办公疑难有救了 Office常见问题速查大全PDF电子书下载

Part 1 Word办公疑难急救 2

Chapter 1 Word文档的基本使用技巧主目录NO.01 快速启动Word 2007的方法 2

NO.02 在桌面上添加Word图标 3

NO.03 根据现有文档创建办公文件 3

NO.04 使用快速访问工具栏新建文档 4

NO.05 删除快速访问工具栏中的按钮 4

NO.06 无法新建空白文档的处理办法 5

NO.07 默认Normal模板位置被改变 5

NO.08 同时保存或关闭多个文档 6

NO.09 自动保存Word文档 6

NO.10 设置Word文档的快速保存 7

NO.11 取消Word文档的快速保存 7

NO.12 设置Word文档的保存路径 7

NO.13 设置Word文档的保存类型 8

NO.14 使用Word的版本保存功能 9

NO.15 将Word文档另存为网页 10

NO.16 清除另存网页时产生的废代码 10

NO.17 在Word 2007中关闭当前文档 11

No.18 快速打开最近使用过的文档 11

NO.19 锁定常用Word文档 12

NO.20 同时打开多个Word文档 12

NO.21 在快速启动栏中添加图标的方法 13

NO.22 在Word 2007中转换文档版本 13

NO.23 快速打开局域网中的Word文档 13

NO.24 将所有文档在窗口中平铺 15

NO.25 拆分窗口查看文档 15

NO.26 同时最小化多个文档 16

NO.27 快速切换Word文档 16

No.28 在Word 2007中制作文档摘要 17

NO.29 在Word文档中制作书签 18

NO.30 设置Word文档的默认格式 18

NO.31 为Word文档添加美观的字体 19

NO.32 替换Word文档中所缺字体 19

NO.33 在任务栏中只显示当前文档 20

NO.34 快速查看文档属性 21

NO.35 Word 2007对软、硬件环境的要求 21

NO.36 Word 2007的安装方法 22

NO.37 Word 2007的卸载方法 23

NO.38 在Word 2007中使用帮助 23

NO.39 在Word 2007中使用功能区 24

NO.40 Word 2003与Word 2007命令对比 25

边栏目录 2

001 启动Word的其他方法 2

002 快速新建空白文档 3

003 通过模板新建包含内容的文档 3

004 通过菜单设置快速访问工具栏中的按钮 4

005 将快速访问工具栏应用于当前文档 4

006 显示Application Data文件夹 5

007 在Word 2003中设置默认的模板位置 5

008 使用快捷键快速保存Word文档 6

009 在Word 2003中设置自动保存文档 6

010 快速保存文档与完全保存文档的区别 7

011 在Word 2003中设置文档的保存位置 8

012 在Word 2003中设置文档的保存类型 8

013 使用Word版本功能的注意事项 9

014 设置自动保存版本 9

015 将现有文档另存为其他文档 10

016 了解Word中的兼容性检测器 10

017 在Word 2003中关闭当前文档 11

018 打开文档的常规方法 11

019 选择多个文档的方法 12

020 在Word 2003中打开多个文档 12

021 从安装目录中创建快捷方式 13

022 在“开始”菜单中添加所需程序图标 13

023 设置映射网络驱动器的其他的方法 14

024 删除文件夹的网络映射设置 14

025 快速最大化和还原文档窗口 15

026 并排查看Word文档 15

027 取消拆分的方法 15

028 快速平铺文档 16

029 在Word 2003中切换文档 16

030 在Word 2003中制作长文档摘要 17

031 改变文档的显示比例 17

032 只设置一个书签时的快速定位查找 18

033 在Word中删除设置的书签 18

034 Word中的默认字体 18

035 在Word 2003中设置文档的默认格式 19

036 在Word 2003中设置替换字体 19

037 设置任务栏显示当前文档 20

038 任务栏的位置 20

039 文档的基本属性与详细属性 21

040 在文件夹中查看文件的详细信息 21

041 安装Word程序时应设置其安装路径 22

042 怎样选择安装组件 22

043 了解“Word帮助”窗口 23

044 了解“Word帮助”窗口 23

045 在“Word帮助”窗口中打开目录 24

046 单击超链接进行查找 24

047 功能区大小随窗口改变而改变 25

048 “Word帮助”窗口中的按钮 25

Chapter 2 Word文档的故障与保护主目录NO.41 打开并修复Word文档 26

NO.42 从任意文件中恢复文本 27

NO.43 手动打开自动恢复的文档 27

NO.44 另存.rtf格式恢复文档 28

NO.45 修复损坏的Word模板 28

NO.46 修复格式错乱的文档 29

NO.47 根据保存时间寻找丢失的工作文档 30

NO.48 更改默认自动恢复文件的保存位置 30

NO.49 更改文档的默认保存位置 31

NO.50 删除“最近使用的文档列表” 31

NO.51 选择性删除最近使用的文档名 32

NO.52 清除“开始”菜单中的文件信息 32

NO.53 使用注册表设置“我最近的文档”菜单 33

NO.54 使用注册表清除搜索记录 33

NO.55 通过录制宏隐藏文本 34

NO.56 怎样删除录制的宏 35

NO.57 为Word文档设置密码 35

NO.58 避免在“摘要”选项卡中泄露文档信息 36

NO.59 为Word文档设置保护 37

NO.60 设置Word文档为只读属性 38

NO.61 Word文档加密 38

NO.62 设置Word文档的限制权限 38

NO.63 在Word 2003中设置文档权限 40

NO.64 添加数字签名保护文档 40

NO.65 添加签名行保护文档 41

NO.66 在文档中签署数字签名 42

NO.67 删除文档中添加的数字签名 43

NO.68 删除文档中添加的隐藏签名 44

NO.69 自动为创建的文档加密 45

NO.70 设置新建文档时自动加密 46

NO.71 为文档设置复杂密码 46

NO.72 禁止对文档最终版本进行修改 47

NO.73 向文档模板添加保护 48

NO.74 查找并清理文档中的隐藏数据 48

边栏目录 26

049 在Word 2003中打开并修复文档 26

050 另存修复的文档 27

051 在电脑中删除Word临时文件 27

052 什么是RTF格式 28

053 使用纯文本格式修复文档 28

054 搜索文件的其他方法 29

055 在Word 2003中设置智能段落选择方法 29

056 为什么不选中最后一个段落标记 29

057 在Word中复制粘贴文本的其他方法 30

058 在Word 2003中寻找丢失的工作文档 30

059 更改文档的默认保存位置 31

060 设置最近使用的文档列表 31

061 使用最近使用的文档列表”的注意事项 32

062 取消显示文件使用信息 32

063 注册表的由来 33

064 注册表的作用 33

065 注册表中的术语 34

066 注册表的结构 34

067 怎样在Word 2003中录制宏 35

068 取消不需要的“开发工具”选项卡 35

069 在Word 2003中设置文档密码 36

070 设置密码时的注意事项 36

071 在Word 2003中设置文档保护 37

072 设置保护密码的技巧 37

073 了解保护办公文档的必要性 38

074 为什么使用密码却无法打开文档 38

075 关于信息权限管理 39

076 怎样进行权限控制 39

077 数字签名的作用 40

078 数字签名创建者需满足的条件 40

079 了解数字签名与签名行 41

080 签名行的作用 41

