0ffice 2010 高效办公三合一实战应用宝典PDF电子书下载

第1篇Word高效办公基础篇 2

Chapter 01Word 2010高效的文字编辑功能 2

1.1 Word 2010设置文本格式的快捷功能 3

1.1.1快速设置字体格式 4

1.1.2快速调整字符间距 5

1.1.3使用文本效果快速打造精美文字 6

1.1.4更改文档的字体默认值 6

1.2通过符号与编号为文档批量添加序号 7

办公应用 使用格式刷快速设置考勤制度的文字格式 7

1.2.1一键添加项目符号 8

1.2.2快速添加编号 9

办公应用 将公司标志制作为项目符号 9

1.2.3使用“多级列表”自动设置编号 10

1.3使用样式快速设置多种格式 11

1.3.1套用内置样式 12

1.3.2新建样式 12

1.3.3管理样式 14

1.3.4合并其他文档的样式 15

1.4快速查找与替换文本 16

1.4.1使用“导航”任务窗格搜索文本 17

1.4.2快速替换文本内容 18

1.4.3快速替换文本格式 19

1.5校对文档 20

1.5.1核对拼写和语法 21

1.5.2使用信息检索翻译英文单词 22

1.6使用批注快速批阅文档 23

1.6.1插入批注 24

1.6.2快速查看批注 25

1.7对文档进行修订 25

1.7.1更改修订选项与修订文档 26

1.7.2接受与拒绝修订 27

1.7.3比较修订过的文档 28

Chapter02 美观与严谨并存——编辑文档中的插图与表格 30

2.1高效设置图片效果 31

2.1.1插入图片 32

2.1.2简单三步操作为图片设置艺术效果 33

2.1.3快速缩小图片体积 34

2.1.4删除图片背景 34

2.1.5即时更改图片外观 36

2.1.6快速设置专业图片样式 36

2.2自选图形的高效应用 37

办公应用 以jpg格式保存办公图片 37

2.2.1插入自选图形 38

2.2.2快速更改图形类型 39

2.2.3快速制作任意形状的文本框 39

2.2.4轻松快捷地排列图形 40

2.2.5快速设置形状样式 40

2.3使用SmartArt图形快速制作专业图形 41

办公应用 使用形状制作人才交流会流程 41

2.3.1插入SmartArt图形 42

2.3.2为SmartArt图形添加形状 43

2.3.3更改SmartArt图形中的形状级别 43

2.3.4高效打造完美的SmartArt图形样式 44

2.3.5快速设置SmartArt图形形状效果 45

2.4表格的高效应用 46

2.4.1快速输入表格序号 46

2.4.2一键调整表格的行高与列宽 47

2.4.3快速插入单元格 48

2.4.4快速合并与拆分单元格 48

2.4.5高效设置表格样式 49

2.4.6在表格中简单三步操作完成运算 50

Chapter03高效设置文档页面与打印文档 52

3.1快速设置文档页面 53

3.1.1快速设置文档页边距 54

3.1.2调整纸张方向和大小 54

办公应用 对公司简报进行分栏设置 54

3.1.3快速限制每行显示的字数与每页行数 55

3.2高效打造精美页面背景 55

3.2.1快速为文档添加水印 56

3.2.2使用图片填充文档页面 56

3.3快速为文档添加页眉和页脚 57

3.3.1一键套用页眉样式 58

办公应用 为休假制度插入首页不同的页眉 58

3.3.2自定义添加页脚 59

办公应用 从供货合同的正文开始插入页码 59

3.3.3调整页眉和页脚在页面中的边距 61

3.3.4快速插入页码 61

3.3.5设置页码格式 62

3.4打印文档 63

3.4.1设置打印选项 63

办公应用 编辑员工守则的页面布局并进行打印 63

3.4.2设置打印内容 64

第2篇 Word办公实战应用篇 67

Chapter04制作日常办公常用文档 67

4.1编辑开会通知 68

4.1.1创建Word 2010文档并命名 68

4.1.2输入文本与符号 68

常见问题 公文写作的格式要求 70

4.1.3插入规范日期 70

4.2制作会议记录表 70

4.2.1使用“中文版式”制作会议记录封面 70

4.2.2为会议记录封面插入剪贴画 72

4.2.3设置记录内容的段落格式 73

4.2.4使用下划线突出显示重点内容 75

4.2.5在会议记录中插入脚注 75

常见问题 如何区分会议记录的重点与非重点内容 75

经验分享 记录会议要点 76

4.3制作值班安排表 76

4.3.1插入表格并输入文本 76

4.3.2调整表格布局 77

4.3.3通过创建表格样式美化表格 78

4.4制作公司高层的组织结构图 81

4.4.1插入SmartArt图形并添加相关内容 81

4.4.2为图形添加形状并更改形状级别 82

