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第一章 Access入门 1

第一节 Access基本概念 1

1．什么是Access 1

2．Access对象有哪些 1

3．什么是表 2

4．什么是查询 3

5．什么是窗体 4

6．什么是报表 5

7．什么是页 6

8．什么是宏 7

9．什么是模块 8

第二节　安装Access 9

1．安装Access 2000的硬件需求是什么 9

2．如何安装Access 10

3．为什么安装界面上找不到Microsoft Access for Windows 11

4．能否在Access数据库中采用多种区域设置 12

5．能否安装Access2000同时保留Access旧版本 13

6．为什么重新安装Access也无法修复损坏的程序文件 13

第三节　启动与退出Access 14

1．如何启动Access 14

2．如何在桌面上创建启动Access的快捷方式 17

3．如何删除桌面启动Access快捷方式 21

4．如何退出Access 22

5．意外退出Access会出什么问题 23

第四节　打开与关闭Access数据库 24

1．如何打开Microsoft Access数据库 24

2．如何让数据库只能被一个人打开 25

3．如何使打开的数据库不能被编辑 26

4．如何让数据库只能被一个人打开且不能被编辑 26

5．如何关闭数据库 27

6．如何删除数据库 28

第二章　Access应用基础 30

第一节　创建数据库 30

1．设计数据库的基本步骤是什么 30

2．如何使用数据库向导创建数据库 34

3．如何不使用向导创建数据库 37

4．如何为Access数据库重命名 38

第二节　创建表 38

1．如何使用向导创建表 38

2．如何使用设计器创建表 41

3．如何打开表 43

4．如何修改表设计 43

5．什么是表视图和表设计视图 44

6．如何在表中增加新字段 44

7．如何删除表中已有字段 45

8．如何在表中移动字段 46

9．如何使用鼠标移动字段 47

10．字段命名有些什么限制 48

11．字段的可用类型有哪些 48

12．如何修改字段的数据类型 50

13．如何修改字段名称 52

14．什么是字段属性 52

15．如何修改字段属性 54

16．主关键字有什么作用 55

17．表必须有主关键字吗 55

18．如何设置字段为主关键字 56

19．如何设置多个字段为主关键字 56

20．如何删除主关键字 58

21．如何删除表 58

第三节　在表中使用数据 58

1．如何给一个表添加新的记录 58

2．如何保存新添加的记录 59

3．如何取消刚添加的记录 60

4．如何选中表中一条记录 60

5．如何移动记录到最后一行 60

6．如何复制记录中的数据 61

7．如何复制整条记录 62

8．如何删除一条记录 62

9．如何选中表中的所有记录 63

10．如何删除表中的所有记录 64

11．如何查找指定内容的记录 64

12．如何替换记录的内容 65

13．如何定位到指定记录 66

14．如何给表中的记录排序 66

15．什么是筛选 67

16．如何在表中显示需要的数据 68

17．如何恢复筛选前的表视图 74

18．如何删除筛选 74

第四节　创建查询 75

1．如何使用向导创建查询 75

2．如何在设计视图中创建查询 76

3．如何打开查询 78

4．如何删除查询中的字段 78

5．如何给查询添加字段 79

6．如何添加所有字段 80

7．如何给查询字段排序 81

8．如何给查询结果排序 81

9．如何设定查询结果的显示数量 83

10．如何设置单个查询条件 85

11．如何设置多个查询条件 86

12．如何删除查询 86

第五节　创建窗体 87

1．如何使用“自动窗体”创建窗体 87

2．如何使用向导创建窗体 88

3．如何在设计视图中创建窗体 89

4．如何打开窗体 91

5．如何调整窗体大小 91

6．如何在窗体中添加记录 92

