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第一章　档案和档案工作 1

一、档案 1

目录 1

二、档案的属性 2

三、档案的作用 3

四、国家档案全宗 4

五、档案所有权 5

六、档案的法律责任 5

八、档案工作的基本任务 6

七、档案工作内容 6

九、档案工作的性质 7

十、档案工作基本原则 8

第二章　档案工作现状 9

一、档案管理体制 9

二、档案行政管理部门 12

三、档案室 13

四、档案馆 16

五、档案专业教育 18

六、档案学研究 20

七、宣传、出版 22

八、档案法 25

九、外事活动 25

十、建国以来档案工作取得的成就 26

十一、我国档案工作“七·五”期间的研究课题 27

第三章　文书档案工作 29

一、文书档案 29

二、机关文书种类 29

四、文书处理程序 30

三、机关文书的结构 30

五、立卷 32

六、立卷的特征 34

七、立卷特征的结合运用 35

八、案卷标题的拟制 35

九、卷内文件的排列与编号 38

十、卷内目录和备考表 39

十一、保管单位的形式与保管单位的技术加工 40

十二、立卷工作的方法 42

十三、分类 43

十四、分类方法的结合运用 45

十五、分类守则 46

十六、归档 47

十七、档案的排列与编目 48

十八、档案的保管 50

十九、档案的提供利用 51

二十、机关档案的编研 53

二一、档案文件的鉴定 55

二二、销毁 56

二三、档案的移交 57

第四章　科技档案工作 58

一、科技档案 58

二、科技文件材料的基本类型 58

三、科技工作程序 59

四、科技文件材料的成套性 60

五、科技文件材料的编号 61

六、组卷 63

七、科技文件材料组卷方法 64

十、案卷封面 65

八、卷内文件排列 65

九、案卷名称 65

十一、分类 67

十二、案卷的排列与编目 68

十三、归档 69

十四、科技档案的保管 71

十五、科技档案的提供利用 72

十六、科技档案汇编与文摘 72

十八、科技档案的核对、补制 73

十七、科技档案的鉴定 73

第五章　会计档案工作 75

一、会计档案 75

二、会计档案的基本成分与来源 75

三、会计文件材料的归档 76

四、会计档案的整理 77

五、会计档案的保管期限 78

六、会计档案的利用 78

二、人事档案的主要成分 79

第六章　人事档案工作 79

一、人事档案 79

三、人事档案文件的收集 80

四、人事档案文件的鉴别 82

五、人事档案的分类排列 83

六、人事档案保管单位 85

七、人事档案目录 86

八、人事档案提供利用 87

九、人事档案的移转 88

十、人事档案的保密 89

二、教学档案收集、归档 90

第七章　教学档案工作 90

一、教学档案 90

三、教学档案的整理立卷 93

第八章　艺术档案工作 95

一、艺术档案 95

二、艺术档案的归档范围 95

三、艺术文件材料归档要求 97

四、艺术档案的整理 98

六、艺术档案编目 99

五、艺术档案的保管期限 99

七、艺术档案的使用 100

第九章　病历档案工作 101

一、病历档案 101

二、病历档案的保管单位 101

三、病历档案的编号 103

四、病历档案的编目 103

五、病历档案的利用 105

一、档案收集的方式 106

第十章　档案馆工作 106

二、馆藏结构 108

三、馆藏档案的成分 109

四、档案整理工作的内容 111

五、档案整理工作的要求 112

六、全宗 113

七、立档单位 113

八、立档单位变化对全宗的影响 114

十、判定档案所属全宗 116

九、不影响全宗变化的情况 116

十一、全宗的补充形式 117

十二、全宗群 118

十三、档案价值的鉴定 118

十四、鉴定意义 118

十五、档案价值鉴定工作的制度 119

十六、鉴定档案价值的方法 119

十七、鉴定档案价值的要求 120

十八、决定档案价值的因素 120

十九、如何具体分析档案的价值 121

二十、档案保管期限表的种类 124

二一、档案保管期限表的结构 124

二二、鉴定工作的组织 126

二三、鉴定档案的对象 127

二四、档案材料的销毁 127

二五、档案损毁原因 128

二六、档案保管工作的任务 128

二八、档案保管的物质条件和防护措施 129

二七、档案保管工作的基本要求 129

二九、档案库房管理 130

三十、登记与统计工作 132

三一、收进登记簿 132

三二、全宗名册 133

三三、全宗单 134

三四、案卷目录登记簿 135

三五、全宗卡片 136

三六、档案馆档案成分和数最变化情况报导表 137

三七、档案移出登记簿 138

三八、档案馆基本情况统计表 138

三九、利用工作的重要意义 138

四十、怎样做好利用工作 139

四一、利用工作的方式 142

四二、开展档案提供利用的宣传工作 144

四三、参考咨询工作 144

四四、开放历史档案 144

四六、检索工具种类 145

四五、档案检索工具 145

四七、检索工具的结构 146

四八、编制检索工具的基本要求 147

四九、检索工具的符号 147