081 如何判断数字签名是否可信 42

082 数字签名中显示红色X的原因 42

083 如果签名存在问题应如何处理 43

084 Tablet PC简介 43

085 数字签名的含义 44

086 数字签名在电子商务中的重要地位 44

087 数字签名的未经过验证提示 45

088 使用第三方软件进行数字签名 45

089 Word中的宏的含义 46

090 取消新建文档时的加密 46

091 取消最终编辑状态 47

092 将文档标记为最终状态的作用 47

093 Word中可能包含的文档隐藏信息 48

094 关于清除隐藏文字 49

095 使用“文档检查器”的注意事项 49

Chapter 3 Word文本输入技巧与故障主目录NO.75 在Word中输入生僻字 50

NO.76 巧用【Ctrl+Y】组合键输入重叠词 51

NO.77 使用自动图文集输入重复词句 51

NO.78 使用查找替换功能输入重复词句 52

NO.79 输入名字与姓氏之间的间隔符 52

NO.80 在Word中快速输入省略号与破折号 53

NO.81 输入文字时后面的字符被替换 53

NO.82 使用自动更正功能快速输入公司地址 54

NO.83 快速输入企业文档常用符号“？、？、TM” 54

NO.84 在Word中输入镜像文字 55

NO.85 制作翻转的问号“？”与翻转的感叹号“i” 56

NO.86 快速输入不间断空格键 56

NO.87 在Word中使用小键盘快速输入数学符号 56

NO.88 使用公式编辑器输入数学符号 57

NO.89 使用EQ域输入数学符号 57

NO.90 输入法的删除与添加 58

NO.91 调整输入法先后顺序 58

NO.92 设置Word文档的默认输入法 59

NO.93 在Word文档中快速插入日期 60

NO.94 在Word文档中快速输入中文数字 61

NO.95 在Word中输入11～20带圈字符 61

NO.96 在Word 2007中添加自动更正条目 62

NO.97 在Word 2007中添加自动图文集按钮 62

NO.98 删除添加的自动图文集 64

NO.99 复制输入文本的另类方法 64

NO.100 在文档中使用其他语言 65

NO.101 设置主要使用语言 65

NO.102 在输入文本时添加行号 66

NO.103 去除自动添加的超链接 66

边栏目录 50

096 使用微软拼音输入法输入生僻字 50

097 使用替换功能删除词句 51

098 Word 2007中自动图文集简介 51

099 使用查找替换功能输入重复词 52

100 Word中的光标插入点 52

101 在Word中快速输入竖线与短下画线 53

102 在Word 2007中切换改写与输入状态 53

103 使用“自动更正”对话框套用格式 54

104 在口图形中插入√符号 54

105 使用键盘快速切换输入法状态 55

106 使用翻转图片的方法设置镜像文字 55

107 使用打印机翻转文字 56

108 快速输入不间断连字符 56

109 使用小键盘输入数字的含义 56

110 在Word 2007中打开“对象”对话框 57

111 选择矩形区域中的文本 57

112 EQ区域简介 57

113 域记号的使用注意要点 58

114 在任意位置快速输入文本 58

115 显示桌面中的输入法图标 59

116 输入法不能切换的问题 59

117 自动更新日期 60

118 使用快捷键插入日期 60

119 在Word 2003中输入中文数字 61

120 快速输入偏旁部首 61

121 自动更正例外项 62

122 设置字母不连续大写 62

123 在Word 2007中删除自动图文集按钮 63

124 为设置的自动图文集创建新类别 63

125 编辑自动图文集属性 64

126 插入词条 64

127 插入页眉 64

128 解决语言的“有限支持”问题 65

129 选择文档主要语言的注意事项 65

130 设置行号的注意事项 66

131 向一个或多个节添加行号 66

132 在Word 2003中设置自动更正选项 67

Chapter 4 Word文本编辑技巧 68

主目录 68

NO.104 快速选择一行文本 68

NO.105 快速选择多行文本 69

NO.106 选择光标所在位置邻近行的文本 69

NO.107 选择指定位置至行首（尾）的文本 70

NO.108 选择指定位置至文档首（尾）的文本 70

NO.109 纵向选择指定文本区域 71

NO.110 选择不连续的文本 71

NO.111 取消智能段落选择设置 72

NO.112 在早期版本中取消选择智能设置 72

NO.113 快速返回编辑位置 73

NO.114 快速返回近期编辑位置 73

NO.115 快速切换到下一页 74

NO.116 快速删除文档中的空行 74

NO.117 快速删除段末的空格 75

NO.118 复制粘贴各种格式的文本 75

NO.119 快速粘贴无格式文本 76

NO.120 在粘贴文本时使用“智能标记” 76

NO.121 复制粘贴不连续文本 77

NO.122 快速选择格式相近的文本 77

NO.123 复制移动文本框中的文本 78

NO.124 快速移动段落文本 79

NO.125 使用【Insert】键快速粘贴 79

NO.126 使用智能剪切和粘贴功能 80

NO.127 快速复制更改文本格式 80

NO.128 在Word中查找替换文本 81

NO.129 使用通配符查找特定字母 81

NO.130 了解各种通配符的使用方法 82

NO.131 使用代码查找特殊字符 83

NO.132 使用按钮快速查找字符 84

NO.133 突出显示文本中的内容 84

NO.134 查找替换指定格式的文本 85

NO.135 检查文档的拼写与语法错误 86

NO.136 忽略文档中的单词错误 86

NO.137 将文本添加到词典 87

边栏目录 68

133 用拖动鼠标光标选择文本的具体方法 68

134 选择插入点所在词语 69

135 快速选择任意长度文本 69

136 快速选择从指定位置到上一屏或下一屏的文本 70

137 快速选择整篇文档 70

138 在Word中取消选择文本内容 71

139 利用快捷键快速选择整篇文档 71

140 用快捷键逐项选择文本 72

141 取消文本的选择状态 72

142 快速选择整段文本 73

143 避免选择段落标记 73

144 分页符与【Enter】键换页的区别 74

145 删除文本的方法 74

146 快速删除文档中的全部空格 75

147 通过拖动鼠标光标的方式复制粘贴文本 75

148 通过右键菜单复制或移动文本 76

149 可供选择的粘贴方式 76

150 全选文本的其他方法 77

151 快速选择格式相近文本的其他方法 77

152 键盘与鼠标结合快速全选文本 78

153 复制文本框中的文本 78

154 复制移动文本框中的部分文本 78

155 使用快捷键移动文本 79

156 【Insert】键的其他作用 79

157 设置智能剪切和粘贴功能 80

158 双击格式刷的妙用 80

159 打开“查找”选项卡 81

160 使用通配符查找替换复制内容的技巧 81

161 选中“使用通配符”复选框的意义 82

162 怎样搜索通配符 82

163 有条理的查找字符 82

164 代码的使用条件 83

165 在“Word帮助”窗口中查找更多代码内容 83

166 快速查找最近查找过的字符 84

167 用“选择浏览对象”按钮查找文本内容 84

168 使用“选择浏览对象”按钮查找项目 85

169 使用对话框查找文本内容时的相关内容 85

170 使用快捷菜单忽略文档中的拼写与语法错误 86

171 使用快捷菜单将文本添加到词典 86

172 将单词添加到词典的注意事项 87

173 使用“信息检索”功能翻译文字 87

Chapter 5 Word文本与段落设置技巧主目录NO.138 调整字符和下画线之间的距离 88

NO.139 使用快捷键使字号无极限缩放 89

