21天精通Windows 7+ Office 2007电脑办公 双色版PDF电子书下载

第1周 电脑办公新时代 2

第1天 星期一 体验最流行的办公操作系统Windows 7 2

1.1 Windows 7操作系统的优势 3

1.2 Windows 7操作系统桌面的组成 5

1.2.1桌面图标 5

1.2.2桌面背景 6

1.2.3【开始】按钮 6

1.2.4任务栏 7

1.2.5快速启动工具栏 8

1.3窗口的基本操作 8

1.3.1什么是窗口 8

1.3.2打开窗口 9

1.3.3关闭窗口 10

1.3.4设置窗口的大小 11

1.3.5切换当前活动窗口 12

1.4实用桌面小工具 13

1.4.1添加小工具 13

1.4.2移除小工具 15

1.4.3设置小工具 16

1.5职场技能训练——设置系统字体大小 17

第2天 星期二 轻轻松松管理办公文件——文件和文件夹 19

2.1 文件和文件夹 20

2.1.1文件的类型 20

2.1.2文件 22

2.1.3文件夹 22

2.2文件和文件夹的显示与查看 23

2.2.1设置文件和文件夹的显示方式 23

2.2.2查看文件和文件夹的属性 25

2.3文件和文件夹的基本操作 28

2.3.1创建文件或文件夹 28

2.3.2复制和移动文件或文件夹 31

2.3.3重命名文件和文件夹 34

2.3.4选择文件和文件夹 36

2.3.5删除文件和文件夹 38

2.4职场技能训练——查看公司文件的内容 40

第3天 星期三 定制适合自己的办公系统——系统设置 43

3.1个性化屏幕外观 44

3.1.1利用系统自带的桌面背景 44

3.1.2调整分辨率大小 45

3.1.3调整刷新率 46

3.1.4设置颜色质量 47

3.2设置桌面图标 48

3.2.1添加桌面图标 48

3.2.2更改桌面图标 49

3.2.3删除桌面图标 51

3.2.4排列桌面图标 51

3.3调整日期和时间 52

3.3.1自动更新系统时间 52

3.3.2手动更新系统时间 54

3.4个性化【开始】菜单 54

3.4.1设置【开始】菜单的属性 54

3.4.2个性化【固定程序】列表 55

3.5职场技能训练——通过屏保增加电脑安全 56

第4天 星期四 电脑办公第一步——轻松学打字 58

4.1输入法的设置 59

4.1.1添加系统自带的输入法 59

4.1.2删除输入法 60

4.2微软拼音输入法 60

4.2.1安装微软拼音输入法 61

4.2.2微软拼音输入法的强大功能 61

4.2.3使用微软拼音输入法 63

4.3职场技能训练——自定义默认的输入法 64

第5天 星期五 电脑办公电子化——常用办公设备 65

5.1打印机 66

5.1.1常见打印机的类型 66

5.1.2连接打印机 67

5.1.3安装打印机驱动 68

5.1.4打印文件 72

5.2扫描仪 73

5.2.1扫描仪简介 73

5.2.2安装扫描仪 77

5.2.3扫描文件 77

5.2.4使用扫描仪的注意事项 78

5.3复印机 79

5.3.1复印机的分类 79

5.3.2复印机的基本操作 81

5.3.3复印机故障排除和维护 83

5.4职场技能训练——传真机的使用 85

第2周 做个文案办公行家 89

第6天 星期一 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作 89

6.1初识Word 2010 90

6.1.1新建文档 90

6.1.2保存文档 91

6.1.3打开和关闭文档 91

6.1.4将文档保存为其他格式 92

6.2输入文本 93

6.2.1输入中英文内容 93

6.2.2输入各类符号 94

6.2.3插入计算公式 94

6.3文本编辑 97

6.3.1选择、复制与移动文本 97

6.3.2查找与替换文本 98

6.3.3删除输入的文本内容 100

6.4设置页码 100

6.5职场技能训练——创建上班日历表 102

第7天 星期二 让自己的文档更美观——美化文档 104

7.1设置字体样式 105

7.1.1设置字体基本格式与效果 105

7.1.2设置字符间距、边框和底纹 106

7.1.3设置字符底纹和边框 107

7.1.4设置突出显示的文本 107

7.2设置段落样式 108

7.2.1设置段落对齐与缩进方式 108

7.2.2设置段间距与行间距 111

7.2.3设置段落边框和底纹 112

7.2.4设置项目符号和编号 113

7.3使用艺术字 114

7.4使用表格展示数据 115

7.4.1插入与绘制表格 115

7.4.2美化表格 118

7.5使用图表展示数据 119

7.5.1创建图表 119

7.5.2设置图表样式 120

7.6使用图片为文档添彩 121

7.6.1添加图片 121

7.6.2添加剪贴画 122

7.6.3绘制基本图形 123

7.7职场技能训练——制作公司宣传海报 125

第8天 星期三 输出精美的交互文档——批阅与处理文档 129

8.1用格式刷快速统一格式 130

8.2定位文档 130

8.3批阅文档 132

8.3.1批注 132

8.3.2修订 136

8.4处理错误文档 137

8.4.1拼写和语法检查 138

8.4.2使用自动更正功能 141

8.5各种视图模式下查看文档 141

8.5.1页面视图 142

8.5.2阅读版式视图 142

