中文Office 97PDF电子书下载

第一部分 中文Word 97 1

第一章 中文Word 97概述 1

第一节 输入法及切换方法 1

一、汉字输入方式的选择 1

二、拼音/英文字母的切换 1

三、中/英文标点切换 1

四、全角/半角切换 1

第二节 熟悉Word 97 2

一、Word 97的启动 2

二、Word 97主界面 2

三、退出Word 97 6

第三节 Word 97帮助系统 6

一、帮助菜单 6

二、Office助手 8

第二章 创建Word文档 9

第一节 自由格式文档的生成 9

一、新建文档 9

二、输入正文 9

三、插入态/改写态 9

四、插入符号或特殊字符 10

五、将弯引号/直引号改为直引号/弯引号 11

六、文档的保存、关闭和打开 12

第二节 模板格式文档的使用 15

一、文档与模板 15

二、从模板创建新文档 15

三、使用操作向导创建新文档 16

四、建立模板 20

第三节 控制Word 97文档的显示 22

一、文档显示视图 22

二、文档结构图 23

三、全屏显示 24

四、按比例显示 24

第三章 自由格式文档的编辑 25

第一节 正文的操作 25

一、移动插入点 25

二、选择正文 25

三、删除/恢复正文 26

四、移动或复制正文 26

五、查找和替换操作 27

六、统计文档的字数、行数 29

第二节 拼写和语法检查 29

一、键入时自动检查 30

二、使用“拼写和语法”检查命令 31

三、自动更正文字 32

第四章 格式化文档 34

第一节 设置字符格式 34

一、复制字符和段落格式 34

二、使用字体 34

三、加粗、倾斜和下划线 34

四、效果 34

五、改变颜色 35

六、首字下沉格式 35

七、特殊文字 36

第二节 设置段落格式 37

一、字距和行距 37

二、段落缩进 39

三、使用制表位 40

第三节 自动设置格式 42

一、用“样式”设置格式 42

二、用“自动套用格式”设置格式 44

第五章 页面设置 46

第一节 分栏编排正文 46

一、创建分栏 46

二、更改栏宽和栏数 46

三、取消分栏 47

第二节 竖排格式 47

一、竖排输入 47

二、改变正文方向 47

三、文本的垂直对齐 48

第三节 页面设置 49

一、页边距 49

二、改变页边距 49

三、纸张大小和方向 50

第四节 页眉和页脚 50

一、创建页眉和页脚 51

二、浏览、编辑或编排页眉或页脚 51

三、创建独特的首页页眉和页脚 52

四、创建奇、偶页不同的页眉或页脚 53

五、文档不同部分的不同页眉和页脚 53

六、设置页眉和页脚 53

七、删除页眉或页脚 53

第五节 页分隔符和节分隔符 54

一、分页符 54

二、分节符 54

第六节 页码和行号 55

一、添加页码 55

二、移动页码位置 56

三、查看、编辑或设置页码格式 56

四、删除页码 56

五、设置行号 57

六、删除行号 58

七、项目符号和编号列表 58

八、建立项目符号和编号列表 58

九、取消项目符号和编号列表 59

第七节 添加页面边框 59

一、添加表格、段落或选定文本的边框 59

二、添加文档页面的边框 60

三、修改页面边框 61

四、修改表格内或文本四周的边框 61

五、取消边框 62

第八节 文档的打印 62

一、打印预览 62

二、打印文档 63

三、设置打印选项 64

四、设置纸张大小和方向 65

五、取消打印 65

第六章 表格 66

第一节 创建表格 66

一、自动制表 66

二、用键盘手动制表 67

三、用鼠标手动制表 67

四、在表格中移动光标 68

五、表格组成 68

六、选定表格 68

七、移动或复制表格 68

八、删除表格项 69

第二节 修改表格 69

一、插入行或列 69

二、改变表格的列宽 69

三、改变表格的行高 70

四、拆分表格 70

五、拆分单元格 71

六、合并表格单元 72

第三节 表格的格式化 72

一、自动设置表格格式 72

二、表格的边框操作 73

三、改变表格中的文字方向 73

四、表格中文本的垂直对齐 73

第四节 表格排序和计算 73

一、排序 74

二、行或列数值的求和 74

三、利用公式进行计算 75

第七章 图形操作 76

第一节 插入图片 76

一、从“剪辑库”中插入剪贴画或图片的步骤 76

二、从另一个文件插入图片的步骤 76

第二节 编辑图片 78

第三节 Word可以使用的图形文件类型 79

第四节 使用图文框 79

一、插入图文框 79

二、选定图文框 79

三、调整图文框大小 79

四、设置图文框垂直和水平位置 79

五、删除图文框 79

第五节 删除、移动和复制图片 80

第六节 图形绘制 80

第八章 邮件的合并 82

一、什么是邮件合并 82

二、合并文档的基本技术 82

第九章 宏的应用 85

一、宏 85

二、创建宏 85

三、编辑宏 87

四、删除和运行宏 87

第十章 Web页 89

第一节 什么是Web页 89

第二节 用Word快速创作Web页 89

一、用“Web页向导”制作Web页 89

二、将Word文件转换为Web页 90

三、编辑Web页 90

四、表格 96

五、Web工具 96

第二部分 中文Excel 97 97