NO.140 通过录制宏操作改变字号 89

NO.141 巧用【F4】键 90

NO.142 更改Word默认字体格式的方法 91

NO.143 在Word文档中快速排序的方法 91

NO.144 巧妙使用阴影效果设置公式颜色 93

NO.145 精确设置段落的首行缩进 94

NO.146 巧用【Alt】键 94

NO.147 通过对话框快速设置多个段落格式 95

NO.148 通过设置行距删除段落前后的空白 95

NO.149 为文档设置对称缩进 96

NO.150 微调行距 96

NO.151 使用快捷键快速设置段落对齐方式 97

NO.152 自定义项目符号快捷键 97

NO.153 关闭自动编号和添加项目符号功能 98

NO.154 通过“字体”对话框隐藏文本 99

NO.155 通过快速工具栏的“隐藏”按钮隐藏文本 100

NO.156 快速分栏文档 101

NO.157 一栏和多栏的混合排列 101

NO.158 快速调整多栏文档中不均衡的内容 102

NO.159 在Word文档中快速插入分隔线 102

NO.160 利用对话框设置上标或下标 103

NO.161 快速设置Word文档中的上标或下标 103

边栏目录 88

174 Word中的各种下画线 88

175 使用快捷键快速打开“字体”对话框 89

176 打开“开发工具”选项卡 89

177 在Word中快速更改文本字号 90

178 快速为文本设置加粗格式 90

179 通过浮动工具栏设置字体格式 91

180 通过输入字号设置文本字号 91

181 快速为文本添加底纹 92

182 为文本添加删除线 92

183 设置公式的颜色 93

184 更改公式的字体大小 93

185 通过水平标尺上的滑块打开“段落”对话框 94

186 通过“段落”组设段落格式 94

187 更改Word的默认段落格式 95

188 设置段落制表位 95

189 妙用【Ctrl】键快速设置段落行距 96

190 快速右移两个字符 96

191 使用快捷键复制段落对齐方式格式 97

192 使用快捷键快速添加项目符号 97

193 快速删除自动编号或项目符号 98

194 巧妙输入数据并应用项目符号和项目编号 98

195 在工具栏中添加“隐藏”按钮 99

196 使用快捷键隐藏文本 99

197 通过菜单命令快速打开“自定义”选项卡 100

198 更改快速访问工具栏的默认位置 100

199 通过下拉菜单快速分栏 101

200 自定义分栏文档 101

201 设置文档的行号 102

202 使用键盘打开快捷菜单 102

203 利用快捷键设置Word文档中的上下标 103

Chapter 6 Word版式与页面设置技巧与故障主目录NO.162 巧妙实现首字下沉效果 104

NO.163 快速为文本设置带圈效果 105

NO.164 调整带圈字符的格式 105

NO.165 巧用域代码将多个字符设置在一个圈中 107

NO.166 利用代码快速输入11～20的带圈数字 107

NO.167 为圈号和字符设置不同的颜色 108

NO.168 为带圈字符设置下画线 108

NO.169 巧读生僻字 109

NO.170 快速为多个字符添加拼音 110

NO.171 快速在文本右侧插入拼音 110

NO.172 为拼音和字符设置不同的颜色 111

NO.173 巧妙利用Word设置稿件格式 112

NO.174 在Word 2003中加载稿纸 113

NO.175 在文档中插入部分稿纸 113

NO.176 设置页面边框 114

NO.177 设置艺术型页面边框 115

NO.178 快速为文档添加文字水印 116

NO.179 自定义文字水印 116

NO.180 为文档设置图片水印 117

NO.181 在同一文档中设置多个页眉和页脚 117

NO.182 通过对话框设置多个页眉和页脚 118

NO.183 轻松缩短页眉横线长度 119

NO.184 快速锁定页眉和页脚 119

NO.185 怎样设置Word页眉中内容的对齐方式 120

NO.186 利用章节来设置页码 121

NO.187 在页眉和页脚以外插入页码 122

NO.188 快速实现一页纸内设置两个页码 123

NO.189 在Word 2007中删除首页页码 124

NO.190 从第二页开始插入页码 124

NO.191 在文档的任意位置重新插入页码 125

NO.192 为文档制作封面 125

边栏目录 104

204 将首字设置为悬挂效果 104

205 使用菜单命令设置首字下沉效果 105

206 通过菜单命令打开“带圈字符”对话框 105

207 修改带圈字符中的文本 106

208 同时打开多个带圈字符的域代码 106

209 取消带圈字符效果 107

210 为带圈字符设置颜色 107

211 为带圈效果的字符设置加粗格式 108

212 为带圈效果的字符设置倾斜格式 108

213 快速将文本设置为竖直排列 109

214 快速更改部分文字的排列方式 109

215 快速删除为字符设置的拼音 110

216 为拼音设置与字符相同的颜色 110

217 设置拼音的对齐方式 111

218 更改拼音的字体和字号 111

219 更改稿纸文档中字体的字号 112

220 将稿纸文档中的标题文本设置居中 112

221 在插入的部分稿纸中输入文本 113

222 为文档删除稿纸设置 113

223 删除在文档中插入的部分稿纸 114

224 快速打开“页面设置”对话框 114

225 调整边框和正文间距 115

226 为指定页面应用页面边框格式 115

227 微调页面各边距 116

228 设置纯色的页面背景 116

229 利用菜单命令删除水印 117

230 快速打开页眉和页脚 117

231 通过对话框删除页眉横线 118

232 通过菜单命令删除页眉横线 118

233 通过改变段落的样式删除页眉横线 119

234 通过设置边框颜色删除页眉横线 119

235 快速在页眉或者页脚之间切换 120

236 快速删除页眉 120

237 插入内置页眉 121

238 通过“页眉和页脚工具设计”选项卡删除页脚 121

239 设置个性化页眉横线 122

240 快速在奇、偶页中切换 122

241 在页眉中绘制直线 123

242 在页眉和页脚区域中绘制直线 123

243 个性化页码 124

244 删除已插入的页码 124

245 利用菜单命令删除页码 125

246 解决在设置了页码的文档中不能显示页码的问题 125

Chapter 7 Word图形对象应用技巧主目录NO.193 用Word将文字变为图形格式 126

NO.194 在Word 2007中快速制作组织结构图 127

NO.195 在Word中用文本框决定剪贴画的位置 128

NO.196 快速选择相邻的多个对象 129

NO.197 快速选择不相邻的多个对象 129

NO.198 用Word转换图片格式 130

NO.199 旋转图片 131

NO.200 利用形状对图片做异形裁剪 131

NO.201 利用剪贴画对图片做异形裁剪 132

NO.202 利用文本框对图片做异形裁剪 133

NO.203 快速恢复图片的默认设置 135

NO.204 快速将网页中的图片保存到电脑中 136

NO.205 快速更改图片样式 136

NO.206 让图片随文字移动 137

NO.207 快速隐藏嵌入式图片 138

NO.208 通过“选项”对话框隐藏图片 138

NO.209 快速隐藏非嵌入式图片 139

NO.210 使用画图工具为图片添加文字 139

NO.211 让图片编号自动更新 140

NO.212 改变图像默认插入或粘贴版式 141

边栏目录 126

247 编辑插入的图形文字 126

248 通过任务窗口为形状添加文本 127

249 利用任务窗格快速添加和删除形状 127

250 关闭画布的自动创建功能 128

251 按指定类型搜索剪贴画 128

252 用鼠标法快速取消自动创建的画布 129

