Excel数据处理与图表应用实例精讲PDF电子书下载

目录 1

第1章 Excel入门及数据输入 1

1.1　Excel的基本概念 1

1.1.1　工作簿和工作表 1

1.1.2　单元格 2

1.1.3 函数和参数 2

1.2　数据的输入 2

1.2.1　输入数据 3

1.2.2　调整单元格格式 4

1.2.4　为单元格添加边框和底纹 6

1.2.3　命名工作表 6

1.2.5　保存与打印 7

1.3　数据输入技巧 8

1.3.1 负数、分数输入技巧 8

1.3.2　快速输入等级成绩 8

1.3.3　在对应单元格内输入相同内容 8

1.3.4　在其他工作表中输入相同数据 9

1.3.5　快速输入大量负数 9

1.3.6　快捷输入函数的参数 9

1.3.7　输入文本类型的数字 10

1.3.8　输入单元格的绝对地址 10

1.3.9　在Excel表格中输入上下标 10

1.3.11 在单元格中批量插入固定字符 11

1.3.10　在Excel中快速输入相同文本 11

1.3.12　在Excel中填充序列值 12

1.3.13　添加或删除货币符号 12

1.3.14　在Excel中输入特殊符号 12

1.3.15　在Excel中输入身份证号码 13

1.3.16　在Excel中快速输入月份 13

1.3.17　在连续单元格中输入日期 13

1.3.18　快速设置日期与时间 14

1.4　数据设置技巧 14

1.4.1　在Excel中设置出错警报 14

1.4.3　利用数据有效性自动选择输入法 15

1.4.4　打开覆盖非空单元格提示 15

1.4.2　在单元格中换行 15

1.4.5　设置【记忆式键入】功能 16

1.4.6　在无效数据周围显示错误标识 17

1.4.7　对所有单元格进行数据检查 17

1.4.8　删除数据有效性设置 17

1.4.9　利用【照相机】功能查看不同页面 18

1.4.10　复制数据有效性设置 18

1.4.11　如何编辑链接或嵌入对象 19

1.4.12　更改显示的小数位数 19

1.4.13　更改千位和小数分隔符 20

1.5　工作表编辑技巧 20

1.5.1 插入空白行列 20

1.5.4　快速选定区域 21

1.5.5　快速输入小数点 21

1.5.3　如何选择含有超链接文本的单元格 21

1.5.2　快速删除Excel表格中的空行 21

1.5.6　让表格行列转置 22

1.5.7　如何移动行或列 22

1.5.8　如何匹配两列的列宽 22

1.5.9　快速更改列宽 23

1.5.10　应用自动套用格式 23

1.6　数据格式编辑技巧 24

1.6.1 如何编辑单元格内容 24

1.6.2　如何让Excel自动调整字号 24

1.6.3　如何让货币格式的数据显示负号 24

1.6.4　将文本数字转换为数字 25

1.6.6　数字格式的设置 26

1.6.5　旋转文本 26

1.6.7　如何让选定区域中的数值同增减 27

1.6.8　为单元格添加条件格式 27

1.6.9　如何查找有条件格式的单元格 28

1.6.10　巧用【分散对齐】功能 28

1.6.11 如何快速在单元格中前进／后退 29

1.6.12　以分数形式显示数字 29

1.6.13　创建自定义数字格式 29

1.6.14　以科学记数法显示数字 30

1.6.15 将数字显示为邮政编码 30

1.6.16　创建新的单元格样式 31

1.7　数据有效性——如何输入预先准备好的数据 31

1.7.1　定义单元格数据的范围 31

1.7.3　设置数据的出错警告 32

1.7.2　设置单元格的输入信息 32

1.8　与Word、PowerPoint进行数据之间的转换 33

1.8.1 将数据粘贴到Word中 33

1.8.2　将Excel图表粘贴到Word中 35

1.8.3　将Word中的数据粘贴到Excel中 35

1.8.4　将Excel图表粘贴到PowerPoint中 36

1.8.5　将数据粘贴到PowerPoint中 37

1.9 与Access交换数据 37

1.9.1 将Access记录复制到Excel中 37

1.9.2 向Excel提供可刷新的Access数据 38

1.9.3 将Excel的数据导入Access 38

1.9.4　数据导入过程中常见的几个问题 39

1.10　小结 39

1.11 习题 40

第2章 数据的分类汇总 41

2.1　数据列表简介 41

2.2　创建数据列表 42

2.3　使用记录单 42

