Excel高级报表宝典PDF电子书下载

第1部分 报表起步和源数据 1

第1章 Excel报表工具一览 2

1.1 什么要用Excel制作报表 2

1.2 数据透视表 3

1.3 数据透视图 6

1.4 电子表格报表 7

1.5 参数查询 9

1.6 Web查询 10

1.7 相关的Office组件 11

1.7.1 Microsoft MapPoint 11

1.7.2 Microsoft FrontPage 12

1.7.3 Microsoft Access 12

1.8 小结 13

第2章 数据透视表入门 14

2.1 数据透视表的数据组织 14

2.2 创建第一个数据透视表 16

2.3 修改数据透视表 20

2.3.1 删除数据透视表的字段 20

2.3.2 修改汇总方式 21

2.3.3 刷新报表数据 24

2.3.4 挖掘报表数据 26

2.4 基本组件和术语 27

2.4.1 数据透视表区域 28

2.4.2 数据透视表工具栏 32

2.4.3 数据透视表字段列表 33

2.4.4 术语 34

2.5 实际试验 35

2.5.1 步骤 35

2.5.2 示例简评 38

2.6 小结 38

3.1.1 数据源的类型 39

3.1 数据源的特点 39

第3章 理解和访问源数据 39

3.1.2 数据源的位置 40

3.1.3 数据源的认证 40

3.2 导入文本文件 40

3.2.1 数据用符号分隔的文件 41

3.2.2 固定宽度文件 46

3.3 创建文本文件的数据源 49

3.3.1 设置目录 51

3.3.2 定义文件格式 52

3.3.3 文本文件DSN的支持文件 55

3.4 创建SQL数据库的数据源 57

3.4.1 数据库认证 58

3.4.2 数据库DSN的支持文件 61

3.5 创建OLAP多维数据集的数据源 62

3.5.1 访问OLAP多维数据集 64

3.6 实际试验 66

3.5.2 OLAP多维数据集的支持文件 66

3.6.1 步骤 67

3.6.2 例简评 69

3.7 小结 70

第4章 使用查询向导 71

4.1 查询向导概述 71

4.2 启动向导 72

4.3 选择对象 73

4.3.1 使用“表选项” 73

4.3.2 选择字段 75

4.4 筛选数据 76

4.4.1 用向导筛选数据 77

4.4.2 应用多个筛选条件 78

4.4.3 数学运算符 79

4.4.4 字符串运算符 79

4.4.5 查看和修改筛选条件 79

4.5 数据排序 80

4.6 完成向导 81

4.6.1 保存查询 82

4.6.2 查看所保存的查询 82

4.6.3 打开已保存的查询 84

4.6.4 用Microsoft Query编辑查询 84

4.7 实际试验 85

4.7.1 步骤 85

4.7.2 示例简评 87

4.8 小结 88

第5章 Microsoft Query入门 89

5.1 Microsoft Query程序简介 89

5.2 启动Microsoft Query程序 90

5.2.1 新报表 90

5.2.2 现有报表 92

5.3.1 认识环境 93

5.3 理解基本知识 93

5.3.2 定制环境 98

5.3.3 环境 104

5.4 实际试验 106

5.4.1 步骤 106

5.4.2 示例简评 108

5.5 小结 108

第6章 Microsoft Query中的查询 109

6.1 管理SQL查询 109

6.1.1 准备工作 109

6.1.2 SQL查询的Select部分 110

6.1.3 SQL查询的Where和Having部分 118

6.1.4 SQL查询的Order By部分 125

6.2 管理表连接 126

6.2.1 准备工作 126

6.2.2 理解连接和连接类型 129

6.2.3 执行SQL命令 135

6.2.4 管理表 137

6.3 Microsoft Query程序如何使用SQL 138

6.3.1 自动修改查询 138

6.3.2 隐藏SQL查询 138

6.3.3 用方括号代替单引号 139

6.3.4 将条件不正确地放在Having子句中 140

6.3.5 带输入参数的存储过程 140

6.4 插入存储过程 141

6.5 使用参数 141

6.6 在单个会话中访问多个数据库 143

6.6.1 单个服务器上的多个数据库 143

6.6.2 不同服务器上的多个数据库 145

6.7 实际试验 146

6.7.1 步骤 146

6.7.2 示例简评 147

6.8 小结 148

第2部分 高级报表特性 149

第7章 设计数据透视表 150

7.1 数据透视表要素简介 150

7.1.1 准备工作 150

7.1.2 布局管理器 152

7.1.3 数据透视表工具栏 155

7.2 设置数据透视表格式 156

7.2.1 自动和手工格式化特性 157

7.2.2 格式化选项 160

7.2.3 为打印准备报表 162

7.2.4 设计和使用页区域字段 163

7.2.5 排序 165

7.2.6 条件格式 167

7.2.7 组合数据项 168

7.3 管理内层和外层字段 169

7.3.1 显示内层和外层行或列字段 169

7.3.3 管理空值 171

7.3.2 管理总计和分类汇总 171

7.3.4 给字段重命名 173

7.3.5 管理数据项的显示 173

7.3.6 格式化数据区域字段 174

7.4 管理数据透视表的功能 175

7.4.1 创建计算项和计算字段 175

