Excel高效办公 行政与人力资源管理PDF电子书下载

目录 1

第1章 员工档案表 1

1.1 实例导读 1

1.1.1 知识点 1

1.1.2 设计思路 2

1.2 创建员工档案表 2

1.2.1 新建工作簿 2

1.2.2 输入数据 3

1.3 美化员工档案表 5

1.3.1 设置单元格格式 6

1.3.2 设置工作表背景 9

1.4 在表格中应用样式 10

1.4.1 创建新样式 10

1.4.2 应用样式 11

1.4.3 修改、合并及删除样式 12

1.4.4 使用模板控制样式 13

1.5.1 新建员工档案 14

1.5 使用记录单管理员工档案 14

1.5.2 修改和删除记录 15

1.5.3 搜索记录 17

1.6 保护工作簿 17

实例拓展 19

2.1.1 知识点 21

2.1.2 设计思路 21

2.1 实例导读 21

第2章 员工加班记录表 21

2.2 创建基本员工加班记录表 22

2.2.1 建立基本表格 22

2.2.2 格式化工作表 23

2.3 在加班记录表中使用公式 24

2.3.1 使用公式计算加班所用时间 24

2.3.2 利用函数创建公式 25

2.3.3 公式中单元格的引用 29

2.3.4 公式返回的错误及其产生原因 30

2.4.2 审核公式的正确性 32

2.4.1 输入其他加班数据 32

2.4 使用加班记录表 32

2.4.3 验证公式计算结果 34

实例拓展 34

第3章 员工出勤统计表 37

3.1 实例导读 37

3.1.1 知识点 37

3.1.2 设计思路 37

3.2.2 建立出勤统计表 38

3.2.1 员工请假规范 38

3.2 创建员工出勤统计表 38

3.3 统计月度出勤 42

3.3.1 创建数据透视表 43

3.3.2 编辑数据透视表 44

3.3.3 绘制数据透视图 47

3.3.4 用数据透视图统计员工个人请假情况 48

实例拓展 48

4.1.1 知识点 53

4.1 实例导读 53

第4章 员工值班安排表 53

4.1.2 设计思路 54

4.2 创建基本值班表格 54

4.2.1 建立工作表 54

4.2.2 自动套用格式 54

4.3 使用规划求解安排员工值班时间 56

4.3.1 安装规划求解插件 56

4.3.2 安排员工值班时间 57

4.3.4 设置规划求解选项 60

4.3.3 创建规划求解报告 60

实例拓展 61

第5章 员工离职程序表 65

5.1 实例导读 65

5.1.1 知识点 65

5.1.2 设计思路 66

5.2 创建员工离职程序表 66

5.2.1 插入艺术字 66

5.2.2 制作员工离职流程图 68

5.2.3 链接文件 73

5.3 创建公司组织结构图 74

5.3.1 建立基本结构图 75

5.3.2 保存为Web页 78

5.3.3 建立与员工离职程序表的链接 79

第6章 员工学历分析图表 81

6.1 实例导读 81

6.1.1 知识点 81

6.1.2 设计思路 81

6.2 创建员工学历表 82

6.3 创建员工学历分析图表 82

6.3.1 使用快捷键创建图表 82

6.3.2 使用【默认图表】按钮创建图表 83

6.3.3 利用【图表】工具栏创建图表 84

6.3.4 利用图表向导创建图表 84

6.4 编辑图表 86

6.4.1 更改图表类型 86

6.4.3 添加或删除数据系列 87

6.4.2 移动图表位置和调整图表大小 87

6.4.4 设置各种图表选项 89

6.4.5 向图表中添加文本 89

6.5 格式化图表 89

6.5.1 设置图表区格式 90

6.5.2 设置绘图区格式 90

6.5.3 设置图表数据系列格式 91

6.6 利用饼图分析各个部门员工学历的比例 92

6.7.1 单个嵌入式图表的打印 93

6.7 打印图表 93

6.7.2 多个嵌入式图表的打印 94

实例拓展 96

第7章 员工在职培训管理 99

7.1 实例导读 99

7.1.1 知识点 99

7.1.2设计思路 99

7.2 创建在职培训日程表 100

7.2.1 建立基本表格 100

7.2.2 美化工作表 102

7.2.3 拼音字段的应用 103

7.3.1 建立基本表格 105

7.3.2 美化表格并冻结窗口 105

7.3 创建在职培训成绩表 105

7.4 统计与分析培训成绩 107

7.4.1 统计成绩排名 107

7.4.2 在职培训成绩分析 109

实例拓展 112

8.1.1 知识点 117

8.1.2 设计思路 117

8.1 实例导读 117

第8章 客户信息管理 117

8.2 创建客户信息表 118

8.3 在客户信息表中使用批注 119

8.3.1 添加批注 119

8.3.2 复制批注 120

8.3.3 删除批注 121

8.3.4 设置批注样式 121

8.3.5 查看批注 123

8.3.6 隐藏批注及其标识符 124

8.4 创建客户访问登记表 124

8.5 在客户访问登记表中使用超链接 126

8.5.1 链接到原有文件 126

8.5.2 链接到本文档的其他位置 127

8.5.3 链接到新建文档 128

8.5.4 链接到电子邮件地址 128

8.5.5 利用快捷方式创建超链接 129

8.5.6 对超链接的操作 130

8.5.7 设置屏幕提示 131

实例拓展 131

第9章 公司车辆使用管理 133

9.1 实例导读 133

9.1.1 知识点 133

9.1.2 设计思路 134

9.2 创建公司车辆使用管理表 134

9.2.1 建立基本表格 134

9.2.2 填充公式 135

9.3.1 数据排序 137

9.3 工作表数据的排序与筛选 137

9.3.2 数据筛选 140

9.4 工作表数据的分类汇总 142

9.4.1 简单分类汇总 142

9.4.2 多级分类汇总 143

9.4.3 分级显示数据 144

实例拓展 146