第一章 Excel 97初步 97

第一节 中文Excel 97 97

一、Excel 97处理什么 97

二、Excel 97的启动 97

三、Excel 97的退出 97

第二节 Excel 97主界面 98

一、标题栏 99

二、菜单栏 99

三、常用工具栏 100

四、格式化工具栏 100

五、编辑栏 101

六、工作簿窗口 102

七、工作页栏 102

八、状态栏 102

九、控制Excel主界面的显示 102

第三节 获得帮助 103

一、下拉帮助菜单 103

二、使用Office助手 103

第二章 使用工作表 105

第一节 创建工作表 105

一、数据输入 105

二、数据类型 105

三、定位 107

四、快速输入数据 107

五、使用工作簿文件 110

六、操作工作表 112

第二节 编辑工作表 114

一、拼写检查 114

二、自动更正 115

三、撤消和重复操作 115

四、替换数据 116

五、增加与删除 117

六、拷贝和移动数据 119

第三节 格式化工作表 119

一、调整数字格式和文本对齐 119

二、改变工作表外观 122

三、调整行、列距离 124

四、窗口的冻结、拆分 125

第三章 使用公式和函数 127

第一节 使用公式 127

一、公式的要素 127

二、公式中的运算符 127

三、运算符的优先级 128

四、创建公式 128

第二节 用函数工作 129

一、函数的组成 129

二、使用自动求和工具 129

三、使用粘贴函数 130

四、Excel提供的时间和日期函数 132

五、名字的应用 132

六、引用 133

七、了解并处理公式中的错误 134

第四章 图表 136

第一节 创建图表 136

一、图表 136

二、创建图表 137

三、图表类型、格式的选择 140

第二节 图表新外观 140

一、更新图表 140

二、使用图表工具栏 141

三、背景处理 142

四、图注文字处理 143

第三节 图表管理 146

一、保存图表 146

二、打印图表 146

第四节 工作表和图表上的图形 146

一、导入图形 146

二、绘制图形对象 146

三、将单元格和图表复制为图片 147

第五节 改变图表类型 148

第五章 Excel数据库 150

第一节 Excel数据库概述 150

一、什么是Excel数据库 150

二、数据清单的组成 150

第二节 数据清单的操作 150

一、数据清单的建立 150

二、增加和删除记录 151

三、修改记录内容 152

四、查询记录 153

第三节 数据分析 153

第六章 打印 154

第一节 页面设置 154

一、设置打印方向和纸张大小 154

二、设置页边距 155

三、页眉和页脚的设置 155

四、表格线 158

第二节 打印处理 159

一、打印预览 159

二、打印工作簿 159

三、选择打印区 160

四、调整分页 161

五、设置默认打印机 161

第三部分 Power Point 97 162

第一章 Power Point 97概述 162

第一节 如何使用Power Point 97 162

一、启动和退出 162

二、通过帮助文件使用Power Point 162

第二节 Power Point 97主界面介绍 163

第二章 创建演示文稿 164

第一节 新建演示文稿 164

一、新建演示文稿的方式 164

二、从空白幻灯片创建演示文稿 164

三、根据设计模板创建演示文稿 168

四、根据内容提示向导创建演示文稿 170

第二节 演示文稿外观 172

一、幻灯片母板 172

二、使用模板 175

第三节 不同的视图 176

一、幻灯片视图 176

二、大纲视图 176

三、幻灯片浏览视图 176

四、备注页视图 176

五、更改黑白视图 176

六、使用大纲视图 176

第四节 文本外观 178

一、更改文本的外观 178

二、项目符号 178

第三章 使用幻灯片 181

第一节 处理幻灯片 181

一、制作幻灯片 181

二、移动/复制/删除幻灯片 181

三、制作幻灯片副本 182

四、查看下/前一张幻灯片 182

第二节 幻灯片放映 182

一、幻灯片放映的方式 182

二、启动幻灯片放映 183

第三节 使用动画幻灯片 183

一、动画幻灯片对象 184

二、创建基本动画的快速方法 185

三、添加切换效果 185

四、幻灯片放映的换页方式 186

五、设置幻灯片循环播放 186

第四章 备注页和讲义 187

一、创建备注 187

二、创建讲义 187

第五章 图形操作 189

一、插入图形 189

二、特殊文本效果 189

第六章 对象的链接与嵌入(OLE) 193

第一节 插入剪贴画 193

第二节 插入Excel电子表格 194

第三节 插入Word表格 195

第四节 插入组织结构图 195

一、插入组织结构图 195

二、编辑组织结构图 196

三、设计组织结构图的格式 196

四、定义正文风格 196

五、修饰组织结构图的线型和边框 197

六、返回编辑幻灯片状态 197

第七章 打印演示文稿 198

第一节 打印演示文稿的方法 198

第二节 打印幻灯片、备注页、讲义和大纲 198

第三节 设置打印时的幻灯片尺寸和方向 199