妙“技”轻松学 Excel实战办公经典技巧PDF电子书下载

Chapter0序 言 1

1.如何成为Excel使用高手 2

Example 01设置员工培训方案的文字格式 2

ExamPle 02以问题为导向多利用资源进行学习 3

Example 03阅读与实践，知行合一 3

Example 04规范Excel的使用习惯 4

Example 05规范数据输入，避免埋下隐患 5

2.Excel 2010的基本操作 5

Example 06快速启动Excel 2010 5

Example 07快速新建和打开工作簿 6

Example 08 Excel 2010的操作界面 7

Example 09快速保存、关闭工作簿及退出程序 8

Example 10 Excel 2 010 “帮助”功能的使用 9

Example 11通过Office.com学习或下载资料 10

Example 12通过搜索引擎学习Excel 2010 10

Example 13通过业内网站解决Excel 2010的难题 11

3.Excel 2010与Excel 2007版本的区别 12

Example 14分析Excel 2010与Excel 2007版本的区别 12

Example 15使用“翻译器”快速翻译文本 13

Example 16使用“删除背景”功能处理图片背景 14

Example 17通过“屏幕截屏”工具快速截取所需界面 15

Example 18使用新SmartArt模板创建流程 15

Example 19使用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 16

Example 20轻松将Excel文件转换为PDF/XPS文件 17

Example 21使用“艺术效果”命令简单处理图片 17

Example 22使用“迷你图”快速创建图表 18

Example 23使用“切片器”快速分段和筛选数据 19

Example 24将文件保存到SharePoint库 19

Example 25隐藏屏幕右下角的“上载中心”图标 20

Chapter1 Excel操作环境及快速访问工具栏的设置 21

Example 01设置Excel自动启动 22

Example 02设置 Excel选项 23

Example 03设置“常用功能”选项卡 23

Example 04在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮 25

Example 05调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序 26

Example 06移植自定义快速访问工具栏和功能区 26

Example 07快速显示功能区按钮的快捷键 27

Example 08设置新建工作簿的默认字体格式 28

Example 09更改Excel的撤销次数 28

Example 10设置默认的文件保存类型 29

Example 11更改模板文件的保存位置 30

Example 12将常用工作表固定在“最近所用文件”列表中 31

Chapter2Excel工作簿的操作 32

Example 01快速打开指定的工作簿 33

Example 02在启动Excel时打开指定的工作簿 33

Example 03自定义默认工作簿 34

Example 04更改工作簿的视图 34

Example 05同时打开上次使用过的工作簿 35

Example 06一次关闭所有工作簿并退出程序 35

Example 07快速查看工作簿的相关信息 36

Example 08为工作簿“瘦身” 36

Example 09纠正打开工作簿时提示的错误链接 37

Example 10设置保存时是否在文件属性中删除个人信息 37

Chapter3Excel工作表的操作 38

Example 01添加或删除工作表 39

Example 02设置网格线 39

Example 03重命名工作表 40

Example 04更改工作表标签的显示颜色 40

Example 05调整工作表的显示比例 41

Example 06冻结窗格以方便查看数据 42

Example 07快速复制工作表 43

Example 08更改工作表的背景 44

Example 09更改表格的页边距 44

Example 10手动直观调整页边距 45

Example 11设置纸张的方向 46

Example 12为工作表添加页眉 46

Example 13插入自动页眉页脚效果 47

Example 14调整显示页眉页脚的预留尺寸 47

Example 15设置页脚的起始页码 48

Example 16在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） 48

Example 17一次插入多个非连续的行或列 49

Example 18一次设置多行的行高或多列的列宽 50

Example 19隐藏与显示含有重要数据的行、列 51

Chapter4Excel单元格的操作 52

Example 01选择不连续的单元格 53

Example 02选择工作表中的所有单元格 53

Example 03选择大范围的矩形单元格区域 54

Example 04选择活动单元格至工作表开始（结束）区域 54

Example 05扩展选取选定区域 54

