Excel 2010办公专家从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Excel 2010快速入门 2

1.1 快速了解Excel 2010 2

1.1.1 Excel 2010新功能一览 2

1.1.2 Excel文档格式与版本兼容性 4

1.1.3 安装Excel 2010 5

1.1.4 快速熟悉Excel 2010功能区操作 7

1.2 工作簿基本操作 9

1.2.1 新建工作簿 9

1.2.2 打开工作簿 10

1.2.3 保存工作簿 10

1.2.4 关闭工作簿 10

1.2.5 转换工作簿格式 11

1.2.6 恢复未保存的工作簿 11

1.3 工作表基本操作 12

1.3.1 新建工作表 12

1.3.2 重命名工作表 13

1.3.3 选择工作表 13

1.3.4 移动和复制工作表 14

1.3.5 隐藏或显示工作表 14

1.3.6 拆分工作表 15

1.3.7 冻结工作表 15

1.3.8 设置工作表标签颜色 16

1.3.9 删除工作表 16

1.4 设置Excel操作环境 16

1.4.1 设置快速访问工具栏 16

1.4.2 自定义功能区 17

1.4.3 去除浮动工具栏 20

1.4.4 设置工作簿默认包含的工作表数量 20

1.4.5 设置打开工作簿的默认位置 21

1.4.6 设置工作簿自动保存的时间间隔 21

1.4.7 设置如何记录最近打开过的工作簿 21

第2章 输入与编辑数据 24

2.1 选择单元格和区域 24

2.1.1 选择一个单元格 24

2.1.2 选择连续的单元格 24

2.1.3 选择不连续的单元格 24

2.1.4 选择连续的行和列 25

2.1.5 选择不连续的行和列 25

2.1.6 选择数据区域中的所有单元格 25

2.1.7 选择工作表中的所有单元格 25

2.1.8 选择包含不同数据类型的区域 26

2.1.9 使用名称选择单元格或区域 27

2.2 调整工作表的结构 27

2.2.1 插入行和列 27

2.2.2 删除行和列 28

2.2.3 调整行和列的位置 28

2.2.4 手工调整行高和列宽 29

2.2.5 自适应行高和列宽 30

2.2.6 精确设置行高和列宽 30

2.2.7 隐藏或显示行和列 30

2.3 输入与编辑数据 31

2.3.1 手工输入数据 31

2.3.2 输入相同数据 32

2.3.3 输入序列数据 33

2.3.4 使用对话框填充数据 34

2.3.5 输入自定义序列数据 35

2.3.6 在多个工作表中输入相同的数据 36

2.3.7 使用下拉列表输入数据 37

2.3.8 利用查找与替换修改数据 38

2.4 设置数据格式 40

2.4.1 设置单元格基本格式 40

2.4.2 自定义单元格的数字格式 42

2.4.3 设置条件格式 44

2.5 设置表格外观 45

2.5.1 设置表格的边框 45

2.5.2 设置表格的填充效果 46

2.5.3 使用表样式美化工作表 47

2.5.4 使用单元格样式 48

2.6 创建工作簿模板 49

第3章 使用公式与函数 54

3.1 公式与函数基础 54

3.1.1 了解公式与函数 54

3.1.2 公式中的运算符及其优先级 55

3.1.3 输入公式 55

3.1.4 编辑公式 57

3.1.5 移动与复制公式 58

3.1.6 在公式中使用嵌套函数 60

3.1.7 改变公式的计算方式 61

3.2 在公式中使用名称 61

3.2.1 创建名称 61

3.2.2 在公式中手工输入名称 62

3.2.3 将名称粘贴到公式中 63

3.2.4 使用名称替换公式中的区域引用 63

3.2.5 定义常量名称 64

3.3 使用数组公式 64

3.3.1 了解数组公式 64

3.3.2 输入数组公式 65

3.3.3 编辑数组公式 66

3.3.4 创建数组常量 66

3.4 使用外部引用公式 67

3.5 公式常见错误 68

3.5.1 公式中的七种常见错误 68

3.5.2 排除公式错误 69

3.5.3 处理公式中的循环引用 70

3.6 使用函数对数据进行计算与统计 71

3.6.1 统计员工人数 71

3.6.2 统计不重复员工人数 72

3.6.3 提取不重复员工的姓名 72

3.6.4 对销量累积求和 73

3.6.5 设置不间断序号 73

3.7 使用函数计算日期和时间 74

3.7.1 统计某个日期位于一年中的第几天 74

3.7.2 计算本月的天数 74

3.7.3 判断闰年 74

3.7.4 统计每周固定一天的商品销量 74

3.7.5 计算加班费用 75

3.8 使用函数处理文本内容 76

3.8.1 转换英文大小写 76

3.8.2 根据身份证号判断性别 76

3.8.3 从身份证号中提取生日 77

3.8.4 提取某商品最后一次进货日期 77

3.8.5 提取路径中的文件名 78

第4章 排序、筛选与汇总数据 80

4.1 对数据进行排序 80

4.1.1 排序规则 80

4.1.2 单列排序 80

4.1.3 多列排序 81

4.1.4 自定义排序 82

4.2 对数据进行筛选 83

4.2.1 单列筛选 83

4.2.2 多列筛选 85

4.2.3 高级筛选 85

4.2.4 删除重复数据 86

4.3 对数据进行分类汇总 87

4.3.1 汇总单类数据 87

4.3.2 汇总多类数据 88

4.4 在Excel表中分析数据 91

4.4.1 将数据区域转换为表 91