253 用撤销法快速取消自动创建的画布 129

254 设置绘图网格 130

255 精确移动图形 130

256 通过控制点快速调整图片大小 131

257 快速还原图片大小 131

258 妙用【Shift】键绘制形状 132

259 快速调整图片亮度 132

260 快速调整图片对比度 133

261 快速更改图片颜色 133

262 通过菜单命令插入图片 134

263 快速更改图片的形状 134

264 快速替换图片 135

265 更改图片边框样式 135

266 快速为图片添加阴影效果 136

267 快速为图片添加映像效果 136

268 快速对齐多张图片 137

269 快速定位图片在文档中的位置 137

270 快速提取嵌入到文档的图片 138

271 快速压缩图片 138

272 快速在图片上编辑文字 139

273 快速在画图程序中打开图片 139

274 双击鼠标左键快速转换图片版式 140

275 利用快捷菜单为图片添加题注 140

276 快速插入艺术字 141

277 快速更改艺术字样式 141

Chapter 8 Word表格与图表对象应用技巧主目录NO.213 自动插入表格 142

NO.214 设置斜线表头 143

NO.215 在Word中快速生成表格的技巧 143

NO.216 快速插入有样式的表格 145

NO.217 妙用【Shift】键选择连续单元格 146

NO.218 快速选择任意连续的单元格 146

NO.219 妙用【Ctrl】键选择不相邻的多个单元格 147

NO.220 快速选择整张表格 147

NO.221 利用方向键逐步调整单元格的选择范围 148

NO.222 快速填充序列数据 148

NO.223 在Word表格中不改变字号改变字间距 149

NO.224 巧用表格制作座次表 150

NO.225 巧用表格定制稿纸 150

NO.226 快速将Excel表格复制到Word文档中 151

NO.227 快速在表格中插入多行（列） 151

NO.228 巧用快速表格工具 152

NO.229 将表格保存到快速表格库 152

NO.230 快速定位表格 153

NO.231 调整指定列的宽度 154

NO.232 妙用【Ctrl】键快速调整多列的宽度 154

NO.233 微调Word表格线 155

NO.234 在Word表格中调整行距 155

NO.235 自动调整表格列宽 156

NO.236 精确调整表格行高与列宽 156

NO.237 快速设置表格边框 157

NO.238 设置表格底纹 157

NO.239 快速应用表格样式 158

NO.240 固定表格尾部 159

NO.241 快速将表格一分为二 160

NO.242 在表格中计算数据 160

NO.243 在Word表格中计算平均值 161

NO.244 更改默认的单元格边距 161

NO.245 插入数据图表 162

NO.246 通过表格插入图表 162

NO.247 为图表设置图片填充 164

NO.248 为绘图区设置渐变填充效果 164

NO.249 为图表设置纹理效果 165

边栏目录 142

278 插入任意行数与列数表格 142

279 快速选择一个单元格 143

280 通过快捷键快速选择一个单元格 143

281 快速选择整行单元格 144

282 快速选择整列单元格 144

283 快速选择连续的多行单元格 145

284 快速选择连续的多列单元格 145

285 通过菜单命令选择表格 146

286 快速删除表格套用的样式 146

287 利用Word快速制作Web表格 147

288 快速隐藏表格线 147

289 巧用【F9】键更新数据 148

290 快速填充相同数据 148

291 快速合并单元格 149

292 利用快捷菜单合并单元格 149

293 妙用【Ctrl】键快速复制表格 150

294 利用快捷菜单复制表格 150

295 通过工具栏快速复制表格 151

296 巧用表格对齐选项 151

297 利用快捷菜单插入多行（列） 152

298 妙用【Enter】键在表格上加空行 152

299 删除自定义的表格样式 153

300 通过对话框插入单元格 153

301 利用组删除单元格 154

302 利用快捷菜单删除单元格 154

303 巧用快捷键移动表格行 155

304 利用大纲视图移动表格行 155

305 利用组自动调整表格列宽 156

306 快速按内容调整列宽 156

307 快速调整表格大小 157

308 快速打开“表格属性”对话框 157

309 改变Word的度量单位 158

310 通过组设置表格文本的对齐方式 158

311 通过快捷菜单设置对齐方式 159

312 快速清除表格样式 159

313 通过组快速为跨页的表格添加表头 160

314 擦除表格线 160

315 快速更改单元格中文本的方向 161

316 Word表格中的单元格编号 161

317 通过菜单命令插入图表 162

318 快速打开图表数据源 162

319 更改默认图表 163

320 快速修改图表中的数据 163

321 使用快捷菜单更改图表类型 164

322 利用组调整图表大小 164

323 快速更改图表的样式 165

324 快速选择图表的基本组成部分 165

Chapter 9 Word打印与其他高级应用技巧主目录NO.250 逆页序打印文档 166

NO.251 横向打印Word文档 167

NO.252 打印到文件 167

NO.253 在Word中如何设置双面打印 168

NO.254 快速打印多个文档 169

NO.255 在Word中打印指定页的方法 169

NO.256 利用Word将PDF格式文件转换为DOC格式文件 169

NO.257 用Word快速制作字帖 171

NO.258 快速合并内容不超过一页的文档 171

NO.259 快速合并内容超过一页的文档 172

NO.260 巧除Word文档的自动超链接 173

NO.261 利用快捷键清除超链接的下画线 173

NO.262 利用超链接建立不同文档之间的联系 174

NO.263 在文档中添加书签 174

NO.264 在Word文档中插入批注 175

NO.265 使用“修订”功能编辑文档 175

NO.266 检查文档是否有修订和批注 176

NO.267 查找隐藏的修订和批注 176

NO.268 更改文档中审阅者在批注时显示的姓名 177

NO.269 批量创建信封 177

NO.270 妙用邮件合并功能 179

NO.271 转换邮件合并功能中的日期格式 180

边栏目录 166

325 在快速访问工具栏添加按钮 166

326 快速打开“打印”对话框 167

327 在常用工具栏中添加“打印”按钮 167

328 通过菜单命令预览文档 168

329 使用快捷键预览文档 168

330 手动设置双面打印 169

331 利用快捷菜单打印多个文档 169

332 将Word文档转换为PDF格式文件 170

333 设置转换文档输出格式 170

334 更改字帖默认的网格样式 171

335 更改字帖样式 171

336 更改合并文档对象的位置 172

337 修改合并的文档对象 172

338 利用菜单命令打开“自动更正”对话框 173

339 利用快捷菜单取消超链接 173

340 为超级链接设置屏幕提示 174

341 修改超链接 174

342 快速定位到书签 175

343 删除书签 175

344 利用组删除批注 176

345 利用快捷菜单删除批注 176

346 隐藏指定审阅者的批注 177

347 将审阅者姓名设置为匿名 177

348 创建信封 178

349 编辑信封的格式 178

350 将邮件合并主文档恢复为常规文档 179

351 根据模板创建主文档 179

352 更改合并文档对象的位置 180

353 设置地址块格式 180

Part 2 Excel办公疑难急救 182

Chapter 10 Excel基本操作技巧 182

