Access 2000全面掌握PDF电子书下载

第1章　Access 2000简介 1

1.1　Access 2000的功能和新特性 1

1.1.1　功能卓越的数据库对象 1

1.1.2　强大的数学运算功能 1

目录 1

1.1.3 丰富多彩的图表工具 2

1.1.4 良好的内部编程工具VBA 2

1.1.5　先进的网络功能 2

1.1.6　崭新的数据访问页 2

1.2.1 硬件要求 3

1.1.7　不可或缺的数据库项目 3

1.2　Access 2000的安装方案 3

1.2.2　安装向导 4

1.2.3　第二次安装Office 2000 8

1.3　Access 2000组件介绍 9

1.4　运行和退出Access 2000 11

1.4.1　运行Access 2000 11

1.4.2　退出 Access 2000 13

1.5 本章小结 13

2.1.1　程序标题栏 14

2.1　Access 2000的工作界面简介 14

第2章　步入Access世界 14

2.1.2　主菜单栏 15

2.1.3 工具栏 15

2.1.4　设计视图区域 15

2.1.5　数据表区域 16

2.1.6　状态栏 16

2.1.7　水平、垂直滚动条 16

2.2　使用菜单 16

2.2.1 当前不可执行的菜单选项 17

2.2.4　复选选项 18

2.2.3 可以弹出对话框的选项 18

2.2.2　快捷键 18

2.2.5　带有子菜单的选项 19

2.2.6　具有快捷按钮的选项 20

2.2.7　快捷菜单 20

2.2.8　设置菜单的出现方式 20

2.3　使用对话框 21

2.3.1　单选框 21

2.3.2　复选框 22

2.3.3　编辑框 23

2.3.4　列表框 23

2.3.6　标签和选项卡 24

2.3.5　下拉列表框 24

2.4　本章小结 25

第3章　Access 2000的基本工作内容 26

3.1　Access 2000数据库概述 26

3.1.1　Access 2000的处理对象——数据库 26

3.1.2　Access 2000自身的定位——DBMS 27

3.2　Access 2000数据库的7种对象 28

3.2.1　表对象（Table） 28

3.2.2　查询对象（Query） 29

3.2.3　窗体对象（Form） 30

3.2.4　报表对象（Report） 31

3.2.5　宏对象（Maero） 33

3.2.6　模块对象（Module） 33

3.2.7　页对象（Page） 33

3.3　第一个工作任务 35

3.3.1　创建新的数据库 35

3.3.2　创建数据库对象 36

3.3.3　数据库改进的注意事项 37

3.4　Access 2000功能强大的帮助 40

3.4.1 使用Office助手获取帮助 40

3.4.2　设置“Office助手”选项 41

3.4.4　使用目录和索引 43

3.4.3　选择“Office助手” 43

3.5　本章小结 44

第4章　数据库表格的创建和使用 45

4.1　创建数据库表格 45

4.1.1　表格设计的基本过程 45

4.1.2　新建表格 46

4.1.3 使用向导新建表格 48

4.1.4　利用导入新建表格 51

4.2　表格的简单操作 52

4.2.1　删除字段 52

4.3　设置字段属性 53

4.2.3　移动字段 53

4.2.2　插入字段 53

4.3.1　修改字段名 54

4.3.2　设置数据类型 54

4.3.3　设置其他属性 54

4.3.4　指定主关键字 59

4.4　数据表视图的更改 60

4.4.1　改变字段名称 60

4.4.2　改变字段次序 60

4.4.3　改变字段显示宽度／高度 61

4.4.4　隐藏／显示列 62

4.4.6　设置数据表格式 63

4.4.5　冻结／解冻列 63

4.4.7　设置字体显示 64

4.4.8　实现多级显示 65

4.5 本章小结 65

第5章　对表进行数据操作 66

5.1　数据的查找操作 66

5.1.1 按记录号查找数据 66

5.1.2　查找指定内容 67

5.1.3　查找空字段或空字符串 68

5.2　数据的替换操作 69

5.1.4　使用通配符 69

5.2.1　替换字段中指定内容 70

5.2.2　更改默认设置 70

5.3　记录的排序操作 71

5.3.1　排序的规则 71

5.3.2　排序记录 72

5.4　记录的筛选操作 73

5.4.1　查询和筛选的区别 73

5.4.2　筛选方法的比较 74

5.4.3　使用“选定内容筛选” 75

5.4.4　使用“按窗体筛选” 76

5.4.5　使用“输入筛选目标” 77

5.4.6　使用“高级筛选” 78

5.5　使用自动更正功能 79

5.6　本章小结 80

第6章 查询的创建和使用 81

6.1　查询与查询类型 81

6.1.1　查询的概念 81

6.1.2　选择查询 82

6.1.3　交叉查询 83

6.1.4　操作查询 84

6.1.5　SQL查询 84

6.2　查询的功能 85

6.1.6　参数查询 85

6.3　利用向导创建查询 86

6.3.1　简单查询向导 87

6.3.2　交叉表查询向导 89

