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第1章 初识Word/Excel 1

目录 1

1.1 Word/Excel功能简介 2

1.1.1 Word功能简介 2

1.1.2 Excel功能简介 3

1.2 Word/Excel的启动 4

1.2.1 通过“开始”菜单启动 4

1.2.2 通过桌面快捷图标启动 4

1.2.3 通过输入命令启动 5

1.2.5 通过文件启动 6

1.2.4 通过快速启动栏启动 6

1.3 Word/Excel操作界面 7

1.3.1 认识Word 2003的操作界面 7

1．标题栏 8

2．菜单栏 9

3．工具栏 9

4．任务窗格 12

5．文档编辑区 12

6．状态栏 12

2．工作区 13

1.3.2 认识Excel 2003的操作界面 13

1．编辑栏 13

3．工作表标签 14

1.4 Word/Excel视图简介 14

1.4.1 Word视图简介 14

1．普通视图 14

2．Web版式视图 15

3．页面视图 15

4．大纲视图 15

2．分页预览视图 16

1.5 Word/Excel的退出 16

1．普通视图 16

1.4.2 Excel视图简介 16

第2章 Word/Excel文件管理 19

2.1 创建新文档／工作簿 20

2.1.1 创建空白文档／工作簿 20

2.1.2 基于模板创建文档／工作簿 21

1．利用模板创建Word文档 22

2．利用模板创建Excel工作簿 23

2．保存当前工作簿 24

1．保存当前文档 24

2.2 保存文档／工作簿 24

2.2.1 保存当前文档／工作簿 24

2.2.2 换名保存文档／工作簿 27

2.2.3 将文档／工作簿保存为模板 27

2.2.4 保存时加密文档／工作簿 28

1．打开文件时的密码 28

2．修改文件时的密码 28

2.2.5 保存全部文档 29

2.3.1 打开最近使用的文档 30

2.3.2 通过“打开”对话框 30

2.3 打开文档 30

2.4 关闭文档 32

第3章 Word文档编辑 33

3.1 文本的输入 34

3.1.1 输入文本 34

3.1.2 插入日期和时间 35

3.2 文本的选择 36

3.2.1 选择任意文本 37

1．使用鼠标选择任意文本 37

2．使用键盘选择任意文本 37

3.2.2 选择一段文本 37

3.3.1 插入与改写文本 38

3.2.3 选择全文 38

3.3 文本的修改 38

3.3.2 查找和替换文本 39

1．查找文本 39

2．替换文本 39

3.3.3 删除文本 40

3.3.4 复制和移动文本 41

1．复制文本 41

2．移动文本 42

3.4.2 恢复操作 43

3.4.1 撤消操作 43

3.4 操作的撤消与恢复 43

第4章 文档格式的设置 45

4.1 设置字符格式 46

4.1.1 利用“格式”工具栏设置字符格式 46

1．认识“格式”工具栏 46

2．更改字体 47

3．更改字号 48

4．修饰文本 49

4.1.2 利用“字体”对话框设置字符格式 50

1．设置字符格式 50

3．设置字符效果 51

2．设置字符间距 51

4.2 设置段落格式 52

4.2.1 设置段落对齐方式 53

1．段落的对齐方式 53

2．利用“格式”工具栏设置段落对齐方式 53

3．利用“段落”对话框设置对齐方式 54

4.2.2 设置段落缩进方式 55

1．段落缩进的几种方式 55

2．使用水平标尺设置段落缩进 55

3．使用“段落”对话框设置段落缩进 57

4.2.3 设置段落间距 58

1．设置段间距 58

2．设置行间距 59

4.3 设置自动编号和项目符号 60

4.3.1 设置自动编号 60

1．自动添加编号 60

2．手动添加编号 61

3．修改编号 61

4.3.2 设置项目符号 62

1．自动添加项目符号 63

3．修改项目符号 64

2．手动添加项目符号 64

4.4 设置边框和底纹 66

4.4.1 设置边框 66

1．为段落和文本加上边框 66

2．设置页面边框 67

4.4.2 设置底纹 68

4.5 分栏排版 69

4.6 制表位 70

4.6.1 通过水平标尺设置制表位 70

4.6.2 通过“制表位”对话框设置 71

第5章 Word表格处理 73

5.1.1 通过“常用”工具栏创建表格 74