7．如何在窗体中查找记录 92

8．如何在窗体中修改记录 93

9．如何在窗体中保存记录 93

10．如何在窗体中删除记录 94

11．如何在窗体中排序记录 94

第六节　创建报表 95

1．构成报表的“节”有哪些 95

2．如何使用“自动报表”创建报表 97

3．如何使用向导创建报表 99

4．如何手工创建报表 101

5．如何创建单列报表 104

6．如何打开报表 105

7．如何恢复报表上次保存的版本 106

8．如何在报表中对记录进行排序 106

9．如何在报表中对记录进行分组 107

10．如何更改排序与分组的次序 108

11．报表中必须根据用于分组数据的字段排序吗 109

12．如何改变报表的记录源 109

13．可以给报表主体部分的记录编号吗 110

第七节　创建页 111

1．如何使用向导创建数据访问页 111

2．如何用“自动创建数据页”创建数据访问页 113

3．页设计视图中的数据输入项有哪些 113

4．如何打开数据访问页 115

5．如何在页视图中添加新记录 115

6．如何在页视图中删除记录 116

第八节　Access编程基础 117

1．什么是事件 117

2．什么是事件过程 117

3．什么是函数 118

4．什么是操作 118

5．什么是宏 121

6．如何创建宏 121

7．如何运行宏 122

8．什么是过程 123

9．什么是模块 126

10．如何打开模块 127

第九节　操作Access对象 127

1．如何复制Access数据库对象 127

2．如何重命名数据库对象 129

3．如何保存数据库对象 129

4．如何查看数据库对象的设计特性 129

5．如何使用快捷方式打印数据库对象 130

6．如何打印整个数据表 130

7．如何打印数据表中的特定记录 131

8．如何自动修复重命名产生的错误 132

第三章　Access中级应用 133

第一节　使用表 133

1．如何创建取值为“真／假”、“开／关”的字段 133

2．如何创建存储图片的字段 133

3．如何创建自动编号的字段 134

4．如何在表设计中加入超级链接字段 135

5 如何定义表中字段的输入掩码 135

6．如何定义输入数据的格式 137

7．能否改变已有表中一个字段的数据类型 137

8．什么是索引 138

9．如何创建索引 138

10．什么是关系 140

11．如何查看数据库中定义的关系 141

12．如何定义表之间的关系 141

13．能否从关系窗口中移走指定表 143

14．能否在两个自动编号字段之间建立关系 144

15．怎样用“自动编号”字段创建关系 144

16．如何编辑已有的关系 145

17．如何删除一个关系 145

18．什么是关系的联接类型 146

19．怎样修改关系的联接类型 146

20．什么是导出 147

21．如何将表导出为电子表格文件 147

22．如何将表导出到文本文件 149

23．如何将表导出为静态HTML页面 151

24．什么是导入／导出规格 152

25．什么是导入 153

26．如何导入文本文件为数据表 153

27．如何导入电子表格到数据表 158

28．什么是子数据表 163

29．如何使用子数据表 164

30．如何在表中插入子数据表 165

31．如何快速创建一个与已有表相似的新表 166

32．如何进行高级筛选 167

第二节　简单查询 167

1．如何查找字段内容有重复的记录 167

2．如何查找两个相似表中的“不匹配”记录 170

3．如何避免查询中出现重复记录 173

4．能否创建返回所有记录的参数查询 174

5．能否设计只用一个单词来选择记录的查询 175

6．如何创建“交叉表”查询 175

7．如何将一个表中的记录添加到另一个表中 176

8．追加查询中的“关键字不合规定”是怎么回事 177

9．如何更新表中的记录 177

10．如何删除表中的字段 178

11．如何生成一个新表 179

12．怎样在查询运行时指定准则 180

13．怎样在查询准则中使用通配符 185

14．为什么不能用已有表的名字命名一个查询 186

