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目录 2

第一编 文书写作篇 2

第一章 企业设立与经营企划文书 2

◎公司设立登记申请书 2

◎公司名称预先核准申请书 3

◎办理企业法人登记的申请报告 4

◎企业经营范围变更登记申请报告 5

◎企业经营方式变更登记申请报告 5

◎私营企业申请开业登记注册 6

◎注册资金变更登记申请报告 6

◎企业注销登记申请报告 7

◎企业合并新设公告 7

◎重组新设公司申请书 8

◎企业兼并公告 8

◎破产申请书 12

◎年度经营目标 13

◎年度各部门经营目标 13

◎年度经营方针 15

◎年度经营计划 16

◎计划任务书 19

◎生产计划 20

◎增产节约计划 22

◎各事业部年度经营计划 24

◎企业决策方案 27

◎目标经营和目标管理责任制 28

第二章 企业人事管理文书 31

◎人力资源部门工作计划（安排） 31

◎人力资源管理方案书 32

◎人员招聘总体计划方案 35

◎招聘面试管理方案 38

◎员工培训管理方案 39

◎新进员工指导方案 43

◎新进员工培训内容大纲 45

◎新任管理人员培训方案 47

◎考勤管理方案 48

◎员工建议管理方案 52

◎员工考核工作标准 54

◎人员调整管理方案 55

◎员工调离管理方案 56

◎员工资遣管理方案 57

◎员工辞退管理方案 58

◎员工录用通知书 59

◎面试通知书 59

◎企业员工试用期满通知书 60

◎招聘拒绝录用通知书 61

员工除名通知书 61

◎离职人员物品移交程序书 62

第三章 企业财务管理文书 64

◎关于办理开业税务登记的中请 64

◎关于办理变更税务登记的申请 65

◎关于办理停业税务登记申请 66

◎关于办理复业登记的申请 66

◎注销税务登记申请 67

◎关于印制发票的申请 67

◎关于申请办理领购发票的报告 68

◎关于要求开具购货退出证明单的请示 69

◎关于购领发票的申请 69

◎关于销毁发票的申请 70

◎关于销售退回与折让使用增值税专用发票红字填列的报告 70

◎关于办理外出经营税收管理证明单申请 71

◎关于增值税纳税鉴定的申报 71

◎关于集体企业所得税纳税鉴定的申报 72

◎关于申请延期办理纳税申报的报告 73

◎关于减免滞纳金的申请 73

◎关于税前还贷的申请 74

◎关于安置残疾人员就业免缴所得税的申请 74

◎关于申请延期缴纳税款的报告 75

◎关于申请免征企业所得税的报告 76

◎关于新办集体企业免缴所得税的申请 76

◎关于申请退还超缴税款的报告 77

◎关于申请减免增值税的报告 77

◎财务计划 78

◎投资项目净值的预测 79

◎关于引进设备投资回收期的预测 81

◎筹资引进新型生产线的申请 82

◎关于筹资扩建科研实验厂的请示 83

◎筹资决策报告书 84

◎关于补借流动资金的申请 86

◎向联营厂投资的情况说明 87

◎企业投资价值分析报告 88

◎企业建设项目可行性研究报告 93

◎增加生产能力进行技术改造的请示 96

◎关于技术改造借款的申请 97

◎企业项目投资建议书 98

◎关于追加经费的请示 101

◎核销治理“三废”支出的申请 101

◎关于资产评估的报告 102

◎固定资产实行加速折旧的请示 103

◎存货构成情况报告 104

◎关于公司资金周转情况的报告 105

◎关于银行存款清查情况的报告 106

◎关于加强企业日常成本管理的建议 107

◎关于材料采购成本控制情况的报告 109

◎关于废品率上升对成本影响情况的报告 110

◎财务成本分析报告 111

◎企业产品成本核算办法 115

◎企业本年产品销售收入实现情况的报告 118

◎关于企业盈利状况的报告 119

◎利润增长情况的报告 120

◎公司利润分配的请示 122

◎关于公司利润分配情况的报告 123

◎关于延期归还特种借款的申请 124

◎关于借款购料的申请 125

◎关于申请危房改造贷款的报告 126

◎关于恳求延期归还贷款的请示 127

◎关于技术改造借款的申请 127

◎对债务人长期未履行偿债义务的调查 129

◎核销因债务人破产造成坏账损失的请示 129

◎拟用法律手段迫索“三角债”的请示 130

◎关于申报核销涉外坏账损失的情况 131

◎关于预付货款购货的函 132

◎关于向破产债务人申报财产分配的函 132

◎向银行开户的申请 132

◎关于购货发票丢失请协助复制的函 133

◎关于开立外埠存款户的申请 133

◎关于丢失现金支票请予挂失函 134

◎关于丢失转账支票请予协助防范函 134

◎因使用票据不当而遭银行罚款的复函 135

◎关于出纳员多出现金的处理意见 135

◎关于金库被盗损失情况的报告 136

◎向内部职工集资的通告 136

◎关于压缩原料采购批量减少资金占用的报告 137

◎投资项目的可行性分析报告 138

◎企业财务状况的分析 141

◎企业财务评价 144

◎关于新产品盈利状况的分析 147

◎对出口商品贡献毛益的分析 148

◎营销人员职位说明书 152

