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第0章导读 1

01如何使用本书 2

02认识页面、版式、图文组合、图示图解及文档间的关系 3

第1章Word文档制作入门必读 4

1.1文档的基本编辑方法 5

1.1.1普通文本的输入 5

1.1.2在文本中插入符号 5

1.1.3移动、复制和删除文本 8

1.2格式化文档 10

1.2.1字符的格式化 10

1.2.2段落的格式化 13

1.3查找与替换文本 20

1.3.1在长文档中查找文本 20

1.3.2统一替换内容 22

1.4提高创建文档的效率 23

1.4.1使用模板快速创建文档 23

1.4.2运用样式快速格式化文档 25

1.4.3使用主题快速格式化文档 26

第2章文档的布局语言——页面设计 28

2.1页面的基础知识 29

2.1.1页面构成要素 29

2.1.2版面的大小——开本 31

2.2根据版面特点进行开本设计 32

2.2.1根据书籍类型决定开本类型 32

2.2.2根据纸张使用率决定纸张的类型 33

2.2.3根据装订情况决定开本的大小 34

第3章文档的表达语言——文字和段落 35

3.1文档字体的选择 36

3.2让文档的语言更丰富 37

3.3如何使用文字表现文档 39

3.3.1字号和字距需协调比例 39

3.3.2字体、色彩不要过于丰富 41

3.3.3斜体中文字的杀伤力 43

3.3.4中英文字体的调和搭配 43

3.4巧用有特殊意义的字符 44

3.4.1文档中有意义的字符 44

3.4.2为生僻字加拼音标注 45

3.5艺术字——增加视觉冲击力的文字 46

3.5.1用艺术字创建醒目的标题 47

3.5.2用艺术字增强趣味性 48

3.6让文档的布局更加清晰、整洁 48

3.6.1使用首字下沉和首字悬挂明确文字开始的位置 48

3.6.2使用首行缩进让段落更整洁 51

3.6.3使用适当的行距让段落更清晰 52

第4章文档的修饰语言——图片 54

4.1恰当的图片，让文档信息更明确 55

4.1.1以图片衬托文档 55

4.1.2以图片说明文档内容 56

4.2幽默的剪贴画，让文档更有生趣 58

4.2.1理解图片与剪贴画的不同 58

4.2.2用剪贴画代替图片表达特殊主题 58

4.2.3剪贴画——文档的幽默元素 60

4.3迎合编辑意图——对图片顺序和位置的调整 61

4.3.1将文档中重要的图片放大，使其变得显眼 61

4.3.2调整图片位置，以吸引读者注意 62

4.3.3同一页面中图片尺寸不宜太过繁多 63

4.3.4利用出血图片控制视觉效果 63

4.4不一样的裁剪处理，不一样的表达力 65

4.4.1裁剪图片突出中心 65

4.4.2裁剪图片多余部分 66

4.4.3裁剪图片改变构图 67

4.4.4把握不应该裁掉的部分 68

4.5反转操作使图片改变方向 69

4.6沿轮廓线剪裁图片——抠图处理 70

4.6.1注意有无边框图片的不同 70

4.6.2去除图片的背景色 71

第5章文档的视觉语言——色彩 72

5.1色彩的不同“情绪” 73

5.2色彩在文档设计中的作用 80

5.2.1表现主题与风格营造 80

5.2.2版面布局 81

5.2.3视觉引导与强调 82

5.3文档色彩设计原则 82

5.3.1突出个性，烘托主题 82

5.3.2以人为本，方便阅读 84

5.3.3延续与创新 85

5.4文档色彩设计方法 86

5.4.1确定主色调 86

5.4.2把握对比与调和 87

5.4.3考虑文档所要传达的信息 91

5.4.4不要使用过多的颜色 92

5.4.5选择颜色要注意时效性 93

第6章如何设计合理的版面 94

6.1版面的舒适性考量 95

6.1.1从视觉流程说起 95

6.1.2版式设计的归宿——视觉中心的形成 96

6.1.3掌控全局——平衡法则 98

6.2利用各种不同的方式进行排版设计 100

6.2.1灵活运用排版辅助线划分出方块 100

6.2.2以段落为标准进行排版设计 103

6.2.3灵活地运用各种排版构图 104

第7章版面设计要素 113

7.1根据内容安排来引导阅读者视线 114

7.2合理的留白设计 115

7.2.1通过留白减少页面的压迫感 116

7.2.2通过留白使页面构成发生变化 116

7.2.3通过留白扩展页面空间 117

7.3通过分栏调整内容区域 118

7.3.1将希望呈现的内容就近安排 118

7.3.2通过边框色或底色来划分区域 120

7.4统一各对象的边线 121

7.4.1统一图片和文字的边线 121

7.4.2统一多个图片的边线 122

7.5统一各对象之间的间隔 124

7.5.1统一图片之间的间隔 124

7.5.2统一图片与文字之间的间隔 126

7.6对多页之间版面的考虑 126

7.6.1在所有页面中保持一定版面结构 127

7.6.2统一每一页的色调和字体 128

7.6.3明确各个页面的作用 129

第8章文本的排列理论 131

8.1排列文本要考虑到易读性 132

8.1.1考虑媒介情况——对行长和分段的设定 132

