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目录 1

第1章 Excel函数的基础知识 1

1.1 公式的概述 1

1.1.1 公式的组成 1

1.1.2 公式的输入 2

1.2 引用 2

1.2.1 引用样式 3

1.2.2 相对引用和绝对引用 4

1.3.1 使用名称 5

1.3 函数的基础应用 5

1.3.2 Excel函数简介 7

1.3.3 函数的使用 8

1.3.4 公式中的错误值 10

1.3.5 函数的分类 11

第2章 日期和时间函数的典型应用 13

2.1 Excel中日期和时间的有关介绍 13

2.1.1 Excel的日期和时间处理 13

2.1.2 日期系统 14

2.2 用来计算日期的函数 15

2.1.3 两位数年份问题及解决方法 15

2.2.1 使用DATE及DATEVALUE函数计算日期编号 16

2.2.2 使用NOW及TODAY函数显示当前日期 18

2.2.3 使用YEAR函数转换日期的年份 19

2.2.4 使用MONTH函数转换日期的月份 19

2.2.5 使用DAY函数转换日期的天数 20

2.2.6 使用DAYS360函数计算日期相差天数 20

2.2.7 使用WEEKDAY函数确定星期几 21

2.3 用来计算时间的函数 21

2.3.1 使用TIME及TIMEVALUE函数计算时间 22

2.3.2 使用HOUR函数转换小时数 23

2.3.3 使用MINUTE函数转换分钟数 23

2.3.4 使用SECOND函数转换秒数 23

2.4 综合实例 25

2.4.1 有关节假日的计算 25

2.4.2 有关火车站寄存包裹收费的计算 27

实例拓展 30

3.1 常用的数学函数 31

3.1.1 使用ABS函数计算绝对值 31

第3章 数学和三角函数的典型应用 31

3.1.2 使用SUM函数求和 32

3.1.3 使用SUMIF函数按条件求和 33

3.1.4 使用EXP和POWER函数求幂 33

3.1.5 使用FACT函数计算阶乘 34

3.1.6 使用LN、LOG、LOG10函数计算对数 34

3.1.7 使用PRODUCT函数计算多个数字的乘积 35

3.1.9 使用ODD和EVEN可将数值舍入为奇、偶数 36

3.1.8 使用COMBIN函数计算组合数 36

3.1.10 使用INT函数向下取整 37

3.1.11 使用MOD函数取相除两数的余数 38

3.1.12 使用RAND函数得到随机数 39

3.1.13 使用CEILING、FLOOR函数按条件向上、向下舍入 40

3.1.14 使用ROUND函数按位数舍入 41

3.1.15 使用ROUNDDOWN、ROUNDUP函数按位数下、上舍入 41

3.1.16 使用TRUNC函数按位数舍入 42

3.2 基本的三角函数 42

3.2.1 使用DEGREES和RADIANS函数转换度和弧度 42

3.2.3 反三角函数ASIN、ACOS、ATAN 43

3.2.2 正三角函数SIN、CON、TAN 43

3.3 数组函数 44

3.3.1 使用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和 44

3.3.2 使用SUMX2MY2函数计算平方差的和 45

3.3.3 使用SUMX2PY2函数计算平方和的和 45

3.3.4 使用SUMXMY2函数计算差的平方和 46

3.3.5 使用MDETERM函数计算行列式的值 46

3.3.6 使用MMULT函数计算矩阵乘积 47

3.3.7 使用MINVERSE函数计算逆矩阵 47

3.4.1 根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成 48

3.4 综合实例 48

3.4.2 运用数学函数计算工资及所需票面金额 50

实例拓展 52

第4章 查询和引用函数的典型应用 55

4.1 常用的查询和引用函数 55

4.1.1 使用LOOKUP函数查找数据 55

4.1.2 使用HLOOKUP函数实现水平查找 57

4.1.3 使用VLOOKUP函数实现竖直查找 59

4.1.4 使用MATCH函数实现在数组中查找值 61

4.1.5 使用CHOOSE函数实现从列值中查找值 62

4.1.7 使用AREAS函数计算区域个数 64

4.1.6 使用ADDRESS函数显示引用地址 64

4.1.8 使用COLUMN和ROW函数得到引用的列标和行号 65

4.1.9 使用COLUMNS和ROWS函数得到引用的数目 65