8.5.3 Web版式视图 143

8.5.4大纲视图 143

8.5.5草稿 144

8.6打印文档 144

8.6.1预览文档 145

8.6.2打印预览 146

8.7职场技能训练——批阅公司的年度报告 147

第9天 星期四 强大的电子表格——Excel报表制作与美化 149

9.1工作簿 150

9.1.1什么是工作簿 150

9.1.2新建工作簿 150

9.1.3保存工作簿 151

9.1.4打开和关闭工作簿 154

9.2工作表 155

9.2.1重命名工作表 155

9.2.2插入工作表 156

9.2.3删除工作表 157

9.2.4隐藏或显示工作表 158

9.3输入数据 159

9.3.1不同类型数据的输入 159

9.3.2自动填充数据 160

9.3.3填充相同数据 162

9.4设置单元格格式 162

9.4.1设置数字格式 163

9.4.2设置对齐格式 163

9.4.3设置边框和底纹 164

9.5调整单元格 166

9.5.1自动调整单元格大小 166

9.5.2手动调整单元格大小 167

9.6修改单元格 168

9.6.1删除数据 168

9.6.2替换数据 169

9.6.3编辑数据 170

9.6.4合并单元格 171

9.7批注 172

9.7.1添加批注 172

9.7.2显示/隐藏批注 173

9.7.3编辑批注 173

9.8图表和图形 174

9.8.1创建图表和常用图表类型 174

9.8.2编辑和美化图表 176

9.8.3插入图形 180

9.9职场技能训练——制作员工信息登记表 184

第10天 星期五 让自己的数据报表一目了然——报表分析 187

10.1数据的排序 188

10.1.1升序与降序 188

10.1.2自定义排序 188

10.1.3其他排序方式 189

10.2筛选数据 190

10.2.1自动筛选数据 190

10.2.2按所选单元格的值筛选 191

10.2.3高级筛选 192

10.3数据的合并计算 195

10.3.1合并计算数据的一般方法 195

10.3.2合并计算的自动更新 196

10.4分类汇总数据 196

10.5数据透视表和数据透视图 198

10.5.1数据透视表 199

10.5.2数据透视图 200

10.6职场技能训练——分类汇总员工薪资表数据 202

第3周 做个幻灯片演示高手 205

第11天 星期一 认识PPT的制作软件——PowerPoint 2010 205

11.1 PowerPoint 2010视图方式 206

11.1.1普通视图 206

11.1.2幻灯片浏览视图 207

11.1.3阅读视图 207

11.1.4备注页视图 208

11.2演示文稿的基本操作 208

11.2.1创建演示文稿 209

11.2.2保存演示文稿 211

11.2.3打开演示文稿 211

11.2.4关闭演示文稿 212

11.3幻灯片的基本操作 214

11.3.1选择幻灯片 214

11.3.2插入与删除幻灯片 214

11.3.3移动和复制幻灯片 216

11.3.4为幻灯片应用布局 218

11.4职场技能训练——制作员工工作守则演示文稿 219

第12天 星期二有声有色的幻灯片——活用PowerPoint 2010 221

12.1输入和编辑内容 222

12.1.1输入内容 222

12.1.2编辑内容 225

12.2插入与设置图片 230

12.2.1插入图片 230

12.2.2设置图片格式 231

12.3插入与编辑图表 234

12.3.1插入图表 234

12.3.2编辑图表中的数据 235

12.3.3更改图表的样式 236

12.3.4更改图表类型 236

12.4插入影片 237

12.4.1插入剪辑管理器中的影片 237

12.4.2插入文件中的影片 238

12.5插入声音 239

12.5.1插入剪辑管理器中的声音 239

12.5.2插入文件中的声音 240

12.5.3录制音频 240

12.6职场技能训练——在演示文稿中插入多媒体素材 241

第13天 星期三 幻灯片的放映、打包和发布 244

13.1放映幻灯片 245

13.1.1设置幻灯片切换效果 245

13.1.2设置放映方式 246

13.1.3放映幻灯片的方式 248

13.1.4控制幻灯片放映 249

13.2排练计时 250

13.3打包与解包演示文稿 251

13.3.1打包演示文稿 251

13.3.2解包演示文稿 253

13.4将演示文稿发布为其他格式的文件 254

13.4.1创建PDF文件 254

13.4.2创建Word文件 255

13.4.3创建视频文件 256

13.5职场技能训练——巧把幻灯片变图片 256

第14天 星期四 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战 258

14.1制作沟通技巧PPT 259

14.1.1设计幻灯片首页 259

14.1.2设计“沟通的外形”幻灯片组 263

14.1.3设计“沟通的内涵与智慧”幻灯片 267

14.1.4设计“提升沟通能力”幻灯片组 270

14.1.5设计结束页幻灯片和切换效果 275

14.2制作员工培训PPT 276

14.2.1创建员工培训页面幻灯片首页 277

14.2.2创建员工培训现况简介幻灯片页面 278

14.2.3创建员工学习目标幻灯片页面 281

