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第1章 Excel文件管理 1

1.1 新建文件 1

1.1.1 新建空白工作簿 1

1.1.2 根据模板新建 2

1.2 打开文件 3

1.2.1 打开指定的单个文件 3

1.2.2 一次打开多个文件 3

1.3 保存文件 5

1.3.1 手动保存 5

1.3.2 设置自动保存 6

1.4 工作表的插入 7

1.5 工作表的隐藏 7

1.5.1 隐藏和取消隐藏 7

1.5.2 工作表高级隐藏加载宏 8

1. 加载宏的加载步骤 8

2. 加载宏的使用方法 9

1.6 工作表背景设置 9

1.6.1 工作表背景的一般设置 9

1.6.2 设置可以打印的表格背景 10

1.7.1 设置文件打开密码 12

1.7 文件的安全与保护 12

1.7.2 保护工作簿和工作表 13

1.8 文件的打印 14

1.8.1 打印基本功能 14

1. 直接打印 14

2. 打印预览 15

3. 设置打印区域 15

1.8.2 打印特殊效果 15

1. 打印顶端标题和左端标题 15

4. 图形打印 16

2. 单色打印 16

3. 调整固定打印页数 16

1.8.3 快速打印指定表格 17

1.9 小结 19

1.10 习题 19

第2章 单元格编辑 21

2.1 录入 21

2.1.1 直接录入 21

1. 一个区域内录入相同的内容 21

2. 录入时自动设置小数点位数 22

3. 长数字和文本型数字的录入 23

4. 分数和上下标的录入 24

2.1.2 下拉列表录入 25

1. 数据有效性的下拉列表录入 25

2. 选择列表方式录入 27

2.1.3 录入内容的限制 28

1. 限制数字格式或大小 28

2. 文本长度单条件限制 29

3. 文本长度多条件限定 30

4. 限制必须包含某些字符 31

5. 限制重复录入 32

2.1.4 录入区域的限制 33

1. 限定区域可以编辑 33

2. 利用密码保护指定区域编辑 34

2.2 选取 35

1. 定位空值 36

2. 快速选取整个表格 36

2.2.3 使用【定位】命令选取特殊单元格 36

1. 快速选取表格中某行（列）的最后一个单元格 36

2.2.2 快速选取 36

2.2.1 选取区域基本操作 36

2. 定位公式 38

3. 定位可见单元格 38

4. 定位对象 39

2.3 选择性粘贴 39

2.3.1 粘贴数值 39

2.3.2 粘贴公式 40

1. 万元显示 41

2.3.3 粘贴运算 41

2. 激活文本型数字 42

2.3.4 表格行列转置 43

2.4 合并、删除 44

2.4.1 单元格合并 44

2.4.2 单元格取消合并 44

2.4.3 单元格删除 45

2.5 隐藏 46

2.5.1 行、列隐藏 46

2.5.2 单元格内容隐藏 46

1. 隐藏零值 46

3. 隐藏所有内容 47

2. 隐藏公式 47

2.6 查找、替换 48

2.6.1 查找和替换的一般操作 48

1. 查找 48

2. 替换 48

2.6.2 单元格匹配替换 48

2.6.3 利用通配符进行查找 50

2.7.1 格式工具栏 51

2.7 单元格格式设置 51

2.7.2 数字格式常规设置 53

2.8 数字自定义格式设置 54

2.8.1 创建自定义格式 54

2.8.2 自定义格式代码基本结构 55

2.8.3 创建自定义格式常用代码 55

1. 数字和文本代码 55

2. 日期和时间代码 55

2.9 数字自定义格式综合应用实例 56

2.9.1 设置万元显示 56

2.9.3 设置文本型代码 57

2.9.2 小数位对齐 57

2.9.4 数字串显示为日期格式 58

2.9.5 带单位符号显示的数字计算 58

2.10 小结 59

2.11 习题 59

第3章 条件格式 61

3.1 条件格式的设立、添加 61

3.1.1 设立条件格式 61

3.1.2 添加条件 62

3.2.1 单元格数值条件 63

3.2 定义条件 63

3.2.2 公式条件 64

3.3 条件格式实例应用 65

3.3.1 库龄分析的颜色提示 65

3.3.2 应收账款催款提醒 66

3.3.3 监视重复录入 67

3.3.4 格式化账簿 68

3.3.5 代码录入的错误显示 69

3.3.6 动态显示销售额排行 69