Example 06选取引用了公式的所有单元格 55

Example 07快速实现行列置换 55

Example 08手动绘制单元格的框线 56

Example 09让单元格中的文字自动换行 56

Example 10设置单元格的数据对齐方式 57

Example 11设置单元格的填充效果 57

Example 12当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 58

Example 13快速套用表格格式以美化表格 59

Example 14快速套用单元格样式以美化表格 59

Example 15单元格样式的自定义与合并 60

Example 16快速合并单元格 61

Example 17查找格式相同的单元格 62

Example 18一次清除表格中所有单元格的格式设置 62

Chapter5数据的输入与导出 63

Example 01调整输入数据后单元格指针移动的方向 64

Example 02输入特定格式的小数 64

Example 03为输入的整数自动添加指定位数的小数 65

Example 04在连续的单元格区域中输入相同数据 65

Example 05在不同单元格中输入相同数据 66

Example 06快速输入百分数 66

Example 07快速输入分数 67

Example 08快速输入特殊字符 68

Example 09轻松输入有规律的数据 69

Example 10从Word中复制数据到Excel中 69

Example 11从Word中引用表格到Excel中 70

Example 12从Word中引用图表到Excel中 70

Example 13从PowerPoint中复制数据到Excel中 71

Example 14从PowerPoint中引用图形到Excel中 72

Example 15导入文本数据到Excel中 72

Example 16导入Access数据库到Excel中 73

Example 17导入网页数据到Excel中 74

Example 18根据网页内容更新工作表中的数据 74

Example 19有选择地导入网页数据到Excel中 75

Example 20只导入网页中的文本数据 76

Chapter6数据的快速填充 77

Example 01快速实现数据的自动填充 78

Example 02按等差序列进行数据的填充 78

Example 03按等比序列进行数据的填充 79

Example 04按日期进行数据的填充 79

Example 05按工作日进行数据的填充 80

Example 06按月份进行数据的填充 81

Example 07巧用填充柄进行数据填充 81

Example 08对单元格格式进行填充 82

Example09只对单元格数值进行填充 83

Example10自定义产品型号数据填充序列 84

Example11使用自定义填充序列进行数据填充 84

Example12使用“选择性粘贴”命令进行数据填充 85

Chapter7数据有效性的设置 86

Example01限制单元格只能输入指定的数据 87

Example02限制单元格只能输入指定区间的数值 87

Example03限制单元格只能输入产品价格 88

Example04限制单元格只能输入正确位数的身份证号码 88

Example05限制单元格区域数值的和 89

Example06限制输入重复的数据 89

Example07限制单元格只能输入某个范围内的日期 90

Example08限制单元格只能输入文本 90

Example09限制单元格只能输入E-mail地址 91

Example10显示特殊的批注 91

Example11当输入的数据错误时弹出相应提示 92

Example12使用有效性保护公式单元格不被修改 93

Example13复制数据有效性设置 94

Example14取消对单元格的输入限制 94

Example15通过单元格下拉列表输入数据 95

Example16在工作表中查找包含数据有效性的单元格 95

竞技场 96

Chapter8数据的整理 97

Example01快速增减数据的小数位数 98

Example02让单元格中的“0”值显示为空白 98

Example03隐藏单元格中的“0”值 99

Example04设置单元格中的数字格式 99

Example05随心所欲设置日期格式 100

Example06自定义数字格式的经典应用 101

Example07把自定义数字格式的显示值保存下来 101

Example08合并单元格的同时保留所有数值 102

Example09为同一个单元格里的文本设置不同的格式 102

Example10在同一个单元格里同时显示文本和数值 103

Example11使用单元格匹配精确查找数据 103

Example12使用分隔符对单元格数据进行分列 104

Example13设置固定宽度对单元格数据进行分列 105

Example14设置函数公式进行分列 106

Example15单元格文本数据的分行 106

Example16将多列数据合并成一列 107

Example17将多行数据合并成一行 108

Example18行列区域的互换 108

Example19将多行多列数据转换为单列数据 109

Example20将单列数据转换为多行多列数据 110

竞技场 110

Chapter9数据条件的设置 111

