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第一部分 上手——PowerPoint基本操作 3

第一章 认识PowerPoint界面 3

1.1 启动与退出PowerPoint 3

1.1.1 启动 3

1.1.2 退出 3

1.2 认识PowerPoint的窗口与视图方式 3

1.2.1 PowerPoint窗口简介 3

1.2.2 PowerPoint视图方式 4

第二章 创建演示文稿 7

2.1 新建和保存演示文稿 7

2.1.1 创建演示文稿 7

2.1.2 保存演示文稿 13

2.2 打开和关闭演示文稿 13

2.2.1 打开演示文稿 13

2.2.2 关闭演示文稿 14

第三章 幻灯片的操作 15

3.1 添加幻灯片内容 15

3.1.1 输入文本内容 15

3.1.2 插入图形对象 16

3.1.3 插入图表 19

3.1.4 插入组织结构图 22

3.1.5 插入影片和声音 23

3.2 编辑幻灯片 26

3.2.1 新建幻灯片 26

3.2.2 复制和移动幻灯片 27

3.2.3 删除幻灯片 27

3.2.4 撤消和重复操作 27

3.3 设计幻灯片 29

3.3.1 应用幻灯片版式 29

3.3.2 套用设计模板 30

3.3.3 应用配色方案 31

3.3.4 使用幻灯片母版 33

3.3.5 添加幻灯片动画效果 36

3.3.6 在演示文稿中添加动作按钮 37

第四章 幻灯片的放映和打包 39

4.1 幻灯片的放映 39

4.1.1 观看自动放映 39

4.1.2 手动控制放映 40

4.1.3 排练计时 40

4.1.4 设置幻灯片切换效果 41

4.1.5 设置幻灯片动作 41

4.2 幻灯片打包 42

第五章 打印演示文稿 43

5.1 打印设置 43

5.1.1 设置幻灯片大小 43

5.1.2 设置页面方向 44

5.1.3 调整演示文稿颜色 44

5.2 打印预览 45

5.3 进行打印 45

5.3.1 打印幻灯片 45

5.3.2 打印大纲 46

5.3.3 打印讲义 46

5.3.4 打印备注页 47

第二部份 实战——PowerPoint制作实例 51

第六章 演示文稿编辑实例 51

6.1 快速制作会议简报 51

6.1.1 使用模板创建文档 51

6.1.2 制作会议简报的首页 52

6.1.3 制作会议主题 52

6.1.4 制作会议议程 52

6.1.5 制作演讲内容 53

6.2 快速制作产品演示幻灯片 54

6.2.1 插入产品图片 54

6.2.2 编辑封面并设置版式 55

6.2.3 编辑图片并加入文字 56

6.2.4 设置切换方式并加入音乐 57

6.2.5 设置放映方式并进行放映 59

6.3 将公司标志插入幻灯片母版 59

6.3.1 将幻灯片切换至母版视图 59

6.3.2 在幻灯片母版上插入公司标志 60

6.4 制作超链接跳转 61

6.4.1 打开含有多张幻灯片的演示文稿 61

6.4.2 绘制动作按钮并进行超链接跳转设置 62

6.4.3 放映幻灯片 63

6.5 制作滚动文本框 64

6.5.1 新建空白文档 64

6.5.2 插入文本框控件 64

6.5.3 实现文本框的滚动功能 66

6.6 制作光芒四射的幻灯片背景 66

6.6.1 新建文档 67

6.6.2 制作幻灯片背景图案 67

6.6.3 裁剪制作出来的幻灯片背景图案 69

6.7 利用自选图形裁剪图片 71

6.7.1 创建一空白文档 71

6.7.2 绘制自己喜欢的形状 71

6.7.3 插入需要裁剪的图片 72

6.7.4 用十六星形裁剪图形 72

6.7.5 将裁剪的图片插入幻灯片中 74

6.8 制作有声电子相册 75

6.8.1 新建相册 75

6.8.2 更改相册封面标题 76

6.8.3 为相册添加背景音乐 77

6.8.4 设置幻灯片的切换方式 78

