中文Access 2000新编教程PDF电子书下载

第1章 中文Access 2000入门 1

1.1　数据库简介 1

1.2　Access 2000的特点 1

目录 1

1.3　启动Access 2000 2

1.4　熟悉Access 2000环境 4

1.4.1　Access窗口 4

1.4.2 “数据库”窗口 5

1.5　选择菜单命令 6

1.5.1　个性化的菜单 6

1.5.2　菜单的约定 8

1.5.3　快捷菜单 9

1.6　获得帮助信息 9

1.6.1　使用Office助手 10

1.6.2　使用帮助主题 11

1.6.4　在对话框中获得帮助 14

1.6.3　获得屏幕提示 14

1.7　退出Access 2000 15

1.8　本章小结 15

1.9　习题 15

第2章　数据库的基本操作 16

2.1　Access数据库的结构 16

2.1.1　表对象 16

2.1.2　查询对象 17

2.1.3　窗体对象 18

2.1.4　报表对象 18

2.1.5　数据访问页对象 19

2.1.6　宏对象 19

2.1.7　模块对象 20

2.2　创建数据库 20

2.2.1　使用向导创建数据库 20

2.2.2　创建空白数据库 25

2.3　打开数据库 26

2.3.1　打开最近使用过的文件 27

2.3.2　使用“打开”命令打开文件 28

2.4　关闭数据库 28

2.5　转换数据库 29

2.5.1　在Access 2000中使用旧版本的数据库 29

2.5.2　将Access 2000数据库转换为Access 97格式 29

2.5.3　将旧版本的Access数据库转换为Access 2000数据库 30

2.6 “数据库”窗口的基本操作 31

2.6.1　改变对象的显示方式 31

2.6.2　使用组管理对象 31

2.6.3　显示或更改数据库对象的属性 32

2.7　本章小结 33

2.8　习题 33

第3章　创建表 34

3.1 使用向导创建表 34

3.2　通过输入数据创建表 38

3.3　使用设计器创建表 39

3.3.1　定义字段名 40

3.3.2　字段的数据类型 40

3.3.3　设置字段属性 41

3.3.4　设置主键字段 43

3.3.5　设置索引 44

3.4　向表中输入数据 46

3.4.1 数据表记录的排序 47

3.4.2　记录的筛选 48

3.5　使用已有的数据创建表 52

3.5.1 导入和链接的概念 52

3.5.2　导入外部数据 52

3.5.3　链接外部数据 56

3.6　创建表的示例 57

3.7　本章小结 60

3.8 习题 60

4.1.1　添加、删除或重命名字段 61

4.1　修改表设计 61

第4章　表的编辑操作 61

4.1.2　修改字段的数据类型 63

4.1.3　修改字段的属性 63

4.2　修改“数据表”视图的外观 64

4.2.1 改变表的网格线样式 64

4.2.2　改变数据表文本的字体、字号和颜色 66

4.2.3　改变列宽 67

4.2.4　改变行高 68

4.2.5　列的移动 68

4.2.6　列的冻结与解冻 69

4.2.7　列的隐藏与显示 69

4.2.8　改变数据表的默认设置 70

4.3　记录的基本操作 71

4.3.1 向表中添加记录 71

4.3.2　编辑记录 71

4.3.4　保存记录 72

4.3.3　删除记录 72

4.3.5　记录的定位 73

4.3.6　复制与移动数据 73

4.3.7　查找数据 74

4.3.8　查找空字段或空字符串 75

4.3.9　替换数据 75

4.4　在表间建立关系 76

4.4.1　关系的类型 76

4.4.2　定义表间的关系 77

4.4.3　编辑已有的关系 79

4.4.4　建立表间关系的示例 79

4.5　本章小结 81

4.6　习题 81

第5章　查询的使用 82

5.1 认识查询 82

5.1.1　Access的查询类型 83

5.1.2　查询的视图方式 84

5.2.1 使用向导创建选择查询 86

5.2　创建选择查询 86

5.2.2　使用设计器创建选择查询 88

5.3　创建交叉表查询 93

5.3.1 利用向导创建交叉表查询 93

5.3.2　在“设计”视图下创建交义表查询 96

5.4　创建参数查询 97

5.5　创建操作查询 98

5.5.1　创建生成表查询 98

5.5.2　创建更新查询 101

5.5.3　创建追加查询 102

5.5.4　创建删除查询 103

5.6　创建其他类型的查询 104

5.6.1　创建查找重复项的查询 104

5.6.2　用查询向导查找表之间不匹配的记录 105

5.7　本章小结 105

5.8　习题 106

6.1.1　编辑查询字段 107

第6章　高级查询 107

6.1　查询的修改 107

6.1.2　在查询中添加、删除表或查询 110

6.2　查询多个表 111

6.2.1　创建多表查询 111

6.2.2　在查询中建立关系 112

6.2.3　更改查询中表或查询间的联接类型 112

6.2.4　创建基于比较而不是基于相等的关系查询 113

6.3　字段表达式的使用 116

6.4　在查询中执行计算 121

6.4.1　在查询中执行预定义计算 121

6.4.2　在查询中执行自定义计算 123

6.5　准则表达式的使用 125

6.5.1 以文本值作为准则的表达式 125

6.5.2 以日期作为准则的表达式 128

6.5.3 以空字段值作为准则的表达式 129

6.6　使用SQL视图修改查询的SQL语句 130

6.8　习题 131

6.7　本章小结 131

7.5　控件工具箱的使用 132

第7章　创建窗体 132

7.1 认识窗体 132