Example01标识介于指定数据之间的数据 112

Example02标识前10名入账金额 112

Example03标识高于平均值的数值 113

Example04标识特定文本数据 114

Example05标识特定日期数据 114

Example06标识员工生日 115

Example07凸显周六、周日 116

Example08凸显已经完成的项目记录 117

Example09比较两列名单的不同 118

Example10标识重复的销售记录 118

Example11凸显含有公式的单元格 119

Example12使用数据条直观查看销售数据 120

Example13使用规则判断身份证号码位数是否正确 121

Example14使用箭头标识销售数据的趋势 122

Example15快速定位包含条件格式的单元格 122

Example16快速复制条件格式 123

Example17清除设置的条件格式 124

竞技场 124

Chapter10排序与筛选 125

Example01进行双关键字排序 126

Example02进行多个关键字排序 127

Example03按指定顺序进行排序 127

Example04按笔画进行排序 128

Example05按行进行排序 129

Example06按颜色进行排序 129

Example07按字母与数字的混合内容进行排序 130

Example08对数据进行随机排序 131

Example09使用RANK函数进行排序 131

Example10使用IF函数进行排序 132

Example11筛选出符合条件的数据 132

Example12通过筛选下拉按钮进行快速筛选 133

Example13进行多个条件的数据筛选 134

Example14对复杂条件进行数据筛选 134

Example15自动筛选中“或”条件的使用 135

Example16使用通配符快速筛选出满足条件的记录 136

Example17使用关系符快速筛选出符合条件的记录 136

Example18筛选出大于平均值的记录 137

Example19筛选表格中的不重复值 137

Example20在受保护的工作表中使用筛选 138

Example21定义筛选结果输出的位置 139

竞技场 139

Chapter11名称、公式与函数的应用 140

Example01创建名称的几种方法 141

Example02名称的作用范围 142

Example03名称的规范与限制 143

Example04定义公式名称 143

Example05名称管理器的应用 144

Example06在单元格区域内显示定义的名称 144

Example07了解公式中的运算符 145

Example08了解公式的构成 147

Example09【F4】键在数据源引用中的妙用 148

Example10快速复制公式的几种方法 148

Example11数组公式的应用 149

Example12多单元格数组公式 149

Example13公式的查错与监视 150

Example14分步查看公式的结果 150

Example15查看常用函数的计算结果 151

Example16函数提示工具的妙用 151

Example17使用逻辑函数统计调查结果 152

Example18使用信息函数返回提示信息 153

Example19使用日期函数判断某日是星期几 153

Example20使用日期函数返回当前日期 154

Example21使用日期函数计算员工的年龄、工龄 154

Example22使用数学函数计算销售情况 155

Example23使用三角函数计算指定角度的三角值 155

Example24使用查找函数查找信息 156

Example25使用统计函数确定员工的业绩 157

Example26使用文本函数计算商品的受欢迎程度 158

Example27使用财务函数计算贷款利息 158

Example28使用财务函数进行投资分析 159

Chapter12常规计算分析 160

Example01对数据进行合并求和计算 161

Example02对数据进行合并求平均值计算 162

Example03对数据进行合并求最大值计算 162

Example04以显示精度为准进行数据计算 163

Example05分类项不相同的数据表格的合并计算 163

Example06自动更新合并计算的结果 164

Example07快速录入引用位置区域 165

Example08引用其他工作簿中的数据 165

Example09在合并计算中使用名称 166

Example10使用合并计算建立分户报表 166

Example11复杂格式数据表的合并计算 167

Example12使用合并计算进行数值型数据的核对 168

Example13使用合并计算有选择地一次性复制多列数据 169

Example14删除合并计算中引用的位置 170

Example15使用分类汇总功能统计数据 171

Example16更改汇总方式得到不同的统计结果 172

Example17按指定分类项汇总业务指标 172

Example18多重分类汇总 173

Example19快速分级浏览 174

Example20对大表格进行多层次的浏览 175

Example21按汇总项自动分页打印 175

Example22复制分类汇总的结果 176

Example23删除分类汇总 176