3.3.7 隐藏公式中的错误值 70

3.5 习题 71

3.4 小结 71

第4章 数据表和图表 73

4.1 排序 73

4.1.1 数据表排序 73

4.1.2 隔行插入空行 75

4.2 分列 76

4.2.1 拆分整列为多列 76

4.2.2 长文本型数字的导入 78

4.2.3 转化字符为日期格式 80

4.3.1 自动筛选的实现 81

4.3 自动筛选 81

4.3.2 一次删除所有重复记录 83

4.4 高级筛选 84

4.4.1 筛选符合条件的记录 85

4.4.2 筛选本列不重复记录 87

4.4.3 筛选两区域重复记录 88

4.4.4 筛选两表中不重复记录 89

4.5 数据透视表 91

4.5.1 创建数据透视表 92

4.5.2 调整数据透视表格式 94

4.5.3 在数据透视表中设置公式 96

4.5.4 其他编辑 98

1. 调整汇总方式 98

2. 显示或隐藏汇总行 98

3. 数据透视表的更新和自动更新 99

4.5.5 固定数据透视表格式 99

4.5.6 数据源区域自动扩展 100

4.5.7 多个工作表合并汇总 102

4.6 图表 105

4.6.1 创建图表 105

4.6.2 双坐标图表 107

4.6.3 图表显示动态增减 110

4.7 小结 112

4.8 习题 112

第5章 公式与函数 113

5.1 IF函数 113

5.1.1 单条件和多条件判断 113

1. 单条件判断返回文本 113

2. 单条件判断并运算 114

3. 单条件判断返回引用区域 114

4. 多条件判断 115

1. 利于“＋”或“＆”的方法 116

5.1.2 超过七层的多条件判断 116

2. 利用定义名称的方法 117

5.2 SUM函数 118

5.2.1 连续、不连续及交叉区域求和 118

5.2.2 多工作表自动汇总 119

5.3 SUMIF函数 120

5.3.1 单条件求和 120

5.3.2 多条件及多区间求和 122

5.4 COUNTIF函数 123

5.3.3 不相邻区域的求和 123

5.4.1 按条件计数 124

5.4.2 COUNTIF计数时常见错误 124

1. 区域选取的影响 124

2. 数字格式的影响 125

3. 长数字的影响 125

5.5 SUMPRODUCT函数 126

5.5.1 库存金额的简便运算 126

5.5.2 多条件计数和求和 126

2. 任一条件成立 127

1. 多条件同时成立 127

5.6 VLOOKUP函数 128

5.6.1 单个区域查找 129

5.6.2 多个区域查找 130

5.6.3 模糊查找计算个人所得税 130

5.6.4 处理查找出现的错误 131

1. 参数设置错误 131

2. 空格及不可见字符引起的错误 132

3. 数字格式不一致引起的错误 133

5.7 INDIRECT函数 133

5.7.2 日报表的自动累计 134

5.7.1 行列转置 134

5.7.3 二级下拉列表设置 136

5.8 其他数学函数 137

5.8.1 用ROUND处理工资表的计算误差 137

5.8.2 用MOD隔行填充颜色 138

5.9 其他统计函数 139

5.9.1 用COUNTA自动统计工资表人数 139

5.9.2 用MAX设置变动序号 140

5.9.3 用LARGE和SMALL实现销售数量自动排名 141

5.10.1 ROW和COLUMN生成公式变动参数 142

5.10 其他查找引用函数 142

5.10.2 MACTH和INDEX实现双向查找 143

5.10.3 OFFSET实现单元格区域移动 144

5.10.4 用ADDRESS和HYPERLINK实现入库单快速查找 146

1. ADDRESS函数 146

2. HYPERLINK函数 146

3. 入库单快速查找 147

5.11 文本函数 147

5.11.1 字符串的查找和截取 147

5.11.2 SUBSTITUTE和REPLACE实现指定内容替换 148

5.12 时间函数 149

5.12.1 用TODAY和NOW计算和更新库龄 149

5.12.2 日期格式的拆分与组合 150

5.12.3 用DATEDIF计算日期间隔 151

5.13 IS类信息函数 152

5.14 综合实例 153

5.14.1 多条件模糊求和 153