15．怎样重命名一个列从而使其标题与字段名不同 186

16．查询中能够对多少个字段进行排序 187

17．查询中能够包含多少个表 187

18．如何同时查询多个表 188

19．如何定义查询中字段的输入掩码 188

20．查询得到了什么 189

21．什么是动态记录集 189

22．可以隐藏作为结果的动态记录集中的字段吗 190

23．可以在查询的动态记录集中改变字段顺序吗 191

24．为什么动态记录集中的数据没有进行正确的排序 192

25．什么是表达式 193

26．如何在查询中进行计算 194

27．如何使用范围指定表达式 197

28．怎样对表的一个范围进行查询 198

29．如何查询指定值范围以外的记录 199

30．如何查询包括值列表中一个值的记录 199

31．如何区别两种得到动态记录集的方式 200

32．查询设计视图和QBE有什么关系 202

33．如何显示来自于查询的基础表的所有字段 203

34．怎样方便地在QBE表格中查看一个长表达式 204

35．什么是“SQL-特定查询” 205

第三节　简单窗体 207

1．什么是工具箱 207

2．如何调出工具箱 207

3．如何给窗体显示添加其他字段 207

4．如何在窗体上创建并插入对象 208

5．如何在窗体中添加绑定对象框 209

6．如何给窗体添加列表框或组合框 210

7．如何在窗体中创建用于搜索记录的组合框 211

8．如何在窗体中插入图片 212

9．如何使用自己的图片作为窗体的背景 213

10．如何使窗体中添加的图片带超级链接 215

11．如何改变窗体中默认的控件标签 216

12．如何在窗体中添加新的标签 217

13．如何在窗体上手动添加控件 217

14．如何在窗体中加入直线或矩形 218

15．如何改变控件的大小 218

16．如何移动控件 219

17．如何在移动控件时垂直或水平对齐 219

18．能否改变在窗体设计中使用的网格间距 220

19．窗体的大小特性是什么 220

20．如何改变窗体的大小 221

21．如何将窗体输出为网页 221

22．什么是子窗体 222

23．如何创建子窗体并将其添加到已有的窗体中 223

24．如何同时创建窗体与子窗体 224

25．如何更改子窗体的列宽 225

26．如何使子窗体成为只读子窗体 226

27．如何使子窗体中的数据以窗体的形式出现 226

28．如何在打印窗体生成的报表时不打印窗体上的按钮 227

第四节　简单报表 228

1．如何在报表上添加当前日期和时间 228

2．如何在报表设计中调出工具箱 228

3．如何向报表中添加背景图片 229

4．如何在报表中插入图片 231

5．如何给报表添加描述性文本 232

6．如何手工为报表添加控件 233

7．如何给报表添加排序和分组 234

8．如何将多个记录放在一页上 236

9．可以给报表主体部分的记录编号吗 236

10．如何为报表添加页码 237

11．如何在控件中修改文本的外观 238

12．如何将报表输出到文本文件 238

13．如何将报表输出为网页 239

第五节　宏与模块 240

1．什么时候使用宏 240

2．哪些操作必须使用宏 240

3．如何快速创建宏 240

4．什么是条件表达式 241

5．如何设定宏运行的条件 242

6．宏条件、操作、注释都有什么限制 242

7．如何使用宏自动导入或导出数据 243

8．如何给宏分配组合键 244

9．在组合框中输入新项时宏如何显示消息 245

第六节　数据转换 245

1．如何在新版Access中使用旧版数据库 245

2．如何将Access 2000数据库转换为97格式 246

3．如何导入外部数据库中的数据表（查询、窗体和报表） 247

4．如何导出数据表给外部数据库 248

5．怎样才能从非Access的数据源导入数据 249

6．如何从Outlook导入数据 249

第七节　数据库维护 250

1．如何压缩当前数据库 250

2．如何压缩未打开数据库 251

3．如何自动压缩数据库 251

