专门档案管理问答 第2辑PDF电子书下载

一、干部人事档案管理 1

1.1　什么是干部人事档案？它由哪些基本材料构成？ 2

1.2　干部人事档案是怎样形成的？ 2

1.3　干部人事档案具有哪些特点？ 3

1.4　干部人事档案具有哪些作用？ 4

1.5　什么是干部人事档案的正本和副本？正本与副本有何区别？其保管原则是什么？ 5

1.6　什么是干部人事档案管理工作？其主要任务有哪些？ 6

5.5　信访档案的作用有哪些？ （14 7

1.7　干部人事档案管理工作的基本原则是什么？ 7

1.8　干部人事档案的管理体制主要有哪几种形式？ 8

1.10　干部人事档案管理工作有哪些主要的规章制度？ 9

1.9　干部人事档案管理部门有哪些职责？ 9

1.11　《干部档案工作条例》（1990年修订）包含哪些基本内容？ 11

1.12　现职干部的档案如何管理？ 12

1.13　退（离）休干部的档案如何管理？ 13

1.14　干部人事档案管理工作人员的档案及其在同一单位的直系亲属的档案如何管理？ 13

1.15　干部死亡后，其档案如何管理？ 14

1.16　什么是流动人员档案？流动人员档案的范围有哪些？如何管理？ 15

1.17　干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，其档案如何管理？ 16

1.18　干部逃亡、失踪、出国不归，其档案怎样管理？ 17

1.19　干部被开除公职后，其档案怎样管理？ 17

1.21　什么是干部人事档案材料？对形成干部人事档案材料有何要求？ 18

1.22　哪些干部人事档案材料属于收集、归档的范围？ 18

1.20　干部受到刑事处分或劳动教养，其档案怎样管理？ 18

1.23　归档的干部人事档案材料应具备什么条件？ 21

1.24　收集干部人事档案材料有哪些主要渠道？怎样进行收集？ 22

1.25　什么是干部人事档案材料鉴别工作？鉴别工作有哪些基本原则和做法？ 23

1.26　什么是干部人事档案材料的整理工作？整理工作有何基本要求？ 26

1.27　什么是干部人事档案材料的分类？如何进行分类？ 26

1.28　如何对干部人事档案材料进行排序？ 28

1.29　如何编写干部人事档案材料目录？ 32

1.30　如何对有破掼、不规则的档案材料进行技术加工？ 33

1.31　整理工作中如何做好安全保密工作？ 34

1.32　制作干部人事档案卷皮、档案袋有什么标准？ 35

1.33　怎样装订干部人事档案材料？ 36

1.34　什么是干部人事档案的清理工作？清理工作有哪些主要规定？ 37

1.35　怎样编写干部人事档案号？怎样编制检索工具？ 38

1.36　保管干部人事档案有哪些基本要求？ 41

1.37　干部人事档案如何上架（入柜）排列？ 43

1.38　如何填写干部职务、工资变动情况？ 44

1.39　什么是干部人事档案的利用工作？利用的范围与方式有哪些？ 45

1.40　查阅、借阅干部人事档案应遵守哪些规定？ 46

1.41　什么是干部人事档案的转递工作？转递干部人事档案有什么规定？ 47

1.42　什么是“无头档案”？对“无头档案”如何管理？怎样防止“无头档案”的产生？ 48

1.43　销毁干部人事档案材料有何要求？ 49

1.44　什么是干部人事档案管理工作现代化？它包含哪些基本内容？ 49

1.45　干部人事档案管理的统计工作内容与作用有哪些？ 51

1.46　对干部人事档案管理人员有哪些基本要求？ 52

1.47　干部人事档案是否属于国家所有档案？ 53

1.48　干部人事档案管理部门与国家档案行政管理部门及机关的档案管理部门是什么关系？ 54

1.49　上级干部人事档案管理部门对下级有关部门的业务指导的主要任务是什么？ 55

1.50　建国以来召开过几次全国干部人事档案工作会议？历次会议的主要内容是什么？讨论研究了哪些重要文件？何时颁发的？ 55

二、专业技术人员业务考绩档案管理 59

2.1　什么是专业技术人员业务考绩档案？它由哪些基本材料构成？ 60

2.2　专业技术人员包括哪些人？ 60

2.3　为什么要建立专业技术人员业务考绩档案？ 61

2.4　专业技术人员业务考绩档案与本人干部人事档案有何不同？ 61

2.5　专业技术人员业务考绩档案是怎样形成的？ 62

2.6　应归档的专业技术人员业务考绩材料有哪些？ 63