Example24在受保护的工作表中调整分级显示视图 177

竞技场 177

Chapter13使用数据透视表进行数据分析 178

Example01创建数据透视表 179

Example02使用外部数据源创建数据透视表 179

Example03在数据透视表中添加字段 180

Example04改变字段的顺序 181

Example05更改数据透视表的数据源 181

Example06更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 182

Example07更改数据透视表默认的汇总方式 182

Example08统计商品的销售数量 183

Example09让数据透视表中的数据显示为占总和的百分比 183

Example10重新设置数据透视表中的数字格式 184

Example11重命名数据透视表中的字段名称 184

Example12取消字段的标题 185

Example13更改数据透视表中的分类汇总布局 185

Example14移动数据透视表 186

Example15对行和列禁用总计功能 186

Example16更改数据透视表的默认布局 187

Example17通过套用样式快速美化数据透视表 187

Example18自定义数据透视表的样式 188

Example19复制自定义的数据透视表样式 189

Example20将数据透视表转换为普通报表 189

Example21使用数据透视表进行分数段的统计 190

Example22查找某列中出现次数最多的10种数据 191

Example23推迟布局更新 191

Example24启用字段拖放功能 192

Example25数据透视表的筛选利器——切片器 192

Example26为数据区域设置自动筛选 193

Example27利用标签进行数据筛选 193

Example28使用相同的数据源创建多个数据透视表 194

Example29使用数据透视表中的数据建立数据透视图 195

Example30通过“图表布局”功能快速设置图表布局 196

Example31更改数据透视图的图表类型 197

Example32在新工作表中显示数据透视图 197

Example33对数据透视图进行筛选 198

Example34对数据透视图进行标签筛选 199

Example35在数据透视图中显示数据表 199

竞技场 200

Chapter14分析工具库的应用 201

Example01加载Excel数据分析工具库 202

Example02单变量求解可贷款金额 202

Example03单变量求解贷款年限 203

Example04单变量求解贷款利率 204

Example05建立多个方案 204

Example06显示与编辑方案 206

Example07合并不同工作表中的方案 207

Example08创建方案摘要 207

Example09创建数据透视表的方案摘要 208

Example10单变量数据表的运算 208

Example11双变量数据表的运算 209

Example12将模拟运算结果转换为常量 210

Example13 Excel的数据分析——移动平均 210

Example14 Excel的数据分析——抽样分析 211

Example15 Excel的数据分析——描述统计 212

Chapter15图表的创建与编辑 213

Example01选择不连续的数据源建立图表 214

Example02更改建立图表的数据源 214

Example03当图表数据源不连续时向图表中添加数据源 215

Example04按实际需要更改系列的名称 216

Example05根据图表的表达目的重新组织数据源 216

Example06选择不同工作表的数据源创建图表 217

Example07一键快速创建Excel图表 218

Example08让图表标题自动与表格标题同步 218

Example09在图表中显示隐藏的数据源 218

Example10以“0”值替代数据源的空值 219

Example11更改图表的默认布局 220

Example12选中图表中的单个数据点 220

Example13让图表数据源显示在图表中 221

Example14快速更改图表的类型 221

Example15切换行列改变图表的表达重点 222

Example16更改快速创建图表的默认图表类型 222

Example17将建立的图表转化为静态图片 223

Example18隐藏图表坐标轴中的“0”刻度值 223

Example19保护工作表后让指定的图表对象可编辑 224

Chapter16图表对象的设置及常用的图表类型 225

Example01快速设置图表的标题格式 226

Example02快速调整图例的显示位置 226

Example03快速设置图例边框及背景效果 227

Example04快速设置坐标轴的刻度 228

Example05根据图表需求更改坐标轴标签的位置 229

Example06快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置 229

Example07快速设置刻度线间隔显示 230

Example08快速设置标签与坐标轴之间的距离 231

Example09让刻度线显示在图内或不显示 231

Example10快速设置让图表水平轴显示在图表上方 232

