网络协议 198

12.1.3访问局域网中的电脑 199

12.2畅游网络 199

12.2.1熟悉IE浏览器 199

1.设置主页 199

2.自定义工具栏 200

3.历史记录保存天数 201

12.2.2搜索网上资源 202

1.使用搜索引擎 202

2.使用IE浏览器搜索功能 203

12.3与客户实时沟通 203

12.3.1下载与安装QQ软件 203

12.3.2申请并登录QQ 205

1.申请QQ账号 205

2.登录QQ账号 206

12.3.3查找并添加好友 206

1.查找在线好友 206

2.精确查找 207

12.3.4与好友聊天 208

新手问题解答 210