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第一章 英语书信的组成部分 1

第一节 英语书信的格式 1

1.1.1信头 2

1.1.2信内地址 3

1.1.3称呼 4

1.1.4正文 9

1.1.5结束语 12

1.1.6签名 14

第二节 信封的写法 17

第二章 科技人员书信 19

第一节 申请留学 19

2.1.1申请阶段 19

2.1.2通知录取阶段 68

2.1.3动身出国阶段 75

第二节 访学书信及其他学术交流书信 77

2.2.1访学邀请函 77

2.2.2访学研究计划 80

2.2.3访学推荐信 82

2.2.4其他学术交流书信 88

2.2.5其他访学信函 96

第三节 求聘信和个人简历 104

2.3.1求聘信 104

2.3.2个人简历 109

2.3.3求职推荐信 116

第三章 商业书信 121

第一节 索函及回函 121

3.1.1关于常规信息的索函 121

3.1.2关于特殊信息的索函及回函 122

3.1.3询问价格的索函及回函 125

3.1.4要求澄清具体条款的索函及回函 127

第二节 答复来函：接受与拒绝 129

3.2.1对常规业务的答复函 129

3.2.2答复求职信 133

3.2.3涉及合同的信函 135

3.2.4涉及报盘回盘的信函 137

第三节 付款事宜 140

3.3.1现金付款 140

3.3.2赊账方式 142

3.3.3催收欠款 146

第四节 善后事务 150

3.4.1答复顾客的抱怨 150

3.4.2多重目的信函 153

3.4.3索赔事宜 154

3.4.4担保事宜 157

第四章 社交书信 163

第一节 请柬 163

4.1.1正式请柬的格式及要求 163

4.1.2宴会请柬及回柬 165

4.1.3正式聚会和舞会的请柬及复柬 171

4.1.4订婚通知和婚礼请柬 176

第二节 邀请信 180

4.2.1非正式晚宴或午宴邀请信及复信 180

4.2.2非正式聚会邀请信及复信 185

4.2.3写给亲属的订婚通知 190

4.2.4婚礼邀请信 191

第三节 祝贺信 192

4.3.1祝贺毕业 192

4.3.2祝贺获得荣誉 193

4.3.3祝贺晋升 193

4.3.4祝贺生日 195

4.3.5祝贺朋友订婚 196

4.3.6祝贺朋友结婚 197

4.3.7祝贺婴儿诞生 197

第四节 感谢信 198

4.4.1感谢热情款待 198

4.4.2感谢友人送行 199

4.4.3感谢友人祝贺 199

4.4.4感谢赠送生日礼物 200

4.4.5感谢赠送结婚礼物 201

4.4.6感谢赠送结婚周年纪念礼品 201

第五节 慰问信、吊唁信 202

4.5.1慰问病人 202

4.5.2慰问伤者 204

4.5.3答谢慰问 205

4.5.4哀悼友人丧母 207

4.5.5哀悼友人丧父 208

4.5.6哀悼友人丧偶 209

4.5.7哀悼友人丧子 211

4.5.8哀悼友人丧亲属 211

4.5.9感谢友人唁信 213

第六节 家信及写给友人的信 213

4.6.1写给父母亲及全家人的信 213

4.6.2写给丈夫、妻子的信 221

4.6.3写给姐妹的信 226

4.6.4写给儿女、儿媳和孙子的信 229

4.6.5写给友人的信 234

第五章 贺卡英语 246

第一节 节庆贺卡 246

5.1.1圣诞节贺卡 246

5.1.2新年贺卡 249

5.1.3教师节贺卡 251

第二节 日常贺卡 253

5.2.1生日贺卡 253

5.2.2结婚贺卡 254

5.2.3成就贺卡 256

第六章 其他应用文 259

第一节 通知 259

第二节 广告 265

第三节 备忘录 279

第四节 会议纪要 282

第五节 讣告 294

附录一 电话英语 301

附录二 美国州名 313

附录三 美国知名大学及网址 315

参考文献 321