管理人手册 04 运筹时间PDF电子书下载

出版说明 3

引言 9

第一章 理解时间 10

1.1 分析时间 10

改变态度 10

明智地使用时间 11

1.2 分析时间的利用 12

评估每一天 12

时间的价值 12

做时间日志 13

检查时间日志 14

细分各项事务 14

寻找模式 15

评估效率 15

1.3 自我评估 10

第二章 规划成功 20

2.1 分析目标 20

确立目标 20

规划职业生涯 21

2.2 确定工作的优先顺序 22

分析你的工怍 22

分析工作任务 22

优先顺序与工作委派 23

计划你的一天 23

平衡需求 24

现实的态度 25

预留安静独处的时间 25

2.3 评估工作方式 26

安排各类型任务的时间 26

效率最大化 27

2.4 使用记事簿 28

选择一种方式 28

用记事簿来计划 29

日常记事 29

制怍一览表 30

有效率地使用一览表 30

做不喜欢的工作 30

长期计划 31

2.5 积极思维 32

享受生活 32

处理问题 33

避免压力 33

第三章 立即改变 34

3.1 清理办公室 34

树立形象 34

处理文件 35

安排日常文书工作 36

整理工作空间 37

3.2 文件归档 38

将你的文档归类 38

细分各项目 38

标签清晰 39

经常归档 39

3.3 避免打断 40

列出打断者 40

重新考虑工作空间 41

3.4 筛选信息 42

获得信息 42

处理信息 42

传递资料 43

处理参考资料 44

委派你的工作 44

随时更新 45

3.5 与别人一道工作 46

评估工作角色 46

检查你的推测 46

分析动机 47

处理会议 47

3.6 打电话 48

选择打电话的时间 48

保持在预定“轨道”上 48

使用录音电话系统 49

3.7 接电话 50

控制回电的时间 50

处理突如其来的电话 51

录音留言 51

3.8 阅读和写作 52

学会速读 52

评估资料 52

排除写作障碍 53

减少文书工怍 53

3.9 利用科技 54

电脑存档 54

使用电子邮件 55

3.10 举行会议 56

个别会谈 56

控制个别会谈的时间 57

安排大型会议 58

准备议程 58

避免浪费时间 58

按计划行事 59

3.11 商务旅行 60

评估需要 60

有效地装箱 60

对付时差反应 61

保持联系 62

全力以赴于特定任务 63

更新你的记录 63

3.12 安排休息时间 64

每天的小憩 64

充电 65

未雨绸缪 65

第四章 管理他人的时间 66

4.1 良好沟通 66

发布信息 66

改进联络方式 67

4.2 有效委派 68

学会委派 68

充实指示 69

加强责任 69

4.3 协调同事 70

协同工作 70

咬定目标不放松 71

鼓励发表意见 71

4.4 应对上司 72

建立关系 72

有效地沟通 73

形成自己的方式 73

索引 74