2.3.1　输入数据 43

2.3.2　修改和删除记录 44

2.3.3　搜索记录 45

2.4　筛选数据列表 46

2.4.1 自动筛选 46

2.4.2　高级筛选 50

2.5　数据列表排序 53

2.5.1　按列排序 53

2.5.2　按多列排序 54

2.5.3 自定义排序 55

2.5.4　按行排序 56

2.6　分类汇总 57

2.6.1 简单的分类汇总 57

2.6.2　多级分类汇总 59

2.6.3　分级显示数据 60

2.7　使用列表 62

2.7.1　创建列表 62

2.7.2　使用列表 63

2.9　习题 64

2.8 小结 64

第3章 函数应用入门 67

3.1 公式 67

3.1.1 运算符的类型 67

3.1.2　运算符的优先级 68

3.2　名称 69

3.3　引用单元格 70

3.3.1 A1引用和R1C1引用 70

3.3.2　相对引用和绝对引用 71

3.4 函数 72

3.4.1　输入函数 72

3.5.1　计算结果错误 74

3.5.2 出现＃NUM！错误 74

3.5　常见的函数错误 74

3.4.2 函数的分类 74

3.5.3 出现＃N/A错误 75

3.5.4 出现＃DIV/0！错误 75

3.5.5　出现＃REF！错误 75

3.5.6 出现＃NULL！错误 75

3.5.7　出现＃NAME？错误 75

3.5.8 出现＃VALUE！错误 76

3.5.9　出现＃＃＃＃＃错误 76

3.6　数据的审核与跟踪 77

3.6.1 追踪引用单元格 77

3.6.4 追踪产生循环引用的单元格 78

3.6.3 追踪错误 78

3.6.2　追踪从属单元格 78

3.7 小结 79

3.8 习题 79

第4章　通用函数 81

4.1　逻辑函数 81

4.1.1 应用实例：考试成绩统计 81

4.1.2　逻辑函数功能及用法 82

4.2 日期与时间函数 83

4.2.1　应用实例：计算工龄 83

4.2.2 日期与时间函数功能及用法 86

4.3　信息函数 89

4.3.1　应用实例：销售额统计 89

4.3.2　信息函数功能及用法 90

4.4.1　应用实例：姓名拆分 93

4.4　文本函数 93

4.4.2 文本函数功能及用法 95

4.5　数据库函数 100

4.5.1　应用实例：销售情况统计 101

4.5.2　数据库函数功能及用法 102

4.6　查找与引用函数 104

4.6.1　应用实例：音乐管理系统 105

4.6.2　查找与引用函数功能及用法 106

4.7　小结 110

4.8　习题 110

5.1　统计函数 111

5.1.1　应用实例：计算概率分布 111

第5章　专业函数 111

5.1.2　统计函数功能及用法 115

5.2　财务函数 127

5.2.1 应用实例：计算投资的净现值 127

5.2.2 财务函数功能及用法 128

5.3　数学与三角函数 137

5.3.1 应用实例：工资计算 137

5.3.2　数学与三角函数功能及用法 139

5.4　工程函数 146

5.4.1 应用实例：计算复阻抗 146

5.4.2 工程函数功能及用法 146

5.5　小结 151

5.6　习题 151

6.1　认识图表 153

第6章　图表应用入门 153

6.2 一个简单的应用实例 154

6.2.1　确定数据 155

6.2.2　选择图表类型 155

6.2.3　设置图表数据源 156

6.2.4　设置图表选项 157

6.2.5　设置图表位置 158

6.3　图表的基本编辑 158

6.3.1 调整图表大小 159

6.3.2　设置图表区字体 159

6.3.3　添加或删除数据 160

6.3.4　改变图表类型 160

6.3.5　设置图表区 160

6.3.6　编辑数值轴 161

6.3.7　编辑分类轴 162

6.3.8　编辑三维图表 162

6.4　Excel提供的图表类型 163

6.4.1　柱形图 163

6.4.2　条形图 164

6.4.3　折线图 164

6.4.4　饼图 165

6.4.5　XY散点图 166

6.4.6　面积图 166

6.4.7 圆环图 167

6.4.8　雷达图 167

6.4.10 自定义图表 168

6.4.9 圆柱图、圆锥图和棱锥图 168

6.5　为数据清单创建图表 169

6.5.1 利用图表向导创建图表 169

6.5.2　使用图表工具创建图表 172

6.6　正确选择图表类型应用示例 174

