Access数据库应用教程与实训PDF电子书下载

第1章　了解数据库 1

1.1　何谓数据库 2

1.1.1　数据库系统 2

1.1.2　数据库系统特点 3

1.1.3　数据模型分类 3

1.2　关系数据库 5

1.3　数据库基本概念 5

1.3.1　索引 5

1.3.2　表、记录、字段和值 6

1.4　构造数据库模型 7

1.4.1　新建数据库的目的 8

1.4.2　规划数据库的表 8

1.4.3　确定字段 8

1.4.4　明确有唯一值的字段 8

1.4.8　使用Access的分析工具 9

1.4.7　输入数据并新建其他数据库对象 9

1.4.6　优化设计 9

1.4.5　确定表之间的关系 9

第2章　走近Access 2003 11

2.1 安装Access 2003 12

2.2　启动Access 2003 15

2.3 Access的菜单系统 16

2.3.1 “文件”子菜单 16

2.3.2 “编辑”子菜单 18

2.3.3 “视图”子菜单 19

2.3.4 “插入”子菜单 21

2.3.5 “工具”子菜单 22

2.3.6 “窗口”子菜单 26

2.3.7 “帮助”子菜单 26

第3章　Access 2003数据库入门 29

3.1　Access中的基本组件 30

3.1.1　表 30

3.1.2　查询 31

3.1.3　窗体 32

3.1.5　页 33

3.1.4　报表 33

3.1.6　宏 34

3.1.7　模块 34

3.2　数据库的创建 35

3.2.1　创建新数据库 35

3.2.2　创建数据库对象 36

3.2.3　数据库改进 37

3.3　获取帮助 38

3.3.1　Office助手 39

3.3.2　主窗口帮助菜单 41

3.3.3　这是什么？ 41

第4章　创建和设置数据表 42

4.1　创建数据表 43

4.1.1　表设计 43

4.1.2　新建表 44

4.1.3　使用表向导 45

4.1.4　利用导入表功能 49

4.2.3　移动字段 52

4.2.2　插入字段 52

4.2　表的简单操作 52

4.2.1　删除字段 52

4.3 设置字段属性 53

4.3.1　设置“字段大小”属性 54

4.3.2　设置“格式”属性 54

4.3.3　设置“小数位数”属性 55

4.3.4　设置“输入掩码”属性 55

4.3.5　设置“标题”属性 59

4.3.6　设置“默认值”属性 59

4.3.7　设置“有效性规则”属性 60

4.3.8　设置“必填字段”属性 60

4.3.9　设置“索引”属性 60

4.4　指定主键 61

4.5　更改数据表视图 63

4.5.1　改变字段名称 63

4.5.2 改变字段顺序 63

4.5.3 改变字段显示宽度／高度 65

4.5.5　冻结／解冻列 66

4.5.4　隐藏／撤消隐藏列 66

4.5.6　设置数据表格式 67

4.5.7　设置字体显示 68

4.5.8　实现多级显示 68

第5章　操作数据表 69

5.1 查找数据 70

5.1.1 查找数据的方法 70

5.1.2　查找数据 70

5.1.3　查找指定内容 71

5.1.4　查找空字段 73

5.2　数据的替换操作 74

5.3　记录的排序操作 76

5.3.1　排序的规则 76

5.3.2　排序记录 77

5.4　记录的筛选操作 78

5.4.1　查询和筛选 78

5.4.2　筛选的方法 79

第6章　建立基本查询 87

6.1.2　查询的功能 88

6.1 认识查询 88

6.1.1　查询概述 88

6.1.3　查询的类型 89

6.2　利用向导创建查询 93

6.2.1　使用向导创建查询 93

6.2.2　定义与使用交叉表查询 95

6.2.3　定义查找重复项查询 100

6.2.4　查找不匹配项查询向导 103

6.3.1　为查询选择字段 106

6.3 利用视图创建查询 106

6.3.2　为查询选择记录 108

6.3.3　按准则排序或分组 108

6.3.4　在设计视图中创建交叉表查询 110

6.4　操作查询 111

6.4.1 使用查询 111

6.4.2　删除查询的类型 112

6.4.3　追加查询 113

6.4.5　更新查询 114

6.4.4　生成表查询 114

第7章　设计高级查询 116

7.1 表的连接 117

7.1.1　创建表连接 117

7.1.2　表间关系的作用 118

7.1.3　表间关系的类型 119

7.1.4　参照完整性 120

7.1.5　定义表间的关系 120

7.2　使用查阅向导 124

7.3.1　SELECT语句 128

7.3 SQL查询 128

7.3.2　联合查询 130

7.3.3　传递查询 131

7.3.4　数据定义查询 131

7.3.5　子查询 132

7.4　为数据表创建索引 132

7.4.1　创建单字段索引 133

7.4.2　创建多字段索引 133

7.5.2　查询表达式优化规则 135

7.5.1　查询优化规则 135

7.4.3　查看或编辑索引 135

7.5　优化查询 135

第8章　创建数据输入窗体 138

8.1 窗体概述 139

8.1.1　显示和编辑数据 139

8.1.2　接受用户输入 139

8.1.3　控制应用程序流程 140

8.2　创建和设计窗体 140

8.2.1 用向导创建窗体 140

8.2.2　使用设计视图设计窗体 143

8.2.3　调整窗体的大小和属性 145

8.3　使用控件 146

8.3.1　调整控件的大小和位置 146

8.3.2　使用标签 148

8.3.3　使用文本框 148

8.3.4　使用选项组 149

8.3.5　使用列表框和组合框 153

8.4.1　Tab键次序 156

8.4　窗体的其他功能设计 156

8.4.2　锁定数据 157

8.4.3　限于列表 158

第9章　设计高级窗体 159

9.1 创建高级窗体 160

9.1.1 创建数据透视表窗体（一） 160

9.1.2　创建数据透视表窗体（二） 170

9.2　使用窗体操作数据 171