主目录 182

NO.272 启动Excel时自动打开工作簿 182

NO.273 更改Excel中的默认字体格式 183

NO.274 设定或关闭屏幕提示功能 183

NO.275 如何显示和隐藏编辑栏 184

NO.276 在快速访问工具栏添加命令 184

NO.277 设置Excel文档的属性 185

NO.278 设置工作簿的定时保存功能 186

NO.279 在电脑中寻找自动恢复文件 186

NO.280 保存并同时生成备份工作簿 187

NO.281 如何手动修复损坏的工作簿 187

NO.282 另存为SYLK格式修复损坏的工作簿 188

NO.283 为什么打开的工作簿无法显示 188

NO.284 一次性打开多个经常使用的工作簿 188

NO.285 不打开工作簿查看工作表的内容 189

NO.286 如何在大型表格中同时查看表格的开头和结尾 190

NO.287 在应用程序窗口查看多个工作表 191

NO.288 如何同步滚动两个工作簿进行对比 191

NO.289 如何锁定单元格 192

NO.290 撤销工作表的保护功能 192

NO.291 如何设置工作簿的保护功能 193

NO.292 如何为Excel工作簿加密 193

NO.293 如何编辑受保护的工作表 194

NO.294 利用签名行保护Excel工作簿 194

NO.295 添加不可见数字签名保护工作簿 195

NO.296 如何删除工作簿中的签名行 196

NO.297 设置Excel文件的默认保存格式 197

NO.298 如何让Excel 2007在保存时提示兼容性检查 197

NO.299 如何更改Excel 2007的主题颜色 198

NO.300 为什么有的工作簿中没有滚动条和工作表标签 199

NO.301 怎样同时删除多个工作表 199

NO.302 自动修复因故障导致损坏的文件 200

NO.303 用Excel Recovery修复损坏文件 200

NO.304 如何解决Excel进入安全模式工作的问题 201

边栏目录 182

354 在Excel 2003中设置启动时自动打开所需工作簿的方法 182

355 自定义工作表数量 183

356 取消选择文本时出现的浮动工具栏 183

357 自定义“最近使用的文档”列表数 184

358 快速删除“快速访问工具栏”中的命令 184

359 在“自定义快速访问工具栏”中添加只属于某工作簿的命令按钮 185

360 如何查看Excel显示文件的地址 185

361 设置工作簿自动保存功能时的注意事项 186

362 如何修改Excel文件的默认保存位置 186

363 备份工作簿的相关问题 187

364 “以只读方式打开”与“以副本方式打开”的区别 187

365 以SYLK格式保存工作簿的注意事项 188

366 用Excel 2007打开文件速度很慢的解决方法 188

367 工作区文件的注意事项 189

368 如何在Excel 2003中设置文档的高级属性查看工作表内容 189

369 冻结窗格与拆分窗口的区别 190

370 如何取消“冻结窗格”和“拆分窗口”操作 190

371 多张表格同时显示的注意事项 191

372 同步滚动工作簿的相关问题 191

373 通过对话框设置单元格的锁定状态 192

374 设置密码的注意事项 192

375 如何撤销工作簿的保护功能 193

376 设置的“打开权限密码”和“修改权限密码”能否相同 193

377 打开加密工作簿的注意事项 194

378 编辑受保护工作表时的注意事项 194

379 使用查看器找寻密码 195

380 使用Office Password Remover破解密码 195

381 了解多种数字签名 196

382 如何查看签名 196

383 设置默认保存为其他文件格式的方法 197

384 Excel“文档检查器”的使用 197

385 主题的作用与组成部分 198

386 更改后的主题颜色的使用范围 198

387 如何取消Excel网格线的显示 199

388 如何隐藏和取消隐藏工作表 199

389 手动打开自动修复的文件 200

390 用软件修复损坏的Excel文档的注意事项 200

391 用Word或写字板打开损坏的工作簿 201

Chapter 11 Excel数据输入技巧 202

主目录 202

NO.305 在Excel中输入以“0”开头的数字 202

NO.306 输入11位以上的数字 203

NO.307 自动换行输入数据 203

NO.308 自动输入小数点 204

NO.309 用“记忆式键入”功能自动完成单元格值的输入 204

NO.310 在Excel中自动更正输入错误 204

NO.311 在不同单元格中快速输入相同数据 205

NO.312 在多个工作表中快速输入相同的表名与表头 206

NO.313 中英文输入自动切换 206

NO.314 输入可计算的中文数字 207

NO.315 设置“数据有效性”实现下拉列表式输入 207

NO.316 如何让数据有效性允许输入非法值 208

NO.317 在已有的单元格中批量插入一段固定字符 208

NO.318 如何快速输入一些固定名称 209

NO.319 通过定义名称实现简单输入 209

NO.320 快速输入普通分数 210

NO.321 货币符号另类输入 210

NO.322 轻松输入版权与注册商标标志 211

NO.323 输入日期和时间 211

NO.324 利用填充功能输入有规律的数据 212

NO.325 利用鼠标拖动快速填充有规律的数据 212

NO.326 使用快捷菜单填充有规律的数据 213

NO.327 输入不带超链接的电子邮件或网址 213

NO.328 改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向 213

NO.329 输入上标或下标 214

NO.330 如何在工作表中输入数学公式 214

NO.331 上下型分数的输入 215

NO.332 利用公式编辑器输入不相等的公差 216

NO.333 巧妙使用“拼音指南”功能表示不相等的公差 216

NO.334 中文大写数字输入有妙招 217

边栏目录 202

392 快速输入以“0”开头的数字 202

393 在单元格中快速输入省略号 203

394 强制换行输入较长数据 203

395 通过单击按钮添加或减少小数位数 204

396 手动创建自动更正项 204

397 关闭自动更正项 205

398 在连续单元格区域中输入相同数据 205

399 如何取消多个工作表的选择状态 206

400 在表格中输入邮政编码 206

401 转换输入的英文大小写 207

402 “数据有效性”对话框中的“忽略空值”的含义是什么 207

403 通过设置数据有效性控制数据长度 208

404 如何在完成数据的输入后不激活其他单元格 208

405 删除自定义的序列数据 209

406 快速定义单元格名称 209

407 以文本格式输入分数 210

408 使用插入的方法输入货币符号 210

409 使用快捷键输入特殊标志符号 211

410 快速调整日期或时间格式 211

411 快速填充数据的计算功能 212

412 输入负数 212

413 快速输入具有相似特征的数据 213

414 使输入的数据适合单元格大小 213

415 快速输入平方符号和立方符号 214

416 公式编辑器的作用 214

417 以图标形式插入公式编辑器 215

418 公式也能随意设置字体大小 215

419 利用组合文本框表示不相等的公差 216

420 利用合并单元格表示不相等的公差 216

421 设置拼音的字体格式 217

422 在中文大写数字前后自动加上特定字符 217

Chapter 12 Excel数据编辑与美化技巧主目录NO.335 进入单元格编辑状态 218

NO.336 同时编辑多张工作表中的数据 218

NO.337 快速修改整列数据 219

NO.338 将超长内容分散填充到指定单元格区域 219