5.14.2 工龄工资计算 153

5.14.3 工作日统计 154

5.14.5 费用多栏账转化 156

5.14.4 金额填充 156

5.15 小结 157

5.16 习题 158

第6章 财务工作日常应用 159

6.1 现金日记账制作 159

6.1.1 设置现金日记账的格式和公式 159

1. 设置现金日记账的要素 160

2. 自动设置日记账的边线和字体格式 160

3. 设置单元格内容缩进 162

4. 设置下拉列表选取输入 163

5. 设置“√”号录入 164

6. 保护已记账记录不被修改 165

7. 设置余额公式 166

6.1.2 自动生成现金日报表 166

1. 本日收入和支出项目公式 167

2. 本月累计收入和支出项目公式 168

3. 本年累计收入和支出项目公式 168

4. 本日和昨日现金余额公式 169

6.2 日报表分发与汇总 169

6.2.1 日报表格式保护 169

1. 加载“报表合并加载宏”文件 171

6.2.2 日报表合并汇总 171

2. 日报表的合并汇总 173

6.3 会计对账 177

6.3.1 专业系统数据与财务软件数据核对 177

1. 使用VLOOKUP函数核对 178

2. 使用合并计算核对 181

3. 条件格式方法核对 182

6.3.2 入库明细与厂家发货明细核对 183

6.4 工资管理 185

6.4.1 基本工资计算 185

6.4.2 龄工资和个人所得税计算 186

6.4.3 提成的计算和引入 188

1. 销售提成的计算 188

2. 销售提成的引入 189

6.4.4 缺勤扣、应发合计及实发合计的计算 189

1. 缺勤扣的计算 189

2. 应发合计及实发合计的计算 190

6.4.5 工资数据汇总 190

1. 部门人数的统计 191

2. 部门工资数据的统计 192

1. 公式法完成工资条设置 193

6.4.6 打印工资条 193

2. 执行命令完成工资条设置 195

6.4.7 工资信息查询界面设置 197

6.5 进销存管理 203

6.5.1 商品代码编制 204

1. 编制代码 204

2. 设置自动添加的间隔线 205

6.5.2 入库信息设置与操作 205

1. 入库明细表的数字格式设置 206

2. 入库明线表的表格线设置 206

3. 根据代码搜索的公式设置 207

4. 统计月份的公式设置 208

5. 输入时的下拉列表设置 209

6. 入库信息日常操作 210

6.5.3 出库信息设置和操作 211

6.5.4 入库、出库汇总 211

1. 入库汇总 211

2. 出库汇总 214

6.5.5 进销存报表 216

6.5.6 盘点表生成 218

6.7 习题 219

6.6 小结 219

7.1 小企业报表自动化设置 221

7.1.1 凭证录入设置 221

1. 建立科目链接 221

第7章 月末报表应用 221

2. 设置科目合计公式 223

3. 凭证录入方法 224

7.1.2 科目汇总表设置 225

1. 期初余额设置 225

3. 期末余额公式设置 226

2. 本期借方、贷方公式设置 226

7.1.3 资产负债表设置 227

7.1.4 利润表设置 228

1. 本月数公式设置 228

2. 本年累计数公式设置 229

7.2 费用计划差异分析 229

7.2.1 费用实际数工作表的初始设置 230

1. 冻结左端标题列和顶端标题行 231

2. 建立和月份的超级链接 232

1. 查询表的下拉列表设置 233

7.2.2 本月费用实际数变动查询 233

2. 查询公式的设置 235

3. 查询区域的边线设置 238

7.2.3 费用实际计划对比表自动生成 238

1. 月份的格式设置 239

2. 本月发生数公式设置 240

3. 本月累计发生数公式设置 241

4. 本月计划数公式设置 242

5. 本月累计计划数公式设置 243

7.3.2 现金流量表的编制过程 244

7.3.1 现金流量表的编制原理 244

7.3 现金流量表 244

7.3.3 现金流量表的使用方法 251

7.4 合并会计报表 251

7.4.1 编制抵消目录 251

7.4.2 编制合并工作底稿 252

1. 资产负债表的期末数汇总 253

2. 调整分录的引入 253

7.4.3 合并资产负债表公式设置 254

7.5 小结 255

7.6 习题 255