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第1章 开始的五步工作 1

1.1也谈表格设计 1

1.1.1从一个例子说起 1

1.1.2清晰、简洁、漂亮的表格要注意什么 2

1.2工作从这里开始（第一步） 4

1.2.1寻求符合自己要求的界面风格 4

1.2.2在新建和打开时需要注意的 9

1.2.3谈谈工作表 12

1.3将数据输入表中（第二步） 14

1.3.1输入数据前要弄明白的 14

1.3.2先设置格式，再输入数据 15

1.3.3提高输入的效率 16

1.4用公式和函数来计算（第三步） 17

1.4.1运用自动计算 17

1.4.2如此调用函数 18

1.4.3我的一些体会 20

1.5快速完成格式设置（第四步） 20

1.5.1数据对齐听我说 20

1.5.2快速设置边框和填充 21

1.5.3直接套用表格和单元格样式 22

1.6保存工作成果（第五步） 22

1.6.1保存工作簿要勤奋 22

1.6.2保存还需要知道以下几点 23

1.6.3一个案例：创建自己的模板文件 24

1.6.4工作区的保存 25

1.7帮你来解决一些问题吧 25

1.7.1如何全屏显示工作表 25

1.7.2如何修改默认的保存格式 26

1.7.3如何注意保存的位置 26

1.7.4打开工作簿时，为何看不到文件 27

1.7.5 如何修改默认的工作表数量 27

1.7.6如何快速缩放数据表格 28

1.7.7如何在不同的工作簿中移动工作表 28

1.7.8如何同时查看多个工作簿的内容 29

第2章 高效准确的数据输入与编辑 30

2.1关于如何提高基本数据的录入效率 30

2.1.1理解单元格的引用很重要 30

2.1.2快速录入相同或相似数据 32

2.1.3数值的表示：小数位数+千位分隔符 35

2.1.4分享一些经验吧 35

2.2另外几种数据的录入 38

2.2.1记录多位数的数字：科学记数 39

2.2.2分数就该如此输入 39

2.2.3解决编号和身份证号的输入问题 40

2.2.4快速输入日期与时间 41

2.2.5货币格式，自己定义 42

2.2.6 设置上标和下标 43

2.2.7讨论一下自定义格式 44

2.3体验填充的魅力 46

2.3.1就这样享用填充 47

2.3.2谈谈序列填充 49

2.3.3自定义序列填充 52

2.4讨论一下公式的复制 54

2.4.1用填充柄复制公式 55

2.4.2我的一些体会 56

2.5先查找，后替换 57

2.5.1条件查找 58

2.5.2替换单元格格式 59

2.5.3利用定位条件查找 60

2.5.4合理使用通配替换 61

2.6帮你来解决一些问题吧 61

2.6.1如何将数字转化为百分比格式 61

2.6.2知何快速输入多个系列号 62

2.6.3如何自动输入小数点 63

2.6.4如何为中文添加注释拼音 63

2.6.5如何显示20th February2010日期的格式 64

2.6.6如何隐藏数据 64

2.6.7如何轻松地输入特殊符号 65

第3章 突出显示数据要点 68

3.1谈谈工作表的枝枝节节 68

3.1.1单元格中只显示了一部分输入的信息，怎么办 68

3.1.2分享我的体验 70

3.1.3讨论一下数据的隐藏 71

3.1.4设置单元格的边框和底色 73

3.1.5这样设置斜线表头 76

3.2解决单元格内的格式问题 77

3.2.1谈谈对齐 78

3.2.2设置带角度的文字 79

3.2.3快速设置字符的格式 79

3.2.4谈谈表格的标题设置 82

3.3用样式可以统一格式 85

3.3.1就这样享用表格格式和单元格样式 86

3.3.2创建属于自己的格式 87

3.3.3如何共享其他文档中的样式 88

3.4活用动态的条件格式 88

3.4.1数据条、色阶及图标 88

3.4.2突出显示指定条件的单元格 90

3.4.3创建其他规则 90

3.4.4谈谈我的体会：用公式隔行填充 92

3.5帮你来解决一些问题吧 93

3.5.1如何快捷设置表格的边框 94

3.5.2如何为整个表格设置背景 95

3.5.3如何在应用表样式时保留原有格式 95

3.5.4怎样快速定位到包含条件格式的单元格 96

3.5.5条件格式与单元格格式有优先顺序吗 96

3.5.6如何将表格行列转置 97

第4章 利用非数据图形和图示 98

4.1绘制形状需要说明以下几点 98

4.1.1 Shift、 Ctrl和Alt的妙用 99

4.1.2享用图形的连续绘制 100

4.1.3谈谈继续绘制形状 100

4.1.4绘制任意多边形和曲线 100

4.1.5改变图形的形状 101

4.2体验图形的编辑技巧 103

4.2.1必须了解的一些知识 103

4.2.2自选图形群的编辑 107

4.2.3图形修饰靠样式 109

4.2.4特殊的图形：文本框和艺术字 112

4.3就这样享用外部图片 116

4.3.1谈谈导入图片的方式 116

4.3.2非常实用的裁剪 118

4.3.3用样式快速美化图片 121