4．如何设置关闭时自动压缩数据库 252

5．如何修复数据库 252

6．如何设置数据库密码 253

7．如何取消数据库密码 253

8．如何加密数据库 254

9．如何备份数据库 255

10．如何共享Access数据库 255

11．如何设置数据库的访问权限 256

12．如何建立用户与组的账号 256

13．如何提高Access数据库在网络上的运行速度 257

14．如何浏览网上数据库的最新数据 258

第四章　Access高级应用 260

第一节　使用数据 260

1．为什么一些字段不能编辑 260

2．为什么无法查找或替换文本 261

3．为什么输入掩码不起作用 262

4．为什么筛选返回记录太多 262

5．为什么筛选返回记录太少 264

6．为什么不能使用已有筛选 265

7．为什么不能筛选某些字段 266

8．如何优化窗体筛选的性能 266

9．为什么无法查看表中数据 268

10．为什么不能粘贴数据 268

11．显示数据时如何成组改变多个列的宽度 269

12．怎样在“OLE对象”字段中输入数据 270

13．怎样用另一表中的数据更新表中的记录 271

14．如何使文本字段内每个单词的首字母大写 272

15．如何防止用户占用记录时间太长 274

16．如何避免多个字段包含相似数据 276

17．如何按用户定义的顺序排序记录 278

18．如何设置带有默认区号电话号码的输入掩码 281

第二节　高级查询 283

1．为什么查询到的记录太多 283

2．为什么查询会检索出过多的列 284

3．为什么得到的记录排序不对 285

4．为什么不能更新查询中的数据 286

5．如何显示查询的动态记录集且不允许编辑它 288

6．如何避免“and”文本被当作“AND”运算符 292

7．它怎样向一个查询添加“计算字段” 293

8．怎样对一组记录进行计算 294

9．能否通过计算改变文本字段的大小写 295

10．如何设置“日期／时间”字段计算结果的格式 296

11．为什么两数相除的结果不显示小数位 299

12．如何指定查询返回的最大或最小值的个数 300

13．如何限制查询中计算字段的小数位 301

14．怎样将计算结果的小数位数由4位变成2位 303

15．为什么计算货币字段会产生四舍五入的错误 303

16．为什么动态记录集中不显示计算字段的格式 304

17．为什么总计计算结果出错 305

18．如何根据计算字段的内容决定显示 306

19．如何避免出现被零除的错误 307

20．如何计算未来或过去日期 309

21．如何利用生日计算年龄 310

22．如何计算两个日期之间的工作日 312

23．如何查询基于数据和日期字段组合的记录 314

24．能否改变货币计算字段的显示格式 315

25．如何获得同一个字段不同类型的计算 316

26．如何在参数查询中不指定参数 317

27．能否创建以设定字母开始的参数查询 318

28．如何创建一个“传递查询” 318

29．如何创建关系查询 321

30．如何创建基于比较的关系查询 322

31．如何打印每个查询的SQL语句 324

32．如何提高查询的性能 325

第三节　高级窗体 326

1．为什么窗体中无法看到数据 326

2．可以不用创建标签而添加控件吗 327

3．如何指定窗体中某个字段输入值的上界 328

4．如何在Access中创建有选项卡的窗体 329

5．如何把执行任务的按钮添加到窗体中 330

6．如何选定组合框中的窗体名字来打开另一窗体 331

7．如何判断有效性规则中哪条规则起作用 333

8．如何创建从多个表中获取数据的窗体 333

9．如何使一个窗体显示与另一个窗体的显示有关 336

10．如何对子窗体中的数据求和并将结果显示在主窗体中 338

11．是否导出窗体的同时其程序也会导出 340

12．能否查看一个特定窗体的VBA代码 340

13．能否在窗体中运行VBA代码 340

14．如何通过测试找到某个窗体所在的视图 341

15．字段属性如何使用绑定控件 341

第四节　高级报表 344