14.2.4创建员工曲线学习技术幻灯片页面 283

14.2.5创建工作要求幻灯片页面 284

14.2.6创建问题与总结幻灯片页面 286

14.2.7创建结束幻灯片页面 287

第15天 星期五 玩转PPT设计——成为PPT设计“达人” 289

15.1快速设计PPT中的元素 290

15.1.1制作水晶按钮或形状 290

15.1.2制作Flash图表 292

15.1.3使用Photoshop抠图 295

15.2玩转PPT的“帮手” 296

15.2.1快速提取PPT中的内容 296

15.2.2转换PPT为Flash动画 298

15.2.3为PPT瘦身 299

15.2.4 PPT演示的好帮手 300

15.3职场技能训练——制作瑜伽工作室的演示文稿首页 302

第4周 交互式信息化办公 306

第16天 星期一 使用Outlook传输文件 306

16.1配置Outlook账户与Outlook 2010的工作界面 307

16.1.1配置Outlook账户 307

16.1.2 Outlook 2010的主界面 308

16.1.3 Outlook 2010的工作界面 310

16.2创建与管理账户 310

16.2.1添加电子邮件账户 310

16.2.2管理电子邮件账户 312

16.3发送邮件 314

16.4接收邮件 316

16.5回复邮件 317

16.6转发邮件 318

16.7管理邮件 319

16.7.1邮件分类 319

16.7.2移动邮件 320

16.7.3删除邮件 320

16.7.4查找邮件 321

16.8职场技能训练——使用Outlook管理客户信息 322

第17天 星期二 使用局域网传输文件 325

17.1局域网在办公中的优势 326

17.2组建公司局域网 326

17.2.1硬件准备与组网方案 326

17.2.2配置服务器 327

17.2.3配置员工电脑 333

17.3共享局域网资源 334

17.3.1启用网络发现和文件共享 334

17.3.2共享公用文件夹 335

17.3.3共享任意文件夹 336

17.4共享打印机 337

17.4.1将打印机设为共享设备 337

17.4.2访问共享的打印机 338

17.5使用局域网传输工具传输文件 340

17.6职场技能训练——将同一部门的员工设为相同的工作组 341

第18天 星期三 Office组件在行业中的应用 342

18.1制作企业内部刊物 343

18.1.1制作内部刊物的刊头 343

18.1.2制作内部刊物的内容 347

18.1.3制作内部期刊报尾 352

18.2制作邀请函并发送 353

18.2.1制作邀请函封面 354

18.2.2撰写邀请函的主体内容 357

18.2.3制作回执函 360

18.2.4发送邀请函 362

18.3制作日程安排表 363

18.3.1创建表格 363

18.3.2设置条件格式 365

18.3.3美化并保存表格 367

第19天 星期四 Office组件间的协同办公 368

19.1 Word与Excel之间的协作 369

19.1.1在Word文档中创建Excel工作表 369

19.1.2在Word中调用Excel工作表 369

19.1.3在Word文档中编辑Excel工作表 370

19.2 Word与PowerPoint之间的协作 371

19.2.1在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 371

19.2.2在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 373

19.2.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿 374

19.3 Excel和PowerPoint之间的协作 376

19.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 376

19.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 377

19.4 Outlook与其他组件之间的协作 378

19.5职场技能训练——使用Word和Excel逐个打印工资表 379

第20天 星期五 信息化网络办公应用 382

20.1搜索相关行业信息 383

20.2下载办公软件 383

20.3与客户聊天 384

20.3.1 QQ聊天 384

20.3.2 MSN聊天 385

20.4与客户收发电子邮件 386

20.4.1申请免费电子邮箱 386

20.4.2收发邮件 387

20.5与客户拨打网络电话 392

20.6在网上购买办公用品 393

20.6.1注册用户名 393

20.6.2激活并为支付宝账户充值 395

20.6.3使用支付宝购买办公用品 397

20.7职场技能训练——用MSN给客户发送资料 398

第5周 高效办公的基本法则 401

第21天 星期一 高效办公的基本法则 401

21.1实现多台电脑上文件的同步更新 402

21.1.1实现同步更新的软件配置 402

21.1.2设置计算机之间的同步程序 403

21.1.3建立远程计算机同步链接 404

21.1.4实现同步文件 405

21.2 Office 2010辅助工具 406

21.3职场技能训练——轻松为员工随机排座 409