第四章 企业营销管理文书 152

◎营销人员培训计划书 153

◎市场调查报告 155

◎市场开发与产品开发市场调查计划书 158

◎市场调查问卷 162

◎市场环境分析报告 174

◎问卷调查分析报告 175

◎市场动态分析报告 177

◎产品开发决策报告 178

◎市场环境预测报告 179

◎终端客户调查问卷 180

◎窜货预防方案 184

◎零售事务处理方案 188

◎市场营销战略规划 192

◎市场营销战略计划大纲 198

◎推进分销商生意计划书 200

◎市场年度营销计划书 202

◎促销计划 208

◎促销策划书 210

◎公关活动策划书 213

◎营业推广促销活动策划书 216

◎广告策划书 221

◎广告活动调整方案 230

◎营业推广方案 233

◎商品促销时间及主题 236

◎产品上市建议书 239

◎产品推介书 245

◎产品包装管理方案 247

◎产品定价方案 249

第五章 企业内部常用公文 251

◎企业章程 251

◎私营有限责任公司章程 255

◎计划 256

◎总结 257

◎报告 258

◎决定 260

◎通知 262

◎批复 263

◎函 263

◎通告 264

◎会议纪要 265

◎声明 266

◎公告 266

◎授权委托书 267

◎法定代表人身份证明书 268

◎代表人身份证明书 268

第六章 企业常用合同文书 269

◎企业劳动合同 269

◎一般商品买卖合同 274

◎一般工业品买卖合同 275

◎法人型联营合同（紧密型） 278

◎合伙型联营合同（半紧密型） 281

◎合伙型联营合同 284

◎协作型联营合同 285

◎租赁经营合同 287

◎融资租赁合同 295

◎加工定做合同 297

◎借款合同 299

◎专项资金借贷合同 300

◎一般货物运输合同 301

◎委托合同 304

◎仓储保管合同 305

◎订货合同 307

◎展销合同 308

◎承揽合同 309

◎建筑承包合同 310

◎广告发布合同 311

◎专利实施许可合同 312

◎技术开发合同 315

◎仲裁申请书 319

◎仲裁协议书 319

第七章 企业常用法律文书 319

◎仲裁保全申请书 320

◎撤销仲裁裁决申请书 321

◎仲裁申诉书 322

◎仲裁答辩书 323

◎经济起诉状 324

◎经济答辩状 325

◎经济反诉状 326

◎经济纠纷上诉状 328

◎经济纠纷申诉状 329

◎撤诉书 330

◎证据保全申请书 331

◎财产保全申请书 331

◎先予执行申请书 332

◎公示催告申请书 333

第八章 招标、投标文书 334

◎标书 334

◎招标书 335

◎招标申请书 336

◎招标邀请通知书 336

◎招标章程 337

◎招标技术质量要求书 339

◎投标书 341

◎投标申请书 343

◎中标通知书 343

◎合作意向书 343

第九章 广告启事 346

◎商品广告 346

◎招聘广告 347

◎科技文化用品展销广告 348

◎征集投资广告 349

◎艺术节广告 349

◎图书交易会广告 350

◎产权转让广告 351

◎展销、订货会广告 352

◎招工广告 353

◎转让广告 354

◎租赁广告 355

◎酒类批发市场广告 355

◎产品介绍广告 356

◎电器销售广告 356

◎招聘启事 357

◎开业启事 358

◎单位成立启事 358

◎更名启事 359

◎迁址启事 359

◎招商启事 359

◎合资办厂启事 360

◎诚聘技术人才启事 361

◎房屋租赁启事 361

◎寻求加工点启事 362

◎评选活动启事 363

◎美术设计征稿启事 363

◎订货会启事 364

◎举办人才市场启事 365

◎邀请中外企业家聚会启事 365

◎新科技产品推广启事 366

◎征联大赛启事 367

◎追悼会启事 368

第十章 社交礼仪文书 369

◎聘请书 369

◎表扬信 369

◎批评信 370

◎感谢信 370

◎推荐信 371

◎慰问信 371

◎证明信 372

◎介绍信 372

◎欢迎词 373

◎答谢词 373

◎祝酒词 374

◎欢送词 375

◎邀请函 375

◎开幕词 376

◎闭幕词 377

◎号召书 378

◎讣告 379

◎唁电（函） 379

◎悼词 379

◎贺信 380

◎贺词 380

◎喜报 381

◎请柬 381

第十一章 企业员工个人文书 384

◎求职信 384

◎个人履历 385

◎辞职信 386

◎入团申请书 386

◎入党申请书 387

◎困难补助申请书 388

◎申请退职 388

◎申请退休的报告 389

◎建房申请书 389

◎担保书（保证书） 390

第十二章 条据 391

◎借条 391

◎欠条 391

◎领条 391

◎留言条 392

◎发条 392

◎收条 392

◎代收条 393

◎代领条 393

◎请假条 393

◎意见条 394

◎便条 394

第二编 管理制度篇 396