1．在当前数据库中可以使用其他数据库的报表吗 344

2．如何打印多列报表 345

3．如何打印双间隔报表 346

4．如何使打印发票的报表每页只打印一个记录 346

5．可以设置条件以便不打印报表的某个部分吗 347

6．如何打印基于某个窗体中当前记录的报表 348

7．如何创建邮件标签 349

8．如何更改用于邮件标签排序的字段 351

9．如何打印对每个记录都包含特定数目邮件标签的报表 351

10．如何去掉由报表向导创建却在报表设计中看不见的直线 353

11．如何基于多个查询创建报表 354

第五节　Access编程 356

1．如何改变宏操作的次序 356

2．如何创建退出Access并关闭Windows的宏 356

3．如何在宏中运行另一个Windows应用程序 358

4．宏能否确保窗体中输入的值已经存在于表的字段中 359

5．运行查询时可以使用宏显示“请等待”消息吗 361

6．如何在模块中创建自定义函数 362

7．能否使用宏在字段中存储日期和时间 362

8．哪些技术可以用来排除宏出现的问题 364

9．怎样用VBA过程创建窗体和报表 365

10．怎样用VBA创建一个表 366

第六节　数据库系统管理 368

1．如何删除数据库密码 368

2．为什么看不见已知的文件 368

3．如何指定在Access中打开Web页 369

4．为什么Access数据库不能压缩 370

5．为什么出现标识符错误 371

6．为什么转换数据库出现内存不足错误 371

7．什么是“级联更新”和“级联删除” 372

8．如何定期存档记录 373

第五章　Access应用技巧 375

第一节　表的使用技巧 375

1．如何改变表格的外观效果 375

2．如何改变数据表视图中显示的数据字体 376

3．如何改变数据表中行的高度 377

4．如何找到表中的空字段 378

5．如何保存筛选条件 379

6．如何改变自动编号字段的初始值 380

7．如何使“文本”字段的内容向左对齐 381

8．如何固定列的位置 382

9．如何在数据表中隐藏列 383

10．如何同时隐藏表中多个列 384

11．如何在数据库窗口中隐藏表 385

12．如何自动打开要使用的表 386

13．如何将一个文本字段的内容完全用大写字母显示 387

14．如何选择字段类型为文本或者备注 387

15．如何显示“备注”字段中较长的内容 388

16．如何在表中只显示最高值或最低值 389

17．如何自动地在新记录中输入数值 390

第二节　查询使用技巧 391

1．如何在查询中使用当前系统日期 391

2．如何设定查询的使用权限 392

3．如何更改所有新查询的默认权限 393

4．如何设置查询及其字段或字段列表的属性 394

5．如何更改“输出所有字段”属性的默认设置 395

第三节　窗体使用技巧 395

1．窗体设计有哪些技巧 395

2．如何将分页符添加到窗体中 397

3．能否在窗体中创建屏幕提示标签 397

4．能否给窗体的控件添加阴影框 398

5．能否编辑阴影文本 400

6．如何简单地在控件周围画矩形框 400

7．能否添加一个用来移到表末尾便于添加新记录的按钮 401

8．如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮 404

9．能否隐藏在窗体中通常出现的滚动条或记录选定器 405

10．如何快速选中窗体上的全部控件 405

11．如何在Access中改变窗体的颜色 406

12．如何使文本标签颜色反显 406

13．有快速改变窗体整个外观的方法吗 407

14．设置窗体打开时出现在Access窗口中央 408

15．如何让窗体在一定的时间后自动关闭 408

16．如何使窗体的数据表视图或窗体视图无效 409

17．如何让用户方便地取消对记录的编辑 410

18．能否防止用户在窗体中添加新的记录 411

19．能否防止用户在窗体中更新记录 411

20．如何禁止用户移动到窗体的某个控件上 412

21．能否防止用户使用控制框关闭窗体 413