4.4.3美化组织结构图 83

经验分享 公司部门管理系统的七个定律 84

4.4.4使用文本框对组织结构图进行说明 85

专家点拨Word2010中所提供的几种组织结构图的应用范围 86

Chapter05打造企业VI系统 87

5.1编辑与打印工作证 88

5.1.1插入表格并调整到合适大小 88

5.1.2设置单元格的底纹 89

5.1.3为工作证添加并设置照片 90

5.1.4排版并打印工作证 93

5.2制作企业名片 95

5.2.1插入Microsoft Word图片对象 95

经验分享 名片的分类 95

常见问题 制作名片时色彩该如何搭配 95

经验分享 名片的构成要素 96

5.2.2设置名片的纸张大小与页边距 96

5.2.3编辑与设置名片内容 96

5.2.4使用图片填充名片的页面背景 98

5.2.5让一页文档中显示多张名片 99

经验分享 信封的尺寸分类 100

5.3制作企业信封 100

专家点拨 企业IV的设计原则 102

Chapter06 制作商务信函 104

6.1制作邀请函 105

6.1.1设置邀请函的分栏显示效果 105

经验分享 邀请函的类型 105

6.1.2美化邀请函页面 106

常见问题 撰写商务信函有哪些注事项 108

6.1.3编辑邀请函内容 108

6.1.4设置首字下沉效果 108

6.2使用模板撰写祝贺信 110

6.2.1新建“平衡信函”模板文档 110

6.2.2套用模板格式编辑祝贺信内容 111

6.2.3保存祝贺信并使用邮箱发送 112

经验分享 如何答复祝贺信 113

经验分享 编辑委托书的措词技巧 114

6.3制作授权委托书 114

6.3.1编辑授权委托书的文本内容 114

常见问题 如何保证在断网的情况下依然能打开网页的链接 115

6.3.2在委托书中插入网页的超链接 116

6.3.3调整委托书的页面布局 116

专家点拨 商务信函的写作要求 117

Chapter07 编排年度工作计划 118

7.1提炼工作计划目录 119

7.1.1为工作计划的标题套用标题样式 119

经验分享 写好工作计划的方法 119

常见问题 编辑工作计划时要体现哪些内容 120

7.1.2修改套用的标题样式 120

7.1.3提取工作计划目录 121

7.2在工作计划中插入图表 121

7.2.1选择图表类型并编辑图表数据 122

7.2.2调整图表格式与布局 122

7.2.3编辑图表的背景墙与基底以及背景 124

经验分享 工作计划中标题与正文的格式 125

7.3为工作计划添加页眉和页码 126

7.3.1插入首页不同的页眉 126

7.3.2从文档的第二页开始插入起始页码 127

7.4保护工作计划 129

7.4.1为工作计划添加水印文字 129

经验分享 编写工作计划所遵循的原则 129

7.4.2通过密保限制工作计划的查看 130

专家点拨 怎样写好工作计划 131

第3篇 Excel高效办公基础篇 134

Chapter08使用Excel2010快速制作专业表格 134

8.1快速输入常用信息 135

8.1.1在多个单元格中快速输入同一内容 135

8.1.2快速编辑有规律的数据 137

办公应用 为年销售统计表快速插入月的日期序列 137

8.2高效的单元格格式设置功能 139

8.2.1一键调整单元格的行高、列宽 139

8.2.2快速隐藏单元格 140

8.2.3移动和复制工作表 141

8.2.4快速打造专业的数据格式 141

办公应用 设置手机销量统计表的数据格式 142

8.3快速对齐单元格内容 143

8.3.1设置文本对齐方式 144

8.3.2单元格内文本的控制 144

8.4合并单元格的技巧 146

8.4.1合并后居中 146

8.4.2跨越合并 147

8.5通过样式设置来快速定位表格内容 147

8.5.1设置单元格样式 148

8.5.2套用表格样式 151

8.5.3使用条件格式突出数据内容 152

8.6通过数据有效性快速检查数据 156

8.6.1设置数据有效性 156

8.6.2圈释无效数据 158

Chapter09 办公数据的快速求解分析 159

9.1认识公式 160

9.1.1公式的组成 161

9.1.2公式的编辑与复制 161

9.2公式的引用——快速复制公式的前提 162

9.2.1相对引用 162

9.2.2绝对引用 163

9.2.3混合引用 164

9.3关于函数 165

9.3.1函数的定义 165

9.3.2输入函数 166

9.3.3使用嵌套函数 167

办公应用 使用条件函数分析考核成绩 167

9.4快速让数据有条理地显示 168

9.4.1使用单条件快速排序 169

9.4.2多条件排序 170