7.5.2　工具箱的打开与关闭 132

7.5.1　控件的概念 132

7.2　快速创建窗体 133

7.5.3 向窗体中添加标签 134

7.5.4　创建文本框 135

7.3.1　创建基于一个表或查询的窗体 136

7.3　使用向导创建窗体 136

7.5.5　创建选项组 136

7.3.2　创建数据透视表窗体 138

7.5.6　创建列表框或组合框 140

7.3.3　创建图表窗体 141

7.4.1　创建空白的窗体 143

7.4.2　将表或查询中的字段添加到窗体中 143

7.4　使用设计器创建窗体 143

7.5.7　创建命令按钮 143

7.5.9　创建并插入非绑定对象 145

7.5.8　将图片添加到窗体中 145

7.6　本章小结 146

7.7　习题 146

第8章　窗体的编辑操作 160

8.1　使用窗体处理数据 160

8.1.1 打开窗体 160

8.1.2　在窗体中添加记录 160

8.1.3　在窗体中修改记录 161

8.1.4　防止用户在窗体中更新记录 161

8.1.5　查找数据 162

8.1.6　排序记录 162

8.2.2　设置窗体的背景颜色 163

8.2　修改窗体 163

8.2.1 调整窗体的大小和位置 163

8.2.3　使用图片作为窗体的背景 164

8.2.4　窗体的自动套用格式 165

8.2.5　显示、隐藏网格及标尺 166

8.2.6　隐藏窗体中出现的滚动条和记录选定器 166

8.3　修改控件 167

8.3.1 选择控件 167

8.3.2　调整控件的大小 167

8.3.3　移动控件 168

8.3.4　调整控件的对齐方式 168

8.3.5 改变控件的字体 169

8.3.6　设置控件的前景色和背景色 170

8.3.7　设置控件的边框 170

8.3.8　设置控件的特殊效果 171

8.3.9　在窗体中创建屏幕提示文本 171

8.3.11　删除控件 172

8.3.10　添加当前日期和时间 172

8.3.12　在窗体上绘制直线与矩形 173

8.4　创建与使用主／子窗体 173

8.4.1 同时创建窗体和子窗体 173

8.4.2　创建弹出式子窗体 175

8.4.3　添加子窗体 176

8.5　创建带有选项卡的窗体 177

8.6　打印窗体 180

8.6.1 设置页边距和打印方向 180

8.6.2　在窗体中插入分页符 181

8.6.3 打印预览 181

8.6.4　打印窗体 182

8.7　本章小结 183

8.8　习题 183

第9章　创建报表 184

9.1 报表概述 184

9.2　使用“自动报表”创建报表 186

9.3　使用“报表向导”创建报表 188

9.4　使用“图表向导”创建报表 191

9.5　使用“标签向导”创建报表 194

9.6　在“设计”视图中创建报表 196

9.6.1　添加报表控件 197

9.6.2　增加与删除报表中的节 198

9.6.3　设计页眉 199

9.6.4　为报表添加页码 200

9.7　本章小结 201

9.8 习题 201

第10章　报表的编辑操作 202

10.1　记录的排序 202

10.2　记录的分组 203

10.3 改变排序与分组的形式 204

10.3.1 插入新的排序或分组字段或表达式 204

10.3.2　删除排序或分组字段或表达式 204

10.3.3　在报表中将一组数据放在一页或一列中 205

10.3.4　使报表中的每组新起一行或一列 206

10.4　在报表中计算总计 207

10.4.1　在报表中添加计算控件 207

10.4.2　在报表中计算记录的总计值或平均值 208

10.4.3　在报表中计算百分比 208

10.5　创建子报表 210

10.5.1　在已有的报表中创建子报表 210

10.5.2　将已有的报表添加到主报表中作为子报表 212

10.5.3　主报表与子报表的链接 212

10.6　报表的预览和打印 213

10.6.1　预览报表的版面布局 213

10.6.2　以报表页的方式显示所有数据 214

10.6.3　打印报表 214

10.7　本章小结 215

10.8　习题 215

11.1.1　模块、函数和过程 216

11.1　模块简介 216

第11章　模块的应用 216

11.1.2　模块的类型 217

11.2　模块窗口简介 217

11.2.1 显示或隐藏项目窗口 217

11.2.2　改变Visual Basic代码的显示选项 218

11.3　在窗体或报表中创建事件过程 219

11.4　Visual Basic编程入门 223

11.4.1 赋值语句 223

11.4.2　变量的使用 224

11.4.3　常量的使用 225

11.4.4　控制程序流程 225

11.5　本章小结 231

11.6　习题 231

12.1.1　压缩当前数据库 232

12.1.2　压缩未打开的数据库 232

第12章　数据库的管理与维护 232

12.1　数据库的压缩与修复 232

12.1.3　关闭数据库时自动压缩 233

12.1.4　修复数据库 233

12.2　维护数据库安全 234

12.2.1　设置打开数据库的密码 234

12.2.2　将数据库另存为MDE文件 235

12.3　优化数据库的性能 236

12.4.1 设置数据库的默认打开方式 237

12.4　数据库的共享 237

12.4.2　在网络上共享数据库 238

12.5 与其他应用程序进行数据交换 239

12.5.1　用Word 2000合并 239

12.5.2　用MS Word发布 242

12.5.3　用MS Excel分析 242

12.5.4　向其他程序导出数据 243

12.6　本章小结 244

12.7　习题 244