22．如何防止窗体打开时用户在Access内部进行其他操作 414

23．能否在窗体视图中通过记录号来查找记录 414

24．如何不打印基础表中的记录而只打印窗体中的数据 415

25．如何在窗体中添加按钮用来打印当前记录 415

26．如何调整窗体中Tab键的移动顺序 417

27．如何快速打开需经常使用的窗体 418

28．如何提高基于交叉表查询窗体的运行效率 419

第四节　报表使用技巧 420

1．如何运用查询生成报表 420

2．如何使用窗体定期打印数据时创建基于窗体的报表 420

3．如何添加表格线 421

4．可以根据报表中不显示的字段进行排序吗 421

5．如何只在报表的主体中显示多列而对其他部分显示单列 422

6．可以在报表上使页码从非1的数开始编号吗 424

7．可以让Access提示输入报表的标题吗 425

8．如何在报表中求和 426

9．如何对报表的计算字段求和 426

10．如何更改默认的打印边距 427

11．如何在报表中添加数据库名称 428

12．如何将窗体或报表控件移动到另一个节 429

第五节　编程技巧 430

1．如何告知宏将光标焦点移至子窗体的控件上 430

2．如何在打开数据库时让宏自动运行 431

3．如何在测试宏时让它暂时忽略一行 431

4．怎样保护VBA代码使其他人不能阅读或更改 432

5．怎样单步执行函数过程以便找出错误 433

6．怎样获得关于VBA的实时帮助 434

第六节　系统操作技巧 435

1．如何利用字段属性进行数据有效性检查 435

2．如何快速打开需要的数据库 436

3．如何改变Access默认的文件夹 437

4．如何改变整个数据库的默认字体 438

5．如何改变Access默认的搜索行动 439

6．如何优化查找和替换的性能 440

7．如何禁止Access 2000的菜单自动改变 440

8．如何自定义Access 中的工具栏 442

9．如何创建新的工具栏 443

10．如何同时看到“常用”和“格式”两个工具栏 444

11．如何获得数据库所有对象的定义信息 445

12．如何在Access启动时使数据库窗口最大化 446

13．如何禁止Access警告提示框 447

14．如何使用快捷键输入当前日期和时间 448

15．如何自定义显示菜单 449

16．如何使某个键处于无效状态 449

17．如何去掉Office助手 451

18．如何恢复工具栏 452

19．如何使自己成为数据库的管理员 452

20．如何恢复已删除了的数据库文件 454

21．如何删除不必要的信息文件以节省硬盘空间 454

22．如何减小数据库的尺寸 455

23．如何快速显示数据库窗口 456

24．如何刷新数据库窗口 456

25．如何启动Microsoft Access时显示每日提示 456

第七节　使用Access快捷键 457

1．显示帮助的快捷键有哪些 457

2．打开数据库的快捷键有哪些 458

3．打印和保存的快捷键有哪些 458

4．使用组合框或列表框的快捷键是什么 459

5．“查找和替换”文本或数据的快捷键是什么 459

6．在设计视图中可用的快捷键有哪些 460

7．编辑窗体和报表设计视图中控件的快捷键有哪些 460

8．执行窗口操作时可用的快捷键有哪些 461

9．使用向导时可用的快捷键有哪些 462

10．执行拼写检查的快捷键是什么 462

11．数据库窗口中可用的快捷键有哪些 463

12．使用菜单时可用的快捷键有哪些 465

13．使用工具栏时可用的快捷键有哪些 465

14．使用窗口和对话框时可用的快捷键有哪些 466

15．可用于文本框中编辑操作的快捷键有哪些 467

16．“打开”和“保存”过程中可用的快捷键有哪些 468

17．使用帮助时可用的快捷键有哪些 469

18．用于发送电子邮件的快捷键有哪些 473

19．用于处理文本和数据的快捷键有哪些 473

20．用于导航记录的快捷键有哪些 477

21．用于数据访问页的快捷键有哪些 488

22．用于数据透视表视图的快捷键有哪些 490

23．用于电子表格的快捷键有哪些 499