办公自动化应用基础教程PDF电子书下载

第1章 计算机基础知识 1

1.1 计算机发展、特点及分类 1

1.1.1 计算机发展史简介 1

1.1.2 计算机的优点 3

1.1.3 计算机的分类 3

1.2 计算机的应用领域和发展方向 4

1.2.1 计算机的应用 4

1.2.2 计算机的发展方向 5

1.3 计算机的计数制 5

1.3.1 计数制 5

1.3.2 计数制间的转换 7

1.3.3 二进制的原码、反码、补码 9

1.3.4 二进制的算术运算 10

1.3.5 二进制的逻辑运算 11

1.4 字符和汉字编码 12

1.4.1 字符编码 12

1.4.2 汉字编码 13

1.5 计算机系统 14

1.5.1 计算机系统概述 14

1.5.2 计算机系统的硬件构成 15

1.5.3 计算机的软件系统 17

1.5.4 微型计算机系统 18

1.5.5 现阶段的新一代电脑 32

1.6.2 多媒体技术的特征 33

1.6 计算机多媒体技术 33

1.6.1 基本概念 33

1.6.3 多媒体系统的构成 34

1.6.4 多媒体技术的应用 34

1.7 计算机安全防护 35

1.7.1 危害计算机系统的因素 35

1.7.2 计算机病毒的概念 36

1.7.3 计算机病毒的防治 38

1.7.4 近年流行的计算机病毒 39

1.7.5 网络与病毒 39

小结 40

1.7.6 计算机的日常维护 40

综合练习一 41

一、选择题 41

二、填空题 41

三、思考题 42

四、上机操作 42

第2章 汉字输入法 43

2.1 键盘指法 43

2.1.1 键盘指法概述 43

2.1.2 键盘指法练习 43

2.2 拼音码输入法 44

2.3.1 五笔字型汉字的拆分规则 45

2.3 五笔字型 45

2.3.2 五笔字型输入法 48

2.3.3 末笔划的规定 51

2.3.4 拆分原则 51

2.3.5 简码输入 51

2.3.6 词组输入 52

2.3.7 容错码、重码、z键的作用 52

2.3.8 五笔字型字根表编码实例 53

2.3.9 难拆字举例 55

小结 56

综合练习二 56

一、选择题 56

三、思考题 57

二、填空题 57

四、上机操作 58

第3章 操作系统基础知识 60

3.1 操作系统的概念 60

3.1.1 操作系统的分类 60

3.1.2 操作系统的特征 61

3.1.3 操作系统的功能 62

3.2 微机操作系统 63

3.2.1 DOS操作系统 63

3.2.2 Windows操作系统 67

3.2.4 Linux操作系统 69

3.2.3 Unix操作系统 69

3.3 Windows XP的操作基础 70

3.3.1 Windows XP的概述 70

3.3.2 启动和退出系统 70

3.3.3 鼠标和键盘的操作 72

3.3.4 桌面 72

3.3.5 窗口 75

3.3.6 对话框 77

3.3.7 任务栏 78

3.3.8 启动和关闭应用程序 80

3.3.9 “开始”菜单 80

3.3.10 中文输入法 81

3.4 管理文件和文件夹 83

3.4.1 选择文件或文件夹 83

3.4.2 创建新文件夹 83

3.4.3 重命名文件或文件夹 84

3.4.4 删除文件或文件夹 84

3.4.5 复制文件或文件夹 85

3.4.6 剪切文件或文件夹 85

3.4.7 搜索文件或文件夹 86

3.4.8 修改文件或文件夹的属性 87

3.4.9 回收站 87

3.4.11 软盘管理 89

3.4.10 使用资源管理器 89

3.4.12 硬盘管理 90

3.5 控制面板 91

3.5.1 控制面板的打开 92

3.5.2 添加或删除程序 92

3.5.3 打印机的设置 93

3.6 个性化环境 94

3.6.1 设置鼠标和键盘 94

3.6.2 设置日期和时间 95

3.6.3 设置显示外观 96

3.6.4 设置桌面背景及屏幕保护 97

小结 99

综合练习三 100

一、选择题 100

二、填空题 101

三、思考题 102

四、上机操作 102

第4章 Word 2002应用技术 103

4.1 Word 2002概述 103

4.1.1 Word 2002的新增功能 103

4.1.2 Word 2002工作窗口 105

4.1.3 定义工作环境 106

4.2.1 创建新文档 108

4.2 文档操作 108

4.2.2 打开文档 109

4.2.3 插入文档 110

4.2.4 保存文档 110

4.2.5 关闭文档 111

4.2.6 多文档编辑 111

4.3 文本输入 112

4.3.1 输入文字 113