NO.339 取消单元格中文本的超链接 220

NO.340 利用“查找和替换”功能快速修改文本内容 221

NO.341 批量修改单元格格式 221

NO.342 利用公式在单元格中批量插入特定字符 222

NO.343 调整单元格在工作表中的位置 223

NO.344 单元格的复制 223

NO.345 使用“自动更正”功能更改输入错误 224

NO.346 合并单元格后保留原有数据 225

NO.347 用直线与文本框组合制作复杂表头 225

NO.348 设置单元格字体格式 226

NO.349 更改单元格背景颜色 227

NO.350 快速应用单元格样式 228

NO.351 为工作表套用表格样式 228

NO.352 使用条件格式为相邻行设置不同的填充色 229

NO.353 多条件共同控制单元格显示颜色 230

NO.354 使用内置主题模式快速美化工作表 231

NO.355 为工作表添加背景图片 231

NO.356 在指定单元格区域显示背景图片 232

NO.357 将指定单元格区域转换为图片 232

NO.358 使用照相机快速复制单元格图片链接 233

NO.359 合理使用艺术字 234

NO.360 利用SmartArt图形制作组织结构图 234

边栏目录 218

423 解决不能使单元格进入编辑状态的问题 218

424 填充工作表组 219

425 在单元格内换行 219

426 选择带有超链接的单元格 220

427 单步执行宏 220

428 快速查找具有相同条件格式的单元格 221

429 查找有条件的单元格 221

430 快速替换工作簿中指定单元格的格式 222

431 快速添加特定字符 222

432 仅移动单元格数值 223

433 快速设置单元格格式 223

434 用命令按钮复制单元格 224

435 利用“转置”功能互换工作表的行列 224

436 跨行合并单元格 225

437 制作单斜线表头 225

438 设置单元格中部分文字的字体格式 226

439 快速设置文本的字形 226

440 快速填充最近使用的单元格背景颜色 227

441 “自动套用格式”美化工作表 227

442 调整表区域的大小 228

443 突出显示特定条件数据 228

444 在Excel 2003中使用条件格式 229

445 为Excel 2003添加多条件格式 229

446 为工作表插入剪贴画 230

447 使用剪贴画的样式 230

448 让图片内容随单元格内容变化而变化 231

449 在Excel 2003中添加背景 231

450 在Excel 2003中粘贴图片链接 232

451 提取工作表背景图片 232

452 快速在不同工作簿中创建图片链接 233

453 为Excel 2003添加照相机功能 233

454 艺术字的组合妙用 234

455 更改SmartArt图形布局 234

456 更改SmartArt图形形状 235

Chapter 13 Excel数据计算技巧 236

主目录 236

NO.361 利用数组公式简化计算 236

NO.362 设置不同工作簿的工作表间的引用公式 237

NO.363 自动控制公式的计算方式 237

NO.364 追踪公式中的引用关系 238

NO.365 计算单元格中所包含的字符总数 238

NO.366 将多个单元格数据合并到一个单元格 239

NO.367 将数值转换为指定格式的文本 239

NO.368 在单元格字符串中提取指定位置的文本 240

NO.369 根据身份证号提取出生日期 240

NO.370 根据出生日期计算年龄 241

NO.371 自动计算员工退休日期 242

NO.372 计算某个日期是星期几 242

NO.373 累加并正确显示超过24小时的时间 243

NO.374 使用“选择性粘贴”功能进行简单计算 243

NO.375 如何快速对指定单元格数据进行求和 244

NO.376 为满足某一条件的单元格区域求和 245

NO.377 使用“条件求和向导”实现条件求和 246

NO.378 多种方法实现多条件求和 248

NO.379 去掉指定分数求平均分 248

NO.380 满足多个条件求平均值 249

NO.381 统计某一文本在单元格区域中出现的次数 250

NO.382 间隔相同行数的单元格汇总 251

NO.383 给数值取指定位数的小数 251

NO.384 利用函数产生一个指定区域的随机数 252

NO.385 利用函数组合产生指定区域内不重复的随机数 252

NO.386 多工作表合并计算 253

NO.387 单变量求解方程式 254

NO.388 使用“规划求解”求解多变量方程组 255

边栏目录 236

457 在Excel中清除数组公式 236

458 Excel中的相对引用和绝对引用 237

459 快速查看单元格中的公式 237

460 通过调整编辑栏高度查看公式 238

461 快速查看公式计算的结果 238

462 在合并的文本内容中任意添加字符 239

463 测试两个字符串是否完全相同 239

464 提取任意位置字符 240

465 将英文单词首字母转换为大写 240

466 出生日期另类计算法 241

467 根据生日计算年龄 241

468 利用逻辑计算原理简化公式 242

469 使用函数返回星期几数值 242

470 显示能参与计算的超过24小时的时间 243

471 简单公式实现快速计算 243

472 快速在公式与计算结果之间切换 244

473 快速打开函数参数对话框 244

474 IF函数实现简单条件求和 245

475 快速获取当前使用函数的帮助 245

476 添加自定义的加载宏 246

477 在Excel 2003中使用加载宏 246

478 卸载加载宏 247

479 利用数组公式求和 247

480 使用条件求和向导实现多条件求和 248

481 简单实现分时间段求和 248

482 TRIMMEAN函数的percent参数说明 249

483 快速实现无条件平均值的计算 249

484 快速统计数值个数 250

485 利用汇总行计算数据 250

486 自动判断数值奇偶性 251

487 四舍五入取小数 251

488 用ROUNDDOWN函数取小数 252

489 在Excel 2003中使用RANDBETWEEN函数 252

490 利用SMALL函数查找指定数值 253

491 使用MATCH获取数值所在的位置 253

492 创建随工作表自动更新的合并计算 254

493 添加“规划求解加载项”功能 254

494 更改规划求解参数的约束条件 255

495 自定义规划求解参数 255

Chapter 14 Excel数据管理与打印输出技巧主目录NO.389 快速对数据进行排序 256

NO.390 对数据进行自定义排序 257

NO.391 按照特定顺序排序 258

NO.392 快速返回排序前的表格 258

NO.393 快速切换主次关键字 259

NO.394 快速对多列数据进行自动筛选 260

NO.395 快速筛选出前几条记录 261

NO.396 利用自动筛选功能删除空行 261

NO.397 巧用自定义筛选 262

NO.398 巧用通配符筛选文本 263

NO.399 快速保存筛选结果 263

NO.400 妙用高级筛选自定义筛选条件 264

NO.401 巧妙删除Excel的重复记录 264

NO.402 分类统计表格数据 265

NO.403 快速显示和隐藏明细数据 265

NO.404 一次打印多个Excel工作表 266

NO.405 不让Excel工作表表头打印到表格中 266

NO.406 利用邮件合并功能打印工资条 267

NO.407 打印多份报表 268

NO.408 将整幅图片设置为打印区域的背景并打印 268

NO.409 在报表的每一页打印公司Logo图标 269

NO.410 显示并打印Excel表格中的公式 270

NO.411 避免打印工作表中的对象 271

边栏目录 256

496 利用Excel快速整理资料 256

