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第1章　Excel基础 1

目录 1

1.1 认识Excel 2

1 Excel简介 2

2 Excel与财务管理 2

1.2 Excel的工作界面 3

1.2.1 怎样进入Excel 3

1　通过“开始”菜单进入 3

2　通过桌面上的图标进入 4

1.2.2　认识Excel的工作界面 4

1　标题栏 5

2　菜单栏 5

3　工具栏 6

4　编辑栏 6

7　状态栏 7

5　工作表区 7

6　任务窗格 7

1.3　认识单元格、工作表和工作簿 8

1　单元格 8

2 工作表 9

3　工作簿 9

1.4　管理Excel文档 10

1.4.1　创建Excel文档 10

1　创建空白的文档 10

2　创建基于模板的文档 10

1.4.2　保存Excel文档 11

1　保存新建文档 11

2　以备份形式保存 12

3　保存为Excel其他版本的文档 13

4　自动保存Excel文档 13

1.4.4　打开Excel文档 14

1.4.3　关闭Excel文档 14

1.5　退出Excel 15

第2章　Excel的基本操作 17

2.1　工作表的基本操作 18

2.1.1　选择工作表 18

1　选择单个工作表 18

2　选择相邻的多个工作表 18

3　选择不相邻的多个工作表 19

4　选择全部工作表 19

2.1.2　新建工作表 19

2.1.3　重命名工作表 20

2.1.4　删除工作表 21

2.1.5　切换工作表 21

2.1.7　移动并复制工作表 22

1　配合【Ctrl】键 22

2.1.6　移动工作表 22

2　通过“移动或复制工作表”对话框 23

2.1.8　隐藏与显示工作表 24

1　隐藏工作表 24

2　显示工作表 25

2.2　单元格的基本操作 25

2.2.1　单元格的选择 25

1　选择单个单元格 25

2　选择连续多个单元格 26

3　选择不连续的单元格 27

4　选择整行单元格 27

5　选择整列单元格 28

2.2.2　调整单元格的行高和列宽 28

2.2.3　合并单元格 29

1　通过“格式”工具栏合并 29

2　通过“单元格格式”对话框合并 29

1　通过“格式”工具栏拆分 30

2.2.4　拆分单元格 30

2.2.5　插入单元格 31

1　插入一个单元格 31

2　通过“单元格格式”对话框拆分 31

2　插入一行单元格 32

2.2.6　删除单元格 32

2.3　输入数据、公式和函数 33

2.3.1 输入数据 33

2.3.2　修改数据 34

1 在编辑栏中修改数据 34

2　在单元格中直接修改数据 34

2.3.3　输入公式和函数 35

1　输入公式 35

2　输入函数 36

第3章　制作员工销售业绩表 41

1　新建员工销售业绩表 42

3.1 创建员工销售业绩表 42

2　输入表名与表头 43

3　输入以“0”开头的编号 44

4　使用拖动法输入其他的编号 45

5　输入姓名 46

6 自动填充日期数据 46

7　使用“有效性”功能输入销售地区　 47

8　计算总金额 49

3.2　修改员工销售业绩表 50

1　删除编号为005的记录 50

2　修改编号 51

3　插入一个新记录 51

3.3　美化员工销售业绩表 53

1 设置表名 53

2　设置数据的字体格式 54

3　设置对齐方式 56

4　添加边框 57

5　添加底纹 58

3.4　制作员工销售业绩排行榜 59

1　对“员工销售业绩”进行排序 59

2　分类汇总员工销售业绩 60

3　制作员工排行榜 61

第4章　制作商品销售记录表 65

4.1　创建销售记录表 66

1　输入商品销售记录 66

2　套用表格格式 68

4.2　计算商品销售额 69

1　计算商品的销售额 69

2　计算所有商品的销售总额 70

3　使用条件求和向导统计销售量 70

1　创建“月销售记录表”模板 72

4.3　使用模板和样式快速创建大量销售表 72

2　应用“月销售记录表”模板 73

3　创建表头样式 74

4　应用表头样式 76

4.4 汇总商品销售情况 76

第5章　制作商品销售图表 79

5.1　创建柱形销售图表 80

5.2　编辑销售图表 84

1　改变图表的大小 84

2　改变图表的位置 85

3　调整图例位置 85

4　改变图表类型 86

5.3 美化销售图表 86

1 美化图表标题 86

2　美化图例 87

3　美化坐标轴 88

4　美化背景墙和网格线 89

5 为图表区填充纹理背景 90

5.4　分析销售趋势 91