4.3.4调整图片的色彩 122

4.3.5剪贴画的搜索 124

4.3.6我的一点总结和几个体验 125

4.4就这样享用图示 125

4.4.1这样创建组织结构图 126

4.4.2谈谈图示的效果设置 130

4.4.3图示类型是可以修改的 132

4.4.4我的一些体会：运用其他格式 133

4.5帮你来解决一些问题吧 134

4.5.1解决文字在文本框中的显示效果 134

4.5.2减小图片体积的方法有哪些 134

4.5.3如何隐藏图形 135

4.5.4如何把图片添加到批注中 135

4.5.5如何把表格转换为图片 136

4.5.6如何将图示转换为形状？ 137

4.5.7改变图示中局部位置关系 137

4.5.8重置带你回到愉快的地方 138

第5章 计算功能尽收眼底 139

5.1慧眼识公式 139

5.1.1公式是这样输入的 139

5.1.2输入公式时需要注意的几个方面 141

5.1.3谈谈运算符号的优先级 146

5.2必须掌握公式中的引用 147

5.2.1你真正理解区域引用了吗 147

5.2.2相对引用、绝对引用和混合引用，如何选择 148

5.2.3讨论一下如何引用其他工作表和工作簿 150

5.2.4谈谈我的体会 153

5.3有效地使用名称可以简化公式 154

5.3.1谈谈名称的定义 155

5.3.2名称的管理 161

5.3.3我的一点题外体会 161

5.4理解较为深奥的数组计算 163

5.4.1感悟数组公式的规则 163

5.4.2谈谈修改数组公式 165

5.4.3我的一点总结 167

5.5谈谈函数的应用 168

5.5.1谈谈调用函数的方式 168

5.5.2享用帮助查询函数 171

5.6帮你来解决一些问题吧 173

5.6.1如何删除公式而不删除其结果值 173

5.6.2如何安全、快速地选择被引用的单元格 174

5.6.3如何通过错误代码识别出错原因 174

5.6.4如何快速转换引用类型 176

5.6.5如何快速定位包含公式的单元格 177

5.6.6怎么计算公式中部分算式的值 178

第6章 图表——会说话的数据 179

6.1几种有用的图表类型 179

6.1.1如何选择正确的图表类型 179

6.1.2混合使用图表类型时需要注意的事项 182

6.2就这样享用图表 183

6.2.1要创建怎样的图表 183

6.2.2图表的枝枝末末 185

6.3让图表变得光彩夺目 192

6.3.1准确地选中图表的组成部分 193

6.3.2讨论一下图表效果的设置 194

6.3.3分享一些我的体验 196

6.4分享一些较为高级的处理技巧 197

6.4.1网格线让数据显示更精确 197

6.4.2数值差异太大，可用次坐标轴 198

6.4.3添加数据标签和单位 199

6.4.4分离饼图的扇区 201

6.4.5谈谈趋势线 202

6.4.6谈谈误差线 204

6.5帮你来解决一些问题吧 206

6.5.1如何实现只打印图表 206

6.5.2如何使用图表模板 207

6.5.3如何快速分离饼图中的所有扇区 209

6.5.4怎么把图表转为图片 209

6.5.5如何将折线图平滑化 210

6.5.6如何在图表中显示数据表格 211

6.5.7如何制作同一行的数据趋势图 213

6.5.8解决空白单元格在折线图中的显示问题 215

第7章 数据基本分析 217

7.1让数据井然有序 217

7.1.1谈谈排序的方式 217

7.1.2返回排序前的表格 220

7.1.3分享一些经验吧 220

7.2数据的分类汇总 221

7.2.1要按分析目的确定分类字段 221

7.2.2分类汇总结果的复制 222

7.3常常被遗忘的合并工作表数据 223

7.3.1表格结构相同时，按位置合并 223

7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并 224

7.3.3关于合并后的更新 226

7.4数据净化术——筛选 226

7.4.1筛选数据如此简单 227

7.4.2准确定义筛选条件 228

7.4.3高级筛选：条件设置很重要 231

7.4.4深入体会高级筛选 232

7.5分析工具的应用 234

7.5.1分析工具哪里找 234

7.5.2看看分析工具的具体应用 235

7.6解决数据抽样中的重复问题 238

7.6.1用“抽样”工具随机抽取样本 238

7.6.2用筛选清除重复数据 239

7.7帮你来解决一些问题吧 240

7.7.1记录单功能哪里找 240

7.7.2解决按行排序时的故障 240

7.7.3工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用 241

7.7.4让高级筛选结果与原数据同步修改 241

7.7.5为什么分类汇总没有按指定的字段汇总 241

7.7.6分类汇总与原始数据的自动重算 242

第8章 数据透视分析 243

8.1你理解什么是透视分析了吗 243

8.1.1从一个例子开始来理解 243

8.1.2创建透视表前应了解的 246