Example11快速设置让图表从上往下绘制 232

Example12解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 233

Example13让条形图数值轴标签从大到小显示 234

Example14让条形图类别轴标签从大到小显示 234

Example15使用对数刻度绘制图表 235

Example16快速显示单个系列的数据标签 235

Example17快速显示单个数据点的数据标签 236

Example18在数据标签前显示图例项 237

Example19快速为饼图添加百分比数据标签 237

Example20快速更改数据标签的字体格式 238

Example21创建图表数据源与数据标签的链接 238

Example22快速设置数据系列分离显示 239

Example23快速让数据系列重叠显示 240

Example24快速设置图表各个分类的分类间距 240

Example25使折线图上的拐角平滑 241

Example26快速设置折线图数据系列的阴影效果 241

Example27重新设置折线图数据标记的类型 242

Example28快速设置折线图数据标记的图片填充效果 243

Example29快速设置折线图数据标记的渐变填充效果 243

Example30快速设置饼图数据系列的起始角度 244

Example31将饼图中的特定扇面分离出来 245

Example32设置复合饼图中第二绘图区的包含值 245

Example33更改复合饼图中系列的分割依据 246

Example34重新设置复合饼图中第二绘图区的大小 247

Example35快速创建分离型复合饼图 247

Example36快速设置图表区的填充颜色与边框颜色 248

Example37快速设置图表渐变、纹理、图片的填充效果 249

Example38快速设置特定系列或数据点的图片填充效果 250

Example39使用“图表样式”功能快速美化图表 251

Example40使用“快速布局”功能美化图表 251

Example41使用“形状样式”功能美化图表 252

Example42为图表文字应用艺术字样式 252

Chapter17趋势线与误差线的应用 253

Example01快速在图表中添加趋势线 254

Example02使用R平方值判断趋势线的可靠性 254

Example03添加移动平均趋势线 255

Example04更改趋势线的名称 256

Example05在图表中添加误差线 256

Example06在图表中表示只允许固定的负值误差 257

Example07快速设置误差线样式 258

Example08在图表中添加垂直线 258

Example09在图表中添加高低点连线 259

Example10在图表中添加涨/跌柱线 260

Chapter18动态图表的应用 261

Example01建立动态图表数据源 262

Example02新建动态折线图 262

Example03重新设置坐标轴的最小值 263

Example04快速为系列添加垂直线 263

Example05添加控件工具箱 264

Example06快速在图表中添加控件控制图表显示 264

Example07建立辅助序列 265

Example08为图表中的数据系列定义名称 266

Example09设置“单选按钮”控件使之生效 266

Example10设置“组合框”控件使之生效 267

Example11定义图表的标签和系列使图表“动”起来 268

Example12演示创建的动态图表 268

Example13添加货币数据标签 269

Chapter19宏与VBA应用 270

Example01录制宏 271

Example02运行录制的宏 272

Example03录制宏的局限性 272

Example04设置运行宏的快捷键 273

Example05查看宏代码 274

Example06保存录制了宏的工作簿 275

Example07将录制的宏应用于所有工作簿 276

Example08将宏指定给图片 276

Example09通过表单控件按钮执行宏 277

Example10将“加载宏”文件转换为“工作簿文件”文件 278

Example11将宏模块复制到另一个工作簿中 279

Example12加速VBA代码的执行效率 280

Example13使用正则表达式快速查找和替换 281

Example14生成一列随机字符串 283

Example15打开和关闭光驱 284

Example16在受到保护的工作表中进行自动筛选 285

Example17禁止使用“另存为”功能来保存工作簿 285

Example18禁用“打印”功能打印工作簿 286

Example19快速给多个单元格添加图片批注 286

Example20互换两个单元格或单元格区域中的数据 287

Example21打开或禁用单元格的自动填充功能 288

Example22将文本字符串的首字母变为大写 289

Example23获取文件夹中的文件列表 289

Example24去除工作表保护密码 291

Example25打开或关闭VBA编辑器的自动语法检查功能 292

Example26VBA中的常用快捷键及其功能 293

Chapter20数据安全与数据恢复 294

Example01设置允许用户进行的操作 295

