Outlook入门与应用PDF电子书下载

目录 1

第1章　认识Outlook 1

1.1 Outlook概述 1

1.1.1 Outlook的功能 1

1.1.2 Outlook各项目说明 1

1.2　在Outlook中建立事务工作平台 7

1.2.1　认识Outlook工作环境 7

1.2.2　在Outlook中设置邮件接收环境 11

1.2.3　在Outlook中建立联系人资料 18

1.2.4 Outlook数据文件的管理 27

1.2.5 退出Outlook工作环境 29

练习题 29

第2章　邮件的发送、接收及管理 30

2.1　认识电子邮件及其工作环境 30

2.1.1 电子邮件的工作特点 30

2.1.2 Outlook邮件窗口的特征 31

2.2　制作并发送邮件 33

2.2.1　制作新邮件 33

2.2.2　设置邮件的格式 40

2.2.3　邮件发送前的选项设置 49

2.2.4　发送邮件并核查发送情况 59

2.3　接收、阅读与处理邮件 61

2.3.1　接收邮件 61

2.3.2 阅读邮件 62

2.3.3　答复、转发及标记邮件 65

2.3.4　将发件人地址添加至“联系人”项目中 67

2.3.5　删除邮件 68

2.4　邮件的归档和管理 70

2.4.1　查找与组织邮件 70

2.4.2　邮件的归档管理 74

2.4.3　邮件存档 84

2.5.1　设置邮件工作状态的首选参数 88

2.5.2　设置邮件的其他参数 88

2.5　设置邮件的工作状态 88

练习题 92

第3章　约会和事件管理 93

3.1　认识Outlook“日历”项目的视图模式 93

3.1.1 了解“日历”视图的种类 93

3.1.2　切换并调整“日历”视图 94

3.2　用Outlook建立个人日程记录 100

3.2.1 日程记录的种类 100

3.2.2　创建日程记录 100

3.3　约会、事件的其他处理技巧 107

3.3.1　编辑并修饰 107

3.3.2　查找日历信息 112

练习题 116

第4章　任务管理 117

4.1　认识并创建任务 117

4.1.1　切换“任务”视图 117

4.1.2　创建任务 118

4.2　管理任务 121

4.2.1　标记任务的完成情况 122

4.2.2　用筛选方式查看任务 125

4.2.3　转发任务 130

练习题 133

第5章　Outlook其他项目的应用 134

5.1　巧用“日记”查找Office文档 134

5.1.1　启动日记并设置记录项目 134

5.1.2　创建日记项 136

5.1.3　查看日记 137

5.2　使用便笺记录日常杂务 142

5.2.1　创建、编辑和修饰便笺 143

5.2.2　使用便笺 145

5.3　导入导出数据 147

5.3.1　导出“联系人”资料 147

5.3.2　导入数据至“联系人”项目中 149

练习题 151