9.4.3自定义排序 171

办公应用 以员工姓名的笔画为排序依据进行排序 172

9.5快速筛选有用数据 172

9.5.1使用搜索功能进行筛选 173

9.5.2通过设置范围进行筛选 174

9.5.3使用色彩筛选 175

9.5.4高级筛选 175

办公应用 通过定位条件筛选会议缺席人员 176

9.6灵活运用交互式报表数据透视表 177

9.6.1创建数据透视表 177

9.6.2为透视表添加字段 178

9.6.3灵活重组数据 178

9.6.4使用切片器快速筛选所需数据 180

Chapter10 轻松做出美观实用的商务图表 181

10.1专业的商务图表是什么样子的 182

10.1.1不同的分析需要用到不同类型的图表 182

10.1.2专业图表的组成 183

10.2轻松创建图表 184

10.2.1插入图表 185

10.2.2更改图表类型 185

10.2.3快速丰富图表元素 186

10.2.4套用图表样式 187

10.3快捷高效地设置图表布局 187

办公应用 销售图表中时间与销量的快速转换 187

10.3.1设置图表标签 188

10.3.2更改图表坐标轴的显示效果 189

10.3.3自定义设置图表背景 190

办公应用 通过阶梯图分析产品销量起伏 192

10.4使用趋势线与误差线分析图表 192

10.4.1使用趋势线预测发展趋势 193

10.4.2使用误差线分析图表数据 194

10.5图表的高级应用 195

10.5.1制作2Y轴图表 196

10.5.2创建数据透视图 197

10.5.3制作动态图表 201

10.6使用迷你图快速分析数据 204

10.6.1插入迷你图 205

10.6.2通过迷你图数据点显示数据的对比 206

10.6.3套用迷你图样式 206

第4篇 Excel办公实战应用篇 209

Chapter11使用Excel 2010制作人事常用表格 209

11.1创建公司员工档案库 210

11.1.1新建Excel 2010工作簿 210

常见问题 建立员工档案的目的与作用是什么 210

经验分享 员工档案表中必不可少的内容 210

11.1.2对工作表进行重命名并填充颜色 211

11.1.3为档案库添加文本内容 211

11.2制作员工出勤考核表 213

11.2.1录入相关内容 213

经验分享 出勤考核表的作用 214

11.2.2调整表格布局 215

11.2.3为表格添加边框和底纹 217

11.2.4制作斜线表头 218

11.3编排应聘人员面试表 220

11.3.1设置单元格格式 220

常见问题 制作人员面试表有哪些注意事项 220

11.3.2调整表格的页面布局 223

专家点拨 人事管理部门的主要职责 225

Chapter12用Excel 2010制作和分析工资表 227

12.1根据考勤制作奖金计算表 228

12.1.1打开需要的工作簿 228

12.1.2计算员工全勤奖金 229

经验分享 及时审核公式 230

常见问题 公式出现错值的原因 231

12.1.3将出勤表保存为模板 231

12.2核算员工加班情况 232

12.2.1使用“合并计算”计算加班时间 232

12.2.2计算加班费 233

常见问题 加班工资的核算标准是什么 233

12.2.3使用条件函数计算额外奖金 235

常见问题 个人所得税的收取标准是什么 236

12.3制作员工工资表 236

12.3.1计算应发工资与实发工资 236

12.3.2筛选出工资最高的10位员工 237

经验分享 工资的十三种等级制度 237

12.3.3打印工资条 238

专家点拨 财务会计与管理会计的区别 241

Chapter13 产品的销售统计、分析与预测 243

13.1使用函数分析销量与成本 244

13.1.1使用MAX与MIN函数计算最值 244

常见问题 销售额的定义 244

13.1.2使用TREND函数预测销售数据 245

经验分享 销售产品前宣传的气球定律 245

13.1.3使用RANK函数对销售额进行排名 247

13.2使用图表分析并预测产品销售数据 248

13.2.1使用柱形图对比各地区产品销售情况 249

13.2.2为图表添加并设置移动平均趋势线 249

经验分享 销售的水渠定律 249

13.2.3美化图表 251

13.2.4通过模板快速创建其他两个月的图表 253

13.3利用数据分析工具分析季度销售数据 255

13.3.1利用分类合并计算求出各产品的销量 255

经验分享 销售的蜘蛛定律 255

经验分享 销售的赛马定律 256

13.3.2使用公式计算销售数量全距和方差 256

常见问题 什么是全距和方差 257

13.3.3利用描述统计工具分析各月销售额 258

