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序论 1

第一章 私人书信 9

第一节 格式和常用套语 9

一、各种称呼的使用法 10

二、信首套语 12

三、正文 13

四、信尾套语 13

五、署名 15

六、日期 16

七、附言 16

八、应注意的若干问题 16

第二节 信封的书写格式 18

一、信封的写法 18

二、几种信件的标志 21

三、信封上的附言 21

第三节 私人书信示例 22

一、祝贺信 22

1．祝贺寿辰 22

2．祝贺生日 23

3．祝贺新年 24

4．祝贺友人得子 24

5．祝贺毕业 25

二、感谢信 25

三、给朋友的信 29

四、给同学的信 31

五、给老师的信 33

六、给父母的信 35

七、慰问信 37

八、邀请信 38

第二章 事务书信 42

第一节 格式和常用套语 42

一、格式的构成 42

二、各种称呼的使用方法 43

三、信首常用套语 44

四、正文 44

五、结尾套语 44

六、署名和敬语 46

第二节 事务书信与私人书信的比较 46

一、事务书信的特点 46

二、事务书信与私人书信常用词比较表 47

第三节 事务书信示例 51

一、联系旅游、访问信 51

二、邀请信 51

三、接受邀请信 53

四、谢绝邀请信 54

五、联系参观信 55

六、函购书籍信 56

七、祝贺信（贺电） 57

第三章 贸易书信 58

第一节 贸易书信的格式 58

第二节 贸易书信示例 62

一、建立联系，索取样品信 62

二、询盘信 65

三、发盘和还盘信 69

四、成交信 73

五、合同书 76

六、装运通知 80

七、联系开立信用证函件 84

八、索赔信 90

九、商业电报 98

附录： 101

一、保险用语 101

二、价格用语 101

三、包装用语 103

四、信用证用语 103

五、装运用语 104

六、一般贸易常用词语 105

七、常用度量衡单位 107

第四章 外交文书 108

第一节 外交文书的格式 108

第二节 外交文书示例 110

一、照会 110

1．正式照会 111

2．普通照会 112

3．共同照会 112

二、国书 113

三、介绍书 114

四、函电 115

1．祝贺国庆 115

2．祝贺建交 116

3．祝贺当选 116

4．会议贺电 118

5．感谢电 120

6．慰问电 121

7．唁电 122

五、声明 125

六、公告 126

七、公报 127

八、条约 129

九、会谈纪要 136

附录： 136

一、外交事务常用词 136

二、外交宴会上的讲话 139

第五章 日常应用文 142

第一节 通知 142

一、会议通知 142

二、紧急通知 143

三、学术报告 143

四、公告 144

五、迁址通告 144

六、敬告读者 145

七、体育消息 145

八、活动通知 145

第二节 启事 146

一、寻物启事 147

二、寻书启事 147

三、拾物招领 148

四、招生启事 149

五、更正启事 149

六、征订启事 149

七、寻人启事 150

八、遗失声明 150

九、鸣谢启事 151

十、开业启事 151

第三节 便条 152

一、留言条 152

二、假条 153

第四节 条据 154

一、借条 154

二、收条 155

第五节 介绍信和证明信 156

第六节 请柬 159

一、招待会请柬 160

二、联欢会请柬 161

三、歌舞晚会请柬 161

四、结婚请柬 161

五、交易会请柬 162

第七节 广告 163

一、钢笔广告 163

二、餐具清洗机广告 164

三、食品广告 164

四、展销会广告 165

五、书籍广告 165

六、承包工程广告 166

第八节 赠词 166

一、贺年片题词 167

二、结婚礼品题词 168

三、生日礼品题词 169

四、纪念品题词 170

第六章 常用表格 172

第一节 邮局用表 172

一、电报 172

1．汉语电文的拟写方法 172

2．国内电报的格式 175

3．国际电报的格式 177

二、长途电话 178

1．国内长途电话挂号单 178

2．国际长途电话挂号单 179

三、包裹单 180

1．国内包裹详情单 180

2．国际包裹发递单和报税单 182

四、汇款单 184

1．普通“汇款通知”单 184

2．电汇汇款单 185

五、报刊订阅单 186

第二节 旅宿用表 187

1．客房出租通知单 187

2．外国人临时住宿登记表 188

附：旅馆服务简介 188

第三节 居留、旅行用表 190

一、外国人居留申请表 190

二、外国人旅行申请表 191

第四节 出入境用表 192

一、外国人出入境申请表 192

二、旅客行李申报单 193

第五节 银行用表 195

一、外汇兑换证明 195

二、开户申请书 196

三、印鉴卡 197

四、支取凭条 197

五、存入凭条 198

六、活期储蓄存款凭条和取款凭条 198

七、汇款申请书 200

八、信汇凭证 200

九、中国银行托收委托书和托收临时收据 202

第六节 学校证书 203

一、毕业证书 203

二、进修证明书 203

三、结业证书 204

四、肄业证明书 205

五、学士学位证明书 205

六、短期汉语进修班申请表 206

附录： 209

一、公共揭示用语 209

二、交通规则示意图 211

三、繁简字对照表 225