9.2.1　操作记录 172

9.2.2　同步数据 175

9.2.3　验证及限制数据 179

9.3　创建主／子窗体 180

9.3.1　创建子窗体 180

9.3.2　子窗体和主窗体的链接 182

9.3.3 创建带有多个子窗体的窗体 183

9.3.4　创建两级子窗体的窗体 183

9.3.5　创建多页窗体 184

第10章　设计、打印报表 197

10.1　报表概述 198

10.2　创建报表 198

10.2.1　使用向导创建报表 198

10.2.2　使用设计视图创建报表 202

10.3　设计报表 205

10.3.1 设置报表属性 205

10.3.2　定义数据源 206

10.3.3　对报表中的数据排序 207

10.3.4　应用总计字段 208

10.4　创建高级报表 210

10.4.1　创建多列报表 210

10.4.2　创建子报表 212

10.4.3　制作标签 214

10.5　打印报表 217

10.5.1 页面设置和背景设置 217

10.5.2　预览报表 217

10.5.3　打印报表 218

第11章　报表高级应用 219

11.1.1 报表的节 220

11.1 报表的组成 220

11.1.2　报表的页眉 221

11.1.3　页面页眉 221

11.1.4　报表的组标头 222

11.1.5　报表的主体 222

11.1.6　报表的组注脚 222

11.1.7　页面页脚 222

11.1.8　报表的页脚 222

11.2.1　熟悉图表窗口 223

11.2　报表和图表 223

11.2.2　图表组件 224

11.2.3　修改图表类型 231

11.3　折叠栏报表 232

11.3.1 建立折叠栏报表 232

11.3.2　打印折叠栏报表 233

11.4　邮件归并报表 234

11.4.1 标签向导 235

11.4.2　Word合并 235

11.5　应用计算和汇总 239

11.5.1　建立计算字段 240

11.5.2　对记录分组 241

11.5.3　汇总数据 242

第12章　设计数据访问页 244

12.1　数据访问页概述 245

12.2　创建数据访问页 245

12.2.1 自动创建数据页 246

12.2.2　使用向导创建数据页 246

12.2.3　使用设计视图修改数据访问页 249

12.3.1　外观设计 250

12.3 设计数据访问页 250

12.3.2　添加背景效果 251

12.3.3　添加电子表格控件 252

12.3.4　使用脚本编辑器 254

12.4　添加超链接 257

12.4.1　超链接地址 257

12.4.2　在表中插入超链接 258

第13章　使用宏 263

13.1.2　宏和宏组 264

13.1　宏概述 264

13.1.1　操作 264

13.1.3　宏的执行条件 265

13.2　宏的创建与设计 266

13.2.1 利用设计视图创建宏 266

13.2.2　创建与设计宏 267

13.2.3　创建与设计宏组 270

13.2.4　在宏中使用条件 271

13.3.1　宏的执行 272

13.3　宏的执行与调试 272

13.3.2　宏的调试 273

13.4　常用的宏 275

第14章　使用VBA 277

14.1 VBA概述 278

14.1.1 VBA简介 278

14.1.2 VBA的编程环境 278

14.2 VBA基础知识 281

14.2.1　数据类型 281

14.2.2　变量、常量、数组和表达式 283

14.2.3　程序控制语句 286

14.2.4　过程和模块 293

14.3 VBA的对象 298

14.3.1　理解对象、属性、方法和事件 298

14.3.2　VBA的对象句法 299

14.3.3　创建对象和类模块 300

14.3.4　使用Access的对象模型 304

14.4.2 “调试”工具栏及功能 307

14.4.1 良好的编程风格 307

14.4　VBA程序调试 307

14.4.3　调试方法及技巧 308

第15章　优化与保护数据库 312

15.1　分析优化数据库 313

15.1.1　优化表 313

15.1.2　性能分析 316

15.1.3　使用文档管理器 318

15.2　安全管理 319

15.2.1　设置和取消数据库密码 319

15.2.2　设置用户与组的权限和账号 321

15.2.3　编码／解码数据库 323

15.3　保护数据库 324

15.3.1　备份数据库 324

15.3.2　修复数据库 325

15.3.3　压缩数据库 325

第16章　外部数据的使用 329

16.1.1　OLE的发展史 330

16.1.2　OLE基础知识 330

16.1 OLE技术概论 330

16.2　导入外部数据 333

16.2.1　外部数据的类型 333

16.2.2　链接和导入的选择 333

16.2.3　数据的链接或导入 334

16.2.4　为链接表设置属性 335

16.3 插入OLE对象 336

16.3.1 创建OLE字段 336

16.3.2　插入新OLE对象 337

16.3.4　OLE对象和窗体、报表 338

16.3.3　利用已有的OLE对象 338

16.3.5　OLE文档的转换 339

16.4 导入ActiveX控件 340

第17章　Access 2003高级功能 342

17.1　Access 2003新功能概述 343

17.2　XML数据和Access 345

17.2.1 XML概述 345

17.2.2 XML架构 346

17.2.3 导入XML数据 347

17.2.5　导出至XML文件 348

17.2.4 显示XML数据 348

17.3 Access 2003中的ReportML 350

17.3.1 定义ReportML 350

17.3.2　文档结构 351

17.3.3　设置属性 351

17.3.4　保存ReportML文件 353

17.4　创建弹出式数据访问页 355

附录　Access 2003基本事件 360