4.3.2 输入常规符号 113

4.3.3 输入特殊字符 113

4.4 文本编辑 113

4.4.1 选定文本 114

4.4.3 查找和替换 115

4.4.2 移动、复制与删除 115

4.5 格式化字符 117

4.5.1 设置字符的基本格式 117

4.5.2 修饰文字 119

4.6 格式化段落 120

4.6.1 格式化段落的工具 120

4.6.2 段落的常见格式 121

4.7 样式 122

4.7.1 建立新样式 122

4.7.2 修改样式 123

4.7.3 复制样式 123

4.8.1 页面设置 124

4.8 版面设计 124

4.7.4 删除样式 124

4.7.5 应用样式 124

4.8.2 页眉页脚 125

4.9 错误操作处理 127

4.9.1 撤消 127

4.9.2 恢复 127

4.10 表格处理 127

4.10.1 创建表格 127

4.10.2 编辑表格 129

4.10.3 数据计算 130

4.10.4 表格排序 132

4.11.2 图形的移动、复制与删除 133

4.11 绘制图形 133

4.11.1 绘图基础 133

4.11.3 图形制作实例 134

4.11.4 图形的组合与分解 136

4.12 在文档中插入图像文件 137

4.12.1 插入剪贴画 137

4.12.2 从图形文件中插入图片 137

4.12.3 图片的效果处理 138

4.13 文本框 138

4.14 图像、文字混合排版 139

4.15.1 打印预览 140

4.15 打印输出 140

4.15.2 打印文档 141

小结 141

综合练习四 142

一、选择题 142

二、填空题 143

三、思考题 143

四、上机操作 144

5.2 启动Excel 2002 145

5.3 界面特征 145

5.1 Excel的功能 145

第5章 Excel 2002应用技术 145

5.3.1 编辑栏 146

5.3.2 工作表 146

5.3.3 标签栏 147

5.3.4 状态栏 147

5.4 默认工作目录设置 147

5.5 工作簿工作表 147

5.5.1 新建工作簿 148

5.5.2 工作簿的保存 149

5.5.3 关闭工作簿 149

5.6 退出Excel 2002 149

5.7.2 单元格的数据输入 150

5.7.1 单元格及区域 150

5.7 工作表的操作 150

5.7.3 成批填充数据 153

5.7.4 选取工作表中的单元格 154

5.8 编辑工作表内容 155

5.8.1 编辑单元格内容 155

5.8.2 修改单元格内容 156

5.8.3 清除单元格内容 156

5.8.4 删除单元格、行或列 156

5.8.5 插入单元格、行或列 157

5.8.6 工作表区域的复制、删除和移动 157

5.8.8 批注单元格 158

5.8.7 调整行列的距离 158

5.9 引用 159

5.9.1 相对引用 159

5.9.2 绝对引用 160

5.10 公式 160

5.10.1 运算符及其优先级 160

5.10.2 输入公式 161

5.10.3 编辑公式 162

5.11 函数 163

5.11.1 函数调用方法 163

5.11.2 常用函数 163

5.11.4 公式出错原因与排错 164

5.11.3 查找函数信息 164

5.12 图表制作 165

5.12.1 创建图表 165

5.12.2 图表类型 167

5.12.3 设置三维的图表格式 167

5.13 打印 168

5.13.1 页面设置 168

5.13.2 打印预览 168

5.13.3 打印工作表 169

5.13.4 打印图表 169

5.14.1 记录单的使用 170

5.14 数据库管理功能 170

5.14.2 数据的排序 171

5.14.3 数据的筛选 172

5.15 分类汇总报表 174

5.15.1 分类汇总报表的建立 174

5.15.2 分类汇总报表的组及分级显示 175

小结 176

综合练习五 176

一、选择题 176

二、填空题 177

三、思考题 178

四、上机操作 178

6.1 PowerPoint 2002新功能 179

第6章 PowerPoint 2002应用技术 179

6.2 创建演示文稿 180

6.2.1 PowerPoint 2002的窗口环境 180

6.2.2 PowerPoint 2002视图 181

6.2.3 创建新演示文稿 181

6.2.4 输入文本 182

6.2.5 插入对象 183

6.2.6 文本处理 184

6.2.7 处理幻灯片 185