2.7　什么是专业技术工作总结？它的内容包括哪些？ 64

2.8　什么是述职报告？它的内容包括哪些？ 64

2.9　什么是推荐材料？它的内容包括哪些？ 64

2.12　专业技术人员申报专业技术职务应提交哪些文件材料？ 65

2.10　什么是自然减员名额替补专业技术职务？ 65

2.11　什么是聘约？它包括哪些内容？ 65

2.13　聘任专业技术职务要经过哪些程序？ 66

2.14　申报专业技术职务文件材料要经过哪些送审程序？ 66

2.16　哪些专业技术人员业务考绩材料应同时归入本人干部人事档案？ 67

2.15　考核专业技术人员要经过哪些程序？ 67

2.17　怎样做好专业技术人员业务考绩材料的归档工作？ 68

2.18　专业技术人员业务考绩材料易在哪些方面出现失实情况？ 69

2.19　怎样办理专业技术人员业务考绩材料的归档手续？ 69

2.20　专业技术人员业务考绩材料如何立卷？ 70

2.21　一个案卷内的专业技术人员业务考绩材料如何排序？ 71

2.22　一个单位内的专业技术人员业务考绩档案如何分类排架？ 71

2.23　专业技术人员业务考绩档案如何编号？ 72

2.24　如何编制专业技术人员业务考绩档案目录？ 73

2.25　如何鉴定专业技术人员业务考绩档案保存价值和对其划分保管期限？ 74

2.26　如何编制专业技术人员业务考绩档案的检索工具？ 74

2.27　如何出具专业技术人员业务考绩档案的证明？ 76

2.28　专业技术人员工作变动或离开原工作单位，其业务考绩档案如何处理？ 77

2.29　管理专业技术人员业务考绩档案的人员，本人的业务考绩档案如何管理？ 78

2.31　专业技术人员本人交来的反映个人业务情况的考绩材料如何处理？ 79

2.30　专业技术人员业务考绩档案要不要向档案馆移交？ 79

2.32　对专业技术人员业务考绩档案的管理有哪些依据性的规定？ 80

三、婚姻登记档案管理 83

3.1　什么是婚姻登记和婚姻登记档案？ 84

3.2　婚姻登记档案与文书档案有什么区别？ 85

3.3　《婚姻登记办法》对婚姻登记档案有什么要求？ 86

3.4　什么是婚姻登记档案管理机关？它的职责是什么？ 86

3.5　婚姻登记档案的管理原则是什么？ 87

3.6　婚姻登记档案管理工作的任务是什么？ 87

3.7　婚姻登记档案有什么特点？ 88

3.8　婚姻登记档案的作用是什么？ 88

3.9　婚姻登记材料的归档范围有哪些？ 89

3.10　婚姻登记档案应怎样分类？ 90

3.11　复婚登记档案为什么不单独设类？ 91

3.12　婚姻登记档案应如何立卷？ 91

3.14　如何清理积存的婚姻登记档案？ 92

3.13　婚姻登记档案案卷质量有哪些要求？ 92

3.15　什么是撤销婚姻登记？撤销后的材料如何处理？ 93

3.16　婚姻登记档案如何排列？ 94

3.17　保管婚姻登记档案应具备哪些条件？ 94

3.18　婚姻登记档案保管的形式有哪几种？ 95

3.19　怎样鉴定婚姻登记档案？ 95

3.20　婚姻登记档案的保管期限如何划定？ 96

3.21　销毁不需保管的婚姻登记档案有何规定？ 96

3.22　婚姻登记档案统计工作的内容和要求是什么？ 97

3.23　利用婚姻登记档案有什么规定？ 97

3.25　婚姻登记档案立卷后如何编目？ 98

3.24　婚姻登记档案常用的检索工具有哪些？怎样编制？ 98

3.26　婚姻登记档案进馆前有哪些准备工作？ 99

3.27　综合档案室如何保管婚姻登记档案？ 100

3.28　婚姻登记档案管理所需经费如何解决？ 100

3.29　婚姻登记档案管理人员应具备哪些条件？ 100

3.30　做好婚姻登记档案工作应该建立哪些规章制度？ 101

四、病历档案管理 103

4.1　什么是病历档案？ 104

4.2　病历档案是怎样形成的？ 104

4.3　医院保存病历档案有什么意义和作用？ 105

4.4　病历档案有哪些特点？ 109

4.5　国家对病历档案管理作过哪些规定？ 110

4.6　病人及其他人员能否参阅病历档案？ 114

4.7　病历档案管理的基本任务是什么？ 115

4.8　病历档案包括哪些内容？ 116

4.9　病历档案材料如何排列？ 117

4.10　病历档案为什么要采用编号法管理？ 118

4.11　病历档案管理工作中应编制哪些索引？ 120