4.4.2 在表中排序 91

4.4.3 在表中筛选 92

4.4.4 在表中汇总 92

第5章 使用图片与图形 96

5.1 使用图片 96

5.1.1 插入图片 96

5.1.2 剪裁图片 98

5.1.3 设置图片外观 99

5.1.4 去除图片背景 100

5.1.5 设置图片的叠放次序 101

5.2 使用形状 102

5.2.1 插入形状 102

5.2.2 在形状中添加文字 102

5.2.3 设置形状样式 103

5.2.4 更改形状 104

5.2.5 对齐形状 104

5.2.6 组合形状 104

5.3 使用SmartArt图示 105

5.3.1 创建SmartArt图图示 105

5.3.2 改变SmartArt图示的布局 106

5.3.3 设置SmartArt图示的样式 107

5.3.4 将现有图片转换为SmartArt图示 107

5.4 使用艺术字 108

第6章 使用图表 112

6.1 了解图表类型 112

6.1.1 嵌入式图表和图表工作表 112

6.1.2 图表的类型 112

6.1.3 图表的组成结构 113

6.2 创建与编辑图表 114

6.2.1 创建图表 114

6.2.2 移动图表 114

6.2.3 改变图表类型 115

6.2.4 编辑图表中的数据系列 115

6.2.5 隐藏和删除图表 116

6.2.6 处理丢失的数据 117

6.3 定制图表外观 118

6.3.1 使用预置方案改变图表的布局和颜色 118

6.3.2 自定义图表布局和颜色 119

6.3.3 使用主题改变图表外观 119

6.4 导出图表 120

6.4.1 将图表保存为图表模板 120

6.4.2 将图表保存为图片 121

6.5 使用迷你图 122

6.5.1 创建迷你图 122

6.5.2 更改迷你图类型 123

6.5.3 设置迷你图样式 124

6.5.4 删除迷你图 124

6.6 制作实用的图表 124

6.6.1 制作组合图表 124

6.6.2 制作甘特图表 125

6.6.3 制作可以自动缩放的图表 127

6.6.4 制作可以人为控制的图表 128

第7章 使用数据透视表 132

7.1 使用数据透视表前的准备工作 132

7.1.1 什么是数据透视表 132

7.1.2 数据透视表的结构 132

7.1.3 数据透视表对数据的要求 133

7.2 创建与编辑数据透视表 134

7.2.1 创建数据透视表 134

7.2.2 布局数据透视表字段 135

7.2.3 修改字段名称 136

7.2.4 更新来自数据源的更改 137

7.2.5 重新选择数据透视表的数据源 137

7.3 设置数据透视表的外观 137

7.3.1 改变数据透视表的报表布局 137

7.3.2 改变分类汇总和总计方式 138

7.3.3 改变数据的数字格式 138

7.3.4 使用表样式格式化数据透视表 139

7.4 查看与分析数据透视表中的数据 140

7.4.1 查看明细数据 140

7.4.2 对数据进行分组查看 140

7.4.3 对数据进行排序和筛选 142

7.4.4 使用切片器筛选数据 143

7.5 在数据透视表中进行计算 145

7.5.1 设置值汇总方式 145

7.5.2 设置值显示方式 146

7.5.3 添加计算字段 147

7.5.4 添加计算项 148

7.6 使用数据透视图 149

第8章 打印工作表 152

8.1 设置工作表的页面布局 152

8.1.1 设置纸张大小 152

8.1.2 设置打印方向 152

8.1.3 设置页边距 153

8.1.4 设置页眉和页脚 154

8.1.5 设置工作表背景 155

8.1.6 设置分页 155

8.2 打印工作表 157

8.2.1 打印预览 157

8.2.2 缩放打印 158

8.2.3 打印指定数据 158

8.2.4 打印行、列标题 158

8.2.5 打印工作表中的图表 159

8.2.6 打印工作表中的网格线 159

8.2.7 不打印包含0值的单元格 160

8.2.8 不打印单元格中的颜色和底纹 160

第9章 工作簿安全与协作 162

9.1 受保护视图模式 162

9.2 保护工作簿和工作表 164

9.2.1 检查工作簿的兼容性 164

9.2.2 检查工作簿是否包含隐私数据 164

9.2.3 将工作簿标记为最终状态 165

9.2.4 为工作表加密 166

9.2.5 保护工作簿的窗口结构 167

9.2.6 为工作簿加密 167

9.3 为工作簿添加批注 169

9.3.1 新建批注 169

9.3.2 定位批注 169

9.3.3 编辑批注 170

9.3.4 显示或隐藏批注 170

9.3.5 删除批注 170

9.4 共享工作簿 171

9.5 发布工作簿 172

9.5.1 将工作簿转换为文本文件 172

9.5.2 将工作簿转换为CSV文件 173

9.5.3 将工作簿转换为PDF文档 173

9.5.4 将工作簿转换为网页 174

9.5.5 使用Office Web Apps在线查看与编辑工作簿 175

第10章 使用Excel VBA提升办公效率 180

10.1 宏与VBA 180

10.1.1 宏与VBA的关系 180

10.1.2 从录制宏开始 180

10.1.3 运行录制的宏 182

10.1.4 为什么宏无法运行 182

10.1.5 修改已录制的宏 185

10.1.6 保存包含宏的工作簿 188

10.2 编写VBA代码需要了解的基本语法 188