13.3.4利用直方图分析产品销售水平 259

专家点拨 使用SWOT定律分析产品销售状况 260

Chapter14 企业的年终盘点 262

14.1制作空白盘点表 263

14.1.1为盘点表添加表单控件 263

常见问题 盘点包括哪些工作 263

经验分享 常用的几种盘点方式 264

14.1.2设置表单控件格式并编辑表格内容 264

14.1.3共享盘点表 265

14.2合并各部门的盘点数据 266

经验分享 盘点技巧 267

14.3分析盘点情况 268

14.3.1将部门盘点表添加到汇总盘点表 269

经验分享 盘点全过程的注意事项 269

14.3.2使用条形图分析盘点结果 270

常见问题 盘点有什么作用 272

14.4使用数据透视表透视分析盘点情况 272

14.4.1创建数据透视表并添加字段 272

经验分享 盘点人员的管理 273

14.4.2更改透视表显示方式 274

14.4.3美化数据透视表 275

14.4.4使用切片器筛选数据 278

专家点拨 盘点的原则 280

第5篇 PowerPoint高效办公基础篇 282

Chapter15使用PowerPoint2010快速制作演示文稿 282

15.1快速添加与更改幻灯片 283

15.1.1插入不同版式的幻灯片 283

15.1.2更改幻灯片版式 286

15.2快速对幻灯片进行分层的方法 286

15.2.1创建节 287

办公应用 对销售演示分节进行排序处理 288

15.2.2对节进行重命名 288

15.2.3折叠与展开节 289

15.3高效插入并编辑内容 289

15.3.1快速插入视频文件 291

15.3.2编辑视频文件外观 293

15.3.3编辑视频文件的播放效果 294

15.3.4快速插入音频文件 297

15.3.5快速插入精美艺术字 299

15.4高效打造演示文稿整体效果 300

15.4.1快速应用内置主题 301

15.4.2自定义更改主题 302

15.4.3轻松快捷地更改幻灯片背景 303

办公应用 统一公司幻灯片的风格 304

Chapter16高效演示并分享制作的幻灯片 306

16.1让幻灯片快速转换起来 307

16.1.1设置幻灯片的切换方式 308

16.1.2更改动画的换片方式 309

16.2幻灯片动画效果即学即用 309

16.2.1为各对象设置动画效果 311

16.2.2为各对象添加多种动画效果 313

16.2.3使用动作路径为各对象设置动画 314

16.3让动画效果更灵活 317

16.3.1为动画添加音效 318

16.3.2移动动画顺序 319

16.3.3使用格式刷快速为对象复制动画 320

16.4演示幻灯片 320

16.4.1使用排练计时放映录制合理时间 322

16.4.2录制旁白 323

办公应用 为培训幻灯片录制评语 324

16.4.3从头放映与从当前幻灯片开始放映 324

16.4.4自定义放映 325

16.4.5在放映过程中控制放映 326

16.5共享演示文稿 327

16.5.1将演示文稿创建为视频 328

16.5.2将演示文稿的幻灯片全部保存为图片 329

办公应用 共享月度工作安排幻灯片 329

第6篇 PowerPoint办公实战应用篇 332

Chapter17 使用PowerPoint2010制作企业文化宣传片 332

17.1为宣传片的幻灯片添加文本内容 333

17.1.1创建目标版式的幻灯片 333

常见问题 什么是企业宣传片 333

常见问题 企业文化的作用有哪些 334

17.1.2在幻灯片中输入文字 334

17.2为幻灯片添加对象内容 335

17.2.1插入与设置图片内容 335

17.2.2在幻灯片结尾插入音乐 338

17.2.3使用剪贴画修饰幻灯片 339

17.3对文稿内容划分结构 340

17.3.1增加节 341

经验分享 根据用途设计企业宣传片内容 341

17.3.2对节进行重命名 342

17.4统一幻灯片风格 343

17.4.1为演示文稿套用主题 343

经验分享 介绍不同类型公司时的侧重点 344

17.4.2在母版中设置各幻灯片的文本格式 344

经验分享 公司宣传的途径 345

常见问题 撰写公司简介容易出现的问题 346

17.4.3更改幻灯片的背景样式 347

17.5共享幻灯片 348

17.5.1广播幻灯片 348

17.5.2将幻灯片创建为视频文件 349

专家点拨 利用各种环境为企业树立良好形象 350

Chapter18 让新产品宣传片“动”起来 352

18.1使用相册功能创建产品宣传相册 353

18.2调整产品宣传片中幻灯片的页面 355

18.2.1调整幻灯片大小 355

18.2.2将公司标志插入到幻灯片的页脚处 356