五十、书本式检索工具 147

五一、专题指南 151

五二、全宗指南（亦称全宗介绍） 152

五三、档案馆指南（亦称档案馆介绍） 154

五五、编研工作的内容 155

五四、编研工作的涵义 155

五六、编研工作的质量要求 156

五七、大事记 156

五八、组织沿草 159

五九、基础数字汇集 160

六十、专题概要 161

六一、会议基本情况简介（又称会议简介） 162

六二、编写参考资料的方法 162

六五、收集资料的范围 163

六四、收集资料的意义 163

六三、资料 163

六六、档案馆资料的来源 164

六七、档案馆资料的分类 164

六八、资料的鉴定和销毁 165

六九、资料的提供利用 166

七十、剪报 166

七一、实物的管理 167

二、档案史料编纂工作的意义 168

一、档案史料编纂工作 168

第十一章　档案史料编纂工作 168

三、档案史料的公布形式 169

四、选题 169

五、档案史料编纂的准备工作 171

六、档案史料的查找和选定 172

七、档案史料的考订 178

八、确定档案史料正文 178

九、档案史料的编者加工 180

十、档案史料的标题 183

十一、档案史料的编排 185

十二、注释 186

十三、按语 189

十四、年表 190

十五、插图 192

十六、备考 193

十七、目录 193

十八、索引 194

十九、序言 195

二十、说明 196

第十二章　档案著录工作 198

一、档案著录工作的内容 198

二、著录项目 198

三、著录的标识符号 200

四、著录格式 201

五、著录基本规则 203

六、档案标引工作 207

七、档案的分类标引 207

九、主题标引的程序与方法 210

八、主题标引 210

十、主题分析的要求 211

十一、档案主题标引基本规则 212

十二、组配与组配规则 213

第十三章　档案工作自动化 215

一、档案工作自动化 215

二、档案工作自动化技术 215

三、自动化技术的应用 217

四、档案工作自动化的步骤 218

七、档案工作标准化的基本内容 220

五、档案工作标准化 220

六、档案工作标准化的意义 220

第十四章　档案损毁的原因 223

一、概述 223

二、档案制成料材损毁的原因 224

三、档案用纸的种类 225

四、档案用纸的选择 225

五、影响档案纸张耐久性的因素 227

六、造纸生产过程与纸张耐久性 230

七、决定档案字迹料材耐久性的因素 232

八、如何评价字迹材料的耐久性 232

九、磁带录音档案的保管 235

第十五章　档案库房温湿度的调节 239

一、我国档案库房温湿度的参考标准 239

二、制定温湿度标准应注意的几个问题 239

三、控制与调节库内温湿度的方法 240

四、库内外温湿度的一般变化规律 240

五、库内外温湿度变化的相互关系 241

六、测定温湿度的仪表 242

七、新技术动态 245

八、控制库内温湿度的措施 246

九、调节库内温湿度的措施 246

第十六章　防光、防尘和防有害气体 252

一、光的一般知识 252

二、光对档案制成材料的破坏 253

三、防光措施 253

四、有害气体和灰尘的来源 254

六、灰尘对档案制成材料的破坏 255

七、防有害气体及灰尘的措施 255

五、有害气体对档案制成材料的破坏 255

第十七章　防有害生物 257

一、损害档案微生物的种类及特征 257

二、对损害档案微生物的预防 260

三、对档案的消毒 260

四、常见的档案害虫 262

六、对档案害虫的预防 266

五、档案害虫的特点 266

七、化学杀虫法 268

八、影响熏蒸药效的主要因素 270

九、物理杀虫法 271

第十八章　档案修复技术 274

一、档案修复技术的原则 274

二、修复室的条件 274

三、修复用品 274

四、修复前的准备工作 275

五、去污技术 276

六、胶粘剂喷涂加固档案法 282

七、加膜加固档案法 283

八、丝网膜加固档案法 284

第十九章　防酸 285

一、去酸技术 285

二、档案纸张酸度检测 285

三、湿法去酸 285

四、干法去酸 287

一、修裱前的准备工作 289

第二十章　修裱工作 289

二、修裱粘合剂的选用 290

三、修裱纸张的选用 291

四、修补技术 292

五、托裱技术 293

六、符合规格的修裱揭纸法 295

七、“档案砖”的分揭法 296

二、缩微摄影技术在档案中的作用 298

一、缩微摄影技术 298

第二十一章　档案字迹的恢复与再现 298

三、缩微品的种类及特点 300

四、感光材料 302

五、缩微摄影设备 303

六、缩微品的制作过程 305

七、存档缩微品的质量要求 308

八、缩微复制室的要求 309

九、缩微胶片的保管 310

1．中华人民共和国档案法 312

附录 312

2．建国以来文书名称一览表 317

3．省级以上档案馆一览表 320

4．省级以上部分刊物简况表 325

5．不同温度时空气中水蒸汽的饱和量表 328

6．室内相对湿度表 329

7．档案库房内外不同温度下相对湿度查检表 330

8．绝对湿度查对表 350

重要名词术语解释 357