6.7 小结 179

6.8　习题 179

第7章　格式化和自定义图表 181

7.1　图表格式化概述 181

7.1.1　图表的组成 181

7.1.2　激活图表或图表对象 182

7.1.3　图表对象的选择 183

7.1.4　移动图表与更改图表大小 183

7.1.5　更改图表类型 184

7.1.6　更新图表数据 185

7.2　格式化图表背景元素 186

7.2.1　图表区 186

7.2.2　绘图区 188

7.3　设置图表标题 189

7.3.1　给图表添加标题 190

7.3.2　更改标题文本 190

7.3.3　格式化标题文本 191

7.3.4　标题文本与单元格连接 192

7.4　设置图表图例 193

7.4.1 添加或删除图例 193

7.4.3　格式化图例 194

7.4.2　移动图例或调整其大小 194

7.5　设置图表坐标轴 195

7.5.1　数值轴与分类轴 195

7.5.2　设置数值轴刻度 196

7.5.3　使用时间刻度轴 197

7.5.4　创建多级分类轴 198

7.5.5　格式化坐标轴图案和刻度线 198

7.5.6　删除坐标轴 200

7.5.7　设置坐标轴数字格式 201

7.6　设置网格线 201

7.6.1　添加或删除网格线 201

7.7.1　添加或删除数据标志 202

7.7　设置数据标签 202

7.6.2　格式化网格线 202

7.7.2　编辑数据标志 203

7.8　处理图表数据表 204

7.8.1　添加和删除数据表 204

7.8.2　数据表的格式化 205

7.8.3　数据表的限制 205

7.9　格式化三维图表 206

7.9.1　更改三维图表 206

7.9.2　旋转三维图表 207

7.10　高级图表制作应用示例 208

7.10.1　在图表中添加水平参照线 208

7.10.2 用背景柱表现一条垂直线 209

7.10.3 用彩色象限制作XY图表 210

7.10.4　制作一个温度计型图表 211

7.10.5　制作人口金字塔图表 212

7.10.6　制作甘特（Gantt）图表 213

7.10.7　创建四分位图表 214

7.10.8　制作变量函数图 216

7.11 小结 217

7.12　习题 217

第8章　利用图表进行预测和假设分析 219

8.1　添加趋势线 219

8.1.1 支持趋势线的图表类型 220

8.1.2　适合趋势线的数据 220

8.1.3　添加、修改与删除趋势线 221

8.2　添加误差线 224

8.2.1 支持误差线的图表类型 224

8.2.2　添加、修改与删除误差线 225

8.3　几种特殊标识线的添加 226

8.3.1 系列线 226

8.3.2　垂直线 227

8.3.3　高低点连线 228

8.3.4 涨／跌柱线 228

8.4　使用线性趋势线进行数据预测 230

8.4.1　线性趋势线中的公式 230

8.4.2　线性预测 230

8.5.1　对数趋势线 231

8.5　使用非线性趋势线进行数据预测 231

8.5.2　乘幂趋势线 232

8.5.3　指数趋势线 233

8.5.4　移动平均线 233

8.6　小结 235

8.7 习题 235

第9章　学会使用数据地图 236

9.1 数据地图的功能 236

9.2　创建数据地图 237

9.2.1　创建数据工作表 237

9.2.2　安装地图工具 238

9.2.3　创建数据地图 238

9.2.4　几种不同类型的数据地图 239

9.3　编辑数据地图 241

9.3.1　编辑状态下的菜单栏与工具栏 241

9.3.2　改变地图的显示或位置 242

9.3.3 向地图中添加数据 243

9.3.4　修改用于地图的数据列 244

9.3.5　修饰数据地图 245

9.4 对地图进行设置 247

9.4.1　在地图中添加文字 247

9.4.2　添加自定义标位图 248

9.4.3　修改地图项的默认颜色 248

9.4.4　修改图例 249

9.4.5　修改更新数据的默认选项 250

9.6　习题 251

9.5　小结 251

9.4.6　更新地图 251

第10章　数据透视表 253

10.1　数据透视表及数据透视图制作示例 253

10.2　创建数据透视表 256

10.2.1　数据透视表的组成 256

10.2.2　数据透视表的源数据 257

10.2.3 创建数据透视表和数据透视图 257

10.2.4　数据透视表工具栏 265