5.1 创建表格 74

5.1.2 通过“插入表格”对话框创建表格 75

5.1.3 自由绘制表格 77

1．认识“表格和边框”工具栏 77

2．绘制表格 77

5.2 编辑表格 78

5.2.1 调整行高和列宽 78

5.2.2 添加与删除行 79

1．添加行 79

2．删除行 81

1．拆分单元格 82

5.2.3 拆分与合并单元格 82

2．合并单元格 83

5.3 表格外观 84

5.3.1 边框和底纹 84

1．通过工具栏设置边框线型 84

2．通过工具栏设置边框线宽 85

3．通过工具栏设置表格底纹 86

4．通过“边框和底纹”对话框进行设置 87

5.3.2 使多页表格具有相同的标题 89

5.3.3 文本对齐方式 90

5.4.1 在表格中使用公式 91

5.4 表格高级应用 91

5.4.2 对表格进行排序 93

第6章 图文混排 95

6.1 在文档中插入图片 96

6.1.1 插入剪贴画 96

6.1.2 插入图片 98

6.2 使用文本框 99

6.2.1 插入文本框 99

6.2.2 为文本框填充图案 101

6.3.1 插入艺术字 103

6.3 制作艺术字 103

6.3.2 编辑艺术字 104

6.4 插入组织结构图和公式 106

6.4.1 插入组织结构图 106

6.4.2 插入公式 108

6.5 特殊排版方式 110

6.5.1 首字下沉 110

6.5.2 竖直排版 111

6.5.3 为文字添加拼音 112

6.5.4 双行合一 113

第7章 Word文档的高级操作 115

7.1 邮件合并 116

7.2 题注 119

7.2.1 添加题注 119

7.2.2 修改题注 121

7.3 使用样式 122

7.3.1 创建样式 122

7.3.2 应用样式 124

7.3.3 修改样式 125

7.3.4 删除样式 126

7.4 页面格式设置 127

7.4.1 插入页眉和页脚 127

7.4.2 插入页码 129

7.4.3 设置页面背景 130

7.5 制作目录 131

7.5.1 创建目录 131

7.5.2 编辑目录 132

第8章 工作表数据的编辑 135

8.1 输入数据 136

8.1.1 输入文本 136

1．在编辑栏中输入 136

2．在单元格中输入 137

8.1.2 输入日期 138

8.1.3 同时输入多个相同数据 140

8.2 快速填充数据 141

8.2.1 通过对话框填充数据 141

8.2.2 通过控制柄填充数据 142

1．以序列方式进行填充 142

2．填充相同数据 143

8.3 特殊数据的输入 144

8.3.1 编号的输入 144

8.3.2 输入小数型数据 145

8.3.3 输入货币型数据 147

1．在编辑栏中修改数据 148

8.4 编辑数据 148

8.4.1 修改数据 148

2．在单元格中修改数据 149

8.4.2 移动或复制数据 150

1．通过菜单栏移动或复制数据 150

2．通过“常用”工具栏移动或复制数据 151

8.4.3 删除数据 152

8.4.4 查找和替换数据 152

第9章 格式化工作表 155

9.1.1 选择单元格 156

9.1 单元格的基本操作 156

9.1.2 插入单元格 158

9.1.3 删除单元格 159

9.1.4 定义单元格名称 160

9.1.5 隐藏单元格 161

9.2 合并与拆分单元格 162

9.2.1 合并单元格 162

9.2.2 拆分单元格 163

9.3 设置行高与列宽 165

9.3.1 设置精确的行高与列宽 165

9.4.1 设置文本对齐 166

9.4 设置单元格格式 166

9.3.2 拖动鼠标设置行高与列宽 166

9.4.2 设置字体格式 168

9.4.3 设置单元格底纹 169

1．利用“格式”工具栏设置 169

2．利用“单元格格式”对话框设置 170

9.4.4 设置单元格边框 172

1．利用“格式”工具栏设置 172

2．利用“单元格格式”对话框设置 173

9.4.5 自动套用格式 177

第10章 工作表基本操作 179

10.1 工作表的管理操作 180

10.1.1 重命名工作表 180

10.1.2 设置工作表标签颜色 181

10.1.3 切换工作表 183

10.1.4 选定工作表 183

10.1.5 插入工作表 183

10.1.6 删除工作表 184