4.12　病历档案登记有哪些内容？ 122

4.13　病历档案库房管理方法哪种最好？ 123

4.14　病历档案的管理方式有哪些？ 124

4.15　病历档案的排列方法有哪些？ 124

4.16　怎样利用色标管理病历档案？ 126

4.17　如何划分病历档案的保存期限？ 128

4.18　什么是ICD？我国为什么要使用国际疾病分类（ICD—9）？ 128

4.19　病历档案管理部门如何管理医用表格？ 130

4.20　电子计算机在病历档案管理中如何应用？ 130

4.21　病案室的建筑有哪些要求？ 132

4.22　全国病历档案管理学术会议是何时召开的？会议的主要内容是什么？ 133

4.23　什么是国际病案协会？我国病案学会与国际病案协会的关系是什么？ 135

五、信访档案管理 139

5.1　什么叫信访？什么叫信访工作？ 140

5.2　信访工作有哪些程序？每个程序一般应形成哪些文件材料？ 141

5.3　什么是信访档案？信访档案和文书档案有哪些区别？ 144

5.4　信访档案的特点是什么？ 145

5.6　党和政府有关信访工作法规性文件对信访文件材料的管理及归档有何规定？ 148

5.7　人民来信来访文件材料如何管理？ 150

5.8　同一来源的来信和来访文件材料之间的关系如何处理？ 151

5.9　信访文件材料归档前应做好哪些工作？归档时间如何确定？ 151

5.10　哪些信访文件材料应当归档？哪些可不归档？ 152

5.11　信访文件材料由谁立卷？立卷的基本要求是什么？ 154

5.12　几个部门联合办理的信访案件，其文件材料如何立卷归档？ 155

5.13　党和政府机关领导人直接批示给信访部门办理的信访材料如何立卷归档？ 156

5.14　跨年度的信访文件材料如何立卷？ 156

5.16　执法执纪（公安、检察、法院、纪检、监察等） 机关已经结案的信访材料如何处理？ 157

5.15　涉及干部人事工作和行政管理的信访案件材料如何立卷？ 157

5.17　重访案件的信访材料如何处理？ 158

5.18　转办的信访案件材料如何处理？ 158

5.19　回访案件的信访材料如何处理？ 158

5.20　信访档案卷内文件如何排列、编号和装订？ 159

5.21　信访档案如何分类、排列？ 159

5.22　鉴定信访档案应注意哪些问题？ 162

5.23　如何确定信访档案的保管期限？ 163

5.24　信访档案的检索工具如何编制？ 164

5.25　提供利用信访档案应注意哪些问题？ 166

六、出版社书稿档案管理 167

6.1　什么是出版工作？ 168

6.2　什么是书稿材料？什么是书稿档案？书稿档案有哪些特点？ 168

6.3　书稿档案是怎样形成的？ 169

6.4　书稿档案的作用表现在哪些方面？ 170

6.5　出版社的书稿档案与其他档案有何区别？ 171

6.6　出版社的书稿档案与资料有何区别？ 172

6.7　书稿档案工作的管理体制是怎样的？出版社怎样管理书稿档案？ 173

6.8　为什么要加强出版社书稿档案工作？ 174

6.9　怎样做好书稿档案工作？ 175

6.10　我国对出版社书稿档案管理作过哪些具体规定？这些规定产生的背景和作用是什么？ 177

6.11　怎样做好书稿档案的收集工作？ 178

6.12　书稿档案由谁立卷？怎样做好立卷工作？ 179

6.13　《出版社书稿档案管理办法》中对书稿档案立卷方法做了哪些规定？ 180

6.14　书稿材料立卷归档的范围是什么？ 181

6.15　一部书的书稿材料为何要立多卷？哪些材料应单独立卷？ 181

6.16　出版社的书稿档案如何分类？ 182

6.17　书稿档案的张号如何编制？ 183

6.18　如何编制书稿档案卷内目录和案卷目录？ 184

6.19　书稿档案案卷备考表应填写哪些内容？ 185

6.20　书稿档案案卷封面包括哪些内容？ 186

6.21　书稿档案的检索工具有哪些？ 187

6.22　书稿档案对装具有哪些要求？ 188

6.23　书稿档案对保管条件有哪些要求？ 188

6.24　书稿档案的鉴定应遵循什么原则？鉴定工作的方法步骤是什么？ 189

6.25　书稿档案的保管期限如何划分？ 190

6.26　图书再版、重印过程中形成哪些应归档的材料？这些材料如何归档？ 190

6.27　出版社收到的作者自投稿和作品出版后的原稿应否由出版社归档保存？ 191