6.3.3　查找重复项查询向导 93

6.3.4　查找不匹配项查询向导 95

6.4 了解查询“设计”视图窗口 97

6.4.1　浏览查询设计视图界面 97

6.4.2　查询设计表格 98

6.5　设计查询的有关基本操作 99

6.5.1　选择添加表或查询 99

6.4.3　工具栏按钮 99

6.5.2　删除表或查询 101

6.5.3　在查询中实现表和查询的联接操作 101

6.5.4　在查询设计表格中添加字段 103

6.5.5　查看或修改已有查询的SQL语句 104

6.6　本章小结 104

第7章　快速创建窗体及其属性设置 106

7.1 认识窗体 106

7.2　快速创建窗体 107

7.2.1 使用“自动窗体”功能 108

7.2.2　使用向导创建窗体 109

7.2.3　认识窗体设计器 111

7.2.4　创建基于多个表的窗体 112

7.2.5　用筛选记录创建窗体 114

7.2.6　窗体和报表模板 114

7.2.7　在窗体中的记录上移动光标 115

7.2.8　在窗体中增加一个新记录 115

7.3　创建多页或多选项卡的窗体 115

7.3.1 创建多选项卡窗体 115

7.3.2　创建多页（屏）窗体 117

7.4.2　窗体属性的分类 119

7.4.1　什么是属性表 119

7.4　理解和使用属性 119

7.4.3　改变窗体的属性 121

7.5　窗体一些重要属性的说明 123

7.5.1 窗体的设计属性 123

7.5.2　窗体的格式属性 123

7.5.3　窗体的其他属性 124

7.6　本章小结 124

第8章　报表的快速创建和使用 125

8.1　如何创建新报表 125

8.1.1　创建新报表常用办法的概述 126

8.1.2　创建新报表的常用办法 127

8.2　使用设计器定制报表 135

8.2.1　设计器提供的强大工具 135

8.2.2　使用设计器定制报表 136

8.3　报表的打印和预览 138

8.4　本章小结 139

第9章　超级链接和数据访问页 140

9.1　添加超级链接 140

9.1.1　超级链接地址 140

9.1.2　在表中插入超级链接 141

9.1.3　在窗体、报表中添加超级链接 144

9.2　创建Web数据访问页 146

9.2.2　利用已有的Web数据访问页 147

9.2.1　新建Web数据访问页的方法 147

9.2.3　使用Web数据页向导 148

9.2.4　利用自动功能创建数据页 151

9.3　编辑Web数据访问页 152

9.3.1 “设计”视图 153

9.3.2　Microsoft脚本编辑器 154

9.4　使用Web数据访问页 155

9.5　本章小结 155

10.1　数据表之间的关系 157

10.1.1　表格间关系的作用 157

第10章　表关系及其高级操作 157

10.1.2　表间关系的类型 158

10.1.3　参照完整性 159

10.1.4　定义表间的关系 159

10.1.5　指定表间的关系 162

10.2　使用查阅向导 163

10.2.1 查阅已有表或查询数据 164

10.2.2　查阅值列表 166

10.3　列表框／组合框属性 167

10.4　为数据表创建索引 169

10.4.1　创建单字段索引 169

10.4.3 查看或编辑索引 170

10.4.2　创建多字段索引 170

10.5　本章小结 171

第11章　高级查询技术 172

11.1 查询中所用的准则 172

11.1.1 使用文本值作为准则 172

11.1.2　使用处理日期结果作为准则 173

11.1.3 使用空字段值作为准则 173

11.1.4　使用字段的部分值作为准则 174

11.1.5　使用域合计函数的结果作为准则 174

11.2　查询中实施计算 174

11.2.2　网格的“总计”行 175

11.2.1 了解查询计算 175

11.2.3　“总计”计算功能 177

11.2.4　创建自定义计算 179

11.3　建立交叉查询 181

11.3.1 交叉查询的定义 182

11.3.2　创建交叉查询 182

11.3.3　指定交叉查询的准则 184

11.4　使用SQL查询 185

11.4.1　SQL查询的定义 185

11.4.2　使用联合查询 186

11.4.3　使用传递查询 188

11.4.4　使用数据定义查询 189

11.4.5　使用子查询 190

11.5　创建参数查询 190

11.5.1　建立单参数查询 190

11.5.2　建立多参数查询 192

11.5.3　查看参数对话框 193

11.6　进行操作查询 194

11.6.1　操作查询定义 194

11.6.2　生成表查询 195

11.6.3　更新查询 197

11.6.4 追加查询 198

11.6.5　删除查询 200

11.7　查询使用的有关说明 202

11.7.1 设置查询属性 202

11.7.2　设置查询默认权限 203

11.7.3　优化查询性能 203

11.8　本章小结 205

第12章　Access 2000定制窗体设计 206

12.1 了解用于窗体的控件 206

12.1.1　控件的类型 207

12.1.3　文本框控件 208

