Excel 2003基础培训百例PDF电子书下载

目录 1

总序 1

多媒体教学光盘简介 1

前言 1

第1章　Excel初体验——Excel 2003基础知识1.1　启动与退出Excel 2003 1

1．启动Excel 2003 1

实例1　创建Excel 2003的快捷方式 3

实例2 在桌面上建立记事本的快捷方式 4

2．退出Excel 2003 5

1.2　Excel 2003界面讲解 6

1.3　工作簿与工作表的关系 10

第2章　制作第一份工作簿——创建与管理工作簿2.1　新建工作簿 12

1．新建工作簿 12

实例3　新建Book2工作簿 13

2．根据现有工作簿新建工作簿 13

3．利用模板新建工作簿 15

实例4　利用模板创建“通讯录”工作簿 16

2.2　选择工作表 17

1．选择单张工作表 17

2．选择多张工作表 17

实例5 同时选择“Sheet1”、“Sheet3”和“Sheet5”工作表 19

2.3　在单元格中输入数据 19

1．在单元格中输入文本 19

2．在单元格中输入数字 20

实例6　在单元格中输入文本和数字 22

3．在单元格中输入日期和时间 22

4．在单元格中自动输入数据 23

实例7 填充数字等比序列 26

实例8　填充文本等差序列 27

2.4　保存工作簿 28

1．保存新建工作簿 28

2．另存工作簿 29

实例9　将“员工通讯录”工作簿另存为“ygtx” 30

4．加密码保存工作簿 31

3．自动保存工作簿 31

实例10　为“通讯录”工作簿添加密码 33

2.5　保护工作簿 34

2.6　共享工作簿 35

实例11　将“通讯录”设置为共享工作簿 36

实例12 设置txl工作簿为共享工作簿 38

第3章　工作表基本操作——管理和美化工作表 38

1．插入／删除工作表 39

3.1　管理工作表 39

实例13 插入“Sheet4”工作表 42

2．切换工作表 42

3．移动／复制工作表 43

实例14　复制“通讯录”工作簿中的“Sheet1”工作表 46

实例15 将“Sheet1”工作表复制到“Sheet3”工作表之后 47

4．重命名工作表 47

实例16 将“Sheet1”工作表重命名为“成绩” 48

5．保护工作表 48

6．隐藏工作表 49

7．拆分／冻结工作表 51

实例17 隐藏“成绩”工作表 51

实例18　拆分并冻结“成绩”工作表 53

8工作表的显示方式 53

实例19 以“150％”的显示比例显示“通讯录”工作表 55

3.2　美化工作表 55

1．设置文本格式 55

实例20 设置单元格区域的字体、字号和字体颜色 58

2．特殊的数字样式 59

实例21　设置单元格内容的字体、字号和字体颜色 59

实例22 设置日期格式 61

3．调整行高和列宽 61

实例23 更改行高和列宽 63

4．隐藏工作表的行与列 64

实例24 隐藏行和列 66

5．设置单元格的对齐类型 66

实例25　设置“工资”表中内容的对齐方式为“居中” 69

6．设置单元格的边框 71

实例26 设置文本方向 71

实例27 为“工资”工作表添加边框 74

实例28 添加蓝颜色的边框 75

7．设置工作表的底纹和背景 75

实例29 为“工资”工作表添加图案底纹 78

实例30　设置“工资”工作表的背景 79

8．使用样式 80

实例31 复制样式到“工资表”工作簿中　 83

9．使用条件格式 84

实例32 在“成绩”工作表中找出大于“90”，小于“120”的分数 86

实例33 在“成绩”工作表中找出大于等于110分的分数 88

10．使用自动套用格式 88

实例34　在“通讯录”工作簿中套用“序列1”格式 90

实例35 自动套用“三维效果2”格式 91

11．添加批注 91

实例36　在“工资”工作表中添加批注 96

12．添加拼音 98

实例37　在“成绩”工作表中添加批注 98

实例38　为“鄞”字添加拼音 100

第4章　数据编辑——选择、复制并移动数据 100

4.1　选择数据 102

1．选择单个单元格 102

2．选择单元格区域 103

4.2　移动与复制数据 104

1．移动单元格数据 104

2．复制单元格数据 105

实例39 复制除边框外的所有数据 107

实例40 在工作表中复制批注 109

4.3　清除与删除数据 109

1．清除单元格数据 109

2．删除单元格数据 110

4.4　查找与替换数据 111

1．查找单元格数据 111

实例41 在“成绩”工作表中查找数字“100” 113

2．替换单元格数据 115

实例42 将所有的数字“100”替换为“102” 118

4.5　撤销、恢复和重复操作 120

1．撤销操作 120

2．恢复和重复操作 120

4.6　拼写检查与自动更正 121

1．拼写检查 121

2．自动更正 123

实例43　将“网冠科技”自动更正为“网冠科贸” 125

4.7　插入单元格、行和列 126

1．在工作表中插入单元格 126

2．在工作表中插入行和列 128

第5章　对数值进行计算——公式和函数的使用 128

5.1　公式的组成 131

运算符 131

5.2　使用公式 133

1．输入公式 133

2．编辑公式 134

实例44 在工作表中复制公式 137

5.3　引用单元格 139

1．相对引用 139

2．绝对引用 139

3．混合引用 140

实例45　计算平均成绩和总评成绩 141

5.4　公式使用提示 143

5.5　使用函数 144

1．函数语法 144

2．输入函数 145

实例46 利用函数向导计算工资总和 146

3．使用数组函数 147

5.6　函数的应用 149

1．使用SUM函数 149

实例47 利用∑按钮计算总成绩 150

2．使用AVERAGE函数 151

实例48　计算学生的平均成绩 151