10.1.1 知识点 149

10.1 实例导读 149

第10章 员工贷款购房计划管理 149

10.1.2 设计思路 150

10.2 创建基本贷款计划表 150

10.2.1 建立基本表格 150

10.2.2 输入数据 151

10.3 在贷款计划表中使用模拟运算表 153

10.3.1 创建单变量模拟运算表 153

10.3.2 加快模拟运算表的计算 154

10.3.3 创建双变量模拟运算表 155

10.3.4 将模拟运算结果转换为常量 156

10.3.5 清除模拟运算表 157

10.4 在贷款计划表中应用方案管理器 157

10.4.1 定义方案 157

10.4.2 显示和编辑方案 159

10.4.3 生成方案总结报告 160

10.4.4 保护方案 161

10.5 单变量求解在贷款年限选择中的应用 162

实例拓展 163

第11章 员工业绩奖金评定系统 167

11.1 实例导读 167

11.1.1 知识点 167

11.1.2 设计思路 167

11.2 创建奖金规范表 168

11.2.1 员工奖金规范 168

11.2.2 建立奖金规范表 168

11.3 创建奖金评定表 169

11.3.1 建立基本奖金评定表 169

11.3.2 输入员工奖金数据 170

11.4 评估员工业绩 174

11.5 创建奖金查询表 177

11.5.1 建立员工基本奖金查询表 177

11.5.2 查询功能的实现 177

实例拓展 180

第12章 员工年度考核系统 183

12.1 实例导读 183

12.1.1 知识点 183

12.1.2 设计思路 184

12.2 创建季度考核表 184

12.2.1 建立出勤量统计表 184

12.2.2 建立绩效表 185

12.2.3 建立季度考核表 186

12.3 创建年度考核表 190

12.3.1 建立基本年度考核表 190

12.3.2 考核数据的合并计算 190

12.3.4 设置条件格式 193

12.3.3 计算年度总成绩 193

12.3.5 计算成绩排名 195

实例拓展 196

第13章 员工工资管理系统 199

13.1 实例导读 199

13.1.1 知识点 199

13.1.2 设计思路 199

13.2 创建员工工资表 200

13.2.1 创建基本员工工资表 200

13.2.2 输入员工工资数据 203

13.3 对工资额进行部门汇总 210

13.4 制作工资条 212

实例拓展 214

第14章 员工外勤报销单 219

14.1 实例导读 219

14.1.1 知识点 219

14.1.2 设计思路 220

14.2 创建报销单工作表 220

14.2.1 建立基本工作表 220

14.2.2 利用数据有效性定义单元格 221

14.2.3 将合计金额转换为大写形式 222

14.3 使用报销单 224

14.3.1 填充数据 224

14.3.2 共享工作簿 225

14.4 打印报销单 229

14.4.1 设置报销单页面 229

14.4.2 打印报销单 231

实例拓展 232

15.1.1 知识点 237

第15章 人力资源薪资调查问卷 237

15.1 实例导读 237

15.1.2 设计思路 238

15.2 设计调查问卷的内容 238

15.3 创建薪资调查问卷 239

15.3.1 制作调查问卷的标题和说明文字 240

15.3.2 编辑单项选择题 242

15.3.3 编辑多项选择题 244

15.3.4 编辑下拉列表选择题 245

15.4 测试调查问卷的可用性 247

15.5 保护调查问卷 248

15.5.1 保护工作表 248

15.5.2 撤消对工作表的保护 249

实例拓展 249

16.1.1 知识点 253

16.1.2 设计思路 253

16.1 实例导读 253

第16章 人力资源薪姿调查结果统计 253

16.2 制作调查结果统计表 254

16.2.1 制作基本统计表 254

16.2.2 添加批注 255

16.3 创建统计表格与调查问卷之间的联系 256

16.3.1 建立单项选择题与统计表格之间的联系 256

16.3.2 建立多项选择题与统计表格之间的联系 257

16.3.3 建立下拉列表选择题与统计表格之间的联系 258

16.4 实现调查问卷的自动记录 259

16.4.1 向调查问卷中添加按钮 259

16.4.2 调查问卷测试 261

16.5 封装工作簿 262

16.5.1 保护工作表 262

16.5.2 隐藏工作表 263

16.6 统计调查结果 264

16.6.1 创建结果统计表 265

16.6.2 将统计结果制作成图表 268

实例拓展 268

17.1.2 设计思路 271

17.1.1 知识点 271

17.1 实例导读 271

第17章 公司资料管理系统 271

17.2 制作资料提交及查询系统 272

17.2.1 创建表格 272

17.2.2 创建公式与按钮程序 274

17.2.3 保护工作表 282

17.3 制作资料借阅系统 283

17.3.1 创建表格 283

17.3.2 创建公式与按钮程序 283

17.4.1 创建用户界面 293

17.4 制作公司资料管理系统界面 293

17.4.2 隐藏工作表 297

17.4.3 验证用户界面的功能 298

实例拓展 299

第18章 教务管理 303

18.1 实例导读 303

18.1.1 知识点 303

18.1.2 设计思路 304

18.2 转换学生考试成绩等级 304

18.3 编制学生座位表 306

18.4 查找同名学生 311

18.5 学生档案管理 315

18.5.1 建立基本档案表 315

18.5.2 使用学生档案表 317

18.6 教师考核管理 320

18.7 学生考勤管理 326

附录A Excel技巧解答 337

附录B Excel工作表函数 349