12.1.2　选项卡控件 208

12.1.4　选项组控件 209

12.1.5　切换按钮控件 210

12.1.6　组合框控件 210

12.1.7　命令按钮控件 211

12.2　使用控件 211

12.2.1　使用选项组控件 212

12.2.2　使用组合框控件 214

12.2.3　使用命令按钮控件 217

12.2.4　创建多页（或多选项卡）窗体 218

12.2.5　添加子窗体 220

12.2.6　添加ActiveX控件 222

12.3　窗体和控件的属性 223

12.3.1　查看控件的属性 224

12.3.2　修改控件属性 226

12.3.3　更改控件默认属性 227

12.4　美化你的窗体 229

12.4.1　使用窗体模板 229

12.4.2　使用自动套用格式 230

12.4.3　添加日期和时间 231

12.4.4　设置颜色属性 231

12.4.5　更改Tab键次序 233

12.5　本章小结 234

12.4.6　窗体的优化 234

第13章　定制Access 2000报表 235

13.1　报表设计的组成 235

13.1.1　报表的节 235

13.1.2　报表的页眉 237

13.1.3　页面页眉 237

13.1.4　报表的组标头 237

13.1.5　报表的主体 237

13.2　报表和图表 238

13.1.8　报表的页脚 238

13.1.7　页面页脚 238

13.1.6　报表的组注脚 238

13.2.1　熟悉Graph窗口 239

13.2.2　图表窗口的组件 240

13.2.3　修改图表类型 246

13.2.4　添加趋势线 247

13.2.5　操作三维图表 249

13.3　折叠栏报表 250

13.3.1　建立折叠栏报表 250

13.3.2　打印折叠栏报表 252

13.4　邮件归并报表 252

13.4.1　利用选项卡向导 253

13.4.2　利用Word合并功能 254

13.5　应用计算和汇总 257

13.5.1　建立计算字段 258

13.5.2　对记录分组 259

13.5.3　汇总数据 260

13.6　本章小结 261

第14章　Access宏和模块的应用 263

14.1　Access宏概述 263

14.2　创建第一个宏 264

14.2.1　查看宏设计窗口 264

14.2.2　创建宏 265

14.3.1　对宏添补新操作 268

14.3　Access宏的编辑和修改 268

14.3.2　对宏操作设定条件 269

14.3.3　复制宏操作 270

14.4　宏的执行和调试 270

14.4.1　直接执行宏 270

14.4.2　宏与控件结合 271

14.4.3　执行宏的特例——单步执行 272

14.5　高级宏操作 273

14.5.1　建立宏组 273

14.5.2　创建宏键 273

14.6　本章小结 274

14.5.3　宏的嵌套 274

第15章　OLE技术的应用 275

15.1 OLE技术概论 275

15.1.1 OLE的发展史 275

15.1.2　OLE基础知识 276

15.2　引入外部数据 278

15.2.1　外部数据的类型 278

15.2.2　链接和导入的选择 279

15.2.3　数据的链接或导入 279

15.2.4　为链接表设置属性 281

15.3.2　插入新的OLE对象 282

15.3.1　创建带OLE对象的字段 282

15.3 插入OLE对象 282

15.3.3　插入已有的OLE对象 283

15.3.4　OLE对象和窗体、报表 284

15.3.5　OLE文档的转换 285

15.4　导入ActiveX控件 286

15.5　本章小结 287

第16章　Access集成功能和网络应用 288

16.1　Office 2000集成功能 288

16.1.1　Access和Word邮件合并 289

16.1.2　从Access 2000到Exchange 290

16.1.3　复制和粘贴 291

16.1.4　在Access表中保存Office文件 292

16.1.5　在Access中启动Office应用程序 293

16.2　跳转到Internet节点 295

16.2.1　添加超级链接 295

16.2.2　输入超级链接地址 299

16.2.3　更改超级链接的默认格式 299

16.2.4　修改存储在表中的超级链接 300

16.2.5　为标签或图像定义超级链接 300

16.2.6　删除存储在表中的超级链接 300

16.2.8　Access 2000支持的超级链接协议 301

16.2.7　为数据库设置超级链接基础 301

16.3　Access联机协作简介 303

16.4　访问Intranet或Internet 303

16.4.1 显示窗体Web页 303

16.4.2 跟随超级链接 304

16.4.3 打开Web开始页 304

16.4.4 打开Web搜索页 304

16.4.5　打开最近浏览过的文件 305

16.4.6　添加FTP位置 305

16.4.7　更改FTP登录名或密码 305

16.4.8　隐藏非Web 工具栏 305

16.5　本章小结 306