4.1.10 使用INDEX函数得到指定的内容 66

4.1.11 使用INDIRECT函数得到指定的引用并显示结果 68

4.1.12 使用HYPERLINK函数创建跳转 68

4.1.13 使用OFFSET函数调整新的引用 69

4.2 综合实例 70

4.2.1 在员工季度考核中使用查询函数 70

4.2.2 在员工的销售评定中使用查询函数 71

实例拓展 73

第5章 统计函数的典型应用 77

5.1 一般的统计函数 77

5.1.1 使用AVERAGE和AVERAGEA函数求平均值 77

5.1.2 使用COUNT和COUNTA函数完成统计单元格个数 78

5.1.3 使用COUNTIF函数实现按条件统计 80

5.1.4 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的个数 81

5.1.5 使用FREQUENCY函数统计频率分布 82

5.1.6 使用MODE函数返回出现频率最多的数值 82

5.1.7 使用MEDIAN函数返回中值 83

5.1.8 使用QUARTILE函数计算四分位数 84

5.1.9 使用LARGE和SMALL函数按条件返回最值 85

5.1.10 使用MAX和MAXA函数返回最大值 87

5.1.11 使用MIN和MINA函数返回最小值 89

5.1.12 使用RANK函数返回数字的排位 91

5.1.13 使用GROWTH函数预测指数增长值 92

5.2 数理统计函数 93

5.2.1 使用VAR和VARA函数计算样本方差 93

5.2.3 使用POISSON函数得到泊松分布 94

5.2.2 使用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差 94

5.2.4 使用NORMDIST函数得到正态分布 95

5.2.5 使用NORMSDIST函数返回标准正态分布 96

5.2.6 使用FDIST函数得到F概率分布 97

5.2.7 使用FINV函数得到服从概率的F值 97

5.2.8 使用FTEST函数得到F检验的结果 98

5.2.9 使用CONFIDENCE函数计算置信区间 98

5.2.10 使用CORREL函数得到相关系数 99

5.3 综合实例 101

5.3.1 统计分析员工在职培训成绩表 101

5.3.2 根据裁判打分计算选手最后得分 105

实例拓展 107

第6章 财务函数的典型应用 111

6.1 有关本金和利息计算的函数 111

6.1.1 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额 111

6.1.2 使用PPMT和IPMT函数计算还款中的本金和利息 114

6.1.3 使用CUMPRINC和CUMIPMT函数计算阶段本金和利息 116

6.2 有关投资计算的函数 118

6.2.1 使用PV函数计算投资的现值 118

6.2.2 使用NPV函数计算非固定回报投资的净现值 119

6.2.3 使用XNPV函数计算不定期发生的现金流的净现值 121

6.2.4 使用FV函数计算某笔投资的未来值 122

6.2.5 使用FVSCHEDULE函数计算利率可变时的未来值 123

6.3 有关报酬率计算的函数 123

6.3.1 使用IRR函数计算现金流的内部收益率 124

6.3.2 使用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率 125

6.3.3 使用XIRR函数计算不定期发生现金流的内部收益率 126

6.4 有关折旧值计算的函数 126

6.4.2 使用SYD函数计算折旧值 127

6.4.1 使用SLN函数计算折旧值 127

6.4.3 使用DB函数计算折旧值 129

6.4.4 使用DDB函数计算折旧值 130

6.5 有关证券计算的函数 132

6.5.1 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率 133

6.5.2 使用PRICE函数计算定期付息有价证券的价格 134

6.5.3 使用ACCRINT函数计算有价证券的应计利息 134

6.5.4 使用YIELD函数计算有价证券的收益率 135

6.6.1 在贷款经营表中运用财务函数 136

6.6 综合实例 136

6.6.2 在住房贷款中运用财务函数 140

实例拓展 141

第7章 逻辑函数的典型应用 145

7.1 使用IF函数按条件返回值 145

7.2 使用FALSE和TRUE函数得到逻辑值 146