7.4.2 管理数据区域字段 180

7.5 实际试验 184

7.5.1 步骤 185

7.5.2 示例简评 187

7.6 小结 187

第8章 管理数据透视表数据 188

8.1 准备工作 188

8.2 配置数据透视表数据选项 189

8.2.2 显示明细数据 190

8.2.1 用表形式保存数据 190

8.2.3 打开时刷新 191

8.2.4 刷新频率 191

8.2.5 保存密码 192

8.3 管理数据源 193

8.3.1 识别和修改有效的数据源 193

8.3.2 为共享源数据而配置数据透视表 196

8.3.3 为使用单独的源数据而配置数据透视表 196

8.3.4 清除“假”值 197

8.4 实际试验 198

8.4.1 步骤 198

8.4.2 示例简评 199

8.5 小结 200

第9章 探讨数据透视图的功能 201

9.1 准备工作 201

9.2 基本要素和术语 203

9.2.1 创建数据透视图 203

9.2.2 术语和显示 204

9.2.3 数据透视图工具栏 206

9.2.4 修改数据透视图的位置 206

9.2.5 字段列表窗口 207

9.3 设置数据透视图的格式 207

9.3.1 选择图表类型 208

9.3.2 管理三维图表视图 208

9.3.3 设置背景墙区域的格式 211

9.3.4 设置数据系列的格式 211

9.4 数据透视图选项 213

9.4.1 设置图表标题 214

9.4.2 配置图例 214

9.4.3 添加数据表 215

9.5 实际试验 216

9.5.1 步骤 217

9.5.2 示例简评 218

9.6 小结 219

10.1 OLAP简介 220

第10章 使用OLAP多维数据集 220

10.1.1 理解OLAP多维数据集和数据仓库 221

10.1.2 OLAP的重要概念和术语 222

10.2 基于客户端和服务器的OLAP处理 225

10.2.1 理解基于服务器端的OLAP 225

10.2.2 理解基于客户端的OLAP 226

10.3 操作基于服务器端的多维数据集 228

10.3.1 访问分析服务器上的OLAP 228

10.3.2 创建和操作脱机多维数据集文件 228

10.4 操作基于客户端的OLAP 231

10.4.1 选项1——按需检索数据 232

10.4.2 选项2——一次检索所有数据 233

10.4.3 选项3——保存多维数据集文件 234

10.4.4 与脱机多维数据集有关的安全性选项 235

10.4.5 使用OLAP多维数据集向导 236

10.5.1 比较OLAP和OLTP 241

10.5 在数据透视表中操作OLAP 241

10.5.2 理解OLAP报表字段的显示 242

10.5.3 维的使用 242

10.5.4 使用度量 245

10.6 实际试验 246

10.6.1 步骤 246

10.6.2 示例简评 249

10.7 小结 249

第11章 创建和使用电子表格报表 250

11.1 电子表格报表简介 250

11.1.1 电子表格报表的一些特性 250

11.1.2 电子表格报表和数据透视表的比较 251

11.2 电子表格报表的要素 253

11.2.1 准备工作 253

11.2.2 使用电子表格报表工具栏 255

11.3 管理电子表格报表 255

11.3.1 配置电子表格报表格式选项 256

11.3.2 修改列的位置 258

11.3.3 使用筛选 259

11.3.4 数据排序 260

11.3.5 计算分类汇总 262

11.3.6 使用向下填充公式 263

11.3.7 条件格式 264

11.3.8 配置电子表格报表数据选项 265

11.3.9 删除外部数据 267

11.3.10 修改电子表格报表的查询 267

11.4 使用Web查询 267

11.4.1 体验Web查询 267

11.4.2 使用Web查询对话框 268

11.5 使用查询参数 270

11.5.1 理解参数 271

11.5.2 把参数集成到SQL查询中 271

11.5.3 把参数集成到视图中 272

11.5.4 把参数集成进存储过程 273

11.5.5 自定义参数 275

11.5.6 在报表中使用参数 276

11.6 实际试验 283

11.6.1 步骤 283

11.6.2 示例简评 284

11.7 小结 284

第12章 在Web上使用Excel报表 285

12.1 把Excel报表发布到Web上的基本知识 285

12.1.1 准备工作 286

12.1.2 数据透视表列表简评 290

12.1.3 数据透视表列表简介 290

12.1.4 比较数据透视表列表与数据透视表 292

12.2 基本要素和术语 292

12.2.1 使用数据透视表列表的工具栏 292

12.2.3 理解数据透视表列表的术语和显示 294

12.2.2 访问数据透视表列表菜单 294

12.2.4 把字段拖到数据透视表列表 296

12.3 管理数据透视表列表 302

12.3.1 操作汇总字段 302

12.3.2 操作数据字段 309

12.3.3 把数据导到Excel 312

12.4 设置数据透视表列表的格式 313

12.4.1 配置显示行为选项 314

12.4.2 标题和字段的格式化和重命名 315

12.5 实际试验 318

12.5.1 步骤 318

12.5.2 示例简评 319

12.6 小结 320

12.7 结束语 320

第3部分 附录 321

附录A 系统配置 322

附录B SQL参考 324