6.28　借阅出版社书稿档案应办理哪些手续？ 192

6.29　为利用者出具有关证明时应注意哪些问题？ 193

6.30　怎样实现书稿档案管理工作的标准化和现代化？ 194

6.31　中国现代文学馆是一个什么性质的机构？它保存了哪些重要的书稿档案？ 195

七、工商企业法人登记档案管理 197

7.1　什么是工商企业法人登记？ 198

7.2　为什么要对工商企业法人进行登记？ 199

7.3　什么是工商企业法人登记档案？工商企业法人登记档案包括哪些内容？ 200

7.4　企业法人登记档案管理的任务是什么？ 201

7.5　企业法人登记注册程序和企业登记文件材料形成的规律是什么？ 202

7.6　企业登记管理文件材料的立卷归档范围包括哪些方面？ 204

7.7　企业登记管理文件材料立卷的原则和要求是什么？ 205

7.8　企业登记档案卷内文件如何排列？ 207

7.9　如何填写卷内文件目录和备考表？ 214

7.10　企业登记档案案卷封面格式与填写要求是什么？ 216

7.11　企业登记档案如何分类和排列？ 219

7.12　企业登记档案的案卷号如何编制？ 221

7.13　如何划分企业登记档案的保管期限？ 223

7.14　企业登记档案应编制哪些检索工具？ 224

7.15　党的十一届三中全会以来有哪些工商企业登记的法规对企业登记档案作过专门规定？其内容是什么？ 232

7.16　国家工商行政管理局、国家档案局制定和颁发《企业法人登记档案管理办法》有什么意义？《办法》的主要内容是什么？ 233

7.17　企业登记档案管理工作如何贯彻执行档案工作的基本原则？ 235

7.19　企业登记档案管理工作应建立哪些制度？其主要内容是什么？ 236

7.18　企业登记档案管理经费的开支从哪里出？ 236

7.20　企业登记档案的特点是什么？ 237

7.21　企业登记档案的作用有哪些？ 238

7.22　企业迁出原登记主管机关所辖区域应如何办理企业登记档案的转迁手续？ 240

7.23　企业注销后，企业登记档案应如何处理？ 240

7.24　企业登记档案的开发利用有哪些要求？ 241

八、律师业务档案管理 243

8.1　什么是律师业务？律师业务是怎样分类的？ 244

8.2　什么是律师业务档案？它如何分类？ 245

8.3　律师业务档案与人民法院诉讼档案的主要区别是什么？ 245

8.4　律师业务档案的作用是什么？ 246

8.5　律师业务档案应由谁立卷？如何立卷？ 246

8.6　什么是跨年度的业务？跨年度业务的材料如何归档？ 247

8.7　哪些律师业务材料不必立卷归档？ 247

8.9　律师业务档案材料的排列顺序是什么？ 248

8.8　为什么要将已提交给人民法院、仲裁机关或有关部门的材料副本或复印件立卷归档？ 248

8.10　为什么在立卷归档时要确定承办案件日期和结案日期？承办案件日期和结案日期应以何为准？ 250

8.11　对已接收的案卷如何编号？ 251

8.12　律师业务档案卷宗封面为什么分为诉讼和诉讼外两类？卷宗封面应如何填写？ 251

8.13　为什么律师业务档案的保管期限要由承办律师提出？如何确定律师业务档案的保管期限？ 251

8.14　为什么法律顾问档案一般列为短期保管，但担任法律顾问期间另行接受委托办理的具体法律事务的档案可以单独立卷归档，并参照有关规定确定保管期限？ 252

8.15　律师业务档案鉴定小组应由哪些人员组成？ 253

8.16　律师业务档案的鉴定销毁工作应遵循什么程序？ 253

8.17　为什么要将涉及国家机密和个人隐私的律师业务档案案卷列为密卷？ 254

8.18　同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷怎样保管？ 254

8.19　如何借阅律师业务档案？ 255

8.20　哪些律师业务档案允许摘抄和复印？哪些不能摘抄和复印？ 255

8.21　律师事务所（法律顾问处）为什么应当配备专职或兼职档案管理人员？为什么应在有条件的情况下设立档案管理机构？ 256

8.22　律师事务所（法律顾问处）档案管理机构和档案管理人员的职责是什么？ 256

8.23　律师事务所（法律顾问处）设置变更时，应如何对律师业务档案进行清理？ 257

8.24　为什么允许各省、自治区、直辖市根据本地情况制定律师业务档案立卷归档和档案管理的补充办法？ 258