7.3 使用AND函数计算逻辑值的交集 147

7.4 使用OR函数计算逻辑值的并集 148

7.5 使用NOT函数对逻辑值求反 149

7.6 综合实例—运用逻辑函数判断闰年 150

8.1 使用CHAR函数将代码转换为对应的字符 151

8.2 使用CODE函数将字符转换为对应的代码 151

第8章 文本函数的典型应用 151

8.3 使用FIND和FINDB函数查找文本字符串 152

8.4 使用SEARCH和SEARCHB函数查找文本字符串 153

8.5 使用EXACT函数比较字符串是否完全相同 154

8.6 使用CONCATENATE函数实现合并字符串 154

8.7 使用LEFT和LEFTB函数返回左边字符 155

8.8 使用RIGHT和RIGHTB函数返回右边字符 156

8.9 使用MID和MIDB函数查找特定的字符 157

8.10 使用LEN和LENB函数计算字符串长度 159

8.11 使用UPPER、LOWER函数将文本转换成大、小写 160

8.12 使用TEXT函数将数值转换为文本 161

8.13 使用VALUE函数将文本转换为数值 161

8.14 使用REPLACE和REPLACEB函数替换文本 162

8.15 使用SUBSTITUTE函数替换文本 163

8.16 使用REPT函数复制文本 164

8.17 使用TRIM函数清除文本中的空格 165

8.18 使用CLEAN函数删除不能打印的字符 165

8.19 综合实例—运用文本函数处理人员信息 166

实例拓展 169

第9章 数据库函数的典型应用 171

9.1 使用DAVERAGE函数计算条目的平均值 171

9.2 使用DPRODUCT函数计算指定数值的乘积 173

9.3 使用DSUM函数计算指定数字之和 173

9.4 使用DCOUNT函数计算含有数字的单元格个数 174

9.5 使用DGET函数提取指定条件的值 175

9.6 使用DMAX、DMIN函数得到符合条件的最值 177

9.7 使用DVAR、DVARP函数计算方差 179

9.8 使用DSTDEV、DSTDEVP函数计算标准偏差 180

实例拓展 182

第10章 信息函数的典型应用 185

10.1 IS类信息函数 185

10.1.1 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空白 185

10.1.2 使用ISERR、ISERROR函数判断参数是否为错误值 186

10.1.3 使用ISNA函数判断错误值是否为＃N/A 187

10.1.4 使用ISEVEN函数判断参数是否为偶数 189

10.1.5 使用ISODD函数判断参数是否为奇数 189

10.1.6 使用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值 189

10.1.8 使用ISTEXT函数判断参数是否为文本 190

10.1.7 使用ISNONTEXT函数判断参数是否为非字符串 190

10.1.9 使用ISNUMBER函数判断参数是否为数字 191

10.1.10 使用ISREF函数判断参数是否为引用 191

10.2 其他信息函数 191

10.2.1 使用CELL函数得到单元格信息 192

10.2.2 使用ERROR.TYPE函数判断参数的错误类型 193

10.2.3 使用TYPE函数得到数值的类型 194

10.2.5 使用INFO函数得到当前操作环境的信息 195

10.2.4 使用N函数返回转换为数字的值 195

第11章 工程函数的典型应用 197

11.1 贝塞尔（BESSEL）函数 197

11.1.1 使用BESSELI函数计算修正的贝塞尔函数值In(x) 197

11.1.2 使用BESSELK函数计算修正的贝塞尔函数值Kn(x) 198

11.1.3 使用BESSELJ函数计算贝塞尔函数值Jn(x) 198

11.1.4 使用BESSELY函数计算贝塞尔函数值Yn(x) 199

11.2 各种进制之间的转换 199

11.2.1 使用DEC2BIN函数将十进制转换成二进制 200

11.2.2 使用DEC2OCT函数将十进制转换成八进制 200

11.2.4 使用BIN2OCT函数将二进制转换成八进制 201

11.2.3 使用DEC2HEX函数将十进制转换成十六进制 201

11.2.5 使用BIN2DEC函数将二进制转换成十进制 202

11.2.6 使用BIN2HEX函数将二进制转换成十六进制 202

11.2.7 使用OCT2BIN函数将八进制转换成二进制 202