10.1.7 移动或复制工作表 185

1．在同一工作簿中移动或复制工作表 185

2．在不同工作簿中移动或复制工作表 186

10.2 工作表的保护 187

10.2.1 隐藏工作表 188

10.2.2 显示工作表 188

10.2.3 显示保护工作表 189

10.2.4 锁定单元格或隐藏公式 190

第11章 公式与函数 193

11.1 公式的应用 194

11.1.1 输入公式 194

11.1.2 修改公式 196

11.2 引用单元格 196

11.2.1 相对引用 196

11.2.2 绝对引用 197

11.3 函数的使用 198

11.3.1 常用函数的使用 199

1．最大值函数 199

2．最小值函数 200

3．求和函数 202

4．平均值函数 203

5．Rank函数 204

6．条件函数 206

11.3.2 其余函数的使用 208

1．取整函数 208

2．取余函数 210

3．随机函数 212

4．查找函数LOOKUP 212

5．左子字符串函数LEFT 215

6．MID函数 216

7．DATE函数 217

8．NOW函数 219

9．条件求和函数 220

第12章 图表的使用 223

12.1.1 创建柱形图 224

12.1 创建图表 224

12.1.2 创建饼图 226

12.1.3 创建折线图 228

12.2 编辑图表 230

12.2.1 设置图表图案 230

12.2.2 设置图表字体 232

12.2.3 更改图表类型 233

12.2.4 更改图表坐标 234

12.2.5 更改图表位置 235

第13章 数据的管理 237

13.1.1 添加记录 238

13.1 使用记录单管理数据 238

13.1.2 查找记录 240

13.1.3 修改记录 241

13.1.4 删除记录 242

13.2 数据排序 243

13.2.1 简单排序 243

13.2.2 利用关键字排序 244

13.3 数据筛选 246

13.3.1 自动筛选 246

13.3.2 高级筛选 247

13.4.1 单变量求解 248

13.4 数据模拟运算 248

13.4.2 单变量模拟运算 250

13.4.3 双变量模拟运算 251

13.5 数据的其他操作 252

13.5.1 条件格式 252

13.5.2 分类汇总 254

第14章 文档和表格的打印 257

14.1 Word文档的打印 258

14.1.1 页面设置 258

1．设置纸张大小 258

2．设置页边距 259

3．设置页面版式 261

14.1.2 打印设置 263

1．设置打印范围 263

2．奇偶页打印 264

3．打印到文档 264

14.2 Excel工作表的打印 265

14.2.1 页面设置 266

1．设置页面 266

2．设置页边距 267

14.2.2 设置打印标题 269

14.2.3 打印图表 270

14.2.4 打印多份表格 271

第15章 Word/Excel信息共享 273

15.1 调用Word/Excel对象 274

15.1.1 在Word中调用Excel工作表 274

15.1.2 复制Excel工作表中的数据 275

15.1.3 在Excel中调用Word对象 277

15.1.4 在Excel中导入外部数据 278

15.2 在网络上共享Word/Excel信息 279

15.2.1 将Word文档发布到网上 279

15.2.2 共享工作簿 281

15.2.3 将Excel工作表发布到网上 282

15.3.1 在Word中创建超链接 283

15.3 创建超链接 283

15.3.2 将Excel工作表设置为Word文档的超链接 285

15.3.3 将Word文档内容链接到网上 286

15.3.4 在Excel中链接文件对象 287

第16章 制作成绩通知书 289

16.1 案例目标 290

16.2 案例分析 291

16.3 案例操作 291

16.3.1 利用Excel制作成绩表 292

1．输入基本资料 292

2．利用函数计算排名 294

16.3.2 制作通知书 296

1．页面设置 296

2．制作信封 297

3．书写通知书 300

4．加盖公章 302

16.3.3 利用邮件合并制作通知书 305

1．创建关联 305

2．合并数据 306

16.3.4 打印成绩通知书 310

16.4 案例总结 310