497 使用快捷菜单排序数据 257

498 解决Excel无法排序的故障 257

499 在Excel 2003中如何设置多条件排序 258

500 通过“排序”对话框设置自定义序列 258

501 使用菜单命令设置自定义序列 259

502 数据的高级排序 259

503 退出数据的自动筛选状态 260

504 通过快捷菜单进入自动筛选状态 260

505 Excel 2003中的自动筛选功能 261

506 利用快捷键快速控制数据的自动筛选状态 261

507 Excel筛选数据的最大项 262

508 快速获取数据的筛选操作 262

509 按照颜色进行筛选 263

510 巧妙筛选字符“？”和“＊” 263

511 解决使用高级筛选遇到的问题（一） 264

512 解决使用高级筛选遇到的问题（二） 264

513 解决对数据进行分类汇总后仍然很混乱的问题 265

514 删除分类汇总 265

515 快速定位最后一个活动单元格 266

516 设置打印内容 266

517 设置不连续的打印区域 267

518 打印Excel表格的行号和列标 267

519 打印单色表格 268

520 快速打印工作表 268

521 打印设置了背景图片的单元格区域 269

522 防止打印某些单元格数据 269

523 修改页眉图标 270

524 让工作表居中打印 270

525 打印Excel工作表连续页码 271

Chapter 15 Excel图表与数据分析技巧主目录NO.412 快速创建图表 272

NO.413 为图表添加图表标题 273

NO.414 随心所欲地修改图表类型 273

NO.415 让图表自动适应窗口大小 274

NO.416 不让Excel图表随源数据改变而改变 275

NO.417 巧用【Shift】键生成静态图表 275

NO.418 隐藏接近于0的数据标签 276

NO.419 在图表中处理负值 277

NO.420 如何快速更改图表布局 278

NO.421 巧妙处理折线图中的空值 279

NO.422 巧妙删除坐标轴上的空白日期 280

NO.423 自定义数值坐标轴刻度 281

NO.424 快速制作组合图表 282

NO.425 自定义复合饼图中第二绘图区显示的数据 282

NO.426 在图表中使用自定义图片 283

NO.427 利用数据透视表获取最大值 284

NO.428 组合数据透视表中的字段 286

NO.429 快速清除数据透视表中的数据 286

NO.430 在数据透视表中添加计算字段 287

NO.431 利用数据透视表创建数据透视图 288

NO.432 直接创建数据透视图 288

NO.433 更改数据透视图中的数据系列 289

边栏目录 272

526 利用对话框创建图表 272

527 利用向导创建图表 273

528 自定义图表类型 273

529 利用快捷菜单更改图表类型 274

530 快速调整图表大小的方法 274

531 巧用【Shift】键等比例调整图表大小 275

532 利用快捷菜单复制图表 275

533 查看数据系列中各点的数据 276

534 快速设置数据标签格式 276

535 利用功能区选项卡设置数据标签 277

536 如何将创建的图表转换为GIF格式 277

537 切换行／列数据（一） 278

538 切换行／列数据（二） 278

539 利用菜单命令删除空白日期 279

540 用直线连接数据点处理折线图中的空值单元格 279

541 利用“选项”对话框处理折线图中的空值单元格 280

542 在图表中使用对数刻度 280

543 显示和隐藏网格线 281

544 快速统一多个图表大小 281

545 通过快速访问工具栏选择图表元素 282

546 快速选择折线图中的数据系列和数据点 282

547 利用趋势线分析数据 283

548 快速添加图表数据系列 283

549 删除图表中的数据系列 284

550 在新工作表中创建数据透视表 284

551 移动数据透视表位置 285

552 利用快捷菜单布局数据透视表 285

553 利用鼠标拖动布局数据透视表 286

554 快速取消数据透视表中的组合 286

555 更改数据透视表数据源 287

556 更改数据透视表报表的布局 287

557 打开工作簿时自动刷新数据透视表 288

558 解决不能创建数据透视图的问题 288

559 快速清除数据透视图中的筛选操作 289

Chapter 16 Excel其他应用技巧 290

主目录 290

NO.434 如何在Excel中导入文本数据 290

NO.435 利用数据透视表分析Access数据库中的数据 291

NO.436 以只读方式导入Access数据库文件 292

NO.437 巧妙使用Web查询获取网页数据 293

NO.438 快速取消数据链接 294

NO.439 如何实现多用户同时编辑和查看同一工作簿 294

NO.440 如何设置突出显示对工作簿的修改 295

NO.441 选择性地接受其他用户的修订 296

NO.442 如何为共享工作簿设置密码 297

NO.443 如何同时查看工作表的不同部分 298

NO.444 如何同时查看工作簿的不同部分 298

NO.445 快速锁定工作表的首行或者首列 299

NO.446 巧妙使用录制宏减少重复操作 300

NO.447 利用VBE窗口自定义宏 300

NO.448 为VBA工程设置密码访问 301

NO.449 如何更改宏的安全级别 302

边栏目录 290

560 利用对话框导入数据 290

561 设置导入文本数据中的数值数据 291

562 设置外部数据区域属性 291

563 利用粘贴法导入文本数据 292

564 替换导入的文本数据 292

565 刷新导入的文本数据 293

566 在初始化信息对话框中设置打开方式 293

567 利用快捷菜单编辑Web查询 294

568 自定义导入格式 294

569 设置共享工作簿的自动更新时间 295

570 禁止指定用户使用共享工作簿 295

571 查看其他用户的修订操作 296

572 解决共享工作簿中的修订冲突 296

573 取消共享工作簿设置的密码权限 297

574 取消工作簿的共享 297

575 快速拆分工作表 298

576 取消拆分工作表 298

577 重排应用程序的所有窗口 299

578 同时锁定工作表的前N行和N列 299

579 如何修改宏的快捷键和说明 300

580 删除指定宏 300

581 查看并编辑录制的宏的代码 301

582 如何设置代码的字号 301

583 为代码添加注释（一） 302

584 为代码添加注释（二） 302

Part 3 Power Point办公疑难急救Chapter 17 PowerPoint操作技巧主目录NO.450 将幻灯片保存为图片 304

NO.451 保存为自动放映文件 305

NO.452 将演示文稿保存为网页文件 305

NO.453 将演示文稿保存为Word文档 306

NO.454 设置默认使用的视图 307

NO.455 快速切换浏览视图 307

NO.456 重复利用已有幻灯片 308

NO.457 更改默认模板新建演示文稿 309

NO.458 利用已有Word文档制作演示文稿 310

NO.459 新建带内容的演示文稿 310

NO.460 增加编辑区面积 311

NO.461 移植Office个性化设置 311

NO.462 选择版式新建幻灯片 312

NO.463 添加幻灯片母版 313

NO.464 创建新的幻灯片版式母版 314

NO.465 设置幻灯片母版版式样式 314

NO.466 设置幻灯片页面大小 315

NO.467 设置幻灯片页面方向 315

NO.468 设置幻灯片主题样式 316

NO.469 保存自定义主题 316

NO.470 自定义主题颜色 317

NO.471 自定义主题字体 317

NO.472 自定义幻灯片背景 318

NO.473 PowerPoint中的帮助系统 318