11.2.8 使用OCT2DEC函数将八进制转换成十进制 203

11.2.9 使用OCT2HEX函数将八进制转换成十六进制 203

11.2.10 使用HEX2BIN函数将十六进制转换成二进制 204

11.2.11 使用HEX2OCT函数将十六进制转换成八进制 204

11.3 与复数有关的函数 205

11.2.12 使用HEX2DEC函数将十六进制转换成十进制 205

11.3.1 使用IMABS函数求复数的模 206

11.3.2 使用IMREAL和IMAGINARY函数求实、虚系数 206

11.3.3 使用IMCONJUGATE函数求共轭复数 206

11.3.4 使用IMSUM、IMSUB函数求复数的和与差 207

11.4 使用DELTA函数检测两个值是否相等 207

11.5 使用CONVERT函数进行度量衡转换 208

11.6 使用ERF、ERFC函数返回误差积分 209

第12章 图表的基础知识 211

12.1 图表的组成 211

12.2 图表的创建 212

12.3.1 柱形图 217

12.3 图表类型 217

12.3.2 条形图 218

12.3.3 折线图 219

12.3.4 饼图 219

12.3.5 XY散点图 220

12.3.6 面积图 221

12.3.7 圆环图 222

12.3.8 雷达图 222

12.3.9 曲面图 222

12.3.11 股价图 223

12.3.10 气泡图 223

12.3.12 圆柱图、圆锥图和棱锥图 224

12.3.13 自定义图表 224

第13章 图表的编辑 225

13.1 移动图表 225

13.2 改变图表的位置 225

13.3 调整图表的大小 226

13.4 设置图表区字体 226

13.5 修改图表的类型 227

13.6 为图表添加或者删除数据系列 228

13.7 为图表添加趋势线 229

13.8 图表坐标轴的属性设置 231

13.9 数据系列格式的设置 233

13.10 修饰图表标题、绘图区以及图表区 234

13.11 显示或删除图例 235

第14章 柱形图和条形图的典型应用 237

14.1 柱形图 237

14.1.1 绘制企业贷款还息图表 237

14.1.2 绘制销量图表 241

14.1.3 绘制任务进程图表 245

14.1.4 绘制员工业绩考核图表 249

14.2 条形图 252

14.2.1 比较产品的接受群体 252

14.2.2 绘制项目进度图表 257

14.2.3 绘制每天新用户数量图表 261

实例拓展 264

第15章 折线图和XY散点图的典型应用 265

15.1 折线图 265

15.1.1 绘制一年的日销售额趋势图表 265

15.1.2 根据量本利分析绘制产品的盈亏图表 268

15.1.3 绘制四分位点图表 272

15.2 XY散点图 276

15.2.1 绘制函数图像 277

15.2.2 绘制广告与销量的关系图表 279

15.2.3 绘制薪水分布图表 282

15.2.4 绘制数据变化的阶梯图表 285

实例拓展 289

16.1 饼图 293

16.1.1 绘制年度支出比例图表 293

第16章 饼图和圆环图的典型应用 293

16.1.2 绘制半圆形进程图表 296

16.2 圆环图 300

16.2.1 绘制公司支出比例图表 300

16.2.2 利用仪表式的图表反映仪器工作状态 303

实例拓展 307

第17章 其他图表的典型应用 309

17.1 股价图 309

17.2 面积图 314

17.3 雷达图 317

18.1 数据透视表简介 321

第18章 数据透视表和数据透视图 321

18.2 数据透视表的创建 322

18.3 数据透视表的规划管理 325

18.3.1 使用【数据透视表字段列表】规划数据透视表 325

18.3.2 使用【数据透视表】工具栏管理数据透视表 326

18.4 数据透视表应用实例 328

18.5 数据透视图的创建 334

18.6 数据透视图的特点 336

第19章 函数和图表的综合应用 337

19.1 火车站寄存包裹费用的计算及分布图 337

19.2 员工业务能力的查询及等级表 341

19.3 销量提成的计算及相关图表 346

附录 图表技巧高级技法 353

附录1 使用图片图表绘制销售量 353

附录2 绘制有数据间隔的图表 356

附录2.1 手动隐藏数据 356

附录2.2 使用自动筛选绘制 358

附录3 创建下拉菜单式图表 360

附录4 绘制有滚动条的图表 364

附录5 在图表中显示系列的最大值和最小值 368