8.1.2根据行长及字符间距来考虑行距的设定 134

8.2段落位置及文字栏宽的统一 135

8.2.1不要使文字部分的栏宽过于不一致 135

82.2文字部分也可以作为一个“对象”来认识 137

8.3中文的传统排版规则 139

8.3.1统一符号前后的空格 139

8.3.2在问号或叹号后空出一个字的位置 142

8.3.3将纵向排版段落中较短的英文单词与数字竖起来 142

8.4把握中英文的混排 144

8.5注意文本中的断句 146

8.5.1通过词语划分来换行 146

8.5.2不要因为换行位置造成文字语义不明 150

第9章图片与文字的恰当配置 152

9.1图片与文字的放置位置 153

9.1.1将文字与图片的边线对齐放置 153

9.1.2不要用图片将文本切断 155

9.1.3注意图片中插入文字的处理 156

9.2图片与文字的位置组合 158

9.2.1图片的朝向 158

9.2.2图片的上下关系 160

9.2.3多张图片与少量文字的组合 161

9.3四边形图片与图形图片的混合排列 162

9.4如何放置组合图片和文字 163

第10章文档内容的图形化表达 165

10.1自定义示意图 166

10.1.1灵活运用形状展现文档 166

10.1.2突出形状 167

10.1.3微调形状的对齐方式 168

10.1.4让图形操作更简单——组合形状 169

10.2在文档中活用图形 169

10.2.1使用箭头来提示顺序 169

10.2.2解说对象某一部分细节的方法 171

10.2.3使用文本框为文档添加文字说明 173

10.3文档中示意图的制作——SmartArt图形 173

10.3.1创建SmartA图形 174

10.3.2更换示意图结构 175

10.3.3美化示意图形状 176

10.4 SmartArt图形类型的使用时机 177

10.4.1 SmartArt图形的类型及使用时机 177

10.4.2由下层支持层的“棱锥图” 179

10.4.3用“维恩图”表现概念 180

10.4.4用“循环图”表示循环结构 181

10.4.5分层表现优劣的“靶心圆”目标图 181

10.4.6由中心向外侧展开的“射线图” 182

10.4.7用“图片列表”解析事务构成 183

第11章文档内容的框架式解析——表格 184

11.1将文档中的内容转换为表格 185

11.1.1固定模式的表格 185

11.1.2斜线表头突出行/列标题 187

11.2易比较表格的制作 189

11.2.1对表头部分的区分 189

11.2.2通过配色使表格内容明确 191

11.2.3表格中文字的对齐方式 194

11.2.4将表格中相同的内容结合起来处理 196

11.2.5将表格中多而长的文字换行 197

11.3防止表格跨页断行 198

第12章数据的可视化语言——图表 200

12.1使用图表呈现视觉效果 201

12.1.1最能表现数量感的“柱状图” 201

12.1.2将“变化”及“趋势”制作成图表 202

12.1.3兼具“数量”及“比例” 204

12.1.4通过图表的凹凸状况得以了解好坏趋向 206

12.2根据图表的主题来控制图表刻度 207

12.2.1处理各项内容间明显的差别 207

12.2.2调整刻度整体的单位 208

12.3通过更改图表外观来展现图表内容 211

12.3.1图表中插图的表现形式 211

12.3.2改变图表形状来强调主题 213

12.3.3根据主题来调整图表配色 216

12.4以图形来表现图表 218

第13章如何提高文档的易读性 220

13.1目录——导读文档降低阅读成本 221

13.1.1借由样式自动生成目录 221

13.1.2更新目录 224

13.1.3使用“文档结构图”查看文档目录 225

13.1.4通过目录快速查阅文档内容 225

13.2页眉／页脚——服务于文档的易读性 226

13.2.1页眉和页脚的大小与位置 226

13.2.2快速为页眉和页脚添加内容 228

13.2.3奇偶页的页眉/页脚不同调 228

13.3页码——显示文档的当前页数 229

13.3.1快速添加带装饰的页码 229

13.3.2同一份文档的不同页码格式 231

13.3.3同一页中不同分栏文本的页码 232

13.3.4页码与正文的视觉分隔 233

13.4脚注和尾注——增强文档的可读性 234

13.4.1插入脚注和尾注 234

13.4.2查看与编辑脚注和尾注 236

13.4.3脚注与尾注互换 237

13.5题注——增强文档中图和表的可读性 238

13.6易读性的另一刃 241

第14章常用文档的解析 243

14.1简洁万用的简报 244

14.1.1单栏双色，赢得美观简约的礼赞 244

14.1.2双栏单色，让页面灵活多变 247

14.1.3不对称版面，让变化和统一相互配合 249

14.1.4方框，让内容更活跃 249

14.1.5灰色方框，让平庸的简报鲜活起来 250

14.2真正的艺术简历 250

14.3一份能展现梦想的计划书 252

14.3.1封面设计 253

14.3.2制作具有视觉冲击力的导读 253

14.3.3内文设计 254