6.9 给艺术字制作倒影 79

6.9.1 新建一空白文档 79

6.9.2 插入艺术字 80

6.9.3 为艺术字制作倒影 80

6.10 绘制漂亮的铅笔 81

6.10.1 显示网格 82

6.10.2 绘制铅笔 82

6.10.3 为铅笔上色 86

6.11 绘制漂亮的心形 88

6.11.1 新建空白文档 88

6.11.2 显示网格 88

6.11.3 绘制心形 88

6.11.4 为心形添加颜色 90

6.12 在大纲视图下编辑演示文稿 92

6.12.1 输入主标题 92

6.12.2 增加层次小标题 92

6.12.3 输入文本 93

6.12.4 移动或复制文本 94

6.13 制作动态的电子贺卡 94

6.13.1 使用模板创建贺卡 94

6.13.2 制作动态贺词 95

6.13.3 制作焰火 96

6.13.4 使贺卡循环放映 99

第七章 图表制作实例 101

7.1 制作销售统计图 101

7.1.1 创建销售图表 101

7.1.2 设置图表动画效果 102

7.2 制作组织结构图 103

7.2.1 使用设计模板创建文档 103

7.2.2 插入组织结构图 104

7.2.3 修改组织结构图 104

7.2.4 给组织结构图使用预置样式 106

7.2.5 给组织结构图添加动画效果 107

7.3 制作产品结构图 108

7.3.1 使用设计模板创建文档 108

7.3.2 创建产品结构图 108

7.3.3 在射线图中输入文字并调整其大小和位置 109

7.3.4 修改产品结构图的样式 110

7.3.5 给产品结构图添加动画效果 112

7.4 制作流程图 113

7.4.1 使用设计模板创建文档 113

7.4.2 显示网格 114

7.4.3 绘制流程图 114

7.4.4 给流程图添加动画效果 118

7.5 制作任务进度表 119

7.5.1 新建一空白文档 119

7.5.2 创建任务进度表 119

7.5.3 绘制任务进度表 124

7.5.4 给进度条添加动画效果 125

7.6 让表格内容分步显示 126

7.6.1 插入幻灯片 126

7.6.2 创建表格 127

7.6.3 为单元格设置动画 129

第八章 动画制作实例 131

8.1 制作汽车爬坡的动画效果 131

8.1.1 新建一空白文档 131

8.1.2 显示网格 132

8.1.3 绘制曲线 132

8.1.4 插入小汽车图片 133

8.1.5 设置小汽车爬坡的动画效果 134

8.2 制作汉字动画书写效果 135

8.2.1 创建一空白文档 135

8.2.2 绘制米字格 136

8.2.3 输入并设置汉字“大” 139

8.2.4 设置汉字“大”的书写动画 141

8.3 制作小球弹跳动画效果 143

8.3.1 新建一空白文档 144

8.3.2 绘制小球 144

8.3.3 为小球添加弹跳动画效果 145

8.4 制作正弦波演示动画 148

8.4.1 创建一空白文档 148

8.4.2 显示网格 148

8.4.3 绘制小圆形 148

8.4.4 给圆形增加动作路径 150

8.4.5 绘制横纵坐标轴及上下参考线 151

8.5 制作平面几何题演示动画 151

8.5.1 新建一空白文档 152

8.5.2 显示网格 152

8.5.3 绘制大圆和小圆 152

8.5.4 添加动画效果 154

8.6 制作行进路线动画效果 156

8.6.1 插入地图 157

8.6.2 调整地图的尺寸 157

8.6.3 绘制行进路线图 158

8.6.4 为路线添加动画效果 160

8.7 制作飞碟飞行动画 162

8.7.1 设置幻灯片背景 162

8.7.2 绘制飞碟 163

8.7.3 为飞碟添加动作路径 164

8.7.4 制作光影效果 165

8.8 制作飞机投弹动画 167

8.8.1 设置幻灯片背景色 168