10.2.1 VBA代码输入规则 188

10.2.2 变量声明与赋值 191

10.2.3 对象变量 193

10.2.4 常量 194

10.2.5 Sub和Function过程 194

10.2.6 变量／过程的作用域和生存期 196

10.2.7 数组 198

10.2.8 判断与循环结构 200

10.2.9 错误处理 205

10.3 Excel VBA常用对象简介 209

10.3.1 对象与集合 209

10.3.2 对象的属性、方法和事件 209

10.3.3 Application对象 212

10.3.4 Workbook对象／Workbooks集合 217

10.3.5 Worksheet对象／Worksheets集合 220

10.3.6 Range对象 222

10.4 处理工作簿 228

10.4.1 新建工作簿 228

10.4.2 打开工作簿 229

10.4.3 判断工作簿是否存在 229

10.4.4 另存工作簿 229

10.4.5 保存所有工作簿 229

10.4.6 保存并关闭所有工作簿 229

10.4.7 设置工作簿密码 230

10.5 处理工作表 230

10.5.1 新建工作表 230

10.5.2 批量重命名工作表 231

10.5.3 隐藏工作表 231

10.5.4 保护工作表 232

10.5.5 删除指定工作表以外的其他工作表 232

10.6 处理单元格区域 233

10.6.1 确定选中对象的类型 233

10.6.2 复制动态区域 233

10.6.3 合并单元格区域 234

10.6.4 设置单元格格式 234

10.6.5 锁定单元格区域 234

10.6.6 删除所有空行 234

第11章 Excel在实际工作中的应用 236

11.1 案例一：制作员工考勤表 236

11.1.1 案例最终效果 236

11.1.2 涉及知识点 236

11.1.3 输入考勤表中的日期 236

11.1.4 判断日期对应的是星期几 237

11.1.5 输入员工姓名和刷卡时间 238

11.1.6 统计员工的迟到次数 238

11.1.7 突出显示员工的迟到记录 239

11.2 案例二：制作销售数据表 239

11.2.1 案例最终效果 239

11.2.2 涉及知识点 240

11.2.3 输入产品编号 240

11.2.4 使用数据有效性输入产品产地和负责人 240

11.2.5 设置条件格式使表格更醒目 242

11.2.6 统计各类产品的销量和销售额 242

11.3 案例三：制作员工工资表 243

11.3.1 案例最终效果 243

11.3.2 涉及知识点 244

11.3.3 制作个税表 244

11.3.4 制作工资表 245

11.3.5 计算应纳税额和实发工资 245

11.4 案例四：分析公司人员情况 247

11.4.1 案例最终效果 247

11.4.2 涉及知识点 247

11.4.3 统计各部门男女员工人数 248

11.4.4 统计员工年龄分布 249

11.4.5 按部门统计文化程度分布 250

11.5 案例五：制作录用通知书 250

11.5.1 案例最终效果 250

11.5.2 涉及知识点 251

11.5.3 制作录用通知书主文档 251

11.5.4 制作录用人员资料表 251

11.5.5 在主文档中插入数据源的内容 252

11.5.6 批量生成多份录用通知书 253

附录1 Excel快捷键 255

工作簿基本操作 255

在工作表中移动和选择 256

在工作表中编辑 257

在工作表中设置格式 258

附录2 Excel函数速查表 259

逻辑函数 259

信息函数 259

文本函数 260

数学和三角函数 260

统计函数 262

查找和引用函数 265

日期和时间函数 265

财务函数 266

工程函数 267

数据库函数 268

多维数据集函数 268

加载宏和自动化函数 269

兼容性函数 269

附录3 Excel 2003到Excel 2010命令参考Excel 2003【文件】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 270

Excel 2003【编辑】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 271

Excel 2003【视图】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 271

Excel 2003【插入】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 272

Excel 2003【格式】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 272

Excel 2003【工具】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 273

Excel 2003【数据】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 274

Excel 2003【窗口】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 275

Excel 2003【帮助】菜单中的命令与Excel 2010界面中的对应位置 275

附录4 Excel VBA常用对象／集合 276

Excel VBA常用对象／集合及说明 276