10.3　设计和更改数据透视表版式 266

10.3.1 在工作表上设置数据透视表的布局 267

10.3.2　在向导中设置数据透视表的布局 270

10.3.3　添加或删除数据透视表字段 271

10.3.4　数据透视表的复制和删除 272

10.4　编辑数据透视表 275

10.4.1 更新数据透视表中的数据 275

10.4.2 对数据透视表中的数据进行排序 277

10.4.3　改变数据透视表的汇总方式 278

10.4.4 对相同字段进行多种计算 279

10.4.5　使用自定义计算 280

10.4.6　添加计算字段和计算项 282

10.4.7　创建和取消数据分组 285

10.4.8　设置总计 288

10.4.9　设置数据透视表的报告格式 289

10.5.1　设置数据透视表中的字体 290

10.5　设置数据透视表的格式 290

10.5.2　设置数据透视表中数字的格式 292

10.5.3　自动套用格式 293

10.6　打印数据透视表 293

10.6.1　设置分页符 294

10.6.2　重复打印数据项标志 295

10.7　数据透视表的Web发布 295

10.7.1　数据透视表的发布 295

10.7.2　在Web页面中浏览数据透视表 296

10.8　小结 297

10.9　习题 297

11.1.1　安装和使用【分析工具库】 299

11.1　分析工具库 299

第11章　高级分析工具的使用 299

11.1.2　描述统计工具——学生考试成绩统计 300

11.1.3　直方图工具——学生成绩按分数段分组统计 302

11.2　方差分析——两个以上正态总体的平均数分析 304

11.2.1 单因素方差分析——学生学习成绩检验 304

11.2.2 双因素方差分析——生产差异因素控制检验 305

11.3　单变量求解——求解一元方程的自变量 307

11.3.1　单变量求解方法简单操作 307

11.3.2　一元方程求解 309

11.3.3　实际问题的求解 310

11.3.4　买房贷款问题的求解 311

11.4　模拟运算表 312

11.4.1 简单操作：求员工的总工资 312

11.4.2　单变量模拟运算表——计算机考试成绩分析 314

11.4.3　双变量模拟运算表——工资与基本工资和奖金的关系分析 315

11.4.4　模拟运算表的相关操作 317

11.5　方案分析 318

11.5.1　基本案例：用方案分析来计算不同产品配件的利润情况 319

11.5.2　综合案例：公司增加效益方案分析 324

11.6　小结 327

11.7 习题 327

第12章　规划求解和线性方程组求解 329

12.1 安装【规划求解】工具 330

12.2　规划求解——生产年度计划安排 330

12.2.1　问题描述 330

12.2.2　规划求解 332

12.3.1 更改规划求解的求解方法 336

12.3　规划求解相关操作 336

12.3.2　加载规划求解模型 338

12.3.3　单步执行规划求解 339

12.4　线性方程组求解概述 340

12.4.1　数组运算举例 340

12.4.2　矩阵运算举例 341

12.5　求解线性方程组 343

12.6　小结 345

12.7　习题 345

第13章　全真案例：学生成绩统计与分析 347

13.1　原始数据 347

13.2　设计表格结构 348

13.3　导入原始数据 350

13.4　统计每个学生的成绩 352

13.4.1　统计总分和平均分 352

13.4.2　统计优秀率和及格率 355

13.5　统计班级成绩 357

13.5.1 设置特定单元格的颜色 357

13.5.2　数据的筛选与排序 358

13.5.3　统计单科总成绩和平均分 361

13.6　小结 362

第14章　全真案例：公司员工管理表 363

14.1 原始数据 363

14.2　创建管理表 364

14.2.1　创建基本的资料表 364

14.2.2　添加说明文字 367

14.2.3　调整批注文字格式 369

14.3　数据的排序 373

14.4　筛选数据 374

14.4.1　数据的自动筛选 375

14.4.2 高级筛选 377

14.5 工作簿的保密设置 380

14.5.1 隐藏行、列 380

14.5.2 隐藏工作表 382

14.5.3　保护文档 384

14.5.4 设置允许用户编辑区域 386

14.6　小结 388

附录　Excel快捷键 389