8.8.2 插入“飞机”图片并为其添加动作路径 168

8.8.3 插入“炸弹”图片并为其添加动作路径 171

8.8.4 制作炸弹爆炸效果 173

8.9 制作卫星环绕地球运行的动画 174

8.9.1 设置幻灯片背景色 175

8.9.2 插入“地球”图片并调整其尺寸 175

8.9.3 插入“卫星”图片并设置其动画效果 176

8.10 制作小球碰撞动画 180

8.10.1 新建文档 180

8.10.2 设置网格 181

8.10.3 绘制一矩形平台 181

8.10.4 绘制两个小球 182

8.10.5 为两小球制作碰撞动画 183

8.11 制作钟摆动画 184

8.11.1 新建文档 184

8.11.2 设置网格 185

8.11.3 绘制钟摆 185

8.11.4 制作钟摆摇摆动画 186

第九章 交互功能制作实例 189

9.1 制作音乐播放控制按钮 189

9.1.1 新建空白文档 189

9.1.2 绘制三个动作按钮 190

9.1.3 在幻灯片中插入音乐 191

9.1.4 设置音乐播放控制按钮 192

9.1.5 隐藏声音图标 194

9.2 制作幻灯片放映控制按钮 195

9.2.1 打开演示文稿并切换至幻灯片母版视图 195

9.2.2 在母版中插入动作按钮 196

9.2.3 调整控制按钮的大小和位置 197

9.3 制作Flash MV播放控制按钮 197

9.3.1 插入Flash文件到幻灯片 197

9.3.2 制作播放控制按钮 199

9.3.3 编写代码 200

9.3.4 调整宏的安全性 200

9.4 制作板书效果 201

9.4.1 新建空白文档 201

9.4.2 插入表格并输入汉字 201

9.4.3 插入圆角矩形并设置其透明度 203

9.4.4 设置板书动画效果 205

9.5 制作互动相册 206

9.5.1 制作相册模板 207

9.5.2 制作相册 209

9.5.3 修改相册封面 210

9.6 精确绘制二维坐标 213

9.6.1 新建空白文档 213

9.6.2 插入文本框并输入文字 213

9.6.3 插入文本框控件及命令按钮控件 214

9.6.4 编写代码 217

9.7 在演示文稿中打开多个文件 219

9.7.1 插入幻灯片 219

9.7.2 插入文件 220

9.7.3 创建动作按钮 221

9.7.4 实施放映 222

9.8 制作计时器 222

9.8.1 创建图表 222

9.8.2 设置图表动画 224

9.8.3 创建文本框 225

9.8.4 排列动画效果并设置结束提醒 226

9.9 在培训演示文稿中实现交互式单选题 228

9.9.1 输入问题 228

9.9.2 创建动作按钮 229

9.9.3 创建标注 230

9.9.4 设置动画效果 230

9.9.5 放映 231

9.10 在培训演示文稿中实现交互式多选题 232

9.10.1 输入问题并创建复选框 232

9.10.2 创建命令按钮 234

9.10.3 为按钮编写代码 235

9.10.4 进行放映 236

9.11 在培训演示文稿中实现交互式填空题 236

9.11.1 输入题目 237

9.11.2 创建文本框和命令按钮 237

9.11.3 创建答案提示幻灯片 239

9.11.4 为命令按钮编写代码并放映 241

9.1 制作幻灯片导航栏 241

9.12.1 绘制导航栏 242

9.12.2 设置超链接 243

9.12.3 控制导航栏的出现与消失 243

9.13 模拟软件操作环境 244

9.13.1 记录软件的操作过程 244

9.13.2 将记录的画面粘贴到幻灯片 245

9.13.3 添加点击区域和操作提示 246

9.13.4 实施放映 247

9.14 制作比赛评分系统 248

9.14.1 制作起始界面 248

9.14.2 制作“评委打分”界面 249

9.14.3 创建“最后得分”界面 250