8.2就这样享用透视表 246

8.2.1注意字段窗格的显示和隐藏 247

8.2.2选择数据源的方式 247

8.2.3多个行标签（列标签）的嵌套 251

8.2.4如何筛选数据？ 253

8.2.5关于透视图布局的调整 256

8.2.6更改数据透视表计算方式 257

8.2.7设置数据透视表的显示方式 258

8.2.8说说透视表的样式 260

8.3评论一下透视表 261

8.3.1关于“∑数值” 261

8.3.2关于值显示方式 261

8.3.3用快捷键隐藏数据透视表项目 263

8.4谈谈数据透视图 264

8.4.1关于数据透视图的操作 264

8.4.2谈谈数据透视图与图表的区别 267

8.5帮你来解决一些问题吧 267

8.5.1如何快速清除数据透视表 267

8.5.2如何实现将字段拖放到透视表中 268

8.5.3如何推迟布局更新 268

8.5.4如何将删除的项彻底删除 269

8.5.5如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题 269

第9章 数据假设分析 271

9.1假设分析：因素对结果的影响 271

9.1.1重要的准备工作 271

9.1.2对单个因素分析 272

9.1.3对两个因素的分析 275

9.1.4我的一点体会 277

9.2假设分析：在指定结果下，求解因素值 277

9.3使用规划求解 279

9.3.1谈谈哪些问题可以使用规划求解 279

9.3.2对分析模型做个说明 280

9.3.3将模型输入到规划求解中 280

9.3.4生成规划求解报表 283

9.3.5我的一点操作体会 285

9.4编制数据分析方案 286

9.4.1先对方案有个认识 286

9.4.2创建一个方案 287

9.4.3生成方案报表 289

9.4.4谈谈方案比较和评析的几种常用方法 290

9.5这个项目应该投资吗 291

9.5.1先把基本数据组织好 291

9.5.2必要的计算不可少：项目的净现值 292

9.5.3充分的预测：各种方案的创建 294

9.5.4查看单个方案的结果 295

9.5.5对所有方案进行比较，得出结论 295

9.6解决产品生产中的成本控制问题 296

9.6.1提出问题 296

9.6.2分析并建立模型 296

9.6.3求解并得出结论 297

9.7帮你来解决一些问题吧 299

9.7.1找不到“规划求解”按钮 299

9.7.2目标单元格的值未收敛，这意味着什么 300

9.7.3如何在方案报表中使用多个结果单元格 301

9.7.4如何取消修改模拟运算表时的提示框 301

第10章 为数据安全加把锁 302

10.1数据输入的安全验证 302

10.1.1为单元格设置有效性条件 302

10.1.2数据有效性的一些应用 303

10.1.3对数据进行圈释 306

10.2保护工作簿和工作表 308

10.2.1密码保护的方方面面 308

10.2.2数字签名，新的保护手段 312

10.3用隐藏实现数据保护 314

10.3.1隐藏数据的一些方法 315

10.3.2隐藏公式 316

10.3.3隐藏工作表结构元素 317

10.4数据输入的权限控制 319

10.4.1利用“锁定”属性限制输入 319

10.4.2设置允许编辑区域 320

10.4.3编辑区域的权限处理 322

10.5帮你来解决一些问题吧 323

10.5.1忘记了哪些区域被 设置了数据有效性 323

10.5.2我的数字签名如何从计算机中删除 323

10.5.3输入了无效数据，却没有弹出警告 324

10.5.4我不想复制那些隐藏行或列中的数据 324

10.5.5如何修改工作簿的属性 325

10.5.6是否可以禁止引用单元格数据 327

第11章 数据应用中的一些问题 328

11.1协同工作效率高 328

11.1.1将工作簿共享给他人 328

11.1.2享用已共享的工作簿 329

11.1.3处理共享时的冲突 330

11.1.4谈谈共享的安全问题 332

11.1.5分享一些经验 334

11.2分享多种来源的数据 335

11.2.1引用文本文件 335

11.2.2使用实时的网页数据 338

11.2.3与数据库共用资源 341

11.3表格输出有讲究 343

11.3.1打印之前先看效果 343

11.3.2谈谈页面格式 344

11.3.3处理表格的分页 348

11.3.4关于打印区域 350

11.3.5一些特殊打印 354

11.4帮你来解决一些问题吧 356

11.4.1如何不打印单元格中的“0” 356

11.4.2不想打印公式的错误值，怎么办 356

11.4.3怎样将工作表中的公式清单打印出来 357

11.4.4多个区域打印在同一页 357

11.4.5如何在每页都打印表格标题 357

11.4.6怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚 358

11.4.7如何在工作表使用多个打印区域 359

11.4.8如何在多工作表打印时让页码连续 359