3．使用MAX函数 153

实例49　计算每门课程的最高分 154

4．使用MINA函数 156

实例50　计算每门课程的最低分 157

5．使用TODAY函数 157

实例51 显示当前日期 158

6．使用NOW函数 158

实例52 显示当前日期和时间 158

第6章　直观表示数据结果——图表的应用 158

1．嵌入式图表 159

6.1　图表概述 159

2．图表工作表 160

6.2　创建图表 161

1．使用按键创建图表 161

2．使用“图表”工具栏创建图表 163

3．使用“图表向导”创建图表 165

6.3　编辑图表 166

1．移动图表位置和调整图表大小 166

实例53　创建并移动“销售额”图表 169

2．添加／删除数据系列 171

实例54　添加“灯光设备”数据系列 174

3．设置图表选项 175

实例55 为图表添加标题 177

4．在图表中添加文本 177

实例56　在图表中添加文本信息 178

6.4　图表类型 179

6.5　格式化图表 184

1．设置图表区格式 184

实例57 设置“堆积柱形圆柱图”图表的格式 184

实例58 设置图表的图表区格式 186

2．设置绘图区格式 187

实例59　设置图表的绘图区格式 188

3．设置图表标题格式 189

实例60 设置图表标题格式 190

4．设置图表数据系列的绘制次序 190

5．设置图例格式 191

1．使用趋势线 192

6.6　使用趋势线和误差线 192

实例61 在图表中添加趋势线 195

2．使用误差线 195

第7章　丰富、美化工作表——插入图形图像 195

7.1　使用自选图形 197

1．“自选图形”工具栏 197

2．插入自选图形 199

3．在自选图形中添加文字 201

实例62　插入自选图形并输入文字 202

7.2　使用“绘图”工具栏 202

1．认识“绘图”工具栏 202

2．绘制图形 205

实例63 添加连接符 208

3．编辑图形 211

实例64 复制多个图形对象 217

实例65 对齐多个图形对象 217

实例66 旋转多个图形对象 217

4．美化图形 218

实例67 设置图形的阴影样式 221

实例68　设置图形的三维效果 221

7.3　使用其他图形类型 222

1．插入剪贴画 222

实例69 在工作表中插入“老虎”剪贴画 223

2．插入图形文件 223

实例70 将图片设置为黑白图片 225

3．插入艺术字 225

实例71 插入艺术字“漂亮的小女孩” 226

4．创建组织结构图 227

第8章　对数据进行分析——数据列表的使用 227

8.1　创建数据列表 229

8.2　使用记录单对话框 230

1．输入数据 230

2．修改和删除记录 231

3．搜索记录 233

1．自动筛选 234

8.3　筛选数据列表 234

2．自定义筛选 236

实例72　筛选小于“90”，大于“82”分的历史成绩记录 238

实例73　选总成绩在前3名的记录 238

3．高级筛选 238

实例74 筛选“代数”、“英语”和“历史”成绩记录 241

8.4　数据列表排序 241

1．默认的排序规则 241

2．按单列排序 242

实例75 按“代数”成绩的降序进行排列　 244

3．按多列排序 244

实例76 按顺序排列语文、英语和代数成绩 245

4．自定义排序 245

实例77 按“姓名”字段的笔画顺序排列　 247

实例78 按“年龄”字段的降序顺序排列　 247

实例79　按“性别”、“年龄”和“姓名”字段排序 247

1．简单分类汇总 248

8.5　创建分类汇总 248

实例80 分类汇总“部门”和“工资”字段 249

实例81　分类汇总“产品名称”和“单价”字段 251

2．多级分类汇总 251

实例82 多级分类汇总“部门”和“性别”字段 252

实例83 多级分类汇总“性别”和“年龄”字段 255

3．分级显示数据 255

第9章　组织分析数据——使用数据透视表和数据透视图 256

实例85 显示三级数据 256

实例84 显示二级数据 256

9.1　创建数据透视表 257

实例86 创建“工资数据透视表” 260

9.2　编辑数据透视表 260

1．修改数据透视表的布局 260

实例87 修改“工资数据透视表”的布局　 261

2．修改数据透视表的数据源 262

实例88　修改“工资数据透视表”的数据源 263

3．添加或删除数据透视表的字段 263

4．设置数据透视表的格式 265

实例89　在数据透视表中套用“报表3”格式 266

5．更新数据透视表中的数据 266

6．设置数据透视表选项 267

9.3　创建数据透视图 268

1．直接创建数据透视图 268

2．在现有数据透视表的基础上创建数据透视图 270

实例90 创建默认的数据透视图 271

实例91 更改数据透视图的类型 271

10.2　宏的使用 271

第10章　提高工作效率——使用宏 272

10.1　什么是宏 272

1．录制宏 273

实例92 创建“求和”宏 274

2．运行宏 276

实例93 运行创建的宏 276

3．设置宏的安全性 277

4．加载宏 278

实例94 加载“规划求解” 279

第11章　控制页面大小——页面设置与打印 279

11.1　页面设置 280

1．设置页面 280

2．设置页边距 281

实例95　设置“成绩”工作表的页边距 282

3．添加页眉和页脚 283

实例96 在工作表中添加页眉 285

实例97　在工作表中添加页脚 286

4．设置工作表 287

11.2　使用分页符 288

实例98 将工作表分成两页 289

11.3　打印预览 290

实例99　预览“通讯录”工作表 291

11.4　设置打印区域 291

实例100 设置打印区域“B3∶E8” 292

11.5　打印工作表 292