9.14.4 制作“获奖选手”界面 251

9.14.5 编写代码 251

9.14.6 实施放映 254

9.15 制作互动小游戏 254

9.15.1 制作起始界面 255

9.15.2 制作游戏界面 255

9.15.3 编写代码 257

9.15.4 运行游戏 259

第三部份 解惑——PowerPoint疑难排解 263

第十章 幻灯片制作答疑 263

10.1 对象插入 263

10.1.1 如何复制Excel数据到演示文稿中 263

10.1.2 如何将多个插入对象排列整齐 264

10.1.3 如何将图片添加到备注窗格 264

10.1.4 如何在幻灯片中快速添加动画 265

10.1.5 如何在幻灯片中插入MP3 265

10.1.6 如何在保持设置不变的情况下更换自选图形 266

10.1.7 如何在幻灯片中插入日期和时间并自动更新 266

10.1.8 如何将Word文件导入PowerPoint文件中 267

10.2 内容编辑 268

10.2.1 如何快速复制其他演示文稿中的幻灯片 268

10.2.2 如何将编辑后的图片还原 268

10.2.3 如何灵活改变剪贴画的颜色 269

10.2.4 如何快速替换字体 269

10.2.5 如何将表格中文本旋转为竖排文字 270

10.2.6 如何手动绘制复杂的表格 270

10.2.7 如何在制作幻灯片的过程中随时添加模板 270

10.2.8 如何借用另一幻灯片中配色方案 271

10.2.9 如何统计字数和段落 271

10.2.10 如何更改幻灯片的起始编号 271

10.2.11 在相册中如何以黑白方式显示图片 272

10.2.12 如何在“大纲”选项卡中展开／折叠文本 272

第十一章 幻灯片播放与打印答疑 273

11.1 播放 273

11.1.1 如何实现幻灯片的循环播放 273

11.1.2 如何实现自定义放映 273

11.1.3 如何将暂停幻灯演示 274

11.1.4 播放幻灯片时如何隐藏鼠标 274

11.1.5 如何改善幻灯片的放映性能 274

11.1.6 如何采用窗口方式播放幻灯片 275

11.1.7 如何采用小屏幕模式播放幻灯片 275

11.1.8 如何实现在播放幻灯片时随时使用画笔 275

11.1.9 如何实现循环播放动画 276

11.1.10 如何在放映时查看隐藏幻灯片 276

11.1.11 如何完整播放配乐 277

11.2 打印 278

11.2.1 试图打印时没有任何反应 278

11.2.2 打印速度太慢 279

11.2.3 打印页上的幻灯片不在正中或大小不对 279

11.2.4 当以灰度模式打印时某些文本消失 280

11.2.5 嵌入Word表格中的网格线消失了 281

11.2.6 如何打印隐藏幻灯片 281

11.2.7 无法选择“横向”和“纵向”按钮 282

11.2.8 打印时出现“字体太多”的信息 282

11.2.9 文本超出页面边缘 282

第十二章 演示文稿管理答疑 283

12.1 文件转换与保存 283

12.1.1 如何将演示文稿保存为图片 283

12.1.2 如何保存演示文稿中的图片 284

12.1.3 如何将演示文稿转换为Word文档 285

12.1.4 如何将演示文稿保存为自动插放的文件 285

12.1.5 怎样以其他扩展名保存演示文稿 286

12.1.6 如何压缩演示文稿的容量 286

12.1.7 如何设置演示文稿保存的默认文件夹 287

12.1.8 如何合并演示文稿 287

12.2 文件恢复与保护 288

12.2.1 如何防止意外关机丢失PowerPoint文档 288

12.2.2 如何加密演示文稿 288

12.2.3 如何抢救丢失的文稿 289

12.2.4 如何删除密码 289

12.2.5 如何更改密码 290

12.2.6 键入的密码无法使用 290

12.2.7 文件不受密码保护 290