18.3设置幻灯片的转换效果 357

常见问题 什么是公司标志 357

18.3.1选择转换方式 358

18.3.2更改转换的效果选项 359

常见问题 产品宣传片有什么作用 359

经验分享 做好产品宣传片的准备工作 360

18.3.3设置换片方式并设置转换动画的时间 360

18.4为幻灯片中各对象添加动画效果 360

18.4.1为对象设置进入动画效果 360

经验分享 制作宣传片的注意事项 361

18.4.2为对象添加其余动画效果 362

18.4.3通过路径自定义设置对象运动路线 363

18.5使用触发器控制链接对象的播放 364

18.5.1在首页幻灯片中插入产品的幻灯片链接 364

18.5.2插入动作按钮并设置触发动作 366

经验分享 产品宣传语的设计要点 367

18.6录制幻灯片演示 368

经验分享 利用网络做好产品宣传 369

专家点拨 企业产品的宣传策略 370

第7篇 综合办公应用篇 372

Chapter19 三大组件的协同工作 372

19.1通过对象的方式进行各组件的转换 373

19.1.1在文档中插入Excel图表对象 375

19.1.2在Excel工作表中插入Word对象 376

19.1.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标 378

19.2通过链接形式实现组件之间的转换 379

19.2.1在文档中链接其他类型文件 380

19.2.2链接其他类型的空白文件 381

19.3组件格式间的相互转换 382

19.3.1将Word文档快速转换为PowerPoint 384

19.3.2将演示文稿创建为Word讲义形式 385

Chapter20使用Word/Excel协同制作年终销售报告并输出到PPT 387

20.1在Word文档中编辑年终销售报告 388

20.1.1输入并设置报告文本的内容与格式 388

20.1.2设置文档段落格式 389

20.1.3为标题套用样式 390

20.1.4在文档中插入表格 390

20.2在报告中使用图表说明数据 391

20.2.1选择插入的图表类型 391

20.2.2编辑图表所引用数据 392

20.2.3美化图表 393

20.3在Excel 2010中管理与分析年销售报表 394

20.3.1使用“合并计算”统计年销售表 394

20.3.2筛选出年销售额最高的三个月 396

20.3.3使用条件格式分析销售数据 397

20.4将年销售表链接到Word销售报告 398

20.4.1为年终报告插入年销售表的超链接 398

20.4.2设置报告页边距 399

20.4.3为报告添加页眉和页脚 400

20.5将报告制作成PowerPoint演示文稿 403

20.5.1将报告内容快速导入PowerPoint 403

常见问题 销售报告有哪些特点 404

20.5.2为演示文稿添加并设置图片 405

20.5.3在演示文稿结尾插入艺术字 407

经验分享 标准的报告格式设置 408

20.5.4为演示文稿设置动画效果 408

经验分享 销售报告中对市场定位的三点 409

常见问题 报告有哪些类别 411

经验分享 销售报告中需要重点表现的内容 411

经验分享 报告结尾的重要性 412

20.5.5将演示文稿打包为C D 412

专家点拨 撰写报告的全局思考 413

Chapter21 使用Excel/PowerPoint协同制作企业年度业绩报告并分享到Word文档 414

21.1在PowerPoint 2010中制作财务表现、业务发展和未来趋势内容 415

21.1.1为幻灯片添加标题、图形等对象 415

常见问题 制作业绩报告的注意事项 415

经验分享 业绩报告必须要体现的几点内容 416

21.1.2为幻灯片添加Excel图表与表格对象 418

21.1.3为幻灯片插入Excel业绩指标表 422

21.2设置演示文稿格式 423

21.2.1为演示文稿应用主题设置 423

21.2.2设置幻灯片中对象的格式 424

21.2.3为幻灯片添加页眉和页脚 430

21.2.4将各个版块内容进行分节 431

21.3为演示文稿设置动态效果 432

21.3.1设置幻灯片的切换效果 433

21.3.2为幻灯片中对象设置动画效果 434

21.4将幻灯片转换为Word讲义 436

21.5编辑讲义 437

21.5.1为讲义添加标题并保存 437

常见问题 讲义的作用 437

21.5.2将讲义中幻灯片内对象保存为图片 438

21.5.3为图片插入题注 438

常见问题 讲义的类型 439

21.5.4为讲义套用表格样式 440

21.6打印年度业绩报告讲义 441

专家点拨 业绩报告形成三步曲 442