Example02隐藏含有重要数据的工作表 295

Example03指定工作表中的可编辑区域 297

Example04设置可编辑区域的权限 297

Example05解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题 298

Example06保护工作簿不被修改 299

Example07设置工作簿打开权限的密码 299

Example08设置工作簿修改权限的密码 300

Example09保护公式不被更改 300

Example10阻止文档中的外部内容 301

Example11禁用文档中的ActiveX控件 302

Example12宏安全性的设置 302

Example13恢复显示消息栏上的安全警报 303

Example14创建受信任位置 304

Example15文件阻止设置 304

Example16转换格式修复Excel文件 305

Example17使用“打开并修复”功能修复Excel文件 305

Example18转换为较早的版本修复Excel文件 306

Example19使用Office FIX修复 Excel文件 306

Example20使用EasyRecovety修复 Excel文件 308

Example21修复忘记保护密码的 Excel文件 309

Chapter21r制作公司员工档案信息管理表 310

Example01创建员工档案信息管理表 311

Example02输入员工编号时防止重复输入 312

Example03从身份证号码中提取员工的出生日期 313

Example04根据身份证号码判断员工性别 313

Example05根据身份证号码计算员工年龄 314

Example06计算员工的工龄 314

Example07员工生日到期提醒 315

Example08员工合同到期提醒 316

Example09制作员工档案信息卡片 316

Example10创建员工信息查询系统 317

Chapter22制作公司员工招聘与考核管理表 319

Example01制作招聘费用预算表 320

Example02创建招聘流程图 321

Example03为流程图添加文字和图片 322

Example04设置流程图的颜色和样式 323

Example05制作应聘人员登记表 324

Example06制作面试人员名单表 325

Example07按月考核员工业绩 326

Example08计算年度总业绩 327

Example09使用排序查询年度业绩排名 328

竞技场 329

Chapter23制作公员工考勤管理表 330

Example01创建员工月考勤表 331

Example02制作双栏式斜线表头 332

Example03固定查看范围并登记出勤情况 333

Example04将迟到早退的人员标记出来 334

Example05创建员工迟到早退记录表 335

Example06统计员工出勤率 336

Example07筛选出勤情况最差的员工 338

Example08创建各部门出勤情况统计表 339

Example09创建数据透视表统计各部门的出勤情况 340

Example10创建数据透视图分析各部门的出勤情况 341

Chapter24制作公司员工日常费用报销管理表 342

Example01制作员工外勤费用报销单 343

Example02打印员工外勤费用报销单 344

Example03让金额数字自动变成中文大写的形式 345

Example04制作差旅费报销单 346

Example05在差旅费报销单中填写报销内容 347

Example06制作银行存款余额调节表 348

Example07为银行存款余额调节表中的项目添加批注 349

Example08为银行存款余额调节表设置密码保护 350

Chapter25制作公司产品销售管理分析表 351

Example01创建区域销售记录表 352

Example02使用函数统计各地区的销售额 353

Example03排序各地区的销售额 354

Example04按名称统计销售额 355

Example05创建各地区销售额比较图 356

Example06创建各地区销售结构饼图 358

Example07在工作表中创建选项按钮和复选框 359

Example08设置公式创建动态图表数据区域 361

Example09创建动态图表 363

Chapter26制作公产品库存管理表 364

Example01建立公司产品品种一览表 365

Example02建立公司产品出入库数据记录表 365

Example03建立公司产品出入库数据统计表 367

Example04建立公司每天产品出入库数据查询表 368

Example05建立公司某项产品的出入库记录查询表 370

Example06建立公司本期库存汇总表 371

Chapter27制作公司生产成本管理与预测分析表 373

Example01建立公司产品生产成本分析表 374

Example02使用公式快速输入生产成本分析表中的其他数据 374

Example03建立公司产品生产成本汇总表 376

Example04建立公司产品生产计划方案表 377

Example05使用“规划求解”功能求出最佳生产计划方案 378

Example06建立公司新产品决策分析表 380

Example07建立公司产品生产成本预测分析表 381