电子档案管理基础PDF电子书下载

第1章　计算机支持的协同工作概论 1

1.1　计算机技术推动社会信息化 1

1.1.1　21世纪计算机技术的发展 1

1.1.2　计算机网络技术 3

1.1.3　计算机支持的协同工作的概念 5

1.1.4　计算机协同工作技术研究的意义 7

1.1.5　计算机协同工作技术的应用领域 8

1.2 电子政务 10

1.2.1 电子政务的含义 10

1.2.2 电子政务建设的意义 10

1.2.3 电子政务的内容及构成 11

1.2.4　各国电子政务发展概况 13

1.3　电子商务 16

1.3.1 电子商务的含义 16

1.3.2　电子商务的分类 17

1.3.3　电子商务的流程 18

1.3.4 电子商务的组成原理 20

第2章　信息时代的档案工作 23

2.1　高新的信息记录技术 23

2.1.1　多媒体技术 23

2.1.2　超文本和超媒体 29

2.2　档案管理的变革 40

2.2.1　档案管理工作总体上的变革 40

2.2.2 电子档案管理工作具体环节的变革 42

2.3　信息时代的档案学 44

2.3.1　信息社会与档案学 45

2.3.2　档案学理论模式的转变 46

2.3.3　档案学的新表述 47

第3章　电子档案的形成机制 50

3.1　相关术语 50

3.1.1 电子文件的定义 50

3.1.2 电子文件的其他相关术语及其相互区别 52

3.2　电子文件特性 54

3.3　电子邮件的档案功能 58

3.3.1 电子邮件的概念和发展 58

3.3.2　电子邮件的特点 59

3.3.3　电子邮件的分类 60

3.3.4　电子邮件的档案功能 61

3.4 电子文件保管系统与电子档案管理 64

3.4.1　信息系统与电子文件保管系统 64

3.4.2 电子文件保管系统在档案管理中的地位 65

3.4.3　实施电子文件保管系统的意义 66

第4章　电子档案管理模式 71

4.1 电子档案管理的理论基础 71

4.1.1 文件生命周期理论 71

4.1.2　文件连续体理论 76

4.1.3　文件连续体理论与文件生命周期理论的联系与区别 79

4.2　形成机构内部电子档案的管理模式 82

4.2.1　“双套式”管理模式 83

4.2.2　文档一体化管理模式 84

4.2.3 电子信息资源综合管理模式 86

4.3　档案馆的电子档案管理模式 88

4.3.1　集中统一保管模式 88

4.3.2　分散保管模式 89

4.3.3　分散与集中相结合的管理模式 91

第5章 电子档案管理规范 92

5.1　电子档案的存储和保管 92

5.1.1 电子档案存储与保管原则 92

5.1.2　各种电子文件的存储规范 93

5.1.3　电子档案的保管要求 95

5.2　电子档案的利用和销毁 96

5.2.1 电子档案利用的特点 96

5.2.2 电子档案提供利用的方法 96

5.2.3 电子档案的利用管理 96

5.2.4 电子档案的销毁 97

5.3　管理电子档案的设备与技术 98

5.3.1　管理电子档案要依赖计算机软硬件环境 98

5.3.2　电子档案相应设备与技术更新对策 99

第6章 电子档案全文检索工具 100

6.1 EAD概述 100

6.1.1　EAD发展沿革 100

6.1.2　EAD的构成及特点 105

6.1.3　EAD应用实践 106

6.2　EAD属性 107

6.2.1　EAD属性简介 108

6.2.2　EAD属性及含义 109

6.3　EAD元素 118

6.4　EAD范例 238

第7章　档案系统工程论 247

7.1 网络环境下档案馆功能的实现方式 247

7.1.1　档案网站的兴起 247

7.1.2　数字档案馆的出现 248

7.1.3　数字参考咨询服务 249

7.1.4　档案主题门户 250

7.2　数字档案馆概述 251

7.2.1　数字化时代召唤数字档案馆 251

7.2.2　数字档案馆基本概念及主要特征 252

7.2.3　数字档案馆的基本组成 252

7.2.4 国内外数字档案馆建设发展概况 252

7.2.5　我国数字化档案馆的建设途径 254

7.3　数字档案馆解决方案 255

7.3.1　数字档案馆的基础条件 255

7.3.2　数字档案馆建设中的关键问题 256

7.3.3　深圳数字档案馆应用系统功能模块 256

7.3.4　青岛市数字档案馆解决方案 258

7.3.5　青岛市数字档案馆建设经验启示 262

7.4　档案信息化发展战略 263

7.4.1 档案信息化建设的内容 263

7.4.2　档案信息化的意义 263

7.4.3 目前全国档案信息化建设概况 264

7.4.4　档案信息化建设的科学发展观 265

7.4.5　档案信息化建设中的核心技术 266

7.4.6　档案信息化建设中的法律问题 266

7.4.7　档案信息化建设中的人才问题 267

7.4.8　全国档案信息化建设实施纲要 268

附录1　EAD元素一览表 269

附录2　全国档案信息化建设实施纲要 280

参考文献 284