第一章 行政办公室管理制度 396

◎办公室主任责权规定 396

◎秘书事务处理规定 397

◎秘书工作条例 400

◎办公室员工岗位职责规定 404

◎行政办公纪律管理规定 405

◎办公室员工守则 407

◎行政办公规范管理制度 408

◎办公室员工保密纪律规定 410

◎办公室布置规定 411

◎办公室员工着装管理办法 412

◎办公室员工礼仪管理规定 412

◎公务电话接待礼节规定 414

第二章 公关事务管理制度 416

◎外事接待管理规定 416

◎电话接待服务规定 416

◎参观管理规定 417

◎来宾参观接待办法 418

◎参观工厂接待办法 419

◎接待费用管理规定 420

◎工作午餐、宴请管理办法 422

◎招待用餐管理规定 422

第三章 物品管理制度 424

◎办公用品管理规定 424

◎办公物品管理制度 426

◎办公用品发放规定 426

◎办公消耗品管理规定 427

◎文具用品管理制度 427

◎长途电话管理办法 428

◎计算机管理制度 429

◎计算机安全管理规定 431

◎网络使用管理规定 433

◎复印机使用规定 435

◎电传机及传真机使用规定 435

◎电话机线管理制度 435

◎总机管理制度 436

◎电话管理规定 437

◎办公用家具使用及管理规定 438

◎备品供应与保管规则 439

第四章 印信管理制度 442

◎印章管理制度 442

◎印章处理制度 443

◎印信管理规定 444

◎公章使用办法 445

◎印章处理要项 446

第五章 文书管理制度 448

◎文印室管理规定 448

◎文书收发作业规范 448

◎文件处理标准 450

◎文件立卷与归档办法 452

◎重要文件保管处理规定 453

◎企业报刊、邮件、函电收发制度 454

◎文书管理规定 456

◎公文管理规章 465

◎打字、油印工作制度 466

◎资料室管理规定 467

◎内部图书资料管理规定 468

第六章 会议管理制度 470

◎会议管理制度 470

◎会议管理规定 472

◎每周例会制度 473

◎会议规程 474

◎会议管理要点 476

◎会议室、接待室使用管理制度 477

◎会议布置管理规定 478

第七章 档案管理制度 479

◎立卷管理规定 479

◎档案管理办法 480

◎档案管理制度 481

◎公司档案管理规定 484

◎档案管理准则 485

◎科技档案管理制度 486

第八章 出差管理制度 489

◎出差制度 489

◎出差管理办法 490

◎差旅费支付制度 491

◎出差手续及差旅费支付制度 493

◎境外工作人员差旅费规定 496

第九章 机要保密制度 498

◎机要文书管理规定 498

◎文件签收管理办法 499

◎文件拆封管理办法 500

◎文件催办管理规定 500

◎保密制度 501

◎保密准则 503

◎机密文件管理制度 504

◎保密室管理制度 506

◎电脑操作保密制度 507

◎技术合同保密制度 507

第十章 人事综合管理制度 509

◎员工聘用制度 509

◎员工聘用规定 510

◎员工招聘管理办法 512

◎管理人员聘用制度 513

◎公关人员聘用制度 514

◎临时人员聘用办法 516

◎骨干人员教育培训办法 517

◎工资管理制度 518

◎新进人员待遇支给办法 522

◎薪金保密管理办法 522

◎全勤奖金给付办法 523

◎员工打卡管理规定 524

◎员工上下班遵守细则 524

◎考勤管理规定 525

◎出勤及奖惩办法 526

◎员工建议管理办法 527

◎员工奖励办法 530

◎模范员工评选办法 532

◎久任员工表彰办法 532

◎员工人事考核管理制度 533

◎福利制度 537

◎伤病、重大灾害及丧葬补助办法 539

◎员工公伤补助费支给办法 541

◎员工抚恤细则 541

◎人事调整管理条例 542

◎晋升制度 545

◎从业人员退休办法 546

◎退休主管聘任顾问办法 547

第十一章 财务管理制度 548

◎财务工作岗位职责规范 548

◎支票管理规范 549

◎财务工作管理规范 549

◎货款回收管理办法 550

◎资金管理规定 551

◎借款和各项费用开支标准及审批程序 553

◎现金管理规范 554

第十二章 采购管理制度 556

◎采购部经理岗位职责 556

◎采购部主管岗位职责 556

◎采购员岗位职责（一） 557

◎采购员岗位职责（二） 557

◎采购管理准则 558

◎采购部业务操作准则 559

第十三章 后勤管理制度 561

◎餐饮中心管理规定 561

◎卫生管理准则 562

◎车辆管理规定 563

◎驾驶员管理规定 565

◎公务用车管理规定 566

◎通勤车管理规定 568

◎车辆肇事处理办法 570

◎停车场管理规定 571

第十四章 安全管理制度 573

◎保安工作管理规定 573

◎防盗工作日常管理规定 574

◎突发事件处理办法 574

◎消防管理规定 575

◎防火安全管理规定 576

◎电梯安全运行守则 579

主要参考文献 582