第6章　制作并保护凭证 93

6.1 制作凭证处理表 95

1　制作凭证输入表 95

2　制作凭证审核表 97

6.2　制作凭证记录表 99

1 输入数据并设置格式 99

2　计算公式 101

6.3　保护重要的财务数据 103

1　保护工作表 103

2　保护工作簿 104

3 保护Excel文档 105

第7章　制作明细科目汇总表 109

7.1　创建明细科目汇总表 110

7.2　计算明细科目汇总表 111

1 计算期初余额 111

2　计算借方和贷方数据 112

3　计算期末余额 115

7.3　美化明细科目汇总表 116

第8章　分析损益表 119

8.1　创建损益表 120

1　输入损益表数据 120

2　输入计算公式 121

8.2　设置损益表的格式 124

1 设置数字格式 124

2　设置边框 125

8.3 为单元格添加批注 125

1 创建批注 125

8.4　建立费用支出图表 127

1 创建费用支出图表 127

2　修改批注 127

2　编辑费用支出图表 128

第9章　制作员工工资表 131

9.1　制作员工工资表 132

1　创建工资表并输入数据 132

2　设置工资表的格式 133

3　插入公司徽标 134

9.2 计算工资 136

1　计算应发工资 136

2　计算个人收入所得税 136

3　计算应扣工资 138

4　计算实发工资 138

9.3　创建工资透视表 139

1　创建数据透视表 139

3　设置数据透视表 142

2　显示或隐藏字段 142

4　显示或隐藏明细数据 143

9.4　创建工资透视图 144

1　创建数据透视图 144

2　更换图表类型 145

3　查看与分析员工的工资数据 145

第10章　部门费用管理 149

1　输入费用数据 150

10.1 创建部门费用管理表 150

2　设置单元格的文本自动换行 151

3　设置提示输入数据有误 152

4　冻结窗格 153

10.2　计算每月费用 154

10.2.1 引用单元格 154

1　相对引用 155

2　绝对引用 155

10.2.2　月末统计费用 156

3　混合引用 156

10.3　年度部门费用结算 159

10.4　管理费用 161

第11章　市场调查分析 163

11.1 制作调查表 164

1　输入调查数据 164

2 自动筛选整理数据 165

3 自定义筛选整理数据 167

11.2　对调查的数据进行分析 167

11.3　总结分析结果 171

第12章　投资财务管理计算 173

12.1 计算投资成本 174

12.2　计算保险净现值 176

12.3　计算存款本利和 178

1　单变量模拟运算表 178

2　双变量模拟运算表 180

12.4　找出最合适的贷款方案 181

1 创建方案 182

2　选择方案 184

第13章　固定资产管理 187

13.1　建立固定资产表 188

13.2　折旧处理固定资产 190

1　计算月折旧额 190

2　计算本月折旧额 191

3　计算累计折旧额 192

4　计算净值 193

13.3　减少处理固定资产 194

13.4　固定资产折旧汇总处理 196

1 建立折旧汇总报表 196

2　进行固定资产的折旧汇总 198

第14章　制作资产负债表 201

1 输入资产负债表项目 202

14.1　创建资产负债表 202

2　建立计算公式 203

14.2　使用IF函数检查错误 207

14.3　保护资产负债表 209

第15章　计算公司生产最大利润 211

15.1　分析规划求解 212

1　建立公司生产规划表 212

2　输入公式 213

15.2　执行规划求解 215

15.3　修改规划求解条件 217

15.4　创建公司生产规划报表 218

第16章　打印员工工资表 221

16.1 页面设置 222

16.2　打印预览 224

16.3　分页和分页预览模式 226

1　选择打印区域 227

16.4　打印区域设置 227

2　选择显示区域 228

16.5　快速打印员工的工资条 229

16.6　快速打印工作簿中的多个工作表 230

16.7 同时打印多份相同的工作表 231

16.8　打印图表 231

16.9　打印工作表中的多页 232

第17章　在网络中管理财务 235

17.1　在网络中共享工作簿 236

1 在局域网络中共享工作簿 236

2　突出显示被修改内容 237

3　在Internet上共享工作簿 239

17.2　将市场调查表发布到Internet上 240

17.3　发送市场调查表 242

附录　财务类函数 245