NO.474 关闭“屏幕提示”功能 319

NO.475 自定义演示文稿保存方式 320

NO.476 自定义快速访问工具栏 321

边栏目录 304

585 切换到母版视图 304

586 在PowerPoint 2003中保存为放映文件 305

587 快速转换演示文稿为自动放映文件 305

588 查看保存为网页的演示文稿 306

589 再次编辑保存为网页的演示文稿 306

590 在PowerPoint 2003中将演示文稿保存为网页文件 307

591 在PowerPoint 2003中设置默认使用的视图 307

592 “另存为”对话框的使用 308

593 在PowerPoint2003中重复利用幻灯片 308

594 打开演示文稿的多种操作方法 309

595 更换默认模板注意事项 309

596 了解已安装的模板 310

597 从网络中下载模板制作演示文稿 310

598 增加编辑区大小的其他方法 311

599 在新版本中打开早期版本文件的问题 311

600 关闭演示文稿的方法 312

601 从“打开”对话框中选择性打开演示文稿 312

602 新建幻灯片的常规方法 313

603 了解可供选择的幻灯片版式 313

604 保留母版设置 314

605 使用快捷键快速创建新的版式母版 314

606 激活“标题”和“页脚”复选框 315

607 使用占位符的右键快捷菜单 315

608 了解内置主题样式 316

609 从网络中下载其他主题 316

610 编辑自定义的主题颜色的方法 317

611 了解编辑主题字体的注意事项 317

612 应用主题效果的方法 318

613 应用主题的注意事项 318

614 “帮助”窗口中各个按钮的使用方法 319

615 获取帮助信息的一些注意事项 319

616 设置程序外观配色方案 320

617 取消迷你工具栏显示 320

618 删除快速访问工具栏中的命令 321

619 设置演示文稿的自动保存时间 321

Chapter 18 文本与图形对象的使用技巧主目录NO.477 在占位符中输入文本 322

NO.478 绘制文本框输入文本 323

NO.479 在“大纲”窗格中输入文本 323

NO.480 同时设置多处文本的字体 324

NO.481 制作可滚动的文本框 324

NO.482 自定义文本字体 327

NO.483 调整字符间距 327

NO.484 设置幻灯片中的文本方向 328

NO.485 旋转幻灯片中的文本 328

NO.486 在幻灯片中输入自动更新的时间 329

NO.487 设置幻灯片中的形状样式 329

NO.488 精确设置幻灯片中文本框的大小和位置 330

NO.489 设置文本框的形状 331

NO.490 在幻灯片中插入艺术字 331

NO.491 在幻灯片中插入图片 332

NO.492 在幻灯片中插入剪贴画 333

NO.493 改变剪贴画的整体色系 334

NO.494 改变剪贴画各个部分的颜色 335

NO.495 分解插入的剪贴画 335

NO.496 分解剪贴画之后设置颜色 336

NO.497 使用任务窗格选择图片 336

NO.498 压缩图片大小 337

NO.499 设置图片外观样式 338

NO.500 调整图片层次关系 338

NO.501 改变图片的旋转中心点 339

NO.502 把图片设置为项目符号 340

NO.503 在幻灯片中插入Excel图表 341

边栏目录 322

620 了解幻灯片中的占位符 322

621 编辑文本框的方法 323

622 在幻灯片中编辑文本的常规方法 323

623 在大纲视图中输入文本的说明 324

624 字体设置时的实时预览效果 324

625 “滚动”选项组中各选项的含义 325

626 绘制文本框时默认使用的字体说明 325

627 在PowerPoint 2003中打开控件工具箱 326

628 查看主题使用的字体 326

629 几种美观的英文字体 327

630 设置制表位对齐文本 328

631 按【Tab】键插入制表位的注意事项 328

632 在幻灯片中取消默认的项目符号 329

633 设置文本的对齐方式 329

634 使用迷你工具栏设置段落格式 330

635 在PowerPoint 2003中设置自动更新时间 330

636 将文本框转换为任意多边形 331

637 设置文本框形状的注意事项 331

638 艺术字效果的重复应用 332

639 使用快捷方式快速创建新的版式母版 332

640 剪贴画的图片格式 333

641 了解剪贴画的关键字 333

642 设置剪贴画或图片的亮度和对比度 334

643 图片重新着色的注意事项 334

644 位图与矢量图的区别 335

645 外部图片的获取 335

646 保存来自网络的剪贴画 336

647 选择全部图片内容的方法 336

648 在“选择和可见性”窗格中隐藏、显示图片 337

649 复制图片的多种方法 337

650 详细设置图片格式的方法 338

651 将幻灯片中的图片另存 338

652 快速设置图片层次的其他方法 339

653 通过“选择和可见性”窗格设置图片层次 339

654 图片的两种不同的控制点 340

655 在幻灯片中裁剪图片 340

656 在幻灯片中新建表格的方法 341

657 在PowerPoint中插入表格与Word的关系 341

Chapter 19 声音与动画的使用技巧主目录NO.504 在幻灯片中插入声音 342

NO.505 保存网络中的声音文件 343

NO.506 插入CD中的声音文件 344

NO.507 在幻灯片中录制声音 344

NO.508 在幻灯片中插入影片 345

NO.509 设置声音的常规播放方式 346

NO.510 设置声音的跨幻灯片播放 346

NO.511 设置定时播放声音 347

NO.512 设置质量最佳的影片尺寸 348

NO.513 全屏播放影片 348

NO.514 在幻灯片中添加动画效果 349

NO.515 更改设置的动画效果 350

NO.516 设置动画播放速度 350

NO.517 设置打字机动画及其音效 351

NO.518 设置动画播放顺序 352

NO.519 在同一位置播放多个动画 352

NO.520 设置不间断播放动画 354

NO.521 为对象自定义动作路径 355

NO.522 为对象添加多个动画 355

NO.523 在幻灯片中制作交互式动画 357

NO.524 为图表各组成部分添加动画 358

NO.525 让不同对象同时运动 359

NO.526 设置幻灯片切换动画 360

NO.527 设置幻灯片切换声音 361

边栏目录 342

658 了解幻灯片的音乐格式 342

659 转换音乐文件的格式 343

660 下载音乐转换软件的注意事项 343

661 插入电脑中存储的音乐文件 344

662 预览声音文件的方法 344

663 使用“录音机”录制声音 345

664 在幻灯片中删除插入的声音和影片 346

665 预览插入到幻灯片中的声音效果 346

666 幻灯片中声音无法播放的原因 347

667 在网络中获取声音文件的方法 347

668 在PowerPoint 2003中设置影片尺寸 348

669 设置全屏播放影片的注意事项 348

670 预览设置的幻灯片对象的动画效果 349

671 在PowerPoint 2003中进行动画效果的设置 349

672 删除设置的动画效果 350

673 在“效果选项”对话框中设置增强效果 350

674 设置动画细节的方法 351

675 更改动画效果的注意事项 351

676 删除动画的简单方法 352

677 为幻灯片中的对象添加动画时的注意事项 352

678 同一位置放映多个动画的注意事项 353

679 排列动画顺序的方法 353

680 拖动箭头调整动画运动轨迹 354

681 设置循环动画的注意事项 354

682 设置其他路径的方法 355

683 设置动作路径的注意事