6.3 修饰幻灯片 187

6.3.1 修饰幻灯片背景 187

6.3.2 配色方案 188

6.3.3 母版 189

6.3.4 模板 190

6.4 多媒体 191

6.4.1 插入音频 191

6.4.2 插入视频 193

6.5 幻灯片放映前的设置工作 195

6.5.1 幻灯片的放映方式 195

6.5.2 交互式方式 197

6.5.3 动画效果的设置 198

6.5.4 排练幻灯片放映 200

6.5.5 幻灯片浏览 201

6.6.2 会议记录和即席反应 202

6.6 幻灯片放映技术 202

6.6.1 启动幻灯片放映 202

6.6.3 结束幻灯片放映 203

6.7 输出 204

6.7.1 页面设置 204

6.7.2 打印讲义 204

6.7.3 打印演示文稿大纲 205

6.7.4 打包 205

小结 207

综合练习六 207

一、选择题 207

三、思考题 209

二、填空题 209

四、上机操作 210

第7章 计算机网络基础及其应用 211

7.1 计算机网络基本概念 211

7.1.1 什么是计算机网络 211

7.1.2 计算机网络的功能 211

7.1.3 计算机网络的分类 212

7.1.4 网络服务及应用 214

7.2 数据通信在网络中的应用 215

7.2.1 基本术语 216

7.2.2 数据交换技术 216

7.2.3 通信链路 217

7.2.4 多路复用技术 218

7.2.5 MODEM 219

7.3 计算机局域网知识 219

7.3.1 局域网简介 219

7.3.2 局域网的构成 220

7.3.3 简单局域网的组建 222

7.3.4 局域网的互联 223

7.4 计算机网络协议 224

7.4.1 网络协议的概念 224

7.4.2 局域网的通信协议 224

7.4.3 网络互联与TCP/IP协议 225

7.5.1 Internet简介 226

7.5 Internet基础技术 226

7.5.2 IP地址和域名 228

7.5.3 连接Internet 233

7.5.4 万维网 234

7.5.5 电子邮件 238

7.5.6 FTP服务与文件下载 241

7.5.7 BBS 243

小结 243

综合练习七 243

一、选择题 243

三、思考题 244

二、填空题 244

四、上机操作 245

第8章 WPS Office 2003应用技术 246

8.1 WPS Office 2003概述 246

8.1.1 WPS Office 2003新增功能 246

8.1.2 各模块的功能 248

8.2 启动和关闭WPS Office 2003 248

8.3 金山文字 249

8.3.1 金山文字工作界面 250

8.3.2 金山文字文档操作 252

8.4.1 金山表格的启动与退出 255

8.4 金山表格 255

8.4.2 金山表格工作界面 256

8.5 金山演示 258

8.5.1 金山演示的工作界面 258

8.5.2 金山演示的视图 258

8.5.3 演示工具 259

8.5.4 创建新演示文稿 260

小结 261

综合练习八 261

一、选择题 261

二、填空题 261

四、上机操作 262

三、思考题 262

第9章 办公自动化装置的使用 263

9.1 打印机 263

9.1.1 简介 263

9.1.2 规格 264

9.1.3 连接 264

9.1.4 安装驱动程序 265

9.1.5 打印机的各项设置 265

9.1.6 打印操作 265

9.2 扫描仪 265

9.2.1 简介 266

9.3 刻录机 267

9.3.1 简介 267

9.2.2 安装 267

9.2.3 扫描操作 267

9.3.2 安装 268

9.3.3 使用的注意事项 268

9.3.4 刻录操作 269

9.4 传真机 269

9.4.1 简介 269

9.4.2 使用 270

9.4.3 传真操作 270

9.5.2 复印操作 271

9.5.1 简介 271

9.5 复印机 271

9.6 数码相机 272

9.6.1 简介 272

9.6.2 使用操作 272

9.7 优盘 273

9.7.1 简介 273

9.7.2 连接 273

9.7.3 使用操作 273

四、上机操作 274

三、思考题 274

二、填空题 274

一、选择题 274

综合练习九 274

小结 274

参考答案 275

第1章 275

第2章 275

第3章 276

第4章 278

第5章 279